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恒和房地產(chǎn)開發(fā)公司行政人事管理制度手冊-wenkub

2023-05-30 19:44:54 本頁面
 

【正文】 理助理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,其職責(zé): 一、 參加總經(jīng)理召開的業(yè)務(wù)會議,協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)事項(xiàng); 二 、負(fù)責(zé)督辦落實(shí)總經(jīng)理 做出 的決議決定; 三 、抓好分管部門工作,督促分管部門嚴(yán)格履職; 四 、搞好調(diào)查研究,為總經(jīng)理正確決策起好參謀助手作用。 十、 參與工程竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量等級評定,提出鑒定意見。 七、 審閱各項(xiàng)工程項(xiàng)目的設(shè)計施工圖。 三、 組織審核公司各項(xiàng)工程的圖紙設(shè)計,健全與完善技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。 八、 主持公司日常工作 。 四、 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織管理體系 : 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 ,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍 , 塑造和強(qiáng)化公司價值觀。激勵可以分為物質(zhì)激勵與精神激勵,任何一個方面都不可忽視。從工作和培訓(xùn)的時間安排上看,又可以分為在職培訓(xùn)、輪職培訓(xùn)和派出培訓(xùn)。在一定條件下,盡可能地滿足個人需要,充分發(fā)揮其潛能和主動性。要求對各崗位工作描述和工作要求詳盡準(zhǔn)確 ,通過對任務(wù)進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,將不同的工作內(nèi)容設(shè)計為不同的角色,規(guī)定每個角色應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和工作條件、內(nèi)容。 公司 人力資源管理總則 一、 人力資源規(guī)劃 內(nèi)容: 確保公司組織和部門在需要的時間和崗位上獲得 所需的合格人員。 ( 2) 要不斷提高自我能力、素質(zhì)與覺悟,形成講學(xué)習(xí)、比進(jìn)步、爭先進(jìn)的良好風(fēng)尚。 ( 4) 提倡相互協(xié)作、相互依存、同舟共濟(jì)、互敬互愛、彼此信任、互幫互助、互相關(guān)懷、互相禮讓、彼此包容、相互促進(jìn)、和諧相處,形成強(qiáng)大的凝聚力。 六、 團(tuán)隊(duì)精神與進(jìn)取 團(tuán)隊(duì)精神: 團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。 隊(duì)員不僅要與其他隊(duì)員全力合作,而且還對其他隊(duì)員的工作負(fù)關(guān)連責(zé)任。 每個團(tuán)隊(duì)隊(duì) 員都享有充分運(yùn)用團(tuán)隊(duì)財力、物力、技術(shù)成果、資料、信息等的權(quán)力。 要求隊(duì)員不僅善于相互競爭、相互促進(jìn),更要善于相互合作、相互幫助、相互學(xué)習(xí)。 三、 公司團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的素質(zhì)要求:隊(duì)員素質(zhì)是項(xiàng)目成功 的關(guān)鍵,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能動 因素,因此,要求隊(duì)員要具有一 定的綜合素質(zhì)基礎(chǔ)。 工作職能 市場策劃、營銷;廣告宣傳策劃; 房地產(chǎn)銷售;市場調(diào)研;為公司經(jīng)營決策提供咨詢。 物業(yè)管理部 (暫時空缺) 附圖:公司組織職能結(jié)構(gòu)圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 總工程師 行政人事部 1. 部門經(jīng)理 2. 行政文員 3. 人事管理 工程項(xiàng)目部 1. 部門經(jīng)理 2. 土建工程師 3. 材料 工程師 4. 水、暖、通工程師 5. 電氣 工程師 6. 內(nèi)業(yè)、聯(lián)絡(luò) 財務(wù)部 1. 財務(wù)經(jīng)理 2. 出納 審計合同部 1. 部門經(jīng)理 2. 造價師 3. 預(yù)決算 審核 4. 合同管理 營銷策劃部 1. 部門經(jīng)理 2. 市場策劃 3. 市場分析 4. 營銷 主管 5. 銷售經(jīng)理 工作職能 管理日常事務(wù),外聯(lián)及公關(guān);各種手續(xù)報批;安保衛(wèi)生;人事勞資、考評;員工培訓(xùn);檔案管理;規(guī)章制度制定。 ( 2) 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研、市場分析,為公司的開發(fā)項(xiàng)目提供咨詢和報告。 ( 3) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的成本控制,資金管理,核算。 ( 4) 參與公司的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)制定本部門規(guī)章制度。完成上級公司交給的各項(xiàng)工程管理任務(wù)。 ( 2) 負(fù)責(zé)按公司確立的項(xiàng)目管理統(tǒng)一目標(biāo),實(shí)施項(xiàng)目的 “ 成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào) ”(三控、二管、一協(xié)調(diào)) 。 ( 4) 負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案管理、考勤工作。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 4 組織管理制度 一、 目的 為提高公司組織運(yùn)營的效率,明確組織結(jié)構(gòu),確立部門與崗位之間的關(guān)系和責(zé) 權(quán),而制 訂 本制度。 五、 求真務(wù)實(shí) ,高效創(chuàng)優(yōu),精益求精。