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酒店客房部培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料及各崗位職責(zé)、工作流程-wenkub

2023-04-24 07:44:07 本頁(yè)面
 

【正文】 指或筆指,應(yīng)五指并攏手心向上由胸前伸出以指示。在工作中的任何區(qū)域,任何時(shí)候,不得出現(xiàn)哼歌曲、吹口哨、跺腳、挖耳撓腮或玩弄其他物品等不良行為。七、公司員工“禮節(jié)禮貌”管理辦法作為一名在崗員工,你的一言一行代表的不是個(gè)人而是整個(gè)酒店,所以自身的言行舉止都要按照禮節(jié)禮貌的規(guī)章制度來(lái)約束自己,無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外,上級(jí)下級(jí)或同事都應(yīng)該以禮相待。(二)接聽電話的程序一般電話響鈴不超過三聲,應(yīng)拿起電話;禮貌接聽電話,先問好,再報(bào)單位,再用問候語(yǔ),例如:“您好,房務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎?”認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,如需轉(zhuǎn)呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。除以上所述情況外,均須嚴(yán)格按以上《房間價(jià)目表》執(zhí)行。在為團(tuán)隊(duì)客人排房時(shí),如當(dāng)日普通房間少于原預(yù)訂數(shù)量,需要用豪華標(biāo)間(單間)沖普通標(biāo)間時(shí),客房部必須撤走麻將,前廳部在為客人辦理入住手續(xù)時(shí)需告知客人麻將機(jī)不能使用,如客人要求使用麻將機(jī)的,酒店需按此房型的金卡價(jià)收取房費(fèi)。云映居酒店秉承著“精益求精,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)理念,在管理經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)技能過硬的管理隊(duì)伍帶領(lǐng)下,我們擁有一個(gè)年輕且充滿活力和激情的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)??头坎颗嘤?xùn)學(xué)習(xí)資料及各崗位工作職責(zé)、流程云映居酒店2013年2月17日客房部員工培訓(xùn)資料匯總目 錄第一部分(培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料)一、昆明云映居酒店簡(jiǎn)介(第2頁(yè))二、酒店房態(tài)圖(第3頁(yè))云映居酒店房間類型圖三、酒店房間價(jià)目表(第4頁(yè))云映居酒店房間價(jià)目表四、房態(tài)標(biāo)識(shí)(第5頁(yè))五、酒店電話接聽禮儀(第5頁(yè))電話接聽的重要性接聽電話的程序六、公司員工行為規(guī)范(第6頁(yè)~第7頁(yè))七、公司員工“禮節(jié)禮貌”管理辦法(第7頁(yè)~第11頁(yè))第一條,禮節(jié)禮貌的規(guī)定第二條,儀容儀表的規(guī)定第三條,違反規(guī)定的問責(zé)措施八、酒店服務(wù)十要素(第9頁(yè)~第12頁(yè))九、云映居“文明禮貌用預(yù)“表(第12頁(yè)~第13頁(yè))十、云映居員工考勤管理規(guī)定(第13頁(yè)~第16頁(yè))打卡管理遲到、早退管理曠工管理病假管理事假管理云映居企管公司《員工考勤管理補(bǔ)充規(guī)定》十一、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜進(jìn)行反饋的規(guī)定(第16頁(yè)~第17頁(yè))第二部分(各崗位工作職責(zé)及流程)一、客房概述(第17頁(yè)~第18頁(yè))客房部在酒店中的地位客房部的主要任務(wù)二、客房部組織機(jī)構(gòu)圖(第18頁(yè))三、客房部主要的崗位職責(zé)及工作流程(第18頁(yè)~第31頁(yè))客房部負(fù)責(zé)人客房部主管客房部領(lǐng)班客房部文員客房服務(wù)員布草收發(fā)員保潔員四、夜床服務(wù)與小整理服務(wù)(第31頁(yè)~第34頁(yè))夜床服務(wù)客房的小整理第一部分 培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料一、昆明云映居酒店簡(jiǎn)介云映居酒店坐落于昆明國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)云大西路新廣豐物流批發(fā)市場(chǎng),距昆明機(jī)場(chǎng)僅有30分鐘的車程,酒店建筑面積達(dá)8400多平方米,設(shè)施齊全,裝飾高雅,設(shè)置豪華,風(fēng)格獨(dú)特。