【正文】 日）離職保險(xiǎn)在本月停繳，15日后在下月停繳(各分公司根據(jù)所在城市的月度社保交繳時(shí)間確定)。 辦理離職手續(xù)時(shí)人力行政部和財(cái)務(wù)部須將未結(jié)事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結(jié)清后，再辦理離職手續(xù)。 職員離職流程附相關(guān)資料：辭職報(bào)告、工作交接單、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)協(xié)議等。 離職審批相關(guān)文檔均采用紙質(zhì)文檔和電子文檔，完成審批流程和工作交接完畢后，方可對(duì)其離職工資進(jìn)行核算和發(fā)放。 重入職職員，原則上其司齡按重新入職時(shí)間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標(biāo)準(zhǔn)決定。5. 管理制度： 職員明確離職意向或公司準(zhǔn)備與之解除勞動(dòng)合同后，所在部門(mén)需立即通知人力行政部及IT部門(mén)，凍結(jié)該職員信息訪問(wèn)的權(quán)限，包括OA登錄權(quán)限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)等。4. 職責(zé)： 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)提出離職申請(qǐng)的員工進(jìn)行離職面談、離職審批、離職交接。離職從原因上分為：被動(dòng)離職、主動(dòng)離職。 發(fā)布范圍：北京中書(shū)投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。8. 附件： 《新員工入職審批表》《錄用通知書(shū)》《背景調(diào)查基本信息收集表》《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》《員工入職登記表》《員工手冊(cè)確認(rèn)書(shū)》《社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本情況表》《關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明》《社保辦理通知函》《崗位與薪資確認(rèn)單》《職位說(shuō)明書(shū)》《工作聯(lián)絡(luò)函》《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》《新員工歡迎信》二、員工離職管理規(guī)定1. 目的：為規(guī)范公司的離職管理流程，保證工作的正常運(yùn)行，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在離職面談的過(guò)程中挽留優(yōu)秀員工，了解離職員工的真實(shí)想法，以助改善公司的經(jīng)營(yíng)管理，特制訂本規(guī)定。 體檢資料是否有重大問(wèn)題，如肝功能問(wèn)題、健康問(wèn)題。 辦理入職手續(xù)：： 離職證明中的離職原因，有無(wú)競(jìng)業(yè)禁止等重大事項(xiàng)。7. 注意事項(xiàng): 離職證明應(yīng)包括以下內(nèi)容：離職原因、員工在原單位的工作時(shí)限、是否有違紀(jì)現(xiàn)象、崗位。 在新員工入職當(dāng)天修改組織架構(gòu)圖，更新員工花名冊(cè)和通訊錄。 人力行政部需在經(jīng)理（含）及以上員工入職當(dāng)月內(nèi)，按照公司相關(guān)授權(quán)要求申請(qǐng)下發(fā)任命文件。 帶領(lǐng)員工參觀公司后，到員工所在部門(mén)報(bào)到。 依照公司的相關(guān)規(guī)定，員工辦理入職手續(xù)，公司與之簽訂勞動(dòng)合同；特別規(guī)定的部門(mén)或職級(jí)的員工還需簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議； 員工入職手續(xù)齊全的，蓋章后將勞動(dòng)合同發(fā)放員工并簽字確認(rèn)，另一份留存員工副檔。 入職手續(xù)辦理： 新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明》，留存員工副檔； 與員工確認(rèn)崗位與工資，并請(qǐng)員工在《崗位與薪資確認(rèn)單》上簽字存入員工副檔，并要求員工必須對(duì)其薪資保密； 發(fā)放員工手冊(cè)并請(qǐng)員工簽訂《員工手冊(cè)確認(rèn)書(shū)》留存員工副檔； 發(fā)放“社保辦理通知函”，介紹相關(guān)福利制度，員工簽字確認(rèn)后留存員工副檔。 通知并實(shí)施入職培訓(xùn)： 公司概況 企業(yè)文化 公司理念 公司架構(gòu) 公司高層管理人員 公司日常管理規(guī)范 入職手續(xù)辦理說(shuō)明及注意事項(xiàng) 公司相關(guān)規(guī)章制度(考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、薪酬與福利制度等) 解答員工疑問(wèn)【注】新員工入職培訓(xùn)每月至少進(jìn)行一次，培訓(xùn)完畢當(dāng)場(chǎng)組織新員工考試并簽訂《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》，并于培訓(xùn)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)將員工簽訂的《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》全部存入員工副檔。 