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正文內(nèi)容

物業(yè)管理之保安工作手冊-wenkub

2023-04-22 23:17:34 本頁面
 

【正文】 主管職責(zé) 在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安、車輛、道路交通、消防等安全管理工作,向管理處主任負(fù)責(zé)。 牙刷、口杯、香皂、毛巾、臉盆、衣服均應(yīng)擺放整齊(根據(jù)實際情況)。(4) 不準(zhǔn)貪污受賄,私自接受饋贈。要團(tuán)結(jié)互助、愛護(hù)公物。 五要五不準(zhǔn) “五要”:要服從命令,聽從指揮?!皩Σ黄?,我們一定多加注意?!罢埬灰?**,好嗎?謝謝!”?!安挥弥x!”?!? 對外來推銷人員:“先生(小姐),您好!請問您有什么事?”。 對外來人員:“先生(小姐),您好!請您出示有效證件”。 看書、看報、玩手機、聽音樂等與工作無關(guān)的事。 粗暴使用工作用品。(2) 發(fā)怒的表情。 可以面對客戶以及來訪者的表情:(1) 微笑的表情。(2) 禮貌的問候。 未經(jīng)同意不得索取、復(fù)印資料,不得隨意使用其他部門電腦。 隊員在食堂用餐應(yīng)自覺排隊,按量取食,杜絕浪費;用餐完畢后務(wù)必將桌面收拾干凈并自行洗滌、收撿。 進(jìn)客戶家時應(yīng)自帶鞋套,不得脫鞋或光腳入內(nèi)?!痹傧?qū)Ψ浇忉?,如:“因為這里是住宅區(qū)域、辦公區(qū)域,所以請稍候,我先給您聯(lián)系一下。 遇見外來的車輛,應(yīng)先做停車手勢,立正給車主行舉手禮,再有禮節(jié)的詢問;如:“先生(小姐),請問您到這里有什么事”;“對不起,按公司的規(guī)定,收取停車費,請您將車開到停車場,按指定的位置停放,謝謝。 個人衛(wèi)生:不留長指甲、指甲干凈,頭發(fā)整齊不過耳,不得染怪異發(fā)型,不留胡須,勤洗澡,勤勞換衣。 皮鞋:著正裝皮鞋,光亮無泥土。 襯衣:襯衣干凈,肩章完好,扣子無松落。 領(lǐng)帶:領(lǐng)帶干凈,位置無歪斜。 工作牌:完好、干凈,統(tǒng)一佩戴在左上衣袋一公分處。 個人行為 在與客戶交往、詢問時要有禮節(jié),語言客氣、服務(wù)周到、態(tài)度熱情、姿態(tài)端正,對不執(zhí)行規(guī)定和不講道理的客戶應(yīng)保持克制、沉著,做到在任何情況下都不能和客戶發(fā)生沖突,打不還手,罵不還口?!? 遇到有亂停亂放自行車的客戶,應(yīng)立即上前,先行舉手禮,再有禮貌的詢問:“先生(小姐)您好!這里不能停放自行車,請您到指定的位置停放!謝謝?!贝蛻簟⒐鞠嚓P(guān)人員同意后方可進(jìn)入;若無人或不同意,應(yīng)有禮貌地解釋一下,如:“對不起,您要找的人不在,或因其他原因請改日再約好嗎?” 站立時手不要放在衣、褲包內(nèi),或背手,或倚墻、桌而站,須做到站有站姿,坐有坐姿。 在為客戶或辦公區(qū)職員提供服務(wù)或在日常工作中,應(yīng)使用文明語言:“請、麻煩您、對不起、謝謝、慢走”。 不得在宿舍內(nèi)賭博、喝酒、聚餐等,未經(jīng)上級許可,不得私自安排他人留宿,嚴(yán)禁男女獨處一室,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,影響他人休息,公共區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁赤身裸體及有傷風(fēng)雅的行為。 按門上標(biāo)識進(jìn)行推、拉門進(jìn)出。(3) 干凈利索的工作作風(fēng)。(2) 認(rèn)真的表情。 在工作中絕對不允許的行為 不整潔的儀容儀表。 “不太清楚”“不知道”的待客用語。 在公共場所勾肩搭背?!罢垎柲惺裁词隆薄!皩Σ黄?,按規(guī)定未經(jīng)事先約定,不能進(jìn)入”。“對不起,這是我的工作,我們公司規(guī)定不收服務(wù)費和小費,謝謝”。 聽取意見和批評:“先生(小姐),謝謝您的批評和幫助”。” 停車場用語:“先生(小姐),您好!請您出示停車證,謝謝合作”。要遵守法紀(jì)、遵守公司的各項規(guī)章制度。 “五不準(zhǔn)”:(1) 不準(zhǔn)打人罵人。(5) 不準(zhǔn)在上崗前喝酒,節(jié)假日不準(zhǔn)酗酒。 墻面、門窗和公共區(qū)域無亂寫、亂畫、亂粘貼、亂懸掛。 根據(jù)公司各項管理制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門崗位職責(zé)、工作流程、崗位紀(jì)律、考核標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的制訂、修改和完善工作,經(jīng)管理處批準(zhǔn)后組織實施。