【正文】 權(quán)； 公司批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。 本制度適用于公司總部及各地區(qū)公司的各項(xiàng)法律事務(wù)。第二章 法務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則1 總則 為規(guī)范總部及各地區(qū)公司法務(wù)工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定本實(shí)施細(xì)則。2 法律事務(wù)登記 法務(wù)合約中心應(yīng)根據(jù)訴訟和非訴訟法律事務(wù)的業(yè)務(wù)類型，分別制作《訴訟案件匯總表》和《合同評審登記表》，據(jù)實(shí)編號登記備案，地區(qū)公司分別根據(jù)《合同管理制度》和《訴訟案件管理制度》的要求，分別填寫《合同匯總表》和《訴訟案件登記表》。：填寫原告的姓名或名稱。如有反訴，注明在反訴案中的身份。：列舉我方或?qū)Ψ降脑V訟請求，注明我方或?qū)Ψ皆V訟請求的相關(guān)合同條款、法律依據(jù)。：填寫開庭前開展的主要工作，重點(diǎn)列舉我方訴訟方案及民事訴狀或答辯意見的主要觀點(diǎn)，并注明所依據(jù)的合同條款、法律依據(jù)。：填寫領(lǐng)取一審判決書時(shí)間，摘錄判決結(jié)果和適用的法律依據(jù)。：案件全部完結(jié)后，將案件材料整理分類，歸檔保管。：經(jīng)辦法務(wù)人員對案件進(jìn)行分析，提出處理解決問題的意見和理由，并注明所依據(jù)的合同條款、法律依據(jù)。 經(jīng)辦人為具體法律事務(wù)的第一責(zé)任人，除有特殊情況經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)完成該項(xiàng)法律事務(wù)。對于案件情況復(fù)雜、經(jīng)辦人有意見分歧，或?qū)居兄卮笥绊懙陌讣?，?jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后，應(yīng)召集中心或跨部門案情研討評估會(huì)議，對案件進(jìn)行討論和評估。 案情研討評估會(huì)議須做好會(huì)議紀(jì)錄，與會(huì)人員簽名后由法務(wù)合約中心統(tǒng)一保管。 法務(wù)合約中心實(shí)行重大法律事務(wù)報(bào)告制度。對于訴訟文書原件，應(yīng)由移交人簽字確認(rèn)，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后，將相關(guān)材料按公司檔案管理規(guī)定移交給公司專職檔案管理人員保管，法務(wù)合約中心保留復(fù)印件用于中心內(nèi)部歸檔保留。 發(fā)生上述行為后，中心負(fù)責(zé)人應(yīng)積極處理并采取補(bǔ)救措施避免公司利益受損，同時(shí)對上述行為及時(shí)進(jìn)行批評、教育和指導(dǎo)，總結(jié)教訓(xùn)，避免再次發(fā)生。，以公司發(fā)布的授權(quán)為準(zhǔn)。 各公司人事行政部負(fù)責(zé)本辦法的具體落實(shí)和執(zhí)行。經(jīng)過對該幾家單位的資信、報(bào)價(jià)、質(zhì)量等各方面反復(fù)比較后，最終確定各方面均合適的合作單位。（協(xié)議書、意向書等應(yīng)參照完善其內(nèi)容）：：即合同名稱、雙方法定名稱、經(jīng)營地址、郵政編碼、法定代表人、授權(quán)簽約人、聯(lián)系方式；；；：含合作項(xiàng)目名稱及數(shù)量、規(guī)格或型號、金額、合作期限、結(jié)算辦法、 付款方式； 雙方權(quán)利義務(wù)； 違約責(zé)任； 爭議解決方式； 不可抗力； 合同變更和解除條件； 合同生效時(shí)間和條件； 雙方約定的其他事項(xiàng)； 合同附件。，除報(bào)審合同與實(shí)際不符或能給公司帶來重大風(fēng)險(xiǎn)外，不得因有不同意見而中止合同審批，應(yīng)交由最終審批人決定。相關(guān)蓋章人員須審核其是否加蓋“合同評審專用章”，并與報(bào)批文件核對無誤后，再予加蓋公司合同專用章。，總部財(cái)務(wù)中心或者所屬各公司財(cái)務(wù)部合同專用章管理人員根據(jù)合同編號規(guī)則（見檔案管理制度），在合同蓋章之前進(jìn)行編號，并將合同編號填寫在合同文本封面或第一頁的右上角上，同時(shí)做好合同編號登記備查，未經(jīng)編號的合同不得加蓋合同專用章。5. 、審批的部門和人員，依照各自部門職責(zé)對合同內(nèi)容負(fù)責(zé)，主要如下：：負(fù)責(zé)合同中相應(yīng)技術(shù)要求、技術(shù)條款、核實(shí)合同對價(jià)；提交合同審批時(shí)，同時(shí)說明簽訂該合同的必要性、立項(xiàng)及談判過程。，負(fù)責(zé)對合同的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)及對方客戶單位的履約能力等所有方面進(jìn)行審核。 ，并提出各中心的意見。，會(huì)簽時(shí)限自合同報(bào)送部門按照簽署意見修改后重新呈報(bào)之日算起。 