【正文】 為有停職檢查必要的，應(yīng)向人力行政部提出申請報(bào)告，經(jīng)審批后執(zhí)行。 提前30天以書面形式通知員工被辭退。 員工被動離職審批流程：見“員工被動離職審批流程圖”被動離職一般分為：違紀(jì)辭退解除勞動合同，公司單方辭退解除勞動合同，勸退解除勞動合同，因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者，停職等。 對優(yōu)秀員工予以挽留，探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。 員工辭職審批通過后，人力行政部通知員工辦理離職交接，向申請離職人員發(fā)放《員工工作內(nèi)容交接表》、《員工交接清理表》、《員工離職調(diào)查問卷》、《員工離職面談表》，并指導(dǎo)員工進(jìn)行填寫。6. 工作流程：見“員工主動離職審批流程圖” 員工提出離職：員工如有離職意向，應(yīng)至少提前一個(gè)月（試用期期間提前三天）向其直接領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請。 離職及審批流程的資料由人力行政部存檔。 職員離職時(shí)需由人力行政部安排面談，并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好《員工離職面談表》。 人力行政部負(fù)責(zé)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。3. 名詞解釋： 離職：公司與職員解除或終止勞動關(guān)系稱為離職。 如有重大問題及時(shí)匯報(bào)，暫緩入職。 重要崗位人員入職前一周內(nèi)完成背景調(diào)查。 安排新員工入職培訓(xùn)，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃定期進(jìn)行，培訓(xùn)完畢當(dāng)場組織新員工考試并簽訂《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》；并將《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》存入員工副檔?！菊f明】不能提供與原單位解除勞動關(guān)系證明，也不能出具個(gè)人聲明的員工，公司將不發(fā)放崗位與工資確認(rèn)單，并暫不發(fā)放已經(jīng)簽訂的勞動合同，對于經(jīng)理級及以上人員不得進(jìn)行正式任命，直至其提供有效證明。 員工入職流程：見“員工入職流程圖” 入職資料審核：收齊“體檢證明”原件、“離職證明”原件、身份證復(fù)印件、照片、戶口簿首頁和個(gè)人頁復(fù)印件、學(xué)歷證書、職稱證書、技術(shù)等級證書等相關(guān)證書的復(fù)印件、填寫完整的《社會保險(xiǎn)參保人員基本情況表》留存員工副檔，并對其進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有重大問題，人力行政部要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，暫緩員工入職。要求員工按約定好時(shí)間辦理入職手續(xù)，并在報(bào)到時(shí)提供： 北京市區(qū)縣級以上醫(yī)院半年內(nèi)的“體檢證明”原件（包括常規(guī)體檢、肝功、心電圖、胸透等，女員工另需提供孕檢證明），且請?jiān)隗w檢表上貼個(gè)人照片并交由醫(yī)院蓋公章； 經(jīng)原單位加蓋公章的“離職證明”原件； 其身份證原件及復(fù)印件3張； 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的證件照3張； 發(fā)送一張生活照至要求的郵箱里； 其戶口簿首頁和個(gè)人頁復(fù)印件各1份； 其學(xué)歷證書、職稱證書、技術(shù)等級證書等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件； 請按說明填寫《社會保險(xiǎn)參保人員基本情況表》一張； 提供中國銀行卡卡號復(fù)印件兩份；“新人感言”。 入職審批完成后，招聘專員于2個(gè)工作日內(nèi)電話通知對方確認(rèn)，并發(fā)放《錄用通知書》。 新入職員工應(yīng)按照人力行政部的要求提供資料、辦理手續(xù)。一、員工入職管理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范員工入職手續(xù)的辦理，使新員工盡快了解公司組織架構(gòu)及融入公司文化氛圍中，為各部門提供開展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。2. 范圍：：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。5. 管理制度： 員工正式入職，需完成本部門內(nèi)部申請流程，獲得公司總部或產(chǎn)業(yè)公司審批通過后，才可通知員工正式報(bào)到上班。 