【正文】 8一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 8（一）大中型企業(yè) 8（二）中小型企業(yè) 9第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板 10一、辦公制度制定工作流程 10二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 13（一）行政辦公工作說(shuō)明表 13（二）行政辦公職位規(guī)范表 13三、印章管理執(zhí)行工具與模板 14（一）印章刻制申請(qǐng)表 14（二）印章使用登記表 14（三）印章樣式規(guī)定表 14（四）印章使用審批表 14（五）印章使用申請(qǐng)單 15（六）印章管理登記表 15（七）印章使用范圍表 16（八）印章銷毀申請(qǐng)表 16第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板 17一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程 17二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板 20（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 20（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 20（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 21（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 23三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 23（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單 23（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單 24（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 24（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 25（五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 25（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 25（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 26（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 27第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板 28一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 28（一）招聘費(fèi)用估算表 28（二）人員招聘申請(qǐng)表 28（三）應(yīng)聘人員登記表 29（四）招聘錄用通知書 30二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 31（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 31（二）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 32（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表 32（四）外派培訓(xùn)申請(qǐng)表 33（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 34（六）員工培訓(xùn)報(bào)告書 34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 35（一）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 35（二）員工休假申請(qǐng)單 35（三）加班記錄匯總表 36（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 36（五）違紀(jì)處分通知單 37（六）出差計(jì)劃申請(qǐng)表 37（七）出差報(bào)告書模板 38（八）工服配制管理表 38（九）員工工服領(lǐng)取單 39四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 39（一）員工提案建議書 39（二）員工提案匯總表 40（三）合理提案采用通知單 41（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 41（五）提案實(shí)施效果報(bào)告書 42（六）提案實(shí)施成果評(píng)分表 43（七）員工提案改善評(píng)分表 44第五章 會(huì)議管理與活動(dòng)組織細(xì)化執(zhí)行與模板 45一、會(huì)議管理執(zhí)行工具與模板 45（一）會(huì)議計(jì)劃表 45（二）議程安排表 46（三）會(huì)議通知單 47（四）會(huì)議程序表 48（五）會(huì)議紀(jì)要表 49（六）會(huì)議進(jìn)行檢查表 49（七）會(huì)議用品明細(xì)表 50二、活動(dòng)組織執(zhí)行工具與方案 51（一）活動(dòng)申請(qǐng)單 51（二）活動(dòng)安排表 51（三）年度活動(dòng)計(jì)劃表 52（四）活動(dòng)總結(jié)報(bào)告表 52第六章 文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板 53一、文書管理流程 53二、信件管理執(zhí)行工具與模板 54（一）信件使用申請(qǐng)登記表 54（二）月度信件接收登記表 54（三）月度外發(fā)信件登記表 54三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 55（一）圖書借閱卡 55（二）借閱登記表 55（三）丟失報(bào)告單 56（四）聲像資料送審表 56第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板 57一、物資采購(gòu)執(zhí)行工具與模板 57（一）請(qǐng)購(gòu)單 57（二）詢價(jià)單 58（三）物資驗(yàn)收單 59（四）物資檢驗(yàn)單 59（五）物資入庫(kù)單 59（六）物資領(lǐng)用單 60（七）供應(yīng)商調(diào)查表 60（八）月度采購(gòu)計(jì)劃表 60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 61（一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬 61（二）固定資產(chǎn)管理卡 61（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 62（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單 62（五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 63（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單 64（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表 64（八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單 65（九）固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表 65（十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表 66三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板 67（一）辦公用品需求表 67（二）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 67（三）辦公用品申領(lǐng)單 67（四）辦公用品配發(fā)一覽表 68（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表 68（六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表 68（七）辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單 69（八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡 70（九）辦公設(shè)備檢修記錄表 71（十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表 71第八章 車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板 72一、司機(jī)出車流程 72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板 74（一）使用申請(qǐng)表 74（二）派車登記表 74（三）車輛日志表 75（四）車輛請(qǐng)修單 76（五）保養(yǎng)記錄表 76（六）使用月報(bào)表 77三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板 77（一）行車記錄表 77（二）費(fèi)用報(bào)銷單 77（三）司機(jī)值班表 78（四）加油記錄表 78（五）違章記錄表 78第九章 接待與宴請(qǐng)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 79一、公關(guān)管理工作流程 79二、接待管理執(zhí)行工具與模板 80（一）來(lái)訪客人登記表 80（二）接待工作日記表 80（三）接待用餐申請(qǐng)表 81（四）公司參觀登記表 81（五）商務(wù)接待安排表 81（六）公務(wù)接待審批表 82（七）涉外接待匯總表 83三、宴請(qǐng)管理執(zhí)行工具與方案 83（一）宴請(qǐng)申請(qǐng)單 83（二）宴請(qǐng)通知單 84第十章 公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定 85（一）公關(guān)工作計(jì)劃表 85（二）公關(guān)計(jì)劃?rùn)z查表 86（三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表 87（四）公關(guān)活動(dòng)策劃表 88（五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表 88二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板 89（一）危機(jī)調(diào)查報(bào)告表 89（二）危機(jī)記錄分析表 89（三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表 90（四）危機(jī)預(yù)警對(duì)策表 90（五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表 90第十一章 行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板 91一、醫(yī)務(wù)室管理流程 91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案 93（一）住宿申請(qǐng)單 93（二）住宿登記卡 94（三）物品領(lǐng)用表 94（四）宿舍值班表 95三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 96（一）廚房排班表 96（二）原料采購(gòu)表 96（三）衛(wèi)生檢查表 96（四）衛(wèi)生考核表 97（五）餐具盤點(diǎn)表 98四、俱樂(lè)部管理執(zhí)行工具與方案 99（一）會(huì)員登記表 99（二）活動(dòng)安排表 99（三）會(huì)員申請(qǐng)表 99（四）出入登記表 100五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 100（一）責(zé)任區(qū)域劃分表 100（二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 100（三）綠化質(zhì)量巡查表 101（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 101（五）清潔工作安排表 101（六）衛(wèi)生狀況檢查表 102（七）清潔衛(wèi)生評(píng)分表 102（八）上班清潔自查表 103六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 104（一）員工體檢表 104（二）醫(yī)藥報(bào)銷單 106（三）病假休假單 106（四）藥品入庫(kù)單 106（五）用藥登記表 106第十二章 安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板 107一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 107（一）安全管理計(jì)劃表 107（二）安全狀況檢查表 108（三）突發(fā)事件記錄表 109（四）消防器械檢查表 109（五）消防設(shè)備檢修表 110（六）火災(zāi)情況報(bào)告表 110二、值班管理執(zhí)行工具與方案 111（一）值班安排表 111（二）值班日志表 111（三）值班登記表 112（四）交接記錄表 112三、出入管理執(zhí)行工具與方案 112（一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 112（二）員工出入證 113（三）因公外出單 113（四）物品出廠證 113（五）物品放行單 114（六）物品出廠申請(qǐng)單 114（七）來(lái)賓出入登記表 114四、勞動(dòng)保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案 115（一）安全工作日?qǐng)?bào)表 115（二）勞保用品發(fā)放表 115（三）安全檢查報(bào)告書 115（四）安全整改通知書 116（五）公傷事故報(bào)告單 116（六）職業(yè)傷害報(bào)告單 117（七）安全事故報(bào)告表 119第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機(jī)前臺(tái)保安總監(jiān)級(jí) 人經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專員級(jí) 人基層員工 人相關(guān)說(shuō)明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級(jí) 人后勤主管公關(guān)主管行政主管