【正文】 統(tǒng)給單位自動生成的初始化賬號，單位代碼+admin；考慮到系統(tǒng)的安全，登錄后請盡快用“修改密碼功能進(jìn)行密碼的修改）。系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)對用戶及權(quán)限的管理，根據(jù)不同的職能和分工，形成“財(cái)政部門——行政事業(yè)單位”兩個(gè)層次的監(jiān)管體系。查詢統(tǒng)計(jì)：提供靈活的查詢功能，根據(jù)日常業(yè)務(wù)管理的不同需要，實(shí)現(xiàn)多種角度的查詢：資產(chǎn)最新情況查詢、資產(chǎn)歷史情況及報(bào)表的查詢等。按資產(chǎn)增量管理的有關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)增量的日常管理，將日常的資產(chǎn)形成進(jìn)行登記、財(cái)務(wù)稽核，形成增量資產(chǎn)卡片，并對資產(chǎn)的流動情況進(jìn)行跟蹤，把握資產(chǎn)來源去向。將截至2006年12月31日為基準(zhǔn)日的9大類資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，形成資產(chǎn)卡片，成為單位后續(xù)動態(tài)管理的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)五大對接。系統(tǒng)利用B/S架構(gòu)，建立資產(chǎn)管理大平臺，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)集中管理、實(shí)時(shí)管理。旨在幫助行政事業(yè)各單位在管理資產(chǎn)過程中發(fā)生的各種不同業(yè)務(wù)，使單位能夠更加規(guī)范地做好資產(chǎn)的日常管理和運(yùn)作，達(dá)到資源共享、減少溝通成本，提高辦公效率。（部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、財(cái)務(wù)核算集中監(jiān)管、績效評價(jià)的平穩(wěn)對接。預(yù)算支持：資產(chǎn)管理的核心是以預(yù)算管理為中心。自用管理：根據(jù)需要對資產(chǎn)在使用過程中的發(fā)生的業(yè)務(wù)變化進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還等。通過選擇查詢信息類別、設(shè)置查詢條件、選擇查詢信息項(xiàng)目，對資產(chǎn)的分布情況信息根據(jù)需要進(jìn)行定義，查詢得出用戶所需要的數(shù)據(jù)以提供信息查看、分析決策。提供數(shù)據(jù)庫備份、日志管理、服務(wù)器設(shè)置等涉及系統(tǒng)安全等維護(hù)功能。3）登錄系統(tǒng)，進(jìn)入主頁面。 退出為了保證用戶正常退出系統(tǒng)，不造成數(shù)據(jù)的丟失，建議用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角“退出”按鈕即可退出到登錄/退出界面，盡量避免在系統(tǒng)使用過程中以關(guān)閉瀏覽器、重新啟動、甚至直接關(guān)機(jī)等異常方式退出系統(tǒng)，以減少數(shù)據(jù)丟失的可能性。1) 鼠標(biāo)選中“省財(cái)政廳”，點(diǎn)擊右鍵展開菜單，點(diǎn)擊“新增”；2) 在打開的窗口中輸入該單位的相關(guān)信息，字段說明如下：單位名稱：輸入單位的全稱。地方可參照上述方法編制預(yù)算單位代碼。是否匯總單位：當(dāng)單位包含下級單位時(shí)，選“是”，反之選“否”。撥款形式：按照本單位的撥款形式，在下拉框中選擇對應(yīng)的內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人：輸入單位負(fù)責(zé)人姓名。單位地址：輸入單位地址。注意：1) 單位是否為匯總將影響單位所關(guān)聯(lián)的用戶對系統(tǒng)的操作權(quán)限，請確保輸入的信息正確，且匯總單位在單位樹內(nèi)以紅色字體顯示。修改相關(guān)單位信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示保存成功，完成單位信息修改。注銷右鍵單擊彈出功能菜單，點(diǎn)擊“注銷”，注銷單位信息。