招聘專員在確認(rèn)完員工入職時(shí)間后，通知行政專員和入職部門聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人發(fā)起配置新員工電腦和辦公用品的審批流程，行政專員根據(jù)批復(fù)意見完成配置工作。 人力行政部在員工入職前的準(zhǔn)備工作 資料準(zhǔn)備： 勞動合同（一式兩份） 《錄用通知書》 《員工入職登記表》 《員工手冊確認(rèn)書》 《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》 《關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明》 《社保辦理通知函》 《崗位與薪資確認(rèn)單》 《員工手冊》 《職位說明書》 《OA系統(tǒng)新員工內(nèi)容了解》 工作準(zhǔn)備： 人力行政部將待錄用員工的相關(guān)情況，包括姓名、部門、崗位、入職時(shí)間、工位信息以《工作聯(lián)絡(luò)函》或電郵形式提前通知用人部門和IT部門做相應(yīng)準(zhǔn)備。 入職手續(xù)辦理： 新員工填寫《員工入職登記表》、《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明》，留存員工副檔； 與員工確認(rèn)崗位與工資，并請員工在《崗位與薪資確認(rèn)單》上簽字存入員工副檔，并要求員工必須對其薪資保密； 發(fā)放員工手冊并請員工簽訂《員工手冊確認(rèn)書》留存員工副檔； 發(fā)放“社保辦理通知函”，介紹相關(guān)福利制度，員工簽字確認(rèn)后留存員工副檔。 帶領(lǐng)員工參觀公司后，到員工所在部門報(bào)到。 在新員工入職當(dāng)天修改組織架構(gòu)圖，更新員工花名冊和通訊錄。 辦理入職手續(xù)：： 離職證明中的離職原因，有無競業(yè)禁止等重大事項(xiàng)。8. 附件： 《新員工入職審批表》《錄用通知書》《背景調(diào)查基本信息收集表》《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》《員工入職登記表》《員工手冊確認(rèn)書》《社會保險(xiǎn)參保人員基本情況表》《關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明》《社保辦理通知函》《崗位與薪資確認(rèn)單》《職位說明書》《工作聯(lián)絡(luò)函》《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》《新員工歡迎信》二、員工離職管理規(guī)定1. 目的：為規(guī)范公司的離職管理流程，保證工作的正常運(yùn)行，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在離職面談的過程中挽留優(yōu)秀員工，了解離職員工的真實(shí)想法，以助改善公司的經(jīng)營管理，特制訂本規(guī)定。離職從原因上分為：被動離職、主動離職。5. 管理制度： 職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動合同后，所在部門需立即通知人力行政部及IT部門，凍結(jié)該職員信息訪問的權(quán)限，包括OA登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)等。 離職審批相關(guān)文檔均采用紙質(zhì)文檔和電子文檔，完成審批流程和工作交接完畢后，方可對其離職工資進(jìn)行核算和發(fā)放。 辦理離職手續(xù)時(shí)人力行政部和財(cái)務(wù)部須將未結(jié)事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結(jié)清后，再辦理離職手續(xù)。 部門領(lǐng)導(dǎo)接到員工離職信息后，對于優(yōu)秀員工第一時(shí)間要盡力挽留。 離職面談應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容： 了解該員工離職的真實(shí)原因、背景。 闡明公司和員工各自的權(quán)利和義務(wù)。 違紀(jì)辭退解除勞動合同的,經(jīng)審批后，由人力行政部下發(fā)《解除/終止勞動合同通知書》。 公司按國家有關(guān)規(guī)定決定是否向員工支付解除/終止勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及具體支付額度。 停職期間暫停發(fā)放工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼及社會保險(xiǎn)和住房公積金，并立即辦理工作移交。交接清單上須有交接人、接收人及部門領(lǐng)導(dǎo)指派的監(jiān)交人三方共同簽字，并由離職員工所在部門的領(lǐng)導(dǎo)在《員工工作內(nèi)容交接表》上簽字確認(rèn)工作交接情況。 人事交接：由人力行政部對員工離職當(dāng)月的出勤情況、培訓(xùn)協(xié)議的執(zhí)行情況、 在以上各項(xiàng)交接完成之后，員工方可持各項(xiàng)簽字完整的《員工交接單清理表》及《工作內(nèi)容交接表》到人力行政部辦理人事交接手續(xù)。