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某公司人事異動管理辦法-資料下載頁

2025-04-09 00:20本頁面
  

【正文】 工資。探親假假期含國家法定公休日,該假期須一次性休完,當(dāng)年有效,過期不做任何補償。 請假理由不充分或妨礙工作時,可酌情不予給假或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。 員工請假前必須在OA系統(tǒng)上填寫《請假申請單》,因緊急情況不能事先提報的,需先電話、短信或微信等向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后可先行休假,事后2個工作日內(nèi)補報相關(guān)請假手續(xù)。 控股部門第一負(fù)責(zé)人及產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理級別(含)以上請假的須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。除以上人員的請假,3天(含)以內(nèi)者,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上的須隔級審批。6. 工作流程無7. 注意事項 請假流程須按照規(guī)定執(zhí)行,否則一律按照曠工處理,給予扣除兩倍日工資的處罰。8. 附件無 十一、員工勞動合同管理規(guī)定1. 目的:為進一步規(guī)范員工勞動合同簽訂手續(xù)的辦理,為各部門提供開展工作的明確依據(jù),特制訂本規(guī)定。2. 范圍 適用范圍:北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。 發(fā)布范圍:北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。3. 名詞解釋 勞動合同:勞動合同亦稱勞動契約,是勞動者與用人單位(包括企業(yè)、事業(yè)、國家機關(guān)、社會團體、雇主)確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等勞動法律、法規(guī),依法訂立的勞動合同受國家法律保護,對訂立合同的雙方當(dāng)事人產(chǎn)生約束力,是處理勞動爭議的直接證據(jù)和依據(jù)。4. 職責(zé) 人力行政部為員工辦理勞動合同簽訂手續(xù)。 員工應(yīng)按照人力行政部的要求辦理勞動合同簽訂手續(xù)。5. 管理制度 勞動合同的簽訂 職員入職后,公司須在國家法規(guī)及當(dāng)?shù)卣蟮臅r間內(nèi)與其簽訂勞動合同。 簽訂勞動合同期限為入職30日內(nèi),終止勞動合同于合同期滿前30日內(nèi)辦理。 職員在公司所屬各產(chǎn)業(yè)公司之間流動,勞動合同需要重新簽訂。 公司所屬各產(chǎn)業(yè)公司簽訂的勞動合同可使用總部統(tǒng)一印制的《勞動合同書》版本,各產(chǎn)業(yè)公司也可使用符合其行業(yè)特點的版本,報董事長審批后方可使用。 勞動合同原件一式兩份,一份由公司保存,一份發(fā)放職員本人。 勞動合同期限 固定期限勞動合同的截止時間為三年。 如職員法定退休時間(男60歲;女干部55歲,工人50歲)在簽訂合同后2年以內(nèi)的,合同期限以法定退休日期為準(zhǔn)。 職員在公司連續(xù)服務(wù)滿10年,符合公司需要且本人有長期服務(wù)意愿的,應(yīng)簽訂無固定期限勞動合同。 職員勞動合同已續(xù)簽一次的,第二次續(xù)簽應(yīng)簽訂無固定期限勞動合同。 試用期期限 試用期包含在勞動合同期限內(nèi),續(xù)簽勞動合同不得約定試用期。 試用期期限為三到六個月。 試用期不合格解除勞動合同但職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的,公司須與其簽訂協(xié)議,將解除勞動合同時間延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。 甲、乙雙方約定的違約責(zé)任公司可根據(jù)實際情況與職員本人簽訂競業(yè)限制協(xié)議,但簽訂內(nèi)容需要符合國家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。 勞動合同的解除 解除勞動合同須依據(jù)國家、地方政策法規(guī),符合勞動合同內(nèi)容及員工手冊、公司規(guī)章制度。 解除勞動合同須按照《員工離職管理規(guī)定》執(zhí)行。 符合違約金給付要求的,公司須按國家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求給付違約金。 勞動合同的終止與續(xù)簽 勞動合同到期前一個月,人力行政部需開始勞動合同續(xù)簽工作。由人力行政部專員填寫《勞動合同續(xù)簽審批表》中職員基本信息后,按表單順序完成審批流程。 對擬不續(xù)簽勞動合同的職員,須提前30天通知員工,員工離職須按照《員工離職管理規(guī)定》執(zhí)行。 