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正文內(nèi)容

連鎖藥房門店管理手冊-wenkub

2022-11-05 18:37:13 本頁面
 

【正文】 利用門店各種資源(人員、賣場、商品)。 為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展, XXX 大藥房進行了一系列重大舉措:成立全國管理機構(gòu),推行集團化管理模式,實施目標管理;采用 國內(nèi)最先進的專 業(yè)醫(yī)藥流通信息化管理系統(tǒng)( ERP 系統(tǒng)) ,技術(shù)管理水平位居國內(nèi)同行業(yè)前列 ; 完善采購配送體系建設(shè),建立 “ 全國藥品統(tǒng)一信息平臺 ” ,全面降低采購成本 ; 建立完善的企業(yè)管理制度和績效考核機制 ,深化 提升 企業(yè) 核心競爭力 。 自創(chuàng)建以來, XXX 大藥房本著“健康人生路,陽光伴你行”的經(jīng)營理念不斷實踐著客企雙贏,給顧客創(chuàng)造價值,也實現(xiàn)自身的穩(wěn)健發(fā)展: 2020 年,遼寧省內(nèi) XXX 大藥房醫(yī)藥零售、配送業(yè)務(wù)遍及全省,連鎖門店 200 余家,分布在盤錦、沈陽、大連、遼陽、阜新、錦州、鐵嶺、丹東、葫蘆島、營口等城市, 連鎖規(guī)模位 居全國百強 。 2020 年,啟動全國性發(fā)展戰(zhàn)略, XXX 大藥房一次性斥巨資在廣東省開設(shè) 20 家連鎖門店,并輸出先進管理模式與 優(yōu)秀管理人員。只有質(zhì)量與規(guī)模并重,才能實現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長青! 十余年來 , XXX 大藥房先后被 授予 價格誠信單位 、 消費者信得過消費產(chǎn)品單位 等 國家、省、市、區(qū)級榮 譽稱號 ; 嚴格按照 GSP 標準要求建立完善質(zhì)量管理體系、 保證體系和服務(wù)體系,確保百姓在安全、有效、低價、方便的條件下用藥 ! 陽光大藥房 已 在百姓心中 建樹 了良好的口碑與信 譽 ,目前已 擁有會員客戶過 100 萬人。 人員管理:人員在崗培訓(特別是新員工的培訓)、工作安排、指導與培養(yǎng)、績效評估、溝通、激勵。 顧客管理:顧客健康檔案資料的收集整理,處理顧客異議,開展顧客服務(wù)活動,培養(yǎng)忠誠顧客。 (二)店長助理 在店長領(lǐng)導下行使管理工作或被授權(quán)處理店長不在時的店內(nèi)事務(wù)。 負責庫存的良好維護,包括控制缺貨、監(jiān)督系統(tǒng)訂單的正常運行和倉庫管理。 協(xié)助店長做好人員、賬務(wù)、收銀、促銷及其它管理工作。 掌握服務(wù)技巧、銷售技能及商品知識,努力提高管理區(qū)域商品的營業(yè)額,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 負責將藥品信息和在柜臺藥品短缺情況上報工作。 唱收唱付,負責提醒顧客攜帶購物憑證,以維護消費者權(quán)益。 安全、準確上繳銷售款,減少差異的發(fā)生。 門店人員編制,由銷售部測算分析后提出建議,報人力資源部審核后提交總經(jīng)理審批 ;門店 超編制增員必須填報《 員工增編申請表》經(jīng)銷售部、人力資源部審批,門店方可辦理招聘手續(xù) 。 B、品貌端正。 3)以下情況均將被視為不符合錄用條件 : A、曾經(jīng)被本公司解聘或未經(jīng)批準擅自離職者; B、經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者; C、未滿 16 周歲者; D、有欺騙、隱瞞行為者; E、患有精神病或傳染病者; F、酗酒、吸毒者; G、工作能力不符合要求者; 招聘程序: 1)應聘者提交簡歷、身份證、學歷證書、照片等到門店或總部報名,填寫《員工招聘登記表》。 3)經(jīng)批準錄用的員工由門店經(jīng)理辦理入職手續(xù) , 所有人員檔案由門店經(jīng)理歸檔整理后,門 9 店留存一份,報人力資源部一份。 4)職稱證: 驗證原件并留存復印件 2 份,特殊崗位要求留原件。 1門店員工辭職時門店經(jīng)理要做說服挽留工作 ,無法說服時報主管人力資源部,由主管人力資源部查明原因后上報主管總經(jīng)理審定。 10 2)門店員工作交接由門店經(jīng)理負責安排,做好門店人員離職交接表或相關(guān)表格的填寫簽字,自離職之日起離 職人員與公司解除勞動關(guān)系,交接完畢簽字后門店工作一切發(fā)生的后果均與離職人員無關(guān)。 第三章 門店考勤管理 門店須嚴格執(zhí)行公司規(guī)定作息時間,每年 5 月 1 日起執(zhí)行夏 季作息時間,每年 10 月 15日起執(zhí)行冬季作息時間,不許私自更改時間,不許延遲開門、提前關(guān)門;特殊情況向銷售部申請,總公司辦公室批復。 門店人員正常休假由門店經(jīng)理按實際情況調(diào)整; 員工正常休假不扣工資,超假扣除對應假期工資,請假超過 2 小時按半天相應工資扣除。