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年內蒙古恒盛泰房地產開發(fā)有限公司人事行政管理制度-wenkub

2023-04-23 22:50:36 本頁面
 

【正文】 、政策和公司規(guī)章制度,對公司造成經濟損失或不良影響者。維護公司的規(guī)章制度,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。第二條 有下列事跡之一的員工,經人事行政部調查核實后,應給予獎勵,其獎勵種類視績效程度而定:超額完成公司利潤計劃指標,經濟效益顯著者。(工程人員還需主管副總審核)第五條 處罰(1)遲到、早退十分鐘內,每次扣罰工資30元,超出刷卡時間十分鐘者按曠工半天處理;(2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;(3)曠工半天扣罰50元,曠工1天扣罰100元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當月累計曠工達三日及以上者,按自動離職處理?;榧?、產假以一日計外,其余均以半日為單位。介于目前呼和浩特市交通狀況,特允許每月兩次不計過遲到,超出兩次按考勤機記錄登記??记跁r分以考勤設備顯示為準。第八條 所有與公司脫離勞動關系的員工,均與其簽訂《離職協議書》。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。人事行政部結合用人部門意見出具解除方案,然后會同用人部門進行解除。第四條 其他勞動合同到期、變更、解除按國家(地方)法規(guī)結合本辦法的原則辦理。勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的2周年。但下款規(guī)定的例外。第十條 試用人員轉正:按照《勞動合同書》中約定的試用期,試用期滿或試用期內表現優(yōu)秀可提前轉正者,由試用人員填寫《員工轉正定級申請表》,并經部門負責人同意后,報人事行政部審核、總經理審批。入職手續(xù)辦理完畢后,由人事行政部按照法律相關規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動合同書》。如有特殊情況,需報總經理書面同意。(5)委托中介公司招聘 對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。具體招聘渠道如下:(1)校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會,發(fā)布招聘住處并進行招聘活動。外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。第二條 任何部門有人員缺編或出現新的崗位需求時,由部門負責人填寫《人員增補申請單》,報人事行政部審核、總經理批準后,由人事行政部安排調配或招聘。人事行政部在人事管理上直接向總經理負責,與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。本制度匯編一經批準下發(fā),即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條款的,經公司領導批準后,由人事行政部統一進行修正。一、公司人事管理工作協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,儲備人才。第三條 招聘形式:內部招聘 公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。外部招聘工作的組織以人事行政部為主,其他部門配合。(2)媒體招聘 通過相關網站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網上應聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據需要考核錄用。第四條 通過外部招聘的求職者, 需如實填寫《求職申請表》,由人事行政部進行初審,然后匯集用人部門意見和總經理意見,最終決定錄用與否。第七條 任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司(項目)介紹以外的書面文件。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年,特殊情況按國家相關規(guī)定執(zhí)行。同意轉正的,自試用期滿之日(提前轉正的以總經理批準之日)起為公司正式員工。公司人事行政部負責人的勞動合同,由公司與勞動者簽定,公司總經理任受法人委托在勞動合同上簽字,并加蓋公司公章。第三條 勞動合同借閱公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(含上級)職工的勞動合同。職工領到簽訂完成的勞動合同后,應在勞動合同領取簽收表上簽字,勞動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。第三條 公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上,其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報人事行政部。第五條 職工主動辭職,需填寫辭職申請,獲得所在部門負責人簽字后,到人事行政部辦理離職手續(xù)。第九條 離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。第二條 簽到考勤實行指紋簽到制度。第三條 請假所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》,報請相關部門領導簽批后方可離崗,簽批后的請假條必須報人事行政部備案,否則按曠工處理。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報假種者,均以曠工論。請事假者,按其實際請假天數從當月工資中扣除。積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。泄露公司經營機密,未經公司同意,擅自將機密文件透露給外公司人員者。工作時間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。