材料管理規(guī)章制度-wenkub
2023-04-27 03:40:57 本頁(yè)面
【正文】 本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)上交審核并編號(hào)，最后報(bào)材料部門實(shí)施。材料管理人員做好各種材料取樣、貼簽、存庫(kù)工作。第五節(jié) 材料人員基本要求材料部門工作人員必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，要求對(duì)建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點(diǎn)以及市場(chǎng)價(jià)格基本做到心中有數(shù)。大眾材料價(jià)格不得超過總部調(diào)查價(jià)格的3%，%。材料采購(gòu)實(shí)行材料采購(gòu)員專人跟蹤負(fù)責(zé)制。材料部門材料采購(gòu)采用直線式管理模式。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物設(shè)的優(yōu)質(zhì)管理。制定本制度。適用總公司及其下屬項(xiàng)目部。配合開發(fā)部完善公司內(nèi)部物設(shè)定額。材料部門庫(kù)管人員采取公司材料部與工程項(xiàng)目部雙重管理模式。材料實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制，不允許減少環(huán)節(jié)。簽定合同應(yīng)由項(xiàng)目部、材料部、合約中心、項(xiàng)目管理中心、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人會(huì)同供應(yīng)商簽定合同。為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)建筑材料的確定提供相關(guān)依據(jù)。 建立工程材料資料檔案，進(jìn)行規(guī)范的文字記載。來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批的“請(qǐng)購(gòu)單”材料采購(gòu)員和請(qǐng)購(gòu)部門任何人不得隨意修改。對(duì)于專項(xiàng)用料，必須是由上級(jí)指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)。（2）長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料，材料部門應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按需要提出請(qǐng)購(gòu)。（3）對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話、走訪等多種方式向廠商議價(jià)。訂購(gòu)（1）采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后，應(yīng)組織采購(gòu)確定交貨時(shí)間并向請(qǐng)購(gòu)部門材料驗(yàn)收人員通報(bào)情況。單據(jù)整理及付款（1）來貨收到以后，庫(kù)管應(yīng)核對(duì)材料名稱、型號(hào)、數(shù)量等，并做好入庫(kù)記錄；（2）材料需待檢驗(yàn)者檢驗(yàn)完畢后進(jìn)行付款，其訂有合約部分，按合約規(guī)定辦理付款，未定合約部分，按材料部門報(bào)批的付款條件整理付款；（3）短交待補(bǔ)足的，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款；（4）超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款，否則應(yīng)按原訂貨數(shù)付款；（5）采購(gòu)工作完成后一周內(nèi)辦理好報(bào)銷手續(xù)。異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，審查部門應(yīng)通知有關(guān)部門處理。材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行，并開具《入庫(kù)單》，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫(kù)時(shí)間、單價(jià)、經(jīng)手人等信息。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查。第二條 材料使用與出庫(kù)制度任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。保管員需做好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。（1）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)情況的監(jiān)督。第四條 材料歸還與退庫(kù)制度在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上交公司有關(guān)人員。材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫材料退庫(kù)單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。可采用五五擺放，采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。 對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn)品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)，必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管水泥A 驗(yàn)收：（1）車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，材料人員須及時(shí)（無特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。（4）旁站監(jiān)督卸車入庫(kù)，碼垛整齊（可每垛10袋）后，再逐袋分別
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