公司提出不續(xù)簽勞動合同的,如職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的,公司須與其簽訂協(xié)議,將勞動合同期限延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。 解除勞動合同或終止勞動合同時職員不在《解除/終止勞動合同通知書》上簽字的,可以特快專遞的形式送達,以特快專遞形式送達的,需要在郵件信封表面標(biāo)明“解除/終止勞動合同通知書”并保留復(fù)印件及特快專遞回執(zhí)。 解除勞動合同或終止勞動合同時,職員本人需要辦理完相關(guān)資料交接手續(xù)后方可發(fā)放工資。 勞務(wù)人員管理 勞務(wù)人員范圍:在公司工作,但不能與公司形成勞動關(guān)系的人員,例如:借調(diào)人員、勞務(wù)公司輸出人員、待崗、下崗、協(xié)保、內(nèi)退、停薪留職、退休等人員。 勞務(wù)人員的聘用需由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報人力行政部審批。 應(yīng)在勞務(wù)人員報到之日兩周內(nèi),簽訂《勞務(wù)協(xié)議》或《外聘協(xié)議》。 勞務(wù)人員離職前,用人部門須提前通知人力行政部,并按照《員工離職管理規(guī)定》完成離職手續(xù)。 實習(xí)人員管理 實習(xí)人員范圍:全日制在校就讀生。 實習(xí)人員申請實習(xí)前需征得學(xué)校同意,并辦理好相關(guān)手續(xù);不滿18周歲的學(xué)生還需征得法定監(jiān)護人同意。 實習(xí)人員申請實習(xí)需經(jīng)實習(xí)部門負(fù)責(zé)人審批同意,方可安排實習(xí)。 應(yīng)在實習(xí)人員報到之日前或當(dāng)天,簽訂《實習(xí)協(xié)議》。 實習(xí)人員離職,由所在部門及人力行政部辦理離職手續(xù)。6. 工作流程:見“勞動合同終止與續(xù)簽流程圖”7. 注意事項《解除/終止勞動合同通知書》應(yīng)提前30天下發(fā)給員工。8. 附件《勞動合同續(xù)簽審批表》《解除/終止勞動合同通知書》 十二、考勤管理辦法1. 目的:為規(guī)范考勤管理,保持良好的工作秩序,有效提升員工的工作效率,為考勤管理工作提供明確的依據(jù),特制定本管理辦法。2. 范圍::北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。:北京中書投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。3. 名詞解釋: 遲到:在規(guī)定上班時間后到崗,超出上班時間30分鐘以內(nèi)者視為遲到。 早退:在規(guī)定下班時間前離崗,離下班時間30分鐘以內(nèi)者視為早退。 曠工: 不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。 請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。 不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。 超過30分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。 請假原因不屬實者。 加班:由公司安排的,在正常工作時間之外的上班時間,稱為加班。4. 職責(zé): 人力行政部職責(zé): 人力行政部負(fù)責(zé)考勤制度的制定及修訂。 人力行政部負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督執(zhí)行。 人力行政部將指派一名考勤員,負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計工作。 人力行政部負(fù)責(zé)抽查考勤統(tǒng)計表及各類請假、未打卡記錄、加班申請、出差記錄的真實性,并有權(quán)對不真實情況實施處罰。 考勤員職責(zé): 每月月底最后一個工作日統(tǒng)計考勤。 負(fù)責(zé)員工出勤及請假流程的備案工作。 考勤員所完成的各類考勤統(tǒng)計表單作為核算員工出勤的依據(jù)。 員工職責(zé): 員工上下班需按要求指紋打卡。如出現(xiàn)請假、出差、因公外出等情況,須遵照公司相關(guān)規(guī)定在OA系統(tǒng)上填寫相應(yīng)情況的申請,報授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方為有效。 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé): 負(fù)責(zé)嚴(yán)格審核下屬加班及未打卡事由,包括加班申請、請假、出差、因公外出、忘記打卡等特殊情況。如發(fā)現(xiàn)包庇或監(jiān)管不力的行為,將承擔(dān)連帶責(zé)任并影響個人績效考評成績。5. 