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某項(xiàng)目物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)-wenkub

2023-04-24 01:40:51 本頁(yè)面
 

【正文】 后期正式驗(yàn)收的順利進(jìn)行。216。 考核結(jié)果216。216。 相關(guān)的工作內(nèi)容216。 實(shí)際工作測(cè)試 理論考核內(nèi)容216。我們對(duì)員工的管理從招聘人員即開(kāi)始,共分為四大部分:確定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格招聘;量才適用,合理配置;規(guī)范管理,分層實(shí)施;素質(zhì)評(píng)價(jià),績(jī)效考核。 清潔工作安排及要求 2小時(shí)216。 物業(yè)管理 1小時(shí)216。 物業(yè)設(shè)備 1小時(shí)216。 業(yè)戶裝修管理程序 2小時(shí)216。 預(yù)算制訂 1小時(shí)216。而培訓(xùn)工作則由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理建議及副經(jīng)理安排。清潔部職責(zé) 提供轄區(qū)有效保潔、園林綠化服務(wù)。 通過(guò)服務(wù),使項(xiàng)目有效保值、增值。 對(duì)客戶進(jìn)行有效回訪。 制定后期中大修方案,并實(shí)施。 及時(shí)處理工程突發(fā)事件,維護(hù)項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)、人身安全。 實(shí)施項(xiàng)目有效人力資源儲(chǔ)備。 實(shí)施項(xiàng)目人事管理體系和規(guī)范。 配合政府主管部門(mén)相關(guān)工作。 實(shí)施財(cái)務(wù)智能化收費(fèi)和管理。 實(shí)施有效財(cái)務(wù)管理體系文件和規(guī)范。7. 裝修管理服務(wù) 有健全的二次裝修管理服務(wù)制度; 查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽訂裝修管理協(xié)議,告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng); 裝修期間,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格治安、消防和房屋安全管理; 對(duì)進(jìn)出的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理; 調(diào)解因裝修可能引發(fā)的糾紛; 業(yè)主裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查; 對(duì)違反裝修協(xié)議的要進(jìn)行處理,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)行政管理部門(mén); 及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾。1. 綜合管理 負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施; 每年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,組織實(shí)施; 白天有專職管理員提供接待服務(wù),處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理咨詢和投訴; 夜間有人值班,處理急迫性報(bào)修,水、電等急迫性報(bào)修半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng); 物業(yè)管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全; 公開(kāi)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn); 應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費(fèi)情況進(jìn)行管理; 全體員工統(tǒng)一著裝,佩帶有相片胸卡,持證上崗; 建立起應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運(yùn)行。1. 管理方針 提供專業(yè)及規(guī)范的物業(yè)管理 全心全意為業(yè)主服務(wù) 追求工作效率和業(yè)主滿意 保證業(yè)主及物業(yè)設(shè)備設(shè)施的安全2. 管理服務(wù)宗旨專業(yè)精神、忠誠(chéng)服務(wù)、追求效率、安全至上。未盡事宜依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及《前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理暫行辦法》等相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。如果在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期內(nèi)投標(biāo)文件撤回,保證金將被貴方?jīng)]收。代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。