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 3 員 工 守 則 一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理, 創(chuàng)造 民主平等的工作氛圍, 鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 一、 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決 定。 二、 公司倡導(dǎo)樹立 “一盤棋 ”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 六、 公司實(shí)行 “崗薪制 ”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵 ,對能力低、績效差者予以懲罰或淘汰。 二、 維護(hù)聲譽(yù),追求效益 創(chuàng)造財富。 六、 勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境。 二、 公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置(見組織結(jié)構(gòu)圖) 三、 公司職能部門職責(zé) 行政人力資源部 ( 1) 公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和日常的行政管理工作及后勤保障工作。 ( 5) 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)、考核及績效評定的管理工作。 ( 3) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程招投標(biāo)工作。 審計合同部 ( 1) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目及設(shè)備的預(yù)算審核、造價審核。 ( 5) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部合同審核及合同管理工作。 ( 4) 各種報表、憑證管理。 ( 3) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷售計劃的制定和執(zhí)行。 工作職能 公司項(xiàng)目技術(shù)管理、質(zhì)量管理;“三控、二管、一協(xié)調(diào)”;工程合同談判;工程招投標(biāo);水、暖、電配套工程管理,手續(xù)報批。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 6 企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)制度 企業(yè)文化的宗旨:真誠、志恒、和諧、創(chuàng)新。 要求隊(duì)員要有不同的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。 “知識不如智力,智力不如素質(zhì),素質(zhì)不如能力,能力不如覺悟”,我們提倡團(tuán)隊(duì)隊(duì)員除了要具有豐富的知識,較高的智力,很好的素質(zhì),較強(qiáng)的能力的同時,更要有很高的覺悟,要有先義后利、勇?lián)?zé)任、不斷進(jìn)取的高貴品德。 在團(tuán)隊(duì)利益優(yōu)先的前提下,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員享有滿足個人需要,獲得尊重、追求成就、實(shí)現(xiàn)個人成長的權(quán)利。 團(tuán)隊(duì)成員 有承擔(dān)重要責(zé)任的權(quán)力和義務(wù),這樣才能激發(fā)潛能、受到錘煉、提高晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 7 能力、趨于成熟,最終創(chuàng)造一個又一個輝煌。 ( 1) 教育隊(duì)員對團(tuán)隊(duì)有著強(qiáng)烈的歸屬感、一體感,衷心地希望把自己的前途與團(tuán)隊(duì)的命運(yùn)牢系在一起,愿為團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo)盡心盡力 。 ( 5) 要使 團(tuán)隊(duì)規(guī)范、團(tuán)隊(duì)精神的價值觀念深入人心,要使每個成員時刻全方位、全身心地投入、勇挑重?fù)?dān)、盡職盡責(zé)。 ( 3) 要不斷迎接新的挑戰(zhàn),學(xué)會在失敗中崛起,從挫折中學(xué)習(xí),勝不驕、敗不餒。 在公司組織目標(biāo)和個人目標(biāo)最大一致的情況下使人力資源的供給和需求達(dá)到平衡。通過合理配置人力資源和合理設(shè)計工作 職責(zé) ,使組織不斷吸引和保持合格的高素質(zhì)的員工。 四、 招聘與選拔 招聘和選拔是促進(jìn)公司組織發(fā)展和人力資源得 到充分使用的手段,招聘和選拔人員遵循的基本原則是有利于實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),通過專業(yè)考評、面試 、心理測試、能力測試、成就測試等方面進(jìn)行公開招聘和選拔,為公司組織補(bǔ)充所缺員工,尋找和發(fā)現(xiàn)合乎公司工作要求的申請者,不斷提高組織內(nèi)員工的素質(zhì)。為了提高培訓(xùn)效果,組織培訓(xùn)者必須對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評價。 總經(jīng)理 崗位 職責(zé) 一、 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 : 在集團(tuán)的指引下, 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略 , 并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 , 發(fā)掘市場機(jī)會 ,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。 五、 對公司建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全面管理并對建設(shè)過程中的所有問題最終負(fù)責(zé),全面控制建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本,圓滿完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 總工程師崗位責(zé)任制 一、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理工作。 四、 配合項(xiàng)目策劃部門及公司管理層審定開發(fā)項(xiàng)目初步設(shè)計方案及重點(diǎn)工程設(shè)計方案,解決設(shè)計中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題。 