部門管理右鍵選擇“部門管理”可直接轉(zhuǎn)到用戶賬號所在單位的部門管理模塊。刷新單位管理頁面的刷新。列表顯示與樹形顯示的區(qū)別主要是視覺效果上的不同，列表顯示不能直觀反映上下級關(guān)系，但可以直接反映總的單位數(shù)，及在列表中列出除單位代碼和名稱外的其他單位詳細(xì)信息。不同的部門在單位中處于何種級別，通過建立部門關(guān)系樹的維護(hù)功能手動進(jìn)行調(diào)整。部門名稱：輸入部門的全稱。部門聯(lián)系電話：輸入部門聯(lián)系電話。修改在部門樹中選擇需要修改的部門名稱，右鍵單擊彈出功能按鈕，選擇“修改”，彈出部門信息編輯框。注銷選擇“注銷”，將會刪除部門信息，但是該信息仍會被保留在數(shù)據(jù)庫中，只是不能查看。查看部門信息右鍵選擇“詳細(xì)信息”或雙擊部門名稱，可查看部門詳細(xì)信息。另外，還增加了對部門信息的“打印”功能。2) 卡片選擇所屬部門后，以使用單位的身份登錄系統(tǒng)時(shí)，切換到部門樹，可以以部門的角度查看資產(chǎn)卡片信息，根據(jù)部門名稱進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩查。2) 根據(jù)本單位的情況輸入單位人員機(jī)構(gòu)相關(guān)內(nèi)容，各項(xiàng)內(nèi)容說明；編制人數(shù)：按照文件規(guī)定的行政事業(yè)單位編制人數(shù)；離退休人數(shù)：單位實(shí)際離休或退休待遇的人數(shù)；實(shí)際人數(shù)：單位目前實(shí)際在崗的人數(shù)，包括編制范圍內(nèi)及編制范圍外的所有人員；在編人數(shù)：單位目前實(shí)際在崗人數(shù)中的在編制范圍內(nèi)的人數(shù)，該人數(shù)小于實(shí)際人數(shù)；長期聘用：單位實(shí)行長期聘用，非編制范圍內(nèi)的人員總數(shù)；借用：本單位向其他單位借用的人員總數(shù)；臨時(shí)聘用：本單位臨時(shí)聘用的人員總數(shù)；注：在編人數(shù)+長期聘用+借用+臨時(shí)聘用=實(shí)際人數(shù)；領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：按照單位的級別及單位人員的定崗，反映單位中處于領(lǐng)導(dǎo)職位的總?cè)藬?shù)；一般行政事業(yè)人員：單位目前實(shí)際在崗的人數(shù)中除領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)以外的其他行政事業(yè)人員總數(shù)；外勤人員：一般行政事業(yè)人員中外勤人員的總數(shù)；工勤人員：一般行政事業(yè)人員中工勤人員的總數(shù)；注：外勤人員和工勤人員也包含在一般行政事業(yè)人員范圍內(nèi)，外勤人員+工勤人員的總數(shù)應(yīng)小于一般行政事業(yè)人員總數(shù)。修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示保存成功，完成人員機(jī)構(gòu)信息的修改。查詢基本查詢是設(shè)置常用條件，對人員機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行查詢。預(yù)算支持主要圍繞資產(chǎn)管理服務(wù)于預(yù)算管理為中心，充分考慮部門預(yù)算系統(tǒng)的對接，提供一系列的報(bào)表給預(yù)算提供決策依據(jù)。5．入庫管理 入庫登記主要是資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)清查以后單位在2007年新購入的資產(chǎn)入庫，建立資產(chǎn)卡片?？ㄆ耐ㄓ米侄握f明：(1) 所屬單位：資產(chǎn)所在的單位；(2) 卡片編號：系統(tǒng)自動生成或用戶自行編寫，不能重復(fù)（系統(tǒng)會自動判斷）；(3) 資產(chǎn)名稱：資產(chǎn)的實(shí)際名稱；(4) 資產(chǎn)分類代碼：根據(jù)《GB/T 14885－94固定資產(chǎn)分類與代碼》的編碼選項(xiàng)選擇；(5) 所屬部門：資產(chǎn)所在的部門；(6) 取得日期：資產(chǎn)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的具體時(shí)間；(7) 保修截止日期：資產(chǎn)保修截止日的具體時(shí)間；(8) 