行政管理工作策劃(編輯修改稿)
2025-05-09 04:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行政部。由行政部匯總后上報(bào)公司總經(jīng)理審批。3． 工程部根據(jù)實(shí)際情況，制訂下個(gè)月的工程材料使用計(jì)劃，并填寫《采購申請(qǐng)單》交倉管員復(fù)核后上報(bào)總經(jīng)理審批。4． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1．行政部負(fù)責(zé)對(duì)部門采購物品的合理性進(jìn)行審核。2．管理部工程材料采購計(jì)劃由倉管員根據(jù)倉庫的實(shí)際庫存量對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核。各部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理倉管員《采購申請(qǐng)單》《緊急采購審批單》《集團(tuán)商業(yè)管理公司制度》《采購管理》申購1． 采購人員根據(jù)各部門申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格，庫存數(shù)量及消耗水平，擬定《物資（品）采購計(jì)劃審批單》報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核，分管副總審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。2． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。采購員（司機(jī)）行政部經(jīng)理采購1． 《物資（品）采購計(jì)劃審批單》經(jīng)總經(jīng)理審批后采購員方可進(jìn)行采購。2． 采購員根據(jù)《合格供方名單》，選擇最合適的供方進(jìn)行采購。當(dāng)《合格供方清單》中的服務(wù)供方不能滿足要求時(shí)，重新選擇新的服務(wù)供方。3． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1．常用物料采購原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成；特殊物料采購原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成；零星物料采購原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成；應(yīng)急物料采購原則上應(yīng)立即辦理。2．大宗采購需進(jìn)行招標(biāo)的，按集團(tuán)招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行招標(biāo)。采購員（司機(jī)）《合格供方清單》驗(yàn)收1． 所購物品送到后，采購人員與倉管員根據(jù)訂購送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，認(rèn)真核對(duì)，同時(shí)做好登記。2． 倉管員將驗(yàn)收后的物品入庫，填寫實(shí)物入庫單。3． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1．采購人與驗(yàn)收人不能為同一個(gè)人。2．必須認(rèn)真核對(duì)所購物品的質(zhì)量與數(shù)量是否相符，并由采購人與驗(yàn)收人共同簽字確認(rèn)。采購員倉管員《不合格品處理表》8辦公設(shè)備管理電話1． 公司為員工配置內(nèi)線電話,部門根據(jù)需要配置外線電話。2． 公司副總以上及行政部、財(cái)務(wù)部開通國內(nèi)長途。3． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1． 一般內(nèi)線電話原則不允許開通外線，因工作需要開通市內(nèi)外線，如消防監(jiān)控室等。2． 撥打私人電話應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。行政部經(jīng)理《辦公設(shè)備管理規(guī)范》電腦1． 根據(jù)工作需要給員工配備專用電腦。2． 使用人負(fù)責(zé)對(duì)電腦進(jìn)行保養(yǎng)。3． 行政部負(fù)責(zé)公司電腦的編號(hào)和檢查工作。4． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1． 公司電腦由行政部統(tǒng)一管理。2． 行政部每月至少對(duì)電腦的使用情況抽查一次。3． 弱電工程師負(fù)責(zé)對(duì)電腦故障進(jìn)行處理，行政部進(jìn)行跟蹤。行政部經(jīng)理弱電工程師專項(xiàng)設(shè)備1． 行政部負(fù)責(zé)對(duì)所有設(shè)備的統(tǒng)籌管理，建立資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳，并對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，保存說明書。2． 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管和維護(hù)。3． 行政部每季度對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行檢查核對(duì)，并負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)單位的選擇。4． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。行政部經(jīng)理倉管員9車輛管理申請(qǐng)部門或個(gè)人因公用車應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》，由部門經(jīng)理簽字后到行政部申請(qǐng)，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛由行政部根據(jù)情況統(tǒng)一調(diào)配，并做好備案。行政部經(jīng)理《車輛管理規(guī)定》出車1． 司機(jī)在接到用車人所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)單》后方可出車。2． 司機(jī)出車按規(guī)定的路線行駛，辦完事情后及時(shí)返回。司機(jī)須安全駕駛，遵章守紀(jì)，如因違規(guī)造成的罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)。司機(jī)《用車申請(qǐng)單》維修
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