【正文】 責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政人事專員統(tǒng)一安排方可使用。駕駛員發(fā)現(xiàn)故障或隱患時，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行維修排查，不得帶病出車；（4）申請人每次辦公用車使用完，人事行政專員核對車輛的行駛里程、檢查車輛衛(wèi)生。（四）自覺保護(hù)辦公室樓層通道及辦公室內(nèi)擺放的各種花草樹木，不得攀摘、損壞。七、維護(hù)環(huán)境公約（一）工作環(huán)境保持整潔，桌面物品擺放整齊，文件入柜。（四）重要設(shè)備、材料、物品須經(jīng)常整理檢查和妥善保管，未經(jīng)許可不得擅自移動。（六）會議結(jié)束時，應(yīng)主動將座椅復(fù)位，隨身帶走廢物紙屑，保持座位上下潔凈。（二）做好會議記錄，會后切實貫徹執(zhí)行。（四）耐心回答提問，準(zhǔn)確記錄，及時轉(zhuǎn)達(dá)，積極幫助客戶解決問題和需要。（八）員工不濫用職權(quán)，不越權(quán)行為，超出自己職權(quán)范圍的問題及時向上級反應(yīng)情況，不得擅自處理。（四） 工作時間不得飲酒、睡覺，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。三、工作紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守各項規(guī)章管理制度。（二）注意站姿、坐姿、行姿以及日常行為，要求舉止文雅，端正挺拔。十二、身體健康，充滿自信。八、 保守商業(yè)秘密，忠誠維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。四、 具有主人翁精神，關(guān)注企業(yè)成長。北京合力景通汽車銷售服務(wù)有限公司人力行政部管理流程制度目錄1——公司組織機(jī)構(gòu)圖2——員工守則3——行政工作流程4——行政日常管理制度5——人力資源工作流程6——人力資源管理制度組織結(jié)構(gòu)圖員工守則第一條 員工基本準(zhǔn)則：一、 遵守職業(yè)操守，遵守崗位職責(zé)，遵守公司各項規(guī)章制度。五、 具有服務(wù)意識，真誠服務(wù)每一位客戶。九、 聽從上級安排，服從工作分配。第二條 員工行為規(guī)范一、儀容儀表（一）平日注意儀容儀表，服裝保持潔凈平整，上班期間不得配戴過多飾物，不著奇裝異服或衣衫不整。（三）通常用普通話交談，交談時要有禮貌，善于傾聽，不隨便打斷他人談話。（二）加強(qiáng)時間管理，提高工作效率，不消極怠工，不拖拉敷衍，不推卸責(zé)任。（五）工作時間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、粗言穢語、尋釁滋事,確保辦公環(huán)境的安靜有序。（九）不論何種原因，嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵。（五）通話結(jié)束，表示謝意，并道再見，等對方先掛斷電話后再掛機(jī)。（三）專題會議，應(yīng)做好會議前的相關(guān)資料準(zhǔn)備。六、愛護(hù)公共財物（一）愛護(hù)公司一切財物，注意開源節(jié)流。如有故障、損壞和遺失，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、桌面清潔。行政日常工作流程：2辦公用品領(lǐng)用流程公務(wù)車使用流程工服領(lǐng)用流程辦公設(shè)備申請流程計算機(jī)權(quán)限申請流程檔案借閱流程辦公設(shè)備維修申請流程員工申請入駐部門經(jīng)理確認(rèn)人事行政部審核總經(jīng)理審批行政日常管理制度公務(wù)車管理制度第一條 用車管理（1） 公司配備的車輛由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門根據(jù)工作需要提出用車申請，人事行政部根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)度、登記、監(jiān)督、維護(hù)。辦公用車做到車身干凈，定期檢查等；（5）公司車輛如遇忙發(fā)生用車矛盾時，各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，根據(jù)輕重緩急，聽從指揮調(diào)度；（6）應(yīng)將公車停放在公司規(guī)定的地點，原則上不允許在外過夜。預(yù)約車輛盡量做到：當(dāng)班用車1小時前預(yù)約，下午用車上午預(yù)約，次日用車當(dāng)日預(yù)約，夜間用車下班前預(yù)約，長途用車3日或一周前預(yù)約；（2）公司職員不得私自出車，應(yīng)按派車上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車；（3）用車完畢后，由駕駛員填寫《行車登記表》（附件3），必須如實填寫用車實際情況記錄，后援考核責(zé)任人每周進(jìn)行收集整理，于次周一發(fā)到總部行政資產(chǎn)部備案。不得以任何理由違反交規(guī)；（5）未經(jīng)許可，駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或作私用，違者處以行政、經(jīng)濟(jì)處罰；（6）車輛應(yīng)停放于指定位置或適當(dāng)、合法位置。