1撥弄是非,破壞團結,損害他人名譽和威信,影響正常工作秩序及公司信譽者。第四條 員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料,由人事行政部負責調查落實,總經理批準后,由人事行政部落實執(zhí)行。工資以現金或銀行代發(fā)(直接存入個人名下的借記卡)的形式支付,發(fā)放時間為每月15日之前。新進人員按相應級別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經總經理批準??偨浝磙k公會提出并通過的其他漲動工資類型,漲幅標準由當次會議審定。第六條 試用期和實習人員工資試用期按《勞動合同書》中的相關約定執(zhí)行。如遇國家(地方)法律法規(guī)調整,導致本制度標準低于國家(地方)法律法規(guī)的,按國家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標準高于國家(地方)法律法規(guī)的,按本制度標準執(zhí)行。會議紀要一般不做為公文下發(fā),因工作需要必須下發(fā)的,由會議主持人簽字后方可下發(fā)。文字內容:應簡練準確,不能用大概、可能及不準確的數字反映真實事件。第四條 公文管理程序凡以公司名義下發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后,交本部門經理及相關部門核對簽字,公司領導簽發(fā),人事行政部負責責統一編號、調整格式。第五條 收文程序凡政府有關部門的文件、函電、批復、指示等,一律由人事行政部簽收、登記,并及時轉交相關部門、人員審閱。第六條 發(fā)文程序以公司名義發(fā)出的函電,由人事行政部登記、編號和存檔。第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。3.愛護辦公區(qū)域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,發(fā)生辦公品丟失或損壞的,參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。6.上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。3.辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。第五條 電話使用行為規(guī)范:1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。4.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。三、就餐管理規(guī)定第一條 就餐時間為: 午餐12:0013:00,晚餐18:3019:30 工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的,應餐提前通知人事行政部。用餐完畢后,員工應將自己的餐具收拾到廚房清洗池內。結案后及時歸檔。政府文件:各級政府下發(fā)的對公司在經營活動中具有重要依據作用的各類文件,包括各類公文。合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等。技術設備文件:設備技術資料等。工程項目(設計成果)文件在形成過程中各階段,有關人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統收集,不遺漏,不丟失,保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。借出原件,借閱者須經部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員審批。外單位人員來查閱資料,應出具其單位書面證明,并經公司總經理批準,方可查閱。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周,長期使用資料不超過15天。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費,特制訂本制度。人事行政部應當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表,上交總經理審核。高值保管品(B類)由使用部門填寫《辦公用品請購單》,部門負責人簽字,并由總經理批準后人事行政部方可購買和發(fā)放。第七條 各部門應在每季度最后一個月15日前將下季度《辦公用品請購單》(須有部門負責人簽字)報人事行政部,以便定制計劃統一采購,逾期不報視為無需求,屆時辦公用品管理人員有權拒發(fā)。第九條 損壞賠償責任。高值保管品(B類)和公共用品(C類)辦公用品發(fā)生丟失的,相關費用由相應責任人承擔,費用的計算參照本條第2款執(zhí)行。但對有保修服務品,且在保修期內的,不得擅自自行處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的,須報請公司主管副總經理的批準;原購買價值單件超過3000元的,須報請公司總經理的批準。六、會議管理制度第一條 為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、降低會議成本,特制訂本制度。(三)會議組織部門或人事行政部應根據參會人員的數量,布置好會場,準備好會議所需設備(如茶水、麥克風、電腦、投影儀等)。(二) 部門級會議的會議紀要會議組織方根據自身情況作適當處理。(四)會議紀要中出現內容明顯錯誤的,對會議紀要審核人處以50元/次的罰款;造成不良后果的視情節(jié)輕重另行處理。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由AAA和BBB分別保管。凡使用企業(yè)法人印章,AAA須嚴格把關,經總監(jiān)報總經理批示、且和公章、財務專用章共同使用的,可直接辦理。)公司賬戶網銀USB密鑰由出納掌管,辦理相關業(yè)務時,需經財務部經理授權。第四部分、人事管理制度相關附表一、求職申請表二、人員增補申請單三、人事派遣通知單四、試用錄用通知單五、員工轉正定級申請表六、內部員工調動通知單七、員工請假審批單內蒙古恒盛泰房地產開發(fā)有限責任公司
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