【正文】 。，合同承辦部門可參照國家統(tǒng)一的合同文本格式執(zhí)行，或自行草擬合同文本（文本應(yīng)規(guī)范、完整），或由合作方提供，但合同承辦部門應(yīng)從公司利益及業(yè)務(wù)需要角度出發(fā)對(duì)合作方提供的合同文本進(jìn)行初步審核后，再按公司的合同審批流程進(jìn)行審慎審查和修改。4 職責(zé) 總部法務(wù)合約中心負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改及解釋。6 法律事務(wù)問責(zé) 公司法務(wù)人員如有下列情形，應(yīng)進(jìn)行問責(zé)：；、提起上訴或申請(qǐng)?jiān)賹?、申?qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行等，導(dǎo)致公司權(quán)利受到損害的；；；，擅自承認(rèn)對(duì)方的訴訟請(qǐng)求或變更、放棄公司的訴訟請(qǐng)求，或擅自與對(duì)方調(diào)解、和解的；，事先又沒有向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或經(jīng)過集體討論的；、不領(lǐng)取傳票、判決書等訴訟材料等，故意延誤工作的；、確因法務(wù)人員失職致使公司遭受損失的；。法務(wù)合約中心在接到法院/仲裁委任何訴訟文書/口頭通知或地區(qū)公司移交的案件后，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按規(guī)定及時(shí)登記存檔。對(duì)于案情簡單的案件，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意，可以不召開案情研討評(píng)估會(huì)議。：寫明事項(xiàng)的基本事實(shí)和經(jīng)過，注明雙方爭議的焦點(diǎn)問題，注明對(duì)我方不利的事實(shí)及可以采取的措施。：填寫開庭后的后續(xù)工作，如二次開庭、補(bǔ)交證據(jù)、雙方調(diào)解等。：填寫法院的名稱、地址、郵編，案件的案號(hào)、適用的程序、經(jīng)辦法官的姓名、電話等。：填寫案件的案由，同時(shí)注明案件處于一審、二審、再審或執(zhí)行階段。其他與本制度規(guī)定不同的規(guī)章制度或相沖突的通知內(nèi)容以本制度為準(zhǔn)。公司總部及地區(qū)公司法律事務(wù)均由法務(wù)合約中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，包括但不限于合同管理、訴訟案件處理、重大或突發(fā)事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)、選聘律師及法律顧問等。3 法務(wù)合約中心的權(quán)限 管理制度、合同協(xié)議、內(nèi)部公文、外部函件合規(guī)審核權(quán)； 合同、協(xié)議、公函用印審核權(quán)； 合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)檢查權(quán)、督導(dǎo)權(quán)； 公司經(jīng)營管理中法律問題知情權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán)、建議權(quán)； 訴訟、民商事仲裁等法律糾紛代理權(quán)； 對(duì)外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)權(quán)； 對(duì)外協(xié)律師和律師事務(wù)所管控權(quán)、考核權(quán)； 公司批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。 本制度適用于公司總部及各地區(qū)公司的各項(xiàng)法律事務(wù)。2 法律事務(wù)登記 法務(wù)合約中心應(yīng)根據(jù)訴訟和非訴訟法律事務(wù)的業(yè)務(wù)類型，分別制作《訴訟案件匯總表》和《合同評(píng)審登記表》，據(jù)實(shí)編號(hào)登記備案，地區(qū)公司分別根據(jù)《合同管理制度》和《訴訟案件管理制度》的要求，分別填寫《合同匯總表》和《訴訟案件登記表》。如有反訴，注明在反訴案中的身份。：填寫開庭前開展的主要工作，重點(diǎn)列舉我方訴訟方案及民事訴狀或答辯意見的主要觀點(diǎn)，并注明所依據(jù)的合同條款、法律依據(jù)。：案件全部完結(jié)后，將案件材料整理分類，歸檔保管。 經(jīng)辦人為具體法律事務(wù)的第一責(zé)任人，除有特殊情況經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)完成該項(xiàng)法律事務(wù)。 案情研討評(píng)估會(huì)議須做好會(huì)議紀(jì)錄，與會(huì)人員簽名后由法務(wù)合約中心統(tǒng)一保管。對(duì)于訴訟文書原件，應(yīng)由移交人簽字確認(rèn)，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后，將相關(guān)材料按公司檔案管理規(guī)定移交給公司專職檔案管理人員保管，法務(wù)合約中心保留復(fù)印件用于中心內(nèi)部歸檔保留。