上崗前應做好自身的清潔工作,包括頭發(fā)、面部、頸部、手部的清潔,同時清除口腔及身體異味,禁止留長指甲。女員工應將頭發(fā)整齊束起,以免頭發(fā)擋住眼睛,或給人以披頭散發(fā)之感;男員工不留過長的頭發(fā),不留大鬢角及胡須。白大褂破舊影響形象時必須主動更換 著裝。 三、儀態(tài)自然得體 站姿。 其他舉止。 員工就餐時到制定地點就餐,不允許柜組內(nèi)就餐, 不允許空崗,不允許扔下正在接待的顧客,不允許亂扔垃圾。 不能嘀嘀咕咕談話, 不能背地里說別人壞話 , 不要扎堆聊天 。 1 員工不準私自挪動柜臺貨架 。 1門店人員須 團結(jié)協(xié)作,不得爭搶顧客、不得相互詆毀、不得聚堆議論顧客 。 1營業(yè)時間 內(nèi),不得吃零食、看書報、聽耳機、玩 、游戲、上網(wǎng)查網(wǎng)頁、淘寶等。 不論對待什么樣的顧客,都要誠心誠意笑臉相迎。 不能和顧客發(fā)生爭執(zhí)。 1正在接待顧客時,如果有另外的顧客呼叫,應道:“請您稍等一下”,接待完第一個顧客再接待第二個顧客。 裝修時,設(shè)置消防滅火裝置,并定期檢查。 火災發(fā)生時若有員工或顧客在場,應以疏散所有人員,保障人身安全為第一優(yōu)先,并急速電話聯(lián)絡(luò)消防隊,搶救的金錢,財物,重要資料要派專人看管,以防趁火打劫,將狀況報告店長與公司,配合公安、消防單位調(diào)查原因及責任,并做出事件處理檢討與損失評估。員工要以規(guī)范、標準、高效的工作來面對企業(yè),面對自己。 冬夏季工作服按公司規(guī)定換裝,不能混穿。 所有崗位人員在接到新工作服時,必須換下舊服裝,如新工作服清洗,必須保證第二天干爽。 工號牌按規(guī)定要求統(tǒng)一戴在胸前。不穿戴工作服及工號牌一律不準上崗。 1員工離職后,必須交回工作服和工號牌。 如店中有散發(fā)難聞或刺激性氣味的贓物,立即清除到塑料袋中扎口扔到店外指定區(qū)域。 商品整潔。 門店文件、數(shù)據(jù)、營業(yè)用品、整潔歸類放置。 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真。 第五章 門店綜合管理 第一節(jié) 門店制度執(zhí)行與軟件收發(fā)管理 一、門店制度執(zhí)行 對公司各項相關(guān) 規(guī)章制度、門店員工崗位職責、工作目標與臨時交辦工作任務(wù),門店須嚴 格遵守 并 執(zhí)行。 發(fā)送軟件時,必須標明主題,明確“收件人”、“抄送人”; “ 收件人 ” 為 要解決與匯報的第一責任人, 并內(nèi)容上有所明確,如: XXX(收件人),再說明情況與要求;“ 抄送 人”為“收件人“的 上級主管 。 不得在 OA軟件上發(fā)表、討論、復制、傳播煽動、抗拒和破壞公司有關(guān)管理制度的信息;不得利用辦公軟件煽動、挑撥部門和個人矛盾,破壞公司團結(jié);不得歪曲事實、散布謠言,擾亂公司管理和工作秩序,否則對管理軟件責任人 責任追究 ,情節(jié)嚴重者給予加倍處罰 直至辭退 。 需要使用公司其它印章時,須填寫《印章使用申請表》,并按審批流程上報批復,且任何人不能把公章蓋在空白書面文件上。 印章有破損、變形,字跡不清、開裂、公司名稱變更等,及時向總公司相關(guān)部門申請更換重新刻制,同時將作廢印章交到總部辦公室備案。 處理顧客投訴的步驟 1)耐心傾聽,表示同情; 2)不管是非曲直,要虛心道歉; 3)絕不進行議論與辯解; 4)提出解決辦法; 5)獲取顧客同意; 6)結(jié)果跟進。 第四節(jié) 健康證和上崗證 暫行管理規(guī)定 區(qū)域員工的健康證和上崗證由主管人力資源部與當?shù)厮幈O(jiān)局聯(lián)系后,組織相關(guān)人員到藥監(jiān)局指定部門辦理。 門店及主管人力資源部要做好證件效期的管理工作,如證件有過期現(xiàn)象,所產(chǎn)生的一切后果由該直接負責人承擔 ,主管人力資源部連帶責任 。 第五節(jié) 費用管理 一、門店費用管理包括:人員工 資、房租、水電費、電話費、營業(yè)耗材費、其它費用支出等。 三、節(jié)約水電費: 門店在保證內(nèi)場充足照明的前提下,可以根據(jù)自然光線的照幅程度和場內(nèi)布局結(jié)構(gòu),合理布局燈帶。 冬季電取暖設(shè)備: 1)自然氣溫 10℃以下才能使用。 六、門店其他費用發(fā)生的項目及額度必須事前經(jīng)過店長同意,支出必須經(jīng)店長簽字方可報銷。 匯報損失情況。 營業(yè)額要及時繳存。 必要時可考慮商品捆綁陳列、空盒陳列。 三、 搶劫 遇到帶兇的歹徒,不要做反抗,并按其要求去做,以確保顧客和員工的人身安全。 保護好現(xiàn)場,以便公安機關(guān)進行勘察、取證。 門店營業(yè)收入現(xiàn)金要嚴格按財務(wù)制度辦理。 如店內(nèi)顧客較多,須有營業(yè)員站在門前疏導顧客,勸阻店外顧客不要入內(nèi)。 五、臺風、水浸 水浸后的處理: 維持現(xiàn)場,拍照。 預防措施: 密切關(guān)注天氣預報,留意臺風走向和氣象臺懸掛的風球信號。 將地面上的電源移至桌面,以防漏電:
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