7. 注意事項(xiàng) 本流程管理辦法適用于員工離職，基于員工被淘汰、被辭退的情形則無離職審批流程，人力行政部將視情況與被淘汰、被辭退的員工進(jìn)行離職面談。 若人力行政部面談后意見與部門意見不一致，應(yīng)先將結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人，并與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，若無法達(dá)成一致，報(bào)董事長決定。8. 附件《員工離/辭職審批表》《員工工作內(nèi)容交接表》《員工交接清理表》《員工離職調(diào)查問卷》《員工離職面談表》《解除/終止勞動合同通知書》《解除/終止勞動合同協(xié)議書》《終止試用通知書》《離職證明》三、員工試用期管理規(guī)定1. 目的：為規(guī)范試用期員工的管理，促進(jìn)新員工盡快適應(yīng)和勝任本崗位工作，特制定本規(guī)定。 人力行政部分管薪酬管理人員負(fù)責(zé)根據(jù)審批結(jié)果核定工資級別。 人力行政部須在員工入職1個(gè)月內(nèi)完成新員工培訓(xùn)。6. 工作流程無7. 注意事項(xiàng)無8. 附件無四、員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定1. 目的：規(guī)范員工轉(zhuǎn)正流程，指導(dǎo)新員工試用期考核工作，淘汰不符合公司錄用條件的員工，特制定本規(guī)定。5. 管理制度： 職員轉(zhuǎn)正前必須完成新職員入職培訓(xùn)，并通過新職員入職考試。 督促試用期員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成轉(zhuǎn)正相關(guān)資料的填寫。6. 工作流程:見“員工轉(zhuǎn)正流程圖”7. 注意事項(xiàng) 轉(zhuǎn)正考評、面談、審批過程中，各級人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé)。 提交材料要求簽字齊全、流程正確，員工轉(zhuǎn)正工作不得延誤。3. 名詞解釋： 員工晉升：是指在各部門和各產(chǎn)業(yè)公司范圍內(nèi)，員工根據(jù)公司制度規(guī)定，提出對職級、薪級向上調(diào)整的申請并獲得批準(zhǔn)的過程?？己诉^程中，各級人員應(yīng)真實(shí)地反映員工的工作狀況，做到公平、公正。 人力行政部：負(fù)責(zé)檢視核心骨干名單提出調(diào)整建議、組織員工晉升考核、面談、流程控制；根據(jù)授權(quán)核定員工晉升后的工資級別；核定員工晉升后的職級；在領(lǐng)導(dǎo)最終審批后，備案并通知員工最終的審批結(jié)果。部門責(zé)任人：應(yīng)配合人力行政部安排對員工進(jìn)行晉升考核工作。7. 注意事項(xiàng) 各部門出現(xiàn)崗位空缺或晉升機(jī)會的，應(yīng)優(yōu)先考慮核心骨干人員。 晉升需嚴(yán)格按授權(quán)和流程簽批，以授權(quán)審批為準(zhǔn)，各部門需嚴(yán)格遵照授權(quán)，不得越權(quán)任命或調(diào)整； 各部門在提報(bào)員工晉升前需與員工做好溝通，調(diào)整員工心態(tài)，避免因提報(bào)晉升但未通過的情況下引起員工心理波動。 發(fā)布范圍：北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。 各部門負(fù)責(zé)提報(bào)員工調(diào)崗申請或?qū)T工個(gè)人調(diào)崗申請出具意見。 內(nèi)部職位空缺屬于公司為職員提供的發(fā)展機(jī)會，職員出于個(gè)人需要進(jìn)行申請，如調(diào)動不成功，職員應(yīng)安心工作，公司也應(yīng)公平對待。 跨產(chǎn)業(yè)公司調(diào)動的職員，績效獎(jiǎng)分別由調(diào)出、調(diào)入公司按工作時(shí)間進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，特殊情況也可由調(diào)入、調(diào)出公司共同協(xié)商決定。，其司齡應(yīng)連續(xù)計(jì)算。 如果異動不符合定編標(biāo)準(zhǔn)，人力行政部可將此申請退回原部門，建議其另行調(diào)整。 人力行政部須在該員工到新崗位報(bào)到3天內(nèi)完成人事副檔的整理。8. 附件《員工異動審批表》《崗位與薪資確認(rèn)單》《員工工作內(nèi)容交接表》《員工交接清理表》七、代理期人員管理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范員工代理期考核管理工作，為員工代理期考核工作提供明確指導(dǎo)，特制訂本規(guī)定。此周期結(jié)束前，將根據(jù)公司相應(yīng)制度進(jìn)行考核以最終確認(rèn)是否予以晉升。經(jīng)理級（含）以上人員代理期為三個(gè)月。6. 工作流程同“晉升管理規(guī)定”流程。 提交材料要求簽字齊全、流程正確，員工結(jié)束代理期工作不得延誤。 發(fā)布范圍：北京