，以公司發(fā)布的授權(quán)為準(zhǔn)。經(jīng)過對(duì)該幾家單位的資信、報(bào)價(jià)、質(zhì)量等各方面反復(fù)比較后，最終確定各方面均合適的合作單位。，除報(bào)審合同與實(shí)際不符或能給公司帶來重大風(fēng)險(xiǎn)外，不得因有不同意見而中止合同審批，應(yīng)交由最終審批人決定。，總部財(cái)務(wù)中心或者所屬各公司財(cái)務(wù)部合同專用章管理人員根據(jù)合同編號(hào)規(guī)則（見檔案管理制度），在合同蓋章之前進(jìn)行編號(hào)，并將合同編號(hào)填寫在合同文本封面或第一頁的右上角上，同時(shí)做好合同編號(hào)登記備查，未經(jīng)編號(hào)的合同不得加蓋合同專用章。，負(fù)責(zé)對(duì)合同的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)及對(duì)方客戶單位的履約能力等所有方面進(jìn)行審核。，會(huì)簽時(shí)限自合同報(bào)送部門按照簽署意見修改后重新呈報(bào)之日算起。經(jīng)辦部門發(fā)現(xiàn)合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，除積極采取措施外，同時(shí)應(yīng)將具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，重大事項(xiàng)報(bào)總部法務(wù)合約中心備案。合同專用章保管人員調(diào)離崗位，必須交接清楚合同專用章和使用登記簿，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 因工作需要查閱合同文本原則上在檔案管理員處當(dāng)面查閱，如需將合同文本帶出公司，需按規(guī)定審批并予登記。 獎(jiǎng)懲條例、跟進(jìn)人及相關(guān)人員無正當(dāng)理由而不履行本辦法規(guī)定的職責(zé)，使公司利益蒙受損失的，公司將追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。，以公司發(fā)布的授權(quán)為準(zhǔn)。4 職責(zé)劃分 法務(wù)合約中心負(fù)責(zé)總部及各地區(qū)公司訴訟/民商事仲裁案件的處理。5 工作流程 應(yīng)訴案件流程，案件所涉的相關(guān)業(yè)務(wù)部門全程配合。 地產(chǎn)總裁不同意調(diào)解或和解的，由法務(wù)合約中心或外聘律師事務(wù)所的承辦人員應(yīng)繼續(xù)訴訟程序，爭取有利的訴訟/仲裁結(jié)果。 法律文書的種類一般包括以下幾種類型： ——即在簽訂和履行合同的過程中所形成的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、通知、洽商、變更簽證等涉及公司權(quán)利義務(wù)處分的文件； ——在處理訴訟和仲裁案件的過程中所形成的起訴書、授權(quán)委托書、代理意見書、答辯狀、法律意見書等； ——在公司處理對(duì)外關(guān)系的過程中形成的公函、聯(lián)絡(luò)函、律師函等； 其他法律文書。 ，負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)，核實(shí)相關(guān)情況并提出具體的應(yīng)對(duì)方案，報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后在來函限定期限內(nèi)予以書面答復(fù)。 ，務(wù)必注意書面簽收，注明單位、姓名、日期。需要急用的法律文書，如審批的領(lǐng)導(dǎo)外出不能及時(shí)審批時(shí)，承辦部門可向有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)電話或郵件請(qǐng)示。 本制度自核準(zhǔn)發(fā)布之日起生效執(zhí)行。4 職責(zé) 外聘律師事務(wù)所職責(zé)**地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司的法律事務(wù)，主要包括：，負(fù)責(zé)部分合同、協(xié)議及其他法律文書的起草、審核、修改，根據(jù)公司的要求起草、擬定律師函和法律意見書。，及時(shí)將審核的結(jié)果以審核報(bào)告的形式上報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的須及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并杜絕未來簽訂合同時(shí)發(fā)生類似風(fēng)險(xiǎn)。 ：公司與經(jīng)過初步篩選的律師事務(wù)所簽訂委托合同，試用期為三個(gè)月，試用期滿法務(wù)合約中心從專業(yè)領(lǐng)域出具考核意見，并提出是否繼續(xù)履行委托合同的建議，經(jīng)公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)決定后，將結(jié)果通知試用外聘律師事務(wù)所。9 附則 本辦法由**地產(chǎn)總部法務(wù)合約中心負(fù)責(zé)解釋。