第一章 商務(wù)投標(biāo)文件一、營(yíng)業(yè)執(zhí)照二、物業(yè)管理資質(zhì)證書(shū)三、法定代表人資格證明書(shū)法定代表人資格證明書(shū)單位名稱:沈陽(yáng)義耕物業(yè)管理有限公司地 址:沈陽(yáng)市鐵西區(qū)南十中路35號(hào)姓 名:劉曉鋒 性 別:男 民 族:漢 年 齡:38歲職 務(wù):董事長(zhǎng)身份證號(hào)碼:230602680917001劉曉鋒系沈陽(yáng)義耕物業(yè)管理有限公司的法定代表人, 簽署本投標(biāo)文件、進(jìn)行合同談判、簽署合同及處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。附授權(quán)代表情況:姓 名:李丹光 性 別:男職 務(wù):經(jīng)理 身份證號(hào)碼:220104711212411通訊地址:鐵西區(qū)興工北街33號(hào)郵 編:1100255 電 話:25112630手 機(jī):13840026680 傳 真:25112630本授權(quán)書(shū)有效日期:二○○五年七月十日至二○○五年七月二十八日單位名稱:沈陽(yáng)義耕物業(yè)管理有限公司(公章)法人代表:(簽字)2005年7月10日五、投 標(biāo) 書(shū) 投 標(biāo) 書(shū)沈陽(yáng)錦源行物業(yè)招投標(biāo)有限公司:根據(jù)貴公司關(guān)于“富云花都”住宅小區(qū)(三、四期)前期物業(yè)管理的邀請(qǐng),我公司正式投標(biāo),并提交下述文件正本一份,副本五份。同意按照貴方要求提供與投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式來(lái)往信函請(qǐng)寄:通訊地址:鐵西區(qū)興工北街33號(hào)電話:25112630郵編:110025收件人:李丹光投標(biāo)人:沈陽(yáng)義耕物業(yè)管理有限公司(公章)單位地址:沈陽(yáng)市鐵西區(qū)興工北街33號(hào)法定代表人或其委托代理人姓名及職務(wù):姓名:李丹光 職務(wù):經(jīng)理2005年7月10日第二章 技術(shù)投標(biāo)文件一、企業(yè)概況企業(yè)名稱沈陽(yáng)義耕物業(yè)管理有限公司法定代表人劉曉鋒注冊(cè)資本人民幣伍拾萬(wàn)元注冊(cè)地址沈陽(yáng)市鐵西區(qū)南十中路35號(hào)辦公地址沈陽(yáng)市鐵西區(qū)興工北街33號(hào)電話25112630經(jīng)營(yíng)范圍:物業(yè)管理、日用百貨、工藝美術(shù)品銷售二、公司簡(jiǎn)介沈陽(yáng)義耕物業(yè)管理有限公司成立于2004年4月,為中原華夏物業(yè)管理公司東北區(qū)分支機(jī)構(gòu),并根據(jù)東北區(qū)內(nèi)不同地方的市場(chǎng)情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作,公司擁有北京中原物業(yè)多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)范圍涉及物業(yè)管理(直接管理和顧問(wèn)服務(wù))、會(huì)所管理、停車場(chǎng)管理等業(yè)務(wù)。3. 管理經(jīng)營(yíng)理念責(zé)、權(quán)、利分明,財(cái)務(wù)運(yùn)作透明。2. 共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)確保物業(yè)內(nèi)共用部位共用設(shè)施設(shè)備、基本市政設(shè)施的正常使用運(yùn)行和小修養(yǎng)護(hù),包括; 負(fù)責(zé)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù); 保證園區(qū)內(nèi)的、圍墻、小品、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用; 確保雨水、污水管道保持通暢,定期清淘化糞池、雨水井,相關(guān)設(shè)施無(wú)破損; 負(fù)責(zé)智能化設(shè)施的日常運(yùn)行及維護(hù);3. 保潔維護(hù)和保持服務(wù)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,包括: 有健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍; 設(shè)定垃圾集納地點(diǎn),并每日將服務(wù)范圍內(nèi)的垃圾歸集,對(duì)垃圾站、箱、桶的垃圾進(jìn)行及時(shí)處理; 每日對(duì)保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無(wú)廢棄雜物; 按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲(chóng)劑; 在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)園區(qū)內(nèi)道路積水、積雪進(jìn)行清掃; 發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),應(yīng)迅速組織人員對(duì)物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的宣傳,維持正常的生活秩序。二、ISO9000認(rèn)證本公司將通過(guò)對(duì)貴項(xiàng)目的物業(yè)管理,從項(xiàng)目初始就將ISO9000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)到本項(xiàng)目,使該項(xiàng)目后期的物業(yè)管理工作能夠達(dá)到國(guó)際認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的第三方專業(yè)認(rèn)證,即達(dá)到ISO9001:2000的國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求。 