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大型it企業(yè)組織管理-wenkub

2023-04-27 02:20:25 本頁面
 

【正文】 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報(bào)廢處理; 年終調(diào)整或特別調(diào)整下屬人員的薪金、報(bào)酬,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作; 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公設(shè)備和各種后勤服務(wù)工作,包括膳食、住宿、車輛、通訊、衛(wèi)生、保險(xiǎn)及其他福利; 協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件; 營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、工資申報(bào)等事宜; 辦公、生活場(chǎng)地的租賃、轉(zhuǎn)讓、裝修、維護(hù)等; 1電腦部的日常事務(wù)。 部 門:公司總部 職 位:常務(wù)副總經(jīng)理(一) 任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作,參與公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,了解員工思想動(dòng)態(tài),考核部門的工作績(jī)效,協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng) 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度; 收集各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)等資料; 與各部門建立良好的溝通交流制度; 實(shí)施360度考評(píng); 對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn); 工資核算、考勤統(tǒng)計(jì)。項(xiàng) 目 總經(jīng)辦/行政部 制定行政管理制度(辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、后勤等),并執(zhí)行; 制定會(huì)議記錄; 資源分配、組織協(xié)調(diào); 制定辦公費(fèi)用預(yù)算制度; ISO9001導(dǎo)入、實(shí)施; 外事協(xié)調(diào)(勞動(dòng)、公安、保險(xiǎn)、人事、技術(shù)部門等); 辦公文具、設(shè)備的采購; 辦公、生活設(shè)備的維修保養(yǎng); 宿舍、膳食管理; 前臺(tái)接待、客人來訪制度及接待。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/出納 按照合法會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行貨幣收支業(yè)務(wù); 對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細(xì)帳,保證帳實(shí)相符; 月末及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金、銀行存款日記帳余額,與會(huì)計(jì)核對(duì),保證帳帳相符; 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會(huì)計(jì)審核; 按月編制“貨幣收支明細(xì)表“報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理; 保管好各種有價(jià)證券、印章及空白支票、發(fā)票等實(shí)物; 辦理稅務(wù)登記、報(bào)稅、購買發(fā)票。 外協(xié)——外協(xié)廠商開發(fā)與簽約;——建立外協(xié)廠商與工繳記錄;——外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制;——外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理;——外協(xié)品質(zhì)異常處理;——外協(xié)用料與工繳結(jié)算。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/標(biāo)準(zhǔn)化室 收集、采編標(biāo)準(zhǔn)文本,及時(shí)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)信息; 產(chǎn)品開發(fā)過程中標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施; 審查設(shè)計(jì)文件,保證文件、資料符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求; 管理中心內(nèi)的設(shè)計(jì)文件、資料、圖書之整理、歸檔工作; 積極配合ISO9001推行及評(píng)審活動(dòng),保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/工程服務(wù)部 工程安裝計(jì)劃的擬定及實(shí)施; 工程勘查; 制定工程安裝方案; 編制有關(guān)工程安裝、使用說明書; 配件清單及發(fā)貨; 做好銷售配合工作; 售后服務(wù)工作; 建立工程服務(wù)檔案; 處理客戶投訴,解決工程技術(shù)問題; 日常辦公事務(wù),如通信、電腦網(wǎng)絡(luò)安裝等辦公事務(wù);1 其他事務(wù)。 項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/內(nèi)務(wù)秘書處 依據(jù)合同評(píng)審程序,對(duì)公司所有合同的初審和終審;負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,包括生產(chǎn)安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調(diào)及回款情況;負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)出產(chǎn)品開具《發(fā)貨申請(qǐng)單》及對(duì)所有退貨開具《客戶退貨單》;負(fù)責(zé)零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款;代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調(diào)合同執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)維修費(fèi)的洽談及回款;負(fù)責(zé)建立市場(chǎng)部各種文檔,包括合同文檔、客戶文檔、產(chǎn)品報(bào)價(jià)文檔;銷售人員管理文檔:出差計(jì)劃、工作周報(bào)、月報(bào)、合同、回款;對(duì)辦事處和片區(qū)的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì);銷售回款統(tǒng)計(jì);1發(fā)貨統(tǒng)計(jì);1 公司與駐外機(jī)構(gòu)的中間聯(lián)絡(luò),包括公司有關(guān)制度、規(guī)定、通知及其他事項(xiàng)之傳達(dá)、傳真等;1 負(fù)責(zé)出差人員訂票事務(wù)。