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正文內(nèi)容

大型企業(yè)erp系統(tǒng)項目管理辦法-wenkub

2023-04-27 02:20:25 本頁面
 

【正文】 部門、試點單位、各工作組;推廣階段實施單位;關(guān)鍵用戶。第三十八條 確需請假者,應(yīng)履行請假手續(xù)。第三十五條 公司各部門、各級單位應(yīng)按照項目整體培訓(xùn)計劃,積極安排人員參加培訓(xùn)。第三十二條 公司各部室、各工作組、實施方、參與項目實施的各單位均應(yīng)積極支持ERP項目宣傳工作,每月至少應(yīng)向?qū)?峁?篇稿件。第二十八條 會議應(yīng)根據(jù)實施方相關(guān)模版形成會議紀(jì)要。周例會召開時間為每周一下午。第七章 會議管理第二十五條 本項目會議管理采用周例會、月度例會、階段性總結(jié)會、各工作組專題會的形式進行。第六章 問題管理第二十一條 項目實施過程中的問題實行閉環(huán)管理,問題的報告、受理、解決等各環(huán)節(jié)都應(yīng)有書面記錄,并實行統(tǒng)一編號管理。信息技術(shù)組負(fù)責(zé)文件服務(wù)器內(nèi)電子文檔的數(shù)據(jù)安全。變更申請由專業(yè)組組長簽字后報項目實施工作組審批,涉及重大實施范圍變更的,上報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十五條 各專業(yè)組應(yīng)考慮變更對項目實施造成的影響。各工作組應(yīng)嚴(yán)格控制計劃的實施,對嚴(yán)重偏離原計劃和進度的,應(yīng)及時做出調(diào)整并在周例會上詳細(xì)說明情況。第十條 各工作組應(yīng)在周五對每周工作做總結(jié)回顧,按照周計劃文檔的模板填寫,并于當(dāng)日提交給項目辦公室??己宋瘑T會人員組成如下:主 任:成 員:第六條 考核委員會的職責(zé):對項目進展、各工作組及參與實施部門(單位)的工作進度、工作質(zhì)量進行監(jiān)督、考核;對各工作組的工作態(tài)度、考勤情況進行檢查、督促和考核;對各工作組、參與實施部門(單位)在項目管理制度方面的執(zhí)行情況進行檢查、評議與考核;對參與實施部門(單位)工作配合情況進行評議與考核。第二條 本辦法適用于ERP項目實施過程中涉及的大型企業(yè)及所屬二級單位、部門及人員、其他經(jīng)大型企業(yè)授權(quán)參與項目實施的第三方公司人員。第三條 ERP項目實行項目管理制,即以各專業(yè)組組長負(fù)責(zé)制為核心的緊密型項目管理方式,各專業(yè)組關(guān)鍵用戶根據(jù)項目實際進度需求全職投入工作。第七條 各工作組的考核職責(zé):對本組人員工作開展情況進行督促、檢查與評議;對本組工作結(jié)果、工作質(zhì)量、工作完成時效進行檢查、把關(guān);對本組人員考勤情況進行統(tǒng)計;對本組成員工作態(tài)度、工作配合程度進行評議;向考核委員會提交本組工作自評意見,向考核委員會提交試點單位、推廣實施單位的工作考評意見。每周進度報告應(yīng)對照周工作計劃,逐項說明工作完成情況,對周進度、周工作成果、存在問題進行總結(jié),對顧問服務(wù)時間進行匯總。第四章 變更管理第十三條 變更管理的目的是規(guī)避項目實施風(fēng)險,控制項目實施內(nèi)容和范圍不偏離整體規(guī)劃。確需變更的,應(yīng)由各專業(yè)組提出書面申請。第五章 文檔管理第十七條 文檔管理包括與本項目相關(guān)的所有紙質(zhì)文檔、電子文檔和音像文檔的管理,具體內(nèi)容包括:各類行政文件、管理規(guī)定、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、聯(lián)絡(luò)函;實施方提交的所有交付品文檔;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料;宣傳資料等。第十九條 各工作組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。第二十二條 專業(yè)問題應(yīng)首先在各工作組內(nèi)解決,跨專業(yè)問題由各工作組組長協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)解決不了的復(fù)雜、重大問題提交項目實施工作組。項目辦公室負(fù)責(zé)周例會、月度例會和階段性總結(jié)會的籌備和會議室的安排;各工作組負(fù)責(zé)項目專題會議的組織。第二十七條 月度例會由項目實施工作組組長主持召開,實施工作組副組長、顧問、各工作組組長、實施方顧問組長和項目辦公室參加。第八章 宣傳管理第二十九條 ERP項目實施過程的宣傳工作由宣傳推進組總體負(fù)責(zé),采用“報刊”“宣傳欄”“網(wǎng)站”等手段大力宣傳。第九章 培訓(xùn)管理第三十三條 ERP系統(tǒng)項目實施過程的培訓(xùn)組織工作由宣傳推進組全面負(fù)責(zé),實施方
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