保證財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)營(yíng)。 形成有效庫(kù)房管理體系和規(guī)范。2. 行政人事部職責(zé) 完善行政、人事管理規(guī)章制度和實(shí)施辦法。 完善項(xiàng)目人員勞資體系管理。 協(xié)調(diào)公關(guān)相關(guān)政府行政主管部門(mén)。 保證項(xiàng)目工程系統(tǒng)的有效運(yùn)營(yíng)。 實(shí)施有效節(jié)能運(yùn)營(yíng),降低物業(yè)成本支出。 提供轄區(qū)有效保安、監(jiān)控、消防服務(wù)。 制定物業(yè)年度財(cái)務(wù)管理預(yù)算并實(shí)施。 為業(yè)主提供特約清潔服務(wù)82 / 72第三節(jié) 項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)員工培訓(xùn)是我們公司一個(gè)重要政策,而培訓(xùn)大多從內(nèi)部及外部資源兩方面從事計(jì)劃。 員工培訓(xùn)安排每次每一課程需要滿足以下條件: 每一基礎(chǔ)課程人數(shù)不少于八人; 每一節(jié)約兩小時(shí)(只可在一天內(nèi)連續(xù)兩個(gè)課程,而大多課程則在兩小時(shí)以內(nèi)); 而課程只可在早上八時(shí)至晚上十時(shí)以內(nèi)舉行; 培訓(xùn)地點(diǎn)則需在『該項(xiàng)目』范圍內(nèi)進(jìn)行;5. 員工培訓(xùn)制度每一員工只可按其職級(jí)參加一切基本課程,而有關(guān)多過(guò)一個(gè)專題培訓(xùn)則需要由物業(yè)經(jīng)理推薦才可進(jìn)行,而完成其職級(jí)所需的基本及專題培訓(xùn)后,員工可按其培訓(xùn)課程在完成考核后,以便可以合格上崗。 保險(xiǎn)的種類 1小時(shí)216。 物業(yè)設(shè)備交接、產(chǎn)品保護(hù) 2小時(shí)216。 保安員訓(xùn)練課程 4小時(shí)216。 業(yè)戶手冊(cè) 2小時(shí)216。 綠化管理 1小時(shí)216。員工績(jī)效考核 目的為確保服務(wù)質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)人員進(jìn)行考核及評(píng)價(jià),以達(dá)到預(yù)期效果 職責(zé)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)各部門(mén)考核工作的展開(kāi)。 崗位職責(zé)216。 服務(wù)態(tài)度及工作能力216。 每月對(duì)主管及以下的員工的崗位職責(zé)、作業(yè)程序掌握情況進(jìn)行一次全面考核。 理論知識(shí)考核應(yīng)在60分以上。 上級(jí)的客觀評(píng)價(jià)需合格以上。 協(xié)助驗(yàn)收在對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行正式驗(yàn)收過(guò)程中,本公司將委培專業(yè)驗(yàn)收小組,并配合貴公司有關(guān)方對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行綜合驗(yàn)收。 接管內(nèi)容 對(duì)所需各項(xiàng)備品備件及各類圖紙與保養(yǎng)文件進(jìn)行收集整理和管理工作。 進(jìn)行物資交接。員工手冊(cè): 內(nèi)容包括公司組織架構(gòu)明細(xì)表,薪津福利安排及計(jì)算,入職、升遷及解雇等公司守則。 『該項(xiàng)目』物業(yè)管理處在業(yè)主入住前,根據(jù)政府《房屋面積測(cè)繪成果表》,編制、統(tǒng)計(jì)每戶業(yè)主應(yīng)繳納的物業(yè)管理費(fèi)和其他代收代付、代收代管費(fèi)用表; 并按規(guī)定設(shè)立建設(shè)銀行維修基金專用賬戶; 在業(yè)主入住前將已經(jīng)準(zhǔn)備完畢的各項(xiàng)文件資料,再次檢查核對(duì); 將“業(yè)主房屋驗(yàn)收單”、《『該項(xiàng)目』物業(yè)管理公約》、《『該項(xiàng)目』用戶手冊(cè)》、“物業(yè)管理公約承諾書(shū)”、“住宅裝修責(zé)任書(shū)” (裝修須知)、“安全及防火責(zé)任書(shū)”、“綠色環(huán)保責(zé)任書(shū)”、 “業(yè)戶登記表”及各類鑰匙按戶裝袋,準(zhǔn)備交接的配套物品(如IC卡、警眼、可視對(duì)講電話機(jī)等); 再次檢查物業(yè)交接公共區(qū)域及設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行和保潔情況; 再次檢查業(yè)主的房屋內(nèi)部保潔情況; 與業(yè)主驗(yàn)收交接物業(yè)時(shí),應(yīng)讓業(yè)主充分體會(huì)到物業(yè)管理接待人員的規(guī)范服務(wù)、禮貌、熱情、有序; 按物業(yè)交接程序,查驗(yàn)業(yè)主“入住通知書(shū)”、“結(jié)清購(gòu)房余款通知書(shū)”、“售房合同”、業(yè)主身份證明、其他注明應(yīng)具備的文件資料; 請(qǐng)業(yè)主簽署“物業(yè)管理公約承諾書(shū)”、“住宅裝修責(zé)任書(shū)”(裝修須知)、“安全及防火責(zé)任書(shū)”、“綠色環(huán)保責(zé)任書(shū)”、“業(yè)戶登記表”; 收取業(yè)主繳納的物業(yè)維修基金、三個(gè)月預(yù)付物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,并按規(guī)定將當(dāng)天收取的現(xiàn)金存入銀行專用賬戶(不得將現(xiàn)金留在保險(xiǎn)柜內(nèi));1 業(yè)主交清費(fèi)用后,由物業(yè)接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房并做好驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《房屋交接驗(yàn)收單》,請(qǐng)業(yè)主簽收。