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/新品調(diào)度室 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)事務(wù); 本中心之考核事務(wù)。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/工程部 制定部門生產(chǎn)工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及工序標(biāo)準(zhǔn); 制定作業(yè)指導(dǎo)程序及相關(guān)文件; 工裝夾具和生產(chǎn)夾具的設(shè)計(jì)、制造; 生產(chǎn)儀器的調(diào)較和使用指導(dǎo); 生產(chǎn)技術(shù)支援,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)方案; 負(fù)責(zé)不合格品的維修工作; 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制、檢測(cè)和導(dǎo)入工作; 對(duì)生產(chǎn)中心其他部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo); 負(fù)責(zé)工廠設(shè)施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/綜合會(huì)計(jì) 審核采購計(jì)劃,監(jiān)督供應(yīng)合同的執(zhí)行; 原料購進(jìn)、收發(fā)、結(jié)存明細(xì)核算; 審核低值易耗品采購報(bào)銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點(diǎn)表; 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)固定資產(chǎn)的購進(jìn)、折舊提取、固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理進(jìn)行核算; 定期抽查物料實(shí)物,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員查明原因,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的完整和安全; 按生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備,對(duì)長(zhǎng)期積壓物料,根據(jù)物料部門報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見; 及時(shí)清理核對(duì)應(yīng)付帳款,確保帳務(wù)正確無誤; 負(fù)責(zé)登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應(yīng)付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款明細(xì)帳,并與總帳相符。項(xiàng) 目 總經(jīng)辦/電腦部 負(fù)責(zé)公司電腦管理; 電腦網(wǎng)絡(luò)安裝及維護(hù); 廣告策劃。第三節(jié) 崗位工作說明 部 門:公司總部 職 位:總經(jīng)理(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)公司的日常工作,組織本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以追求高回報(bào)率、高附加值的高科技通信產(chǎn)品之研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為目標(biāo),弘揚(yáng)“人為本,實(shí)為天”的企業(yè)理念,培養(yǎng)和營(yíng)造具有太光特色和生生不息的企業(yè)文化氛圍,堅(jiān)持管理創(chuàng)新,完善科技資源的優(yōu)化配置,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高市場(chǎng)知名度,從而以豐厚的收益回報(bào)社會(huì)、回報(bào)股東、回報(bào)員工。(二) 主要職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理的日常工作; 總經(jīng)理分派的其他工作; 在總經(jīng)理因故未能視事時(shí)主持工作和經(jīng)營(yíng)會(huì)議; 部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作; 負(fù)責(zé)部門工作績(jī)效考核; 其他事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮、監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 部 門:生產(chǎn)中心 職 位:副總經(jīng)理(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心的全盤工作,組織各種資源開展生產(chǎn)活動(dòng),制造出滿足客戶要求的合格產(chǎn)品,不斷降低制造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,推行和導(dǎo)入ISO9001標(biāo)準(zhǔn),保證其生產(chǎn)活動(dòng)滿足ISO9001各要素之要求。 部 門:財(cái)務(wù)部 職 位:財(cái)務(wù)總監(jiān)(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理負(fù)責(zé),制定本部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,提高資金周轉(zhuǎn)率,改善融資渠道,保證研發(fā)、生產(chǎn)、銷售所需資金的及時(shí)到位,及時(shí)為公司提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,控制費(fèi)用支出,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高經(jīng)營(yíng)效率。