作為服務(wù)性的行業(yè),云映居人將“SERVICE” 7個(gè)字母所代表的含義詮釋在每個(gè)人身上:S—Smile(微笑,微笑待客),我們對(duì)每一位賓客提供微笑服務(wù);E—Excellent(出色,精益求精),我們將每一服務(wù)程序,每一微小服務(wù)工作都做得很出色;R—Ready(準(zhǔn)備好,以誠(chéng)待客),我們隨時(shí)準(zhǔn)備好為賓客服務(wù);V—Viewing(看待,殷勤待客),我們將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓;I—Inviting(邀請(qǐng),以誠(chéng)相邀),我們?cè)诿恳淮谓哟?wù)結(jié)束時(shí),都會(huì)顯示出誠(chéng)意和敬意,主動(dòng)邀請(qǐng)賓客再次光臨;C—Creating(創(chuàng)造溫馨氣氛),我們想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍;E—Eye(一視同仁)。若因酒店自身原因(設(shè)施問題或無(wú)原預(yù)定房間給客人的),要為客人安排其它房型的,前廳部與營(yíng)銷部要互通此信息,妥善為客人辦理升級(jí)入住,同時(shí)要讓公司領(lǐng)導(dǎo)知悉。未涉及事項(xiàng),按公司領(lǐng)導(dǎo)指令辦理。若是對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求認(rèn)真記下,并復(fù)述或回答對(duì)方;記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、電話等;對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝;等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。為規(guī)范員工對(duì)待賓客、同事間的禮節(jié)禮貌及言行舉止,特制定以下管理辦法:第一條、禮節(jié)禮貌的規(guī)定(一)日常服務(wù)中要注意的禮節(jié)工作中要熱情誠(chéng)懇,謙虛有禮,穩(wěn)重大方,使賓客感到親切溫暖。不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物、頭發(fā)或化妝,不得將任何物件夾于腋下。在為賓客服務(wù)時(shí),不得流露出不耐煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。酒店員工進(jìn)入賓客房間時(shí),須先輕輕敲門,經(jīng)允許方可進(jìn)入。1賓客在讀書、寫字、看報(bào)時(shí),不可從旁窺視,濫發(fā)議論。賓客與他人談話時(shí),切勿隨便插話或從旁偷聽。1凡賓客贈(zèng)送禮物、紀(jì)念品,應(yīng)婉言謝絕,如不能謝絕時(shí),接受后立即上報(bào)?! ?duì)同事應(yīng)一視同仁,不以職位高低論尊卑,不厚此薄彼、有親有疏。  工作中發(fā)生矛盾,有時(shí)是難免的,每人都應(yīng)持對(duì)事不對(duì)人的態(tài)度解決矛盾,對(duì)別人的不周之處,應(yīng)寬宏有度,不斤斤計(jì)較,更不要耿耿于懷?! ∽约悍謨?nèi)的工作要認(rèn)真完成,不要輕易推給他人,確實(shí)需要他人幫助時(shí),也要看對(duì)方的可能,并以請(qǐng)求的態(tài)度與對(duì)方商量。男員工需穿深色襪子,女員工著裙裝時(shí)需穿肉色襪子。每天保持面部清潔,男員工需每天剃須。外衣、襯衣必須保持領(lǐng)口、袖口清潔。不得背手、叉腰、跺腳、交叉雙手于胸前或插手入褲袋。第三條、違反規(guī)定的問責(zé)措施違反以上內(nèi)容者第一次進(jìn)行口頭批評(píng),第二次書面警告,第三次視情節(jié)開具過失單進(jìn)行罰款或離崗培訓(xùn),培訓(xùn)仍不合格者予以勸退處理。27對(duì)不起,打擾了!2828對(duì)不起,實(shí)在抱歉,我馬上去解決!29請(qǐng)您在這簽名!29您有什么要求,盡管說,我們盡力幫您解決!30小心地滑!30請(qǐng)慢走,再見!31謝謝您的配合、支持!31謝謝您對(duì)我們的鼓勵(lì)!32晚安!32謝謝!