取得方式：取得資產(chǎn)的實(shí)際方式，有自購、調(diào)撥、捐贈、置換、其他等五個(gè)選項(xiàng)；(9) 使用狀況：資產(chǎn)的使用情況，有在用、未使用、不需用、毀壞不能用、其他等五個(gè)選項(xiàng)；(10) 使用方向：資產(chǎn)的實(shí)際使用方向，有自用、出租、出借、閑置、其他、其中后期使用等六個(gè)選項(xiàng)；(11) 卡片金額：l 原值：資產(chǎn)購買時(shí)的金額；l 預(yù)算安排：原值中預(yù)算所占的金額；注意：此處填寫要滿足兩個(gè)公式：a) 原值 = 預(yù)算安排 + 自籌 + 其他b) 凈值 = 原值 累計(jì)折舊l 自籌：原值中本單位自行籌措的金額；l 其他：原值中其他渠道得到的金額；l 累計(jì)折舊：折舊的金額；l 凈值：去掉累計(jì)折舊后的金額。(11) 管理部門：負(fù)責(zé)管理該資產(chǎn)的部門；(12) 使用面積：正在使用的面積；(13) 地下面積：l 地下建筑面積：實(shí)際建筑面積；l 地下使用面積：建筑面積中使用所占面積。(2) 廠牌型號：車輛生產(chǎn)廠家規(guī)定的型號；(3) 車牌號：如實(shí)填寫，不便注明時(shí)填寫“保密”；(4) 發(fā)動機(jī)號：生產(chǎn)廠家制定的編碼；(5) 車架號：車輛的17位識別代碼；(6) 排氣量（升）：車輛說明書中注明的排氣量；(7) 已行駛里程（公里）：車輛相關(guān)儀表盤顯示的數(shù)值；(8) 車輛產(chǎn)地：車輛的生產(chǎn)國別，有國產(chǎn)、進(jìn)口兩個(gè)選項(xiàng)；(9) 分類（用途）：車輛在單位的主要應(yīng)用范圍，有領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車、專業(yè)用車、生活用車、接待用車、其他用車等六個(gè)選項(xiàng)；(10) 編制情況：是否財(cái)政在編。下面以入庫登記為例，介紹常用的界面元素，方便用戶使用、操作。ACEBD2) 根據(jù)本單位的情況輸入或者選擇要登記的內(nèi)容，數(shù)據(jù)的輸入分以下幾種：A：手工輸入：一般的文本框由用戶直接輸入內(nèi)容；B：彈出框選擇：針對樹形內(nèi)容（如單位、資產(chǎn)分類代碼、部門等）和日期控件，點(diǎn)擊按鈕選擇相應(yīng)的內(nèi)容；C：下拉選擇：針對部門下拉選擇的內(nèi)容，直接在下拉框選擇。3) 點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示保存成功完成人員機(jī)構(gòu)信息的填報(bào)。d) 每一條資產(chǎn)入庫時(shí)都自動生成相應(yīng)的入庫單號，生成規(guī)則為：單位編碼 + 年月 + 五位序號。首先在右上角的下拉菜單選擇資產(chǎn)大類后，再選中需要修改的多條卡片記錄，點(diǎn)擊【批量修改】按鈕，對資產(chǎn)信息進(jìn)行批量修改。點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示刪除成功，完成人員機(jī)構(gòu)信息的刪除。點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入條件，然后點(diǎn)確定鍵。2) 如果想把此次查詢條件設(shè)為默認(rèn)值，在左下角的“保存設(shè)置”被選中的情況下，點(diǎn)擊【默認(rèn)條件】按鈕。用戶可以根據(jù)需要選擇顯示更多的其他字段內(nèi)容。打印前要確保已經(jīng)安裝Excel軟件?？赏ㄟ^訪問主頁的“相關(guān)下載”。如果想對所有頁面排序，并讓系統(tǒng)記住排序結(jié)果，可以點(diǎn)擊【排序】按鈕進(jìn)行排序，具體操作與“列選”類似。 幫助系統(tǒng)提供給每個(gè)頁面提供了敏感幫助，如對某個(gè)功能模塊的操作存在疑問，請點(diǎn)擊“幫助”按鈕尋求解決方法。附件上傳方法，以土地卡片信息附件上傳為例：進(jìn)入土地卡片信息登記頁面，先填寫土地卡片的主要信息；切換到“卡片附件”標(biāo)簽，點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出附件信息編輯頁面；輸入附件說明，并選擇要上傳的附件所在的位置后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)提示“附件上傳成功完成附件的上傳！”列表中可以看到上傳的附件。