人事行政管理實(shí)施辦法-wenkub
2023-04-23 07:56:30 本頁(yè)面
【正文】 門(mén)上報(bào)、部門(mén)間往來(lái)及部門(mén)內(nèi)下發(fā)公文，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字 后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)上報(bào)或發(fā)送。(2) 公司各部門(mén)上報(bào)公文一律交總經(jīng)辦進(jìn)行登記后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 或副總經(jīng)理閱示，部門(mén)呈報(bào)需批復(fù)之公文，批復(fù)后由總經(jīng)理 辦公室在當(dāng)天下發(fā)至呈報(bào)部門(mén)辦理，并追蹤辦理結(jié)果。公文用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)單、 扼要、明了。②由公司下發(fā)的備忘單由總經(jīng)理核準(zhǔn)，各部門(mén)所發(fā)備忘單由 部門(mén)主管核準(zhǔn)。(1)正式文件① 由公司根據(jù)其重要性確定是否系正式文件，正式文件要填 寫(xiě)文件簽發(fā)箋，由總經(jīng)理簽發(fā)，并加蓋公章。第三篇 行政管理制度目 錄1. 文書(shū)管理辦法2. 保密規(guī)定3. 安全管理辦法 第三篇 行政管理制度 為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理品質(zhì)及效率，特制訂本辦法。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”專(zhuān)用文頭紙打印，按年度進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明主送及抄送的單位或部門(mén)。 (4)傳真① 處理業(yè)務(wù)時(shí)使用； ②傳真由各業(yè)務(wù)部門(mén)自行管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、 跟催和歸檔。(3) 部門(mén)所收公文交部門(mén)主管處理，對(duì)需辦理的應(yīng)抓緊時(shí)間辦理， 不得延誤和推諉。 (1) 足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥善保存，若須使 用，以副本或復(fù)印件處理。(1) 公文處理期限可依據(jù)經(jīng)辦人員的工作量及文件內(nèi)容的時(shí)效性 而定，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。 (1) 檢查文件之本文及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)追查歸入.(2) 文件處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人員 補(bǔ)辦。(3) 每一宗卷都應(yīng)編號(hào)，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(2)所有檔案須入柜保存，永久保存的文件應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。 ，一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉 的事項(xiàng)。新產(chǎn)品、新原料開(kāi)發(fā) 決策，實(shí)驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量分析及處理措施；(2) 財(cái)會(huì)部的公司利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、分品種飼料利潤(rùn)表、財(cái) 務(wù)預(yù)測(cè)分析報(bào)表及不宜公開(kāi)的其他財(cái)務(wù)報(bào)表；(3) 行銷(xiāo)部的客戶(hù)檔案、飼料銷(xiāo)售合同、行銷(xiāo)策略、企劃方案， 銷(xiāo)售活動(dòng)中的重大問(wèn)題及處理記錄；(4) 采購(gòu)部的供應(yīng)商檔案、采購(gòu)合同、行情預(yù)測(cè)表、原料采購(gòu)計(jì) 劃、采購(gòu)決策；(5) 生產(chǎn)部的原料庫(kù)存、成品庫(kù)存、生產(chǎn)用料報(bào)表；(6) 公司員工薪資結(jié)構(gòu)表、工資表及獎(jiǎng)金發(fā)放表；(7) 總部及地區(qū)副總裁辦公室下發(fā)的文件、制度、會(huì)議紀(jì)要；(8) 公司的計(jì)劃、預(yù)算，經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)紀(jì)要；(9) 其他傳播后可能給公司帶來(lái)不良（利）影響的材料，未竣工 的工程預(yù)算。 (1) 薪資發(fā)放由公司財(cái)會(huì)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)金由部門(mén)主管直接發(fā) 放；(2)員工應(yīng)對(duì)本人薪資及獎(jiǎng)金保密，嚴(yán)禁互相詢(xún)問(wèn)和談?wù)摗? 公司員工撰寫(xiě)的各種有關(guān)公司的新聞報(bào)道稿件、廣告宣傳材料， 發(fā)稿前須經(jīng)部門(mén)主管和總經(jīng)理或其授權(quán)人審核，未經(jīng)審閱，一 律不許寄發(fā)；公司宣傳欄涉及公司營(yíng)運(yùn)內(nèi)容的稿件、公司要聞 等須經(jīng)總經(jīng)理審核方能在宣傳欄刊登；凡涉及集團(tuán)情況的內(nèi)容 應(yīng)經(jīng)過(guò)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可宣傳報(bào)道。 3 安全管理辦法 ，預(yù)防各類(lèi) 事故的發(fā)生，特制訂本辦法。 (3)每月召開(kāi)一次安全工作會(huì)議，總結(jié)、檢討、上月安全及防火 防盜工作，針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改措施。下班后不使用的電器設(shè)備應(yīng)切斷電 源。 ： (1)公司消防器材應(yīng)按規(guī)定放置在正確的位置上，配足數(shù)量，每 季度檢查一次有效期，每天由巡邏保安進(jìn)行常規(guī)檢查。(4)若維修作業(yè)要?jiǎng)?
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1