為您服務(wù)感到很榮幸!33再見!33祝您生活愉快!生意興隆!34您走好!34祝您萬(wàn)事勝意!身體健康!35歡迎您再來(lái)!35祝您旅途愉快!一路順風(fēng)!3636先生(小姐、女士),我能為您做些什么?37 37很高興見到您!38 38您的事我馬上去辦!十、云映居員工考勤管理規(guī)定加強(qiáng)考勤管理是公司內(nèi)部管理的重要組成部分,也是考核員工出勤狀況、工作作風(fēng)的重要依據(jù),為此,特制定本考勤管理規(guī)定。行政人力資源部負(fù)責(zé)考勤的收集統(tǒng)計(jì)和管理。因此,每一位考勤負(fù)責(zé)人一定要做到“實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé),公正無(wú)私,清楚準(zhǔn)確”,考勤必須具有真實(shí)性。2)、申請(qǐng)假期必須本人親自辦理,同時(shí)應(yīng)一并提供所必須的證明,通過逐級(jí)審批后,將有效的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》送交行政人力資源部備案,至此,請(qǐng)假手續(xù)方算辦理完畢,否則請(qǐng)假無(wú)效。一月內(nèi)遲到30分鐘(不含)以內(nèi)2此的,給予書面警告一次;30分鐘(含)以上,2小時(shí)以內(nèi)2次的,則將為所在崗位試用員工三個(gè)月,再無(wú)改觀的予以辭退。2)、不服從工作調(diào)動(dòng),擅自不到崗位或雖然到崗但拒絕正常工作者。2)、一個(gè)月內(nèi)曠工兩日(不含)以下或累計(jì)未超過三日者,將給予嚴(yán)重警告;受到兩次嚴(yán)重警告者將給予辭退。病假員工所提交的病假證明必須與實(shí)際病休日期相符。事假計(jì)算方法:按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)算,不包括公休日或節(jié)假日在內(nèi)計(jì)算。四、原《規(guī)定》中未修改部份仍然有效。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜(口頭、文字)反饋形式有兩種:一種是完成工作后及時(shí)將完成情況向交辦事宜的領(lǐng)導(dǎo)反饋(務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做到);一種是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜過程中,如遇到問題和困難而不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,應(yīng)及時(shí)將實(shí)際情況、工作進(jìn)展等簡(jiǎn)明扼要地向交辦事宜的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以求得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)重新決策和再次指示提供真實(shí)、有效的參考。接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜后必須按要求及時(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成,絕不允許講條件,要本著開拓進(jìn)取、正視困難、挑戰(zhàn)自我的精神無(wú)條件地接受指令。一般情況下,凡口頭布置的工作可以口頭方式反饋(如事項(xiàng)較多應(yīng)形成書面材料,利于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)衡、決策);凡書面交待事宜必須按條理順序向領(lǐng)導(dǎo)作書面反饋。第二部分 各崗位工作職責(zé)及流程一、客房部概述(一)、客房部在酒店中的地位客房是酒店存在的基礎(chǔ)酒店是向旅客提供生活需要的綜合服務(wù)設(shè)施,它必須能向旅客提供住宿服務(wù)。客房服務(wù)質(zhì)量是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志??头渴菐?dòng)酒店一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的樞紐。(二)客房部主管直接上級(jí):客房部經(jīng)理直接下級(jí):客房部領(lǐng)班、文員、服務(wù)員崗位職責(zé):確??