【正文】 責人、分管領導或人事行政部經(jīng)理批準后，由公司行政人事專員統(tǒng)一安排方可使用。駕駛員發(fā)現(xiàn)故障或隱患時，應及時報告主管領導，進行維修排查，不得帶病出車；（4）申請人每次辦公用車使用完，人事行政專員核對車輛的行駛里程、檢查車輛衛(wèi)生。（四）自覺保護辦公室樓層通道及辦公室內擺放的各種花草樹木，不得攀摘、損壞。七、維護環(huán)境公約（一）工作環(huán)境保持整潔，桌面物品擺放整齊，文件入柜。（四）重要設備、材料、物品須經(jīng)常整理檢查和妥善保管，未經(jīng)許可不得擅自移動。（六）會議結束時，應主動將座椅復位，隨身帶走廢物紙屑，保持座位上下潔凈。（二）做好會議記錄，會后切實貫徹執(zhí)行。（四）耐心回答提問，準確記錄，及時轉達，積極幫助客戶解決問題和需要。（八）員工不濫用職權，不越權行為，超出自己職權范圍的問題及時向上級反應情況，不得擅自處理。（四） 工作時間不得飲酒、睡覺，不得在辦公區(qū)域內吸煙。三、工作紀律（一）嚴格遵守各項規(guī)章管理制度。（二）注意站姿、坐姿、行姿以及日常行為，要求舉止文雅，端正挺拔。十二、身體健康，充滿自信。八、 保守商業(yè)秘密，忠誠維護公司利益和聲譽。四、 具有主人翁精神，關注企業(yè)成長。北京合力景通汽車銷售服務有限公司人力行政部管理流程制度目錄1——公司組織機構圖2——員工守則3——行政工作流程4——行政日常管理制度5——人力資源工作流程6——人力資源管理制度組織結構圖員工守則第一條 員工基本準則：一、 遵守職業(yè)操守，遵守崗位職責，遵守公司各項規(guī)章制度。五、 具有服務意識，真誠服務每一位客戶。九、 聽從上級安排，服從工作分配。第二條 員工行為規(guī)范一、儀容儀表（一）平日注意儀容儀表，服裝保持潔凈平整，上班期間不得配戴過多飾物，不著奇裝異服或衣衫不整。（三）通常用普通話交談，交談時要有禮貌，善于傾聽，不隨便打斷他人談話。（二）加強時間管理，提高工作效率，不消極怠工，不拖拉敷衍，不推卸責任。（五）工作時間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、粗言穢語、尋釁滋事,確保辦公環(huán)境的安靜有序。（九）不論何種原因，嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵。（五）通話結束，表示謝意，并道再見，等對方先掛斷電話后再掛機。（三）專題會議，應做好會議前的相關資料準備。六、愛護公共財物（一）愛護公司一切財物，注意開源節(jié)流。如有故障、損壞和遺失，應及時向主管領導報告。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊、桌面清潔。行政日常工作流程：2辦公用品領用流程公務車使用流程工服領用流程辦公設備申請流程計算機權限申請流程檔案借閱流程辦公設備維修申請流程員工申請入駐部門經(jīng)理確認人事行政部審核總經(jīng)理審批行政日常管理制度公務車管理制度第一條 用車管理（1） 公司配備的車輛由人事行政部負責統(tǒng)一管理，各部門根據(jù)工作需要提出用車申請，人事行政部根據(jù)實際情況進行調度、登記、監(jiān)督、維護。辦公用車做到車身干凈，定期檢查等；（5）公司車輛如遇忙發(fā)生用車矛盾時，各部門和駕駛員應顧全大局，根據(jù)輕重緩急，聽從指揮調度；（6）應將公車停放在公司規(guī)定的地點，原則上不允許在外過夜。預約車輛盡量做到：當班用車1小時前預約，下午用車上午預約，次日用車當日預約，夜間用車下班前預約，長途用車3日或一周前預約；（2）公司職員不得私自出車，應按派車上報批準的行車路線和目的地行車；（3）用車完畢后，由駕駛員填寫《行車登記表》（附件3），必須如實填寫用車實際情況記錄，后援考核責任人每周進行收集整理，于次周一發(fā)到總部行政資產部備案。不得以任何理由違反交規(guī)；（5）未經(jīng)許可，駕駛人不得擅自將公務車開回家，或作私用，違者處以行政、經(jīng)濟處罰；（6）車輛應停放于指定位置或適當、合法位置。（五）其他費用第一條 其他費用的管理規(guī)定（1）根據(jù)總部的預算制度要求，編制用車預算，將公務車輛實行油料及路、橋、停車費預算管理。 （六）公務車違章與事故的處理第一條 違章與事故處理的具體細則（1）駕駛人因違章造成的罰款，一律由個人承擔，公司不予報銷,對于一個月內連續(xù)違章的司機，公司還將處以100至500元的罰款，如因當月違章或季度違章過多給公司造成經(jīng)濟損失（交管部門罰款、安委會罰款）由相關責任人一起承擔，如因違章超標造成公司被掛牌整頓的，公司將對相關責任人進行處罰。并視情節(jié)、責任輕重給予管理責任人100元以上，1000元以下的經(jīng)濟處罰，累計發(fā)生責任事故3次/月以上的，予以辭退。第二條 會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。（五）各職能部門間工作協(xié)調溝通。三、全體員工會議（一）公司生產、經(jīng)營、管理情況通報。第六條 會議時間一、中層辦公會議每月一次，周一上午9：00整，具體日期視情況而定。第九條 會議記錄一、會議結束后必須形成會議紀要，并要求在會議結束后三天內交人事行政部備案存檔。 檔案管理制度第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為公司服務，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合公司的實際情況，特制定本管理制度。檔案工作歸檔制度第五條 歸檔原則各部門負責對本部門各類文件材料的搜集整理和歸檔立卷工作，并在確保遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用的條件，按規(guī)定向檔案室移交，任何人不得拒絕歸檔或檔案資料據(jù)為己有。（三）經(jīng)營類：指公司在業(yè)務經(jīng)營管理工作中形成的文件材料，如合作協(xié)議等。（七）監(jiān)察類：指公司在監(jiān)察審計工作中形成的各種文件材料，如審計報告等。五、車輛檔案：車輛基本信息等。九、電子檔案：以光盤為載體的各種文件材料。 三、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系。第八條 歸檔時間 一、項目類檔案，在項目鑒定后三個月內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，經(jīng)總經(jīng)理審定后，由專（兼）職檔案員在本部門歸檔，由檔案分室保存和管理，定期1年內向人事行政部檔案室移交（特殊情況例外）。五、員工檔案文件材料，一般應在辦理完畢后的10天或半個月內向人事檔案部門歸檔。二、特殊載體檔案歸檔，錄音帶、錄像帶正副片各一套。 ，設備放置平穩(wěn)，防止猛烈撞擊，請勿在設備上疊放過重物品；4. 機器出現(xiàn)異常噪音，立刻關機，卡紙時，不可強拉硬拽，按照機內指示，輕輕將卡紙取出，并檢查是否遺留碎紙片；下班后，最后一個離開的人員，一定要將電源關閉，關閉電源三分鐘后，方可重新啟動機器。印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本規(guī)章制度。 第五條 本管理制度適用于公司各部門及所有員工。非以上重要印章的，如：部門章、業(yè)務障、車輛驗收章等由報總經(jīng)理審批后人事行政部統(tǒng)一刻制。第十條 印章啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。第十二條 印章保管必須安全可靠，加鎖保存（保險柜存放）。管理卡上應注明印章名稱、啟用日期、領用日期、歸還日期、領取人、批準人、證明人、印章圖樣等信息。第十六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分。第十八條 下列情況下，印章必須停用：名稱變更，上級或主管部門通知變更印章圖樣，印章?lián)p壞，印章遺失或被竊，并登報聲明作廢。第二十二條 公司各級人員需使用印章時，須按要求填寫蓋章使用登記表，注明用章日期、用章事由、數(shù)量、部門、申請人。第二十三條 印章保管人工作應認真負責，嚴格把關。第二十四條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第二十七條 嚴禁在空白的信紙、介紹信、合同上蓋章，印章授權保管人長