入庫對賬功能就是通過財(cái)務(wù)人員將資產(chǎn)入賬的相關(guān)會計(jì)憑證信息與資產(chǎn)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對資產(chǎn)信息的一種稽核，從而更好地使資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬達(dá)達(dá)賬賬相符。 2) 選中一條資產(chǎn)，點(diǎn)擊【對帳】按鈕，彈出卡片的明細(xì)信息，錄入會計(jì)憑證號、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和入賬日期。另外，系統(tǒng)還提供了批量對賬的功能，對于同一批買入具有相同會計(jì)憑證號的資產(chǎn)可進(jìn)行批量對賬。具體操作參見相應(yīng)的功能模塊。分拆界面如下圖：分拆功能有【拆分】、【查詢】、【列選】、【導(dǎo)出/打印】等按鈕。3) 點(diǎn)擊【選擇資產(chǎn)】按鈕，彈出資產(chǎn)列表頁面，選擇需要拆分的資產(chǎn)，然后點(diǎn)擊【確定】鍵。注：可以反復(fù)修改“拆分?jǐn)?shù)量”的值，并點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果查看。2) 在右上角下拉選擇圖書或家具類，然后點(diǎn)擊【拆分】按鈕，彈出資產(chǎn)拆分信息編輯頁面。其中卡片編號可以由系統(tǒng)自動生成，也可根據(jù)單位實(shí)際自行填寫；其它資料按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫。領(lǐng)用單只能修改不能刪除，填寫時(shí)需注意。3）選擇領(lǐng)用資產(chǎn)后，在領(lǐng)用單內(nèi)填寫相關(guān)的領(lǐng)用信息，各字段的說明如下：單位名稱：默認(rèn)為登陸賬號用戶的所在單位，不可修改。證明人：填寫該批領(lǐng)用資產(chǎn)的證明人。已經(jīng)選擇領(lǐng)用未歸還的資產(chǎn)，新增領(lǐng)用單選擇資產(chǎn)時(shí)將不會再顯示已被領(lǐng)用的資產(chǎn)，只有歸還后才可以顯示。因歸還單的操作流程與領(lǐng)用單的操作類似,這里不在贅述,需注意的一點(diǎn)是只有領(lǐng)用的資產(chǎn)，在歸還單內(nèi)選擇資產(chǎn)列表的頁面內(nèi)才會顯示資產(chǎn)，歸還后的資產(chǎn)在資產(chǎn)列表頁面內(nèi)不在顯示，只有重新領(lǐng)用后才會出現(xiàn)。操作方法：1） 進(jìn)入資產(chǎn)維修的列表頁面，點(diǎn)【新增】按鈕，彈出資產(chǎn)維修單，如下圖所示：注意：資產(chǎn)維修單信息頁面分為兩部分，上半部灰色區(qū)域?qū)儆诰S修資產(chǎn)相關(guān)信息的顯示區(qū)域，不需用戶填寫，用戶通過點(diǎn)擊頁面上方的[資產(chǎn)]按鈕，在彈出的頁面內(nèi)選擇資產(chǎn)確定后，系統(tǒng)自動顯示與該資產(chǎn)相關(guān)的信息，下半部分屬于維修資產(chǎn)時(shí)的相關(guān)信息，需用戶手動填寫。3）選擇維修資產(chǎn)后，在資產(chǎn)維修單內(nèi)顯示選擇資產(chǎn)的相關(guān)信息，用戶填寫維修資產(chǎn)的相關(guān)信息，其主要字段的說明如下：維修單位：資產(chǎn)送去維修的單位名稱。維修事項(xiàng)：資產(chǎn)維修的具體內(nèi)容。 條碼打印該功能是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬的吻合統(tǒng)一而設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)默認(rèn)打印的是當(dāng)前頁面所顯示的所有條碼信息，如用戶想要讓當(dāng)前頁面顯示更多的條碼信息，可通過頁面列表的右上方調(diào)整每頁顯示的條碼信息數(shù)量，系統(tǒng)默認(rèn)是22條。軟件操作方法如下：1） 打開資產(chǎn)盤點(diǎn)界面，可看到如下圖一的界面。圖二 圖三3） 若有需要上傳的說明資料作為附件，可點(diǎn)擊“盤點(diǎn)計(jì)劃附件”按鈕，彈出界面見下面的圖四，同樣點(diǎn)擊“新增”按鈕，選擇相應(yīng)附件后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。