（五）其他費(fèi)用第一條 其他費(fèi)用的管理規(guī)定（1）根據(jù)總部的預(yù)算制度要求，編制用車預(yù)算，將公務(wù)車輛實行油料及路、橋、停車費(fèi)預(yù)算管理。 （六）公務(wù)車違章與事故的處理第一條 違章與事故處理的具體細(xì)則（1）駕駛?cè)艘蜻`章造成的罰款，一律由個人承擔(dān)，公司不予報銷,對于一個月內(nèi)連續(xù)違章的司機(jī)，公司還將處以100至500元的罰款，如因當(dāng)月違章或季度違章過多給公司造成經(jīng)濟(jì)損失（交管部門罰款、安委會罰款）由相關(guān)責(zé)任人一起承擔(dān)，如因違章超標(biāo)造成公司被掛牌整頓的，公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。并視情節(jié)、責(zé)任輕重給予管理責(zé)任人100元以上，1000元以下的經(jīng)濟(jì)處罰，累計發(fā)生責(zé)任事故3次/月以上的，予以辭退。第二條 會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。（五）各職能部門間工作協(xié)調(diào)溝通。三、全體員工會議（一）公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報。第六條 會議時間一、中層辦公會議每月一次，周一上午9：00整，具體日期視情況而定。第九條 會議記錄一、會議結(jié)束后必須形成會議紀(jì)要，并要求在會議結(jié)束后三天內(nèi)交人事行政部備案存檔。 檔案管理制度第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為公司服務(wù)，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理制度。檔案工作歸檔制度第五條 歸檔原則各部門負(fù)責(zé)對本部門各類文件材料的搜集整理和歸檔立卷工作，并在確保遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用的條件，按規(guī)定向檔案室移交，任何人不得拒絕歸檔或檔案資料據(jù)為己有。（三）經(jīng)營類：指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作中形成的文件材料，如合作協(xié)議等。（七）監(jiān)察類：指公司在監(jiān)察審計工作中形成的各種文件材料，如審計報告等。五、車輛檔案：車輛基本信息等。九、電子檔案：以光盤為載體的各種文件材料。 三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系。第八條 歸檔時間 一、項目類檔案，在項目鑒定后三個月內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，經(jīng)總經(jīng)理審定后，由專（兼）職檔案員在本部門歸檔，由檔案分室保存和管理，定期1年內(nèi)向人事行政部檔案室移交（特殊情況例外）。五、員工檔案文件材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的10天或半個月內(nèi)向人事檔案部門歸檔。二、特殊載體檔案歸檔，錄音帶、錄像帶正副片各一套。 ，設(shè)備放置平穩(wěn)，防止猛烈撞擊，請勿在設(shè)備上疊放過重物品；4. 機(jī)器出現(xiàn)異常噪音，立刻關(guān)機(jī)，卡紙時，不可強(qiáng)拉硬拽，按照機(jī)內(nèi)指示，輕輕將卡紙取出，并檢查是否遺留碎紙片；下班后，最后一個離開的人員，一定要將電源關(guān)閉，關(guān)閉電源三分鐘后，方可重新啟動機(jī)器。印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本規(guī)章制度。 第五條 本管理制度適用于公司各部門及所有員工。非以上重要印章的，如：部門章、業(yè)務(wù)障、車輛驗收章等由報總經(jīng)理審批后人事行政部統(tǒng)一刻制。第十條 印章啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。第十二條 印章保管必須安全可靠，加鎖保存（保險柜存放）。管理卡上應(yīng)注明印章名稱、啟用日期、領(lǐng)用日期、歸還日期、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人、證明人、印章圖樣等信息。第十六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。第十八條 下列情況下，印章必須停用：名稱變更，上級或主管部門通知變更印章圖樣，印章?lián)p壞，印章遺失或被竊，并登報聲明作廢。第二十二條 公司各級人員需使用印章時，須按要求填寫蓋章使用登記表，注明用章日期、用章事由、數(shù)量、部門、申請人。第二十三條 印章保管人工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。第二十四條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第二十七條 嚴(yán)禁在空白的信紙、介紹信、合同上蓋章，印章授權(quán)保管人長