人力行政部在員工入職前的準(zhǔn)備工作 資料準(zhǔn)備： 勞動(dòng)合同（一式兩份） 《錄用通知書(shū)》 《員工入職登記表》 《員工手冊(cè)確認(rèn)書(shū)》 《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》 《關(guān)于保險(xiǎn)事宜的個(gè)人聲明》 《社保辦理通知函》 《崗位與薪資確認(rèn)單》 《員工手冊(cè)》 《職位說(shuō)明書(shū)》 《OA系統(tǒng)新員工內(nèi)容了解》 工作準(zhǔn)備： 人力行政部將待錄用員工的相關(guān)情況，包括姓名、部門(mén)、崗位、入職時(shí)間、工位信息以《工作聯(lián)絡(luò)函》或電郵形式提前通知用人部門(mén)和IT部門(mén)做相應(yīng)準(zhǔn)備。 錄用通知：人力行政部以電子郵件形式向待錄用員工下發(fā)《錄用通知書(shū)》和《背景調(diào)查基本信息收集表》經(jīng)本人簽字確認(rèn)。 招聘專員在確認(rèn)完員工入職時(shí)間后，通知行政專員和入職部門(mén)聯(lián)絡(luò)人，由聯(lián)絡(luò)人發(fā)起配置新員工電腦和辦公用品的審批流程，行政專員根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)完成配置工作。本部門(mén)內(nèi)部審批在3個(gè)工作日內(nèi)完成并報(bào)人力行政部，人力行政部3個(gè)工作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。5. 管理制度： 員工正式入職，需完成本部門(mén)內(nèi)部申請(qǐng)流程，獲得公司總部或產(chǎn)業(yè)公司審批通過(guò)后，才可通知員工正式報(bào)到上班。3. 名詞解釋：無(wú)4. 職責(zé)： 人力行政部負(fù)責(zé)為新員工辦理入職手續(xù)。2. 范圍：：北京中書(shū)投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。版本號(hào)： 附件數(shù)：40密 級(jí)：一般撰寫(xiě)部門(mén)：人力行政部撰寫(xiě)人：安志婷審核人： 審核人： 審核人： 郝莉萍審批人：董事長(zhǎng) 中書(shū)控股人事異動(dòng)管理辦法目 錄總則 2一、員工入職管理規(guī)定 2二、員工離職管理規(guī)定 7三、員工試用期管理規(guī)定 12四、員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定 14五、員工晉升管理規(guī)定 16六、員工調(diào)崗管理規(guī)定 19七、代理期人員管理規(guī)定 22八、人事副檔管理規(guī)定 24九、社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金管理規(guī)定 29十、年休假管理規(guī)定 31十一、員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定 36十二、考勤管理辦法 39總則：充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員異動(dòng)相關(guān)制度及辦理程序；明確異動(dòng)審批的流程及權(quán)限。一、員工入職管理規(guī)定1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范員工入職手續(xù)的辦理，使新員工盡快了解公司組織架構(gòu)及融入公司文化氛圍中，為各部門(mén)提供開(kāi)展工作的明確依據(jù)，特制訂本規(guī)定。：北京中書(shū)投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。 新入職員工應(yīng)按照人力行政部的要求提供資料、辦理手續(xù)。 員工入職手續(xù)需填報(bào)《新員工入職審批表》，入職審批手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過(guò)6個(gè)工作日。 入職審批完成后，招聘專員于2個(gè)工作日內(nèi)電話通知對(duì)方確認(rèn)，并發(fā)放《錄用通知書(shū)》。6. 工作流程： 入職審批流程：見(jiàn)“員工入職審批流程圖” 新員工入職前的準(zhǔn)備工作 錄用確認(rèn)：人力行政部招聘負(fù)責(zé)人在下發(fā)《錄用通知書(shū)》前審核被錄用員工的相關(guān)信息，包括錄用崗位、薪資、職級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)最終簽批意見(jiàn)。要求員工按約定好時(shí)間辦理入職手續(xù)，并在報(bào)到時(shí)提供： 北京市區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院半年內(nèi)的“體檢證明”原件（包括常規(guī)體檢、肝功、心電圖、胸透等，女員工另需提供孕檢證明），且請(qǐng)?jiān)隗w檢表上貼個(gè)人照片并交由醫(yī)院蓋公章； 經(jīng)原單位加蓋公章的“離職證明”原件； 其身份證原件及復(fù)印件3張； 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的證件照3張； 發(fā)送一張生活照至要求的郵箱里； 其戶口簿首頁(yè)和個(gè)人頁(yè)復(fù)印件各1份； 其學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的原件及復(fù)印件； 請(qǐng)按說(shuō)明填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本情況表》一張； 提供中國(guó)銀行卡卡號(hào)復(fù)印件兩份；“新人感言”。 準(zhǔn)備好入職培訓(xùn)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備好公司資料及企業(yè)文化宣傳短片。 