头康那鍧崰顩r和布置規(guī)格達(dá)到酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)具體的接待任務(wù)和工作需要合理調(diào)配領(lǐng)班、服務(wù)員;制定每月工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等,提交部門負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)后組織實(shí)施、做好每月、每年的工作總結(jié);主持每日晨會(huì);參加公司召集的每周例會(huì)和其他會(huì)議;每天巡視客房;抽查已清理完畢的客房;檢查各班交辦情況,使清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量保持正常穩(wěn)定水平;對(duì)客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保證房?jī)?nèi)設(shè)施完好、物資齊備;提出和布置設(shè)備更新計(jì)劃;掌握各班日常更換的布草及客房用品的消耗情況,防止損失和浪費(fèi);對(duì)班組處理不了的客人要求或疑難問題,主動(dòng)幫助解決或幫助聯(lián)絡(luò);處理客人投訴;對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及工作規(guī)范培訓(xùn);檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況;負(fù)責(zé)所屬各班的日常行政管理工作,對(duì)員工的工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量進(jìn)行考評(píng);1完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。夜班著裝整齊,打卡簽到后,閱讀早、中班交班內(nèi)容,并與文員核對(duì)房務(wù)中心物品數(shù)量及交班情況;巡視公共區(qū)域衛(wèi)生情況并安排處理大堂衛(wèi)生和需要清潔的計(jì)劃衛(wèi)生;做好一切電話進(jìn)、出記錄,并落實(shí)好對(duì)客服務(wù);督導(dǎo)好夜班的計(jì)劃衛(wèi)生落實(shí)情況;處理好當(dāng)班期間的客人投訴及客人反映的問題;督導(dǎo)好客房的衛(wèi)生清潔工作并作好培訓(xùn);登記好所有離店房的記錄,并督導(dǎo)員工及時(shí),準(zhǔn)確查報(bào)清楚,做好房間消費(fèi)情況;整理好雜項(xiàng)單到前臺(tái)對(duì)賬,并督促服務(wù)員及時(shí)關(guān)燈(7:007:30);檢查好服務(wù)員交班,并寫清楚領(lǐng)班和文員交班本;如有特殊事宜,須口頭交班和上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)知曉。統(tǒng)計(jì)客房酒吧的消耗量,填寫酒水的補(bǔ)充報(bào)告單,并負(fù)責(zé)保存,按規(guī)定時(shí)間到前臺(tái)收銀處入帳,并在酒水消耗表上統(tǒng)計(jì)。做好詳細(xì)的收、發(fā)記錄。工作流程:早班著裝整齊,打卡簽到后,協(xié)作領(lǐng)班分發(fā)層卡和鑰匙并督促員工在簽字本上簽字;核對(duì)電話記錄本內(nèi)容、物資情況及退房情況;打掃衛(wèi)生,做好一切表格登記;做好一切進(jìn)出電話記錄和走客房的消費(fèi)情況;前臺(tái)要房時(shí),問清所需房型,及時(shí)與領(lǐng)班溝通,準(zhǔn)確給出可用房;統(tǒng)計(jì)房間問題并報(bào)工程維修;接待好一切到訪人員,并記錄和反饋相關(guān)事宜,做好上請(qǐng)下達(dá)的工作;中午12點(diǎn)以前與領(lǐng)班核對(duì)房態(tài)并更改可用房;下午2點(diǎn)以前協(xié)助前臺(tái),通知服務(wù)員核查在住房的實(shí)時(shí)房態(tài),并反饋落實(shí),將房間的處理結(jié)果告知領(lǐng)班和服務(wù)員;提醒領(lǐng)班在14:30分以前放一次可用房;1下午15點(diǎn),整理核對(duì)雜項(xiàng)單到前臺(tái)入賬并到庫(kù)房領(lǐng)回貨品;1整理并保存好各種收、發(fā)文;1下午15:30—16:00檢查并催促員工歸還客人借物并做好記錄;1寫清交班內(nèi)容,與中班做好口頭交班和上報(bào)特殊事宜?!镒⒁馐马?xiàng):將客用消耗數(shù)量如實(shí)填在工作報(bào)表相應(yīng)欄內(nèi)。觀察房門周圍情況,把工作車擺放在門一側(cè)靠墻。(如果是住人
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