管理制度 工作時間:周一至周五上午:09:30 — 12:00下午:13:00 — 17:30午休:12:00 — 13:00【說明】產(chǎn)業(yè)公司因行業(yè)特點有調(diào)整的,按產(chǎn)業(yè)公司規(guī)定執(zhí)行。 公司全體員工上下班均需指紋打卡(除集團部門第一負(fù)責(zé)人、各產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理/第一負(fù)責(zé)人、董事長特別批準(zhǔn)不用打卡的員工)。 員工打卡時間為9:30之前17:30之后,其余時間不予打卡。 嚴(yán)禁代打考勤和私自涂改、篡改考勤記錄,違者雙方各記曠工一天,除按規(guī)定扣款外,公司內(nèi)通報批評一次。 考勤異常情況的界定及處理 遲到、早退上班時間開始后至30分鐘內(nèi)到班者視為遲到,超過30分鐘以上者,按事假半日論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者視為早退,超過30分鐘者按事假半日論處;遲到、早退每次扣款20元。 曠工 未經(jīng)請假或續(xù)假而擅自不到崗者視為曠工;遲到、早退當(dāng)月累計超過3次者,按曠工一天處罰。年度累計曠工5(含)天以上者公司有權(quán)解除勞動合同并不予任何形式的經(jīng)濟補償。 級別為主管級(含)以下的員工除扣除當(dāng)日工資外,每一天再扣款100元;級別經(jīng)理(含)以上的員工,每一天再扣款200元。所有員工除扣款之外,給予1次警告。 加班公司提倡上班時間內(nèi)完成本職工作,一般不提倡加班,但根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,員工可以根據(jù)工作緊張程度適度安排加班。 加班時間的界定在規(guī)定下班時間后工作兩小時以上才可算為加班?!纠恳?guī)定下班時間為17:30,甲員工加班至19:00、乙員工加班至19:丙員工加班至20:00,甲員工不算加班,乙員工加班兩小時,丙員工加班兩個半小時。 加班須事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。只有在確有必要且員工無法在正常工作時間內(nèi)完成特殊或臨時安排的工作時才能獲準(zhǔn)加班。 員工如必須加班,須在OA系統(tǒng)上填寫《加班申請單》,并請主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批。原則上加班人員可獲得同等時間的調(diào)休(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期),不發(fā)放加班費。法定節(jié)假日的加班,根據(jù)國家規(guī)定將按照基本工資的3倍給予計算發(fā)放。 加班適用于基層人員。對于領(lǐng)取傭金、享受分紅和銷售部人員及出差的員工以及部門經(jīng)理等中層以上的人員及實行彈性工作時間或特殊的管理工作性質(zhì)的員工,其收入報酬中已進行了相應(yīng)的補償,不適用此項。 出差員工如需出差,須在OA系統(tǒng)上填寫《出差申請單》,并請主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批,經(jīng)人力行政部確認(rèn)出差人員級別及標(biāo)準(zhǔn)后,考勤員備案(詳見《差旅管理辦法》)。 請假員工如需請假,須在OA系統(tǒng)上填寫《請假申請單》,并請主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批,考勤員備案(詳見《年休假管理辦法》)。因緊急情況不能事先提報的,需先電話、短信或微信等向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后可先行休假,事后2個工作日內(nèi)補報相關(guān)請假手續(xù)。 因公外出員工因公外出,須在OA系統(tǒng)上填寫《特殊情況審批單》,并請主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批,考勤員備案。如果出現(xiàn)因公外出不能夠按時打卡,需在2個工作日內(nèi)填報《特殊情況審批單》,詳細(xì)注明事由報請授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,考勤員備案。 忘記打卡員工如忘記打卡,須在OA系統(tǒng)上填寫《特殊情況審批單》,并請主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批,考勤員備案。忘記打卡情況每月不得超過2(含)次,否則將根據(jù)公司規(guī)定以遲到、早退、曠工論處。6. 工作流程:詳見OA系統(tǒng)相應(yīng)流程7. 注意事項,均由人力行政部根據(jù)考勤記錄和各種表單匯總后,復(fù)核認(rèn)定。員工要根據(jù)考勤管理制度規(guī)定的時間及時辦理相關(guān)手續(xù)。 公司相關(guān)的處罰扣款,均為稅后扣除。8. 附件《加班申請單》《出差申請單》《請假申請單》《特殊情況審批單》42 / 4
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