人事行政管理實施辦法-wenkub
2023-04-23 07:56:30 本頁面
【正文】 門上報、部門間往來及部門內(nèi)下發(fā)公文，經(jīng)部門經(jīng)理簽字 后，由各部門負責上報或發(fā)送。(2) 公司各部門上報公文一律交總經(jīng)辦進行登記后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 或副總經(jīng)理閱示，部門呈報需批復(fù)之公文，批復(fù)后由總經(jīng)理 辦公室在當天下發(fā)至呈報部門辦理，并追蹤辦理結(jié)果。公文用語應(yīng)簡單、 扼要、明了。②由公司下發(fā)的備忘單由總經(jīng)理核準，各部門所發(fā)備忘單由 部門主管核準。(1)正式文件① 由公司根據(jù)其重要性確定是否系正式文件，正式文件要填 寫文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。第三篇 行政管理制度目 錄1. 文書管理辦法2. 保密規(guī)定3. 安全管理辦法 第三篇 行政管理制度 為使文書管理制度化，以增進文書處理品質(zhì)及效率，特制訂本辦法。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專用文頭紙打印，按年度進行編號，標明主送及抄送的單位或部門。 (4)傳真① 處理業(yè)務(wù)時使用； ②傳真由各業(yè)務(wù)部門自行管理，指定專人負責收發(fā)、登記、 跟催和歸檔。(3) 部門所收公文交部門主管處理，對需辦理的應(yīng)抓緊時間辦理， 不得延誤和推諉。 (1) 足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥善保存，若須使 用，以副本或復(fù)印件處理。(1) 公文處理期限可依據(jù)經(jīng)辦人員的工作量及文件內(nèi)容的時效性 而定，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。 (1) 檢查文件之本文及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)追查歸入.(2) 文件處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員 補辦。(3) 每一宗卷都應(yīng)編號，以阿拉伯數(shù)字表示。(2)所有檔案須入柜保存，永久保存的文件應(yīng)放入保險柜內(nèi)保存。 ，一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉 的事項。新產(chǎn)品、新原料開發(fā) 決策，實驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量分析及處理措施；(2) 財會部的公司利潤表、資產(chǎn)負債表、分品種飼料利潤表、財 務(wù)預(yù)測分析報表及不宜公開的其他財務(wù)報表；(3) 行銷部的客戶檔案、飼料銷售合同、行銷策略、企劃方案， 銷售活動中的重大問題及處理記錄；(4) 采購部的供應(yīng)商檔案、采購合同、行情預(yù)測表、原料采購計 劃、采購決策；(5) 生產(chǎn)部的原料庫存、成品庫存、生產(chǎn)用料報表；(6) 公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎金發(fā)放表；(7) 總部及地區(qū)副總裁辦公室下發(fā)的文件、制度、會議紀要；(8) 公司的計劃、預(yù)算，經(jīng)營檢討會紀要；(9) 其他傳播后可能給公司帶來不良（利）影響的材料，未竣工 的工程預(yù)算。 (1) 薪資發(fā)放由公司財會部派專人負責，獎金由部門主管直接發(fā) 放；(2)員工應(yīng)對本人薪資及獎金保密，嚴禁互相詢問和談?wù)摗? 公司員工撰寫的各種有關(guān)公司的新聞報道稿件、廣告宣傳材料， 發(fā)稿前須經(jīng)部門主管和總經(jīng)理或其授權(quán)人審核，未經(jīng)審閱，一 律不許寄發(fā)；公司宣傳欄涉及公司營運內(nèi)容的稿件、公司要聞 等須經(jīng)總經(jīng)理審核方能在宣傳欄刊登；凡涉及集團情況的內(nèi)容 應(yīng)經(jīng)過集團領(lǐng)導(dǎo)同意方可宣傳報道。 3 安全管理辦法 ，預(yù)防各類 事故的發(fā)生，特制訂本辦法。 (3)每月召開一次安全工作會議，總結(jié)、檢討、上月安全及防火 防盜工作，針對存在的問題提出整改措施。下班后不使用的電器設(shè)備應(yīng)切斷電 源。 ： (1)公司消防器材應(yīng)按規(guī)定放置在正確的位置上，配足數(shù)量，每 季度檢查一次有效期，每天由巡邏保安進行常規(guī)檢查。(4)若維修作業(yè)要動
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