從而保障『該項(xiàng)目』小區(qū)的安全、整潔、有序,確保公共建筑、設(shè)施、設(shè)備的完好。 與裝修施工單位簽訂《裝修安全協(xié)議書(shū)》(安全責(zé)任書(shū));216。 物業(yè)管理處將指定專門(mén)人員,負(fù)責(zé)業(yè)戶二次裝修施工現(xiàn)場(chǎng)管理和安全監(jiān)督工作;216。 物業(yè)管理處業(yè)戶裝修專管員和保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)行裝修管理的日常記錄,記錄應(yīng)如實(shí)地反映裝修管理實(shí)際情況,月底匯總后按戶分別歸檔;216。對(duì)于違規(guī)業(yè)戶,耐心說(shuō)服,動(dòng)之以情,曉之以理;216。裝修管理工作質(zhì)量要求216。 業(yè)戶裝修施工無(wú)亂堆放、亂挖、亂接、無(wú)違章裝修搭建,房屋完好率100%;216。 物業(yè)管理處經(jīng)理每月4次不定期抽查裝修管理情況;216。 三、保安服務(wù)保安職責(zé)及工作綱要 工作綱要:根據(jù)物業(yè)管理之定義,創(chuàng)造安全、整潔、舒適、優(yōu)美、和諧的工作環(huán)境。 外來(lái)因素:火種、火警、偷盜、匪案、傷亡事故、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、電梯故障、煤氣泄漏、水管爆裂、斷電事故、災(zāi)害性天氣、各種噪音、交通事故、聚眾賭博、買(mǎi)淫嫖宿、危險(xiǎn)物品(爆炸品、腐品、毒品、放射品、槍支、彈藥、鞭炮等)、可疑對(duì)象、精神病患者、醉酒斗毆、不當(dāng)施工。 向上級(jí)報(bào)告有關(guān)清潔水平、維修安全、故障情況及各單元異樣情況。 執(zhí)行各級(jí)崗位的職責(zé)內(nèi)容。 記錄相關(guān)的國(guó)家機(jī)關(guān)聯(lián)系方法,并建立良好的工作關(guān)系,以便在需要時(shí)得到及時(shí)的幫助。 致電報(bào)案及留守現(xiàn)場(chǎng),直至公安人員到達(dá)。 向公安人員報(bào)告有關(guān)罪案詳情,例如案發(fā)經(jīng)過(guò),與其有關(guān)人物之相貌及衣著和逃走方向等。 樓內(nèi)的電梯將會(huì)停止操作,切不可乘坐電梯,因可能隨時(shí)中途停運(yùn)而被困于電梯內(nèi)。 使傷者于溫暖及舒服的狀況,并加以陪同安慰; 立即報(bào)告當(dāng)值主管; 根據(jù)傷勢(shì),撥120要求急救醫(yī)療服務(wù) 在任何情況下,均應(yīng)盡量保持鎮(zhèn)定; 切勿亂動(dòng)或嘗試治療(如接受過(guò)急救訓(xùn)練者例外) 停電 電力故障 電力公司預(yù)先通知項(xiàng)目須暫時(shí)停電,應(yīng)立即將詳況和有關(guān)文件呈交項(xiàng)目副經(jīng)理或保安主管,并安排電工當(dāng)值。 易燃?xì)怏w泄漏 當(dāng)接獲易然氣體管爆裂或任何氣體氣味投訴時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)清楚該位置; 立刻通知當(dāng)值主管往現(xiàn)場(chǎng)觀察; 任何人士在未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)將身上之傳呼機(jī),對(duì)講機(jī)或任接收或放射之儀器關(guān)上,以免產(chǎn)生火花; 切勿嘗試開(kāi)關(guān)任何門(mén)鈴,電掣等; 檢查及驗(yàn)證氣體漏氣時(shí),應(yīng)立即將所有窗門(mén)盡量打開(kāi),將氣體之分閥關(guān)上,但切勿開(kāi)啟風(fēng)扇或其它電器用品,盡快通知?dú)怏w公司現(xiàn)場(chǎng)檢查。 浸水:,切斷電用具的電源,以減少對(duì)項(xiàng)目構(gòu)成的更大損害,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)保安,防止盜賊潛入項(xiàng)目地震,切勿離開(kāi); ;,玻璃隔板、支撐或懸掛著的物件;,切勿使用電梯;,待有機(jī)會(huì)便立即離開(kāi);;;,立即通知物業(yè)部;。另外,最后離開(kāi)的人負(fù)責(zé)鎖上單位內(nèi)所有進(jìn)出的門(mén)。策劃部門(mén)、人力、物力的使用情況。5. 認(rèn)真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查,勤督促,嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位責(zé)任制。8. 每天檢查員工的出勤,上下班情況,儀表儀容,工作效率和質(zhì)量,勞動(dòng)紀(jì)律。4. 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。8. 尊重上級(jí),團(tuán)結(jié)友愛(ài),不做不利于團(tuán)結(jié)的事。第三部分:天花風(fēng)口、指示牌、頂燈、外露管道等頂部設(shè)施做到無(wú)積塵。門(mén)軌道干凈、無(wú)垃圾。
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