接下來我們看看資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作軟件中是如何操作的：1)選擇需要進(jìn)行盤點(diǎn)的資產(chǎn)計(jì)劃，然后點(diǎn)擊【盤點(diǎn)結(jié)果】按鈕。稍后會提示：分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)成功！7）盤點(diǎn)后續(xù)操作系統(tǒng)會根據(jù)盤點(diǎn)的情況自動分析數(shù)據(jù)，把實(shí)盤、盤虧等資產(chǎn)列到各自的頁面下。7．有償使用非轉(zhuǎn)經(jīng)申請，是單位按照行政事業(yè)單位資產(chǎn)非轉(zhuǎn)經(jīng)相關(guān)管理辦法，根據(jù)單位資產(chǎn)的實(shí)際情況及資產(chǎn)價(jià)值，在本單位、主管單位或財(cái)政部門提出的非轉(zhuǎn)經(jīng)申請。在上方標(biāo)簽中選擇需要非轉(zhuǎn)經(jīng)的資產(chǎn)類別標(biāo)簽后，選中資產(chǎn)記錄左邊的復(fù)選框，再點(diǎn)擊【確定】。刪除非轉(zhuǎn)經(jīng)資產(chǎn)：選中需要刪除的資產(chǎn)信息記錄左側(cè)的復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除】進(jìn)行刪除。注：合計(jì)值由系統(tǒng)自動生成。上傳方法：點(diǎn)擊“非轉(zhuǎn)經(jīng)附件”標(biāo)簽，點(diǎn)擊【新增】，彈出附件信息編輯框，輸入或選擇相關(guān)內(nèi)容后，點(diǎn)擊【保存】完成附件的上傳。當(dāng)審批級別為本單位時(shí)，由本單位具有相關(guān)功能權(quán)限的用戶進(jìn)行審核，結(jié)束非轉(zhuǎn)經(jīng)審批流程；當(dāng)審批級別為主管部門時(shí)，先由本單位具有相關(guān)功能權(quán)限的用戶進(jìn)行審核，再經(jīng)過主管部門具有相關(guān)功能權(quán)限的用戶進(jìn)行了審核，結(jié)束非轉(zhuǎn)經(jīng)審批流程；當(dāng)審批級別為財(cái)政部門時(shí)，先由本單位具有相關(guān)功能權(quán)限的用戶進(jìn)行審核，再經(jīng)過主管部門具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，最后由財(cái)政部門具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，結(jié)束非轉(zhuǎn)經(jīng)審批流程；當(dāng)使用單位直接上級為財(cái)政部門時(shí)，先由本單位具有相關(guān)功能權(quán)限的用戶進(jìn)行審核，再由財(cái)政部門具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，結(jié)束非轉(zhuǎn)經(jīng)審批流程。例如，單位填報(bào)房屋非轉(zhuǎn)經(jīng)申請，審批環(huán)節(jié)如下（假設(shè)所有環(huán)節(jié)的審批均為同意）：1）使用單位資產(chǎn)管理員提出申請，審批路徑為三級審批；2）以使用單位財(cái)務(wù)人員的身份進(jìn)入資產(chǎn)審批功能，對該筆非轉(zhuǎn)經(jīng)申請進(jìn)行審批，提出審批意見，進(jìn)入上級單位的審批；3）以主管部門的身份進(jìn)入資產(chǎn)審批功能，對該筆非轉(zhuǎn)經(jīng)申請進(jìn)行審批，提出審批意見，進(jìn)入上級單位的審批；4）以財(cái)政部門的身份進(jìn)入資產(chǎn)審批功能，對該筆非轉(zhuǎn)經(jīng)申請進(jìn)行審批，提出審批意見，結(jié)束審批流程。操作方法：1) 點(diǎn)擊【經(jīng)營管理】，點(diǎn)擊【租賃合同登記】進(jìn)入房產(chǎn)租賃合同信息管理頁面；2) 點(diǎn)擊【新增】按鈕彈出“房屋租賃合同登記表”；3) 在房屋租賃合同登記單內(nèi)填報(bào)相應(yīng)的內(nèi)容； 填報(bào)內(nèi)容說明：出租人：填寫房屋的產(chǎn)權(quán)單位，系統(tǒng)默認(rèn)生成。物業(yè)信息：點(diǎn)擊“卡片編號”上方的