完善激勵(lì)、晉升、競(jìng)爭(zhēng)、考核等機(jī)制,激活、淘汰組織中的沉淀層,為公司的發(fā)展壯大提供有力的科技人力資源保證。(二) 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)、組織規(guī)程、管理職責(zé)的擬定; 公司各項(xiàng)相關(guān)政策之制定; 人力資源內(nèi)外部動(dòng)態(tài)信息分析及報(bào)告; 人事政策的執(zhí)行與監(jiān)督、巡查和處罰違紀(jì)人員; 公司企業(yè)文化的貫徹、推行和深入; 酬薪計(jì)劃的擬定,建立有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)值體系; 民主管理與溝通機(jī)制的執(zhí)行; 其他交辦事務(wù)。(三) 組織關(guān)系 受人力資源部經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。D、培訓(xùn)組(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本組別的工作,建立和完善公司培訓(xùn)教育制度,形成具有太光特色的培訓(xùn)體系,使之溶入企業(yè)文化不可缺乏的一部分。(二) 主要職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種員工活動(dòng); 辦公設(shè)備、文具的采購、維護(hù); 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報(bào)廢處理; 通訊、衛(wèi)生、膳食、住宿管理; 訪客接待及登記工作; 勞動(dòng)、公安、保險(xiǎn)、人事局調(diào)干、招調(diào)工、工資年審、勞動(dòng)合同、失業(yè)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年審、暫住證辦理、戶口辦理、社會(huì)保險(xiǎn)等事務(wù)。(三) 組織關(guān)系 受總經(jīng)辦副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 部 門:經(jīng)營(yíng)中心 職 位:市場(chǎng)總監(jiān)(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本部門或片區(qū)之銷售工作,制定部門營(yíng)銷計(jì)劃并實(shí)施,擬定本管轄部門人力資源計(jì)劃,定期對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)能力的培訓(xùn),展開市場(chǎng)調(diào)查,組織資源進(jìn)行市場(chǎng)開拓活動(dòng),以提高市場(chǎng)占有率和高回報(bào)率為己任。建立用戶檔案,開展市場(chǎng)調(diào)查,組織本機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行市場(chǎng)開拓活動(dòng),并對(duì)公司派出業(yè)務(wù)、安裝服務(wù)人員代行管理責(zé)任。(二) 主要職責(zé) 制定自我工作計(jì)劃,確定工作目標(biāo)并達(dá)成; 收集市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋給上級(jí); 日常走訪客戶計(jì)劃并實(shí)施; 負(fù)責(zé)前期或潛在市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并出具可行性分析報(bào)告; 做好用戶接待工作,處理好用戶抱怨問題; 做好工作日記、周記、日?qǐng)?bào),按規(guī)定時(shí)間和要求向上級(jí)匯報(bào); 配合工程人員做好安裝服務(wù)工作; 全面了解公司產(chǎn)品及技術(shù)性能,加強(qiáng)自學(xué)能力培養(yǎng),并接受公司安排的一切培訓(xùn)活動(dòng); 進(jìn)行市場(chǎng)攻關(guān),簽定合同; 供貨跟催;1 配合工程人員做好安裝、服務(wù)工作;1 其他交辦事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。 部 門:研發(fā)中心 職 位:總工程師(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本中心之工作,以通信技術(shù)為研究對(duì)象,以研究開發(fā)高科技、高附加值之通信產(chǎn)品為目的,擬定適合本公司的研發(fā)計(jì)劃,組織本部門之各種科技資源進(jìn)行技術(shù)研發(fā),保證公司之產(chǎn)品在國內(nèi)外的領(lǐng)先地位。 部 門:研發(fā)中心 職 位:軟、硬件室主任(一) 任務(wù)負(fù)責(zé)本室之工作,制定本室之工作計(jì)劃,組織本室的研發(fā)工作,實(shí)現(xiàn)科技人力資源的優(yōu)化配置,取得技術(shù)領(lǐng)先。(二) 主要職責(zé)對(duì)主管之項(xiàng)目具有較全面的知識(shí)并熟悉與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范文件。(二) 主要職責(zé)應(yīng)具有較全面的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和技能,熟練掌握各種開發(fā)工具的使用。 部 門:研發(fā)中心 職 位:標(biāo)準(zhǔn)化主管(一) 任務(wù) 負(fù)責(zé)本室之工作,按照ISO9001之要求對(duì)研發(fā)中心各種技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理、登記、存檔,對(duì)科技信息資源收集存檔,妥善保管技術(shù)文件和資料,能第一時(shí)間為開發(fā)人員提供所需資料。(二) 主要職責(zé) 收集、采購新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)事務(wù); 本中心之考核事務(wù)。(三) 組織關(guān)系受生產(chǎn)管理中心副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報(bào)。B、 物料計(jì)劃工程師(1) 職責(zé) 根據(jù)生產(chǎn)和庫存計(jì)劃分析各種物料的實(shí)際需求,編制物料需求計(jì)劃以便于采購部門進(jìn)行物料的采購和供應(yīng);
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