合同簽訂后，合同經(jīng)辦人須將合同復(fù)印件分發(fā)至使用部門負(fù)責(zé)人、工程師/使用部門經(jīng)辦人、成本部門負(fù)責(zé)人，相關(guān)人員簽收合同復(fù)印件后應(yīng)仔細(xì)研讀，熟知合同條款，明晰我方與合同相對方的權(quán)利義務(wù)劃分，確保合同有利履行。經(jīng)辦部門發(fā)現(xiàn)合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，除積極采取措施外，同時(shí)應(yīng)將具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，重大事項(xiàng)報(bào)總部法務(wù)合約中心備案。經(jīng)辦人發(fā)生工作變動(dòng)時(shí)，須將該匯總表及相對應(yīng)的合同文件資料全部移交給接手人員，并作為工作交接是否完成的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)之一。合同專用章保管人員調(diào)離崗位，必須交接清楚合同專用章和使用登記簿，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 合同臺帳的管理 所屬各公司財(cái)務(wù)部門必須建立合同臺帳，準(zhǔn)確地記錄合同的編號、合同的類別、合同簽定時(shí)間、總價(jià)款、合同摘要、款項(xiàng)的支付（收?。┻M(jìn)度及支付（收?。┍壤?yīng)付未付（應(yīng)收未收）款項(xiàng)余額、質(zhì)保金等要素； 在每月結(jié)賬之前，所屬各公司財(cái)務(wù)部必須將合同臺賬與總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對，核對無誤后方可結(jié)賬； 所屬各公司財(cái)務(wù)部門必須在每月3日前，將已與總賬、明細(xì)賬核對無誤的“合同臺帳匯總表”上報(bào)總部財(cái)務(wù)中心和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 因工作需要查閱合同文本原則上在檔案管理員處當(dāng)面查閱，如需將合同文本帶出公司，需按規(guī)定審批并予登記。，應(yīng)堅(jiān)持原則保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 獎(jiǎng)懲條例、跟進(jìn)人及相關(guān)人員無正當(dāng)理由而不履行本辦法規(guī)定的職責(zé)，使公司利益蒙受損失的，公司將追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。、縱容利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行的違紀(jì)行為，或?qū)z舉揭發(fā)違紀(jì)行為的員工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)，或阻礙管理部門按公司領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行任務(wù)的，公司將嚴(yán)肅處理。，以公司發(fā)布的授權(quán)為準(zhǔn)。民商事仲裁、行政聽證、行政復(fù)議、行政處罰、商標(biāo)異議、商標(biāo)復(fù)審等案件比照訴訟案件處理。4 職責(zé)劃分 法務(wù)合約中心負(fù)責(zé)總部及各地區(qū)公司訴訟/民商事仲裁案件的處理。各地區(qū)公司總經(jīng)理、相關(guān)職能部門有義務(wù)積極配合法務(wù)人員處理案件，必要時(shí)指派熟悉案情的業(yè)務(wù)人員配合應(yīng)訴。5 工作流程 應(yīng)訴案件流程，案件所涉的相關(guān)業(yè)務(wù)部門全程配合。決定起訴的，由法務(wù)合約中心備齊全部訴訟材料，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后按法律規(guī)定流程辦理，相關(guān)業(yè)務(wù)部門予以配合。 地產(chǎn)總裁不同意調(diào)解或和解的，由法務(wù)合約中心或外聘律師事務(wù)所的承辦人員應(yīng)繼續(xù)訴訟程序，爭取有利的訴訟/仲裁結(jié)果。，以公司發(fā)布的授權(quán)為準(zhǔn)。 法律文書的種類一般包括以下幾種類型： ——即在簽訂和履行合同的過程中所形成的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、通知、洽商、變更簽證等涉及公司權(quán)利義務(wù)處分的文件； ——在處理訴訟和仲裁案件的過程中所形成的起訴書、授權(quán)委托書、代理意見書、答辯狀、法律意見書等； ——在公司處理對外關(guān)系的過程中形成的公函、聯(lián)絡(luò)函、律師函等； 其他法律文書。 來往函件管理 ，前臺簽收前須檢查函件包裝是否完好無損，核對收件人是否為本公司人員，若收件人非本公司員工，須當(dāng)場退回并在特快專遞詳情單簽收欄注明“本公司查無此人”。 ，負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)，核實(shí)相關(guān)情況并提出具體的應(yīng)對方案，報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后在來函限定期限內(nèi)予以書面答復(fù)。