員工入職流程：見(jiàn)“員工入職流程圖” 入職資料審核：收齊“體檢證明”原件、“離職證明”原件、身份證復(fù)印件、照片、戶口簿首頁(yè)和個(gè)人頁(yè)復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的復(fù)印件、填寫(xiě)完整的《社會(huì)保險(xiǎn)參保人員基本情況表》留存員工副檔，并對(duì)其進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題，人力行政部要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，暫緩員工入職。 簽訂勞動(dòng)合同、《職位說(shuō)明書(shū)》?！菊f(shuō)明】不能提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明，也不能出具個(gè)人聲明的員工，公司將不發(fā)放崗位與工資確認(rèn)單，并暫不發(fā)放已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同，對(duì)于經(jīng)理級(jí)及以上人員不得進(jìn)行正式任命，直至其提供有效證明。 其他后續(xù)工作 要求員工在入職當(dāng)月辦理工資卡并提交復(fù)印件用于核發(fā)薪資。 安排新員工入職培訓(xùn)，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃定期進(jìn)行，培訓(xùn)完畢當(dāng)場(chǎng)組織新員工考試并簽訂《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》；并將《規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單》存入員工副檔。 新員工入職3個(gè)工作日內(nèi)為其建立員工副檔。 重要崗位人員入職前一周內(nèi)完成背景調(diào)查。 驗(yàn)看學(xué)歷證書(shū)原件與復(fù)印件有無(wú)出入。 如有重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，暫緩入職。2. 范圍： 適用范圍：北京中書(shū)投資控股有限公司及各產(chǎn)業(yè)公司全體員工。3. 名詞解釋： 離職：公司與職員解除或終止勞動(dòng)關(guān)系稱為離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同，或合同到期職員申請(qǐng)不續(xù)簽）、公司主動(dòng)提出解除或終止勞動(dòng)合同、雙方協(xié)商解除合同。 人力行政部負(fù)責(zé)員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續(xù)的指導(dǎo)辦理和離職分析等工作。 離職人員重新應(yīng)聘的，需重新辦理入職手續(xù)。 職員離職時(shí)需由人力行政部安排面談，并將面談結(jié)果如實(shí)記錄做好《員工離職面談表》。 職員離職時(shí)由員工本人發(fā)起離職流程。 離職及審批流程的資料由人力行政部存檔。 離職工資結(jié)算時(shí)間：離職審批和工作交接完成后，離職工資于正常發(fā)薪日完成轉(zhuǎn)賬發(fā)放。6. 工作流程：見(jiàn)“員工主動(dòng)離職審批流程圖” 員工提出離職：?jiǎn)T工如有離職意向，應(yīng)至少提前一個(gè)月（試用期期間提前三天）向其直接領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。在挽留無(wú)效的情況下，辭職員工按照人力行政部的規(guī)定辦理離職手續(xù)。 員工辭職審批通過(guò)后，人力行政部通知員工辦理離職交接，向申請(qǐng)離職人員發(fā)放《員工工作內(nèi)容交接表》、《員工交接清理表》、《員工離職調(diào)查問(wèn)卷》、《員工離職面談表》，并指導(dǎo)員工進(jìn)行填寫(xiě)。 了解該員工掌管的工作、進(jìn)度和角色。 對(duì)優(yōu)秀員工予以挽留，探討改進(jìn)目前工作狀況的方法以及改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。 聽(tīng)取該員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。 員工被動(dòng)離職審批流程：見(jiàn)“員工被動(dòng)離職審批流程圖”被動(dòng)離職一般分為：違紀(jì)辭退解除勞動(dòng)合同，公司單方辭退解除勞動(dòng)合同，勸退解除勞動(dòng)合同，因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者，停職等。 公司不需向員工支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 提前30天以書(shū)面形式通知員工被辭退。 試用期員工不能勝任工作,經(jīng)員工所在部門(mén)報(bào)人力行政部,經(jīng)審批后，由人力行政部在試用期滿前至少3天下發(fā)《終止試用通知書(shū)》，并請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存副檔。 因涉及刑事案件或嫌疑違反公司制度尚在調(diào)查階段者等停職的: 員工所在部門(mén)認(rèn)為有停職檢查必要的，應(yīng)向人力行政部提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)審批后執(zhí)行。 經(jīng)查明無(wú)過(guò)失或判定無(wú)罪責(zé)，員工可向人力行政部提出復(fù)職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后恢復(fù)原工作，并補(bǔ)發(fā)基本工資及社會(huì)保險(xiǎn)和