工作績效顯著低于公司正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求，通常具有下列表現(xiàn)：工作出現(xiàn)大的失誤，或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常突擊完成任務(wù)，經(jīng)常遭到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。 本制度與公司不時(shí)發(fā)布的授權(quán)有沖突的，以公司發(fā)布的授權(quán)為準(zhǔn)。 《外聘律師事務(wù)所選用流程圖》（） 《外聘律師事務(wù)所考核流程圖》()7 考核要求 外聘律師提供法律服務(wù)必須全面、高效、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)，嚴(yán)格控制法律風(fēng)險(xiǎn)，盡最大可能維護(hù)公司利益。5 管理制度 律師事務(wù)所的選定 **地產(chǎn)總部及各地區(qū)公司經(jīng)總部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可聘請(qǐng)外聘律師事務(wù)所。、仲裁案件及其他委托事項(xiàng)，并在聘用協(xié)議約定范圍內(nèi)免費(fèi)代理一定標(biāo)的額的訴訟、仲裁案件。其他與本制度規(guī)定不同的規(guī)章制度或相沖突的通知內(nèi)容以本制度為準(zhǔn)。事后由承辦人員及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。違反本條規(guī)定的，每發(fā)生一次，視情節(jié)處以一定金額的罰款。 。5 管理制度 合同性法律文書管理參照《法律事務(wù)實(shí)施細(xì)則》和《合同管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。6 注意事項(xiàng) 本制度由法務(wù)合約中心制定并負(fù)責(zé)解釋。 《應(yīng)訴案件流程圖》。對(duì)于地區(qū)公司發(fā)生的案情簡單且涉案金額較小的案件，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由涉訴地區(qū)公司在法務(wù)合約中心指導(dǎo)下獨(dú)自處理。8 附件 《合同管理流程》 《合同管控表》 《合同匯總表》 《質(zhì)保期管理臺(tái)賬》合同管理流程合同管控表 制表時(shí)間： 年 月 日所屬公司 經(jīng)辦部門 合同編號(hào)　合同名稱　簽訂時(shí)間　合作對(duì)方　工期　合同單價(jià)　總價(jià)款　合同下發(fā)簽收檔案室（原件）： 使用部門： 工程師/現(xiàn)場經(jīng)辦人： 成本部門： 合同結(jié)算方式　工期約定　合同履行情況請(qǐng)經(jīng)辦部門按履約節(jié)點(diǎn)分條列明進(jìn)度完成情況、完成時(shí)間，并由工程師/現(xiàn)場經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)簽字確認(rèn)；（工程類須注明形象進(jìn)度、當(dāng)月產(chǎn)值、竣工時(shí)間、竣工資料全部移交與否、整改情況、驗(yàn)收合格時(shí)間、工程移交時(shí)間）違約情形　違約處罰　竣工結(jié)算提報(bào)結(jié)算文件時(shí)間/結(jié)算資料是否提交齊全/結(jié)算完成時(shí)間/結(jié)算總價(jià)，請(qǐng)成本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)價(jià)款支付情況付款事由/比例/金額/應(yīng)扣款項(xiàng)是否相應(yīng)扣除，請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)質(zhì)保期 履約情況有無質(zhì)量問題/是否按合同約定時(shí)間及時(shí)保修/保修事項(xiàng)完成情況及時(shí)間/質(zhì)量問題的責(zé)任方，工程/物業(yè)/其它使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)質(zhì)保金質(zhì)保金金額/有無全部或部分扣除質(zhì)保金情由/質(zhì)保期內(nèi)部分或全部扣除質(zhì)保金的，質(zhì)保金是否補(bǔ)足/質(zhì)保金不足彌補(bǔ)我司損失的，是否已就不足部分補(bǔ)償我司/質(zhì)保金退還情況履約評(píng)價(jià) （后評(píng)估）履約質(zhì)量/合作態(tài)度/配合情況/履約能力/資金實(shí)力/是否建議后續(xù)合作/是否列入黑名單/其它評(píng)價(jià)，請(qǐng)招采中心、使用部門、成本部門負(fù)責(zé)人共同出具意見備注　經(jīng)辦部門： 經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人：合同匯總表序號(hào)合同編號(hào)合同名稱合同相對(duì)方簽約日期工期合同總價(jià)款付款方式截止制表日期履約狀態(tài)簡述　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制表：　 經(jīng)辦人：