尤其注意：務(wù)必保證函件名稱填寫完整，如：《關(guān)于XXX事宜的函》，不得簡寫“資料”、“文件”等，以保證該函件的證明力。 ，務(wù)必注意書面簽收，注明單位、姓名、日期。6 工作流程 各部門需要使用法律性文書時(shí)，由承辦人詳細(xì)填寫使用審批表，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核，送法務(wù)合約中心審查同意后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。需要急用的法律文書，如審批的領(lǐng)導(dǎo)外出不能及時(shí)審批時(shí)，承辦部門可向有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)電話或郵件請示。其他人員不得擅自復(fù)印。 本制度自核準(zhǔn)發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2 范圍 適用范圍：**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司需要聘請外協(xié)律師事務(wù)所，并由律師事務(wù)所指派的律師提供法律服務(wù)的相關(guān)事宜適用本制度。4 職責(zé) 外聘律師事務(wù)所職責(zé)**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司的法律事務(wù)，主要包括：，負(fù)責(zé)部分合同、協(xié)議及其他法律文書的起草、審核、修改，根據(jù)公司的要求起草、擬定律師函和法律意見書。，委派律師協(xié)助所屬公司現(xiàn)場處理法律事務(wù)。，及時(shí)將審核的結(jié)果以審核報(bào)告的形式上報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，對于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的須及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并杜絕未來簽訂合同時(shí)發(fā)生類似風(fēng)險(xiǎn)。包括：，以及律師事務(wù)所的總體規(guī)模、綜合實(shí)力是否符合我方要求，是否在房地產(chǎn)及公司相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域有特殊專長；、執(zhí)業(yè)人數(shù)、辦公環(huán)境等綜合實(shí)力方面是否符合公司對合作方的要求；、有效的授權(quán)書或委托書；，是否具備相應(yīng)的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)能力。 ：公司與經(jīng)過初步篩選的律師事務(wù)所簽訂委托合同，試用期為三個(gè)月，試用期滿法務(wù)合約中心從專業(yè)領(lǐng)域出具考核意見，并提出是否繼續(xù)履行委托合同的建議，經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)決定后，將結(jié)果通知試用外聘律師事務(wù)所。 考核結(jié)束后，由法務(wù)合約中心填寫《外聘律師事務(wù)所考核表》（）并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否續(xù)聘。9 附則 本辦法由**地產(chǎn)總部法務(wù)合約中心負(fù)責(zé)解釋。10 附件 《外聘律師事務(wù)所選用流程圖》 《外聘律師事務(wù)所考核流程圖》 《外聘律師事務(wù)所選定考察對比表》 《 外聘律師事務(wù)所考核表》外聘律師事務(wù)所選用流程圖外聘律師事務(wù)所考核流程圖40 / 40附件：外協(xié)律師事務(wù)所選定考察對比表地區(qū)公司名稱擬選律所名稱考察中心/部門一、基本情況序號律師事務(wù)所名稱成立時(shí)間專職律師人數(shù)律師學(xué)歷構(gòu)成辦公場所年?duì)I業(yè)收入考核評價(jià)123二、其他情況序號律師事務(wù)所名稱曾獲得的榮譽(yù)情況受處罰情況律所聯(lián)系人及電話考核評價(jià)123四、房地產(chǎn)領(lǐng)域成功案例序號律師事務(wù)所名稱成功案例考核評價(jià)123五、領(lǐng)導(dǎo)總體評價(jià)及考評結(jié)論： 簽字： 日期： 年 月 日外聘律師事務(wù)所考核表地區(qū)公司名稱律所名稱考核中心/部門考核周期一、業(yè)務(wù)能力權(quán)重80%考核得分序號工作任務(wù)權(quán)重完成情況描述考核評價(jià)12345二、協(xié)作配合權(quán)重20%考核得分序號表現(xiàn)方面權(quán)重表現(xiàn)情況描述考核評價(jià)1服務(wù)水平2工作態(tài)度3溝通能力考核總得分：評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀：10090分良好：8985分可接受：8470分需改進(jìn)：6960分不稱職：59分以下工作績效始終超出公司的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，