行政管理工作策劃(已修改)
2025-04-24 04:21 本頁面
【正文】 項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制責(zé)任人工作記錄支持文件1文件處理發(fā)文（上報(bào)），部門經(jīng)理審稿，以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》的形式傳遞，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，由相關(guān)部門存檔。《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行?！恫块T發(fā)文登記表》。1． 所有發(fā)文必須按年度、時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。2． 所有上報(bào)文件必須經(jīng)總經(jīng)理室簽發(fā)后由行政部上報(bào)。3． 對(duì)外文件必須經(jīng)總經(jīng)理室簽發(fā)后由行政部蓋章發(fā)文。4． 涉及費(fèi)用的文件，須經(jīng)分管副總及執(zhí)行董事共同簽字后方可上報(bào)。5． 涉及機(jī)密的文件，由總經(jīng)理室親自督辦。行政部文員《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》《報(bào)告》《請(qǐng)示》《工作聯(lián)系函》、《通知》《傳真》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》《各地報(bào)集團(tuán)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》《合同會(huì)簽》《資金申請(qǐng)報(bào)告》《資金審批單》《部門發(fā)文登記表》《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》收文1． 所有外來文件由行政部簽收、登記，并填寫《收文登記表》。2． 建立電腦索引目錄，并根據(jù)需要填寫《文件批閱單》，呈送總經(jīng)理室批示。3． 行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱，并對(duì)承辦部門（人員）進(jìn)行督辦。4． 各部門收到文件后按照總經(jīng)理室批示辦理。5． 執(zhí)行后行政部負(fù)責(zé)將相關(guān)完成記錄歸檔。6． 其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)《聯(lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1． 對(duì)上級(jí)公司文件、重要文件須立即進(jìn)行公文處理，當(dāng)日內(nèi)處理完畢。2． 收文后由行政部應(yīng)在當(dāng)日呈辦或告知相關(guān)人員。行政部文員《收文登記表》《文件批閱單》《部門收文登記表》2計(jì)劃管理 公司計(jì)劃目標(biāo)管理公司年度計(jì)劃的制定與分解部門計(jì)劃的審批與執(zhí)行部門計(jì)劃的考核行政部對(duì)各部門上報(bào)的總結(jié)與計(jì)劃進(jìn)行匯總與整理，并完成上報(bào)、審核工作執(zhí)行董事分管副總經(jīng)理行政部文員《公司月工作計(jì)劃》《部門周工作總結(jié)》《部門周工作計(jì)劃》《部門月工作總結(jié)》《部門月工作計(jì)劃》日常業(yè)務(wù)管理各部門周、月工作總結(jié)與計(jì)劃的收集與上報(bào)。公司周例會(huì)各部門需要上報(bào)材料的收集與上報(bào)。行政文員負(fù)責(zé)相關(guān)部門上報(bào)材料的收集與上報(bào)工作行政部文員3檔案管理3檔案管理歸檔、實(shí)物、圖片、音像等資料都須歸檔保存。、整理、立卷、歸檔?！堵?lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行行政部負(fù)責(zé)收集各部門檔案，整理歸檔，保證檔案的完整。行政部文員《檔案資料管理規(guī)定》《檔案分類及保管期限表》保管、種類進(jìn)行分類保管。，每半年將分類好的檔案存放入檔案室集中保管。，由行政部統(tǒng)一保管?！堵?lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。行政部負(fù)責(zé)做好檔案的防火、防潮及防蟲工作，保證檔案安全。行政部文員各部門文員《檔案索引目錄》檔案借（查）閱，各部門存放檔案查閱需由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)。，并在《檔案查閱登記表》上簽字，方可進(jìn)行查閱。，需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進(jìn)行，重要檔案不許復(fù)制。，原則上當(dāng)日回收,重要及保密檔案原則不許借閱?！堵?lián)盛集團(tuán)行政規(guī)章管理制度》執(zhí)行。1． 歸還檔案時(shí)，檔案保管人員應(yīng)認(rèn)真審查、核對(duì)，看是否有損壞，污染和遺失。2． 保密檔案未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，不得查閱。保密檔案包括（但不限于）：人事、財(cái)務(wù)、薪酬以及集團(tuán)或總經(jīng)理指定的文件資料。行政部文員各部門文員《檔案查(借)閱登記表》，由檔案管理人員根據(jù)檔案的保管期限，編制銷毀計(jì)劃及清單，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)單》，由行政部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批
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