行政國企公司各崗位管理流程-wenkub
2023-04-27 04:20:47 本頁面
【正文】 甲供材料與設(shè)備采購招標(biāo)管理流程相關(guān)部門 工程科 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始按合同、招標(biāo)文件確定甲供材料與設(shè)備工程綜合管理科市場調(diào)查收集信息、確定材料設(shè)備品牌按進(jìn)度提出甲供材料與設(shè)備的需求成本控制科對材料設(shè)備進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價主管領(lǐng)導(dǎo)審查總經(jīng)理審定工程綜合管理科與確定材料設(shè)備方簽訂合同工程科、監(jiān)理單位對材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)工程技術(shù)檔案科備案填寫材料設(shè)備綜合評價表結(jié)束甲定乙供材料與設(shè)備定價管理流程相關(guān)部門 工程科 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始按合同、招標(biāo)文件確定甲定乙供材料與設(shè)備分公司工程部審查施工單位上報的材料與設(shè)備的品種、品牌 會同施工單位、工程綜合管理科對某一種材料與設(shè)備確定三家以上品牌會同成本控制科對材料與設(shè)備進(jìn)行性價比分析、確定價格主管領(lǐng)導(dǎo)審查再次對材料與設(shè)備的品牌、價格進(jìn)行最優(yōu)性價比分析最終確定一個品牌與價格與施工單位進(jìn)行溝通總經(jīng)理審定會同工程簽發(fā)材料與設(shè)備的品牌與價格簽證單工程技術(shù)檔案科備案督促總包單位與供應(yīng)商簽訂材料與設(shè)備的采購合同 結(jié)束工程合同管理流程相關(guān)部門 工程綜合管理科 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始 合同起草與合同簽訂單位進(jìn)行磋商 工程科、財(cái)務(wù)科、成本控制科會審會簽對合同內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部評審修改合同、正式合同成文主管領(lǐng)導(dǎo)審查與合同簽訂單位最終確認(rèn)合同條款總經(jīng)理審批正式簽訂合同工程技術(shù)檔案科備案辦理相關(guān)手續(xù)結(jié)束簽證管理流程相關(guān)部門 工程科 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始合同約定以外的費(fèi)用發(fā)生 工程科接收已經(jīng)過監(jiān)理單位審查的簽證工作聯(lián)系單 工程科核實(shí)變更工程量、填寫意見成本控制科審查變更工程量及變更費(fèi)用主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽發(fā)工程指令單下發(fā)監(jiān)理、施工單位成本控制科根據(jù)簽證工程現(xiàn)場見證單確認(rèn)簽證費(fèi)用施工完成后會同監(jiān)理、施工單位確認(rèn)簽證工程現(xiàn)場見證單主管領(lǐng)導(dǎo)審查總經(jīng)理審批工程技術(shù)檔案科備案結(jié)束工程結(jié)算支付管理流程相關(guān)部門 財(cái)務(wù)科 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始主管領(lǐng)導(dǎo)審簽工程科接收核實(shí)由施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理單位確認(rèn)的工程月形象進(jìn)度、工程量清單支付申請、支付證書，填寫工程款審簽表成本控制科審核工程月形象進(jìn)度、工程量清單、支付申請、支付證書，填寫工程款審簽表主管領(lǐng)導(dǎo)審簽財(cái)務(wù)科審核并填寫付款審批單總經(jīng)理審批需 要財(cái)務(wù)科辦理財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批通過結(jié)束董事長審批 需 要 履約保證金退還管理流程相關(guān)部門 工程科 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始接收施工單位要求退還履約保證金的申請 審核退還履約保證金的條件確定退還時間及金額，填寫《質(zhì)保金支付申請表》主管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)科審核后填寫《工程費(fèi)用支付審批表》總經(jīng)理審批 需 要財(cái)務(wù)科辦理財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批 通 過 需 要結(jié)束董事長審批。聯(lián)系業(yè)主進(jìn)行維修檢查維修結(jié)果、業(yè)主滿意。各專項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)束，報建委等相關(guān)部門已備案。行政檔案管理流程相關(guān)部門 辦公室 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始文書辦結(jié)收 集整理、分類 編號、裝訂、歸檔、保管主管領(lǐng)導(dǎo)審核檔案鑒定檔案銷毀清單總經(jīng)理審批銷 毀結(jié)束固定資產(chǎn)管理流程相關(guān)部門 辦公室 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始匯總固定資產(chǎn)申請?zhí)顚懝潭ㄙY產(chǎn)申請單
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