八、 審定技術(shù)文件;通過技術(shù)層面,對控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本提出合理化建議審定工程項(xiàng)目設(shè)計變更方案。 十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。 五 、負(fù)責(zé)督導(dǎo)總經(jīng)理指令的執(zhí)行情況,按照具體要求檢查、反饋執(zhí)行結(jié)果; 六 、定期收集、整理、分析、綜合公司各類有效信息資料,主動做好調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理書面或口頭匯報,為總經(jīng)理決策提 供必要的參考依據(jù); 七 、加強(qiáng)與新聞界、政府機(jī)關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò),督導(dǎo)下屬做好形象策劃、推廣等各類公關(guān)活動; 八 、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 它 工作任務(wù)。根據(jù)公司用人理念和要求,確保用人的質(zhì)量和數(shù)量。 六 、 代表公司與員工建立合法的勞動關(guān)系,及時、合理地處理員工提出的重大異議和抱怨。 十三 、負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人制 定 各級績效考評方案并組織實(shí)施。 十七 、審批各部門的申領(lǐng)計劃,統(tǒng)計分析并控制浪費(fèi);負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的建帳管理、定期盤點(diǎn);建立健全各種申領(lǐng)、采辦程序,做到科學(xué)合理,帳物相符。 二、 全面負(fù)責(zé)人力資源部工作,掌握工作范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時向有關(guān)上級通報并共同商討決定。 六、 組織制 定 、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。 十、 負(fù)責(zé)人力資源檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收 和傳遞工作,負(fù)責(zé)人力資源的儲備工作。 ( 2) 本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 試用人員如有品行不良或 工作能力 欠佳或 不遵守公司規(guī)章 者,可隨時停止試用,予以 辭退 ,試用不滿三日者,不給工資。 凡有下列情況者,不得雇用: ( 1) 被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 ( 5) 虧欠公款受處罰有案者。 員工一經(jīng)正式雇用,臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作 合同 ,雙方共同遵守。 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): ( 1) 盡忠職守,服從 管理 ,不得有陽奉陰違或敷衍 瀆 職的行為。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 14 ( 5) 員工 在 工作時間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與 工作無關(guān) 者談話,如確因重要事 由 必須會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn) 、 時間 會客 。 ( 9) 員工每日應(yīng)注意保持 工 作 場所 、宿舍的環(huán)境 整 潔。 ( 13) 各級主管及負(fù)責(zé)人務(wù)須注意 自 身涵養(yǎng), 身先士卒,帶領(lǐng) 所屬員工 共 同提高工作 熱情 ,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安 慰 感 和更高的追求。 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依 公司考勤制度 處分 。 ( 3) 福利津貼:分崗位、分職務(wù)級次固定發(fā)放(辦法由人力資源部門制定) 。 節(jié)假日施工現(xiàn)場不能休假的,按公司節(jié)假日加班補(bǔ)償規(guī)定執(zhí)行(加班補(bǔ)償規(guī)定另定)。 ( 4) 服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以 30 天為限。 請假 1 天 (含 )以內(nèi)時, 部門經(jīng)理 核準(zhǔn)。 支持表單: HHXZ D3 《請假單》 八、 獎 懲 員工獎勵分下列四種: ( 1) 嘉獎:每次加發(fā) 3 天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 具體評獎辦法由行政人力資源部制定。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 16 ( 4) 降級: 降 級使用,相應(yīng)核減薪資。 ② 人事 部門 應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄, 作 為年度考 評依據(jù) 。 支持表單: HHXZ E1 《個人年終評核表》 HHXZ E2 《公司員工每月工作狀況考核表》 HHXZ E3 《項(xiàng)目管理人員才能考核及建議表》 HHXZ E4 《 專業(yè)技術(shù)人員考核 表》 HHXZ E5 《 部門經(jīng)理 考核表》 十、 出 差 員工出差分長程出差與短程出差二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為短程出差;一天以上者,稱為長程出差 (詳見《 差旅 費(fèi) 管理規(guī) 定 》 )。 ③ 企業(yè)文化、經(jīng)營理念、勵志等的宣傳培訓(xùn) 。 支持表單: HHXZ G1 《員工培訓(xùn)記錄表》 十二、 遷 調(diào) 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時調(diào)動任一員工職務(wù)或服務(wù) 地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適 當(dāng) 員 工 暫行代理。 員工參加勞工保險后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向 本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 三 、
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