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安管理工作,對監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、人員管理、巡更系統(tǒng)等進(jìn)行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 負(fù)責(zé)受理客戶關(guān)于保安方面的投訴事項,制訂整改方案和期限,作好回訪工作和記錄。 積極主動完成管理處主任交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 負(fù)責(zé)本班執(zhí)勤過程中突發(fā)事件的處理,嚴(yán)格按照保安部突發(fā)事件預(yù)案的處理程序處理,并報告主管和做好記錄。 加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),在工作中以身作則。 熟悉管轄區(qū)內(nèi)環(huán)境、房屋結(jié)構(gòu)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防器材布置及其控制范圍。(電話接聽時間為18:00—09:00) 工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),未經(jīng)許可,不得離開工作崗位,不得在工作崗位上會客和做其他與工作無關(guān)的事宜,工作崗位上嚴(yán)禁吸煙。 發(fā)生消防和安防報警時,應(yīng)及時把報警情況查明,并報告班長和作好記錄。 積極主動完成班長交辦的其它工作。詢問回答客戶時應(yīng)熱情、周到,并應(yīng)敬禮和用禮貌語言。 嚴(yán)格執(zhí)行人員出入管理制度,客戶憑卡出入,外來人員必須出示有效證件經(jīng)監(jiān)控室與客戶核實并登記后才能進(jìn)出,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并做好記錄。 負(fù)責(zé)執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施安全,及時發(fā)現(xiàn)和制止不良行為,對造成影響、 損失的當(dāng)事者,應(yīng)及時報保安部處理。 加強學(xué)習(xí)、服從領(lǐng)導(dǎo)、不斷提高自身素質(zhì)。 負(fù)責(zé)各類事故(含防火、防盜、防治安案件等)的檢查和處理,以及各種安防、消防設(shè)施設(shè)備的檢查和登記。 在客戶遇到困難需要幫助時,應(yīng)積極主動為其服務(wù)。 按規(guī)定路線進(jìn)行巡邏并填寫巡邏記錄,做好定時巡更踩點工作。 按照國家頒布的交通管理法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定依法管理,維護(hù)好車場的交通和治安秩序,保證安全暢通。愛護(hù)車場內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備,特別是各種管道、交通標(biāo)志和消防設(shè)備,以保持正常的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。 負(fù)責(zé)制止無關(guān)人員進(jìn)入車場,禁止載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進(jìn)場停放。 積極主動完成班長交辦的其它工作。并積極協(xié)助管理員維護(hù)好進(jìn)場秩序。 保證各種提示標(biāo)牌的完好,如水浮標(biāo)識、禁止爬越、跳水、小孩不入大人泳池游泳等。 管理制度 工作紀(jì)律 通用工作紀(jì)律(1) 按時上下班,不遲到不早退,不擅離職守,因故暫離崗位時應(yīng)請假,直至有人接替才能離開;上班前10分鐘到崗,并檢查個人服裝、儀容、儀表,保持著裝整潔、儀表端正,佩帶整齊,執(zhí)勤時精神飽滿,自然大方;(2) 上班時不準(zhǔn)抽煙、喝酒、吃東西,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事,不準(zhǔn)聚眾說笑, 打鬧、不講閑話,嚴(yán)禁上崗時睡覺和打私人電話;(3) 上班時做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗;(4) 未經(jīng)主管同意,不能托人和代人上崗;(5) 服從指揮,忠于職守,堅守崗位,提高警惕,圓滿完成自己承擔(dān)的秩序維護(hù)工作;(6) 值班室內(nèi),嚴(yán)禁非本部人員逗留;(7) 對客戶有禮貌,語言親切,無論是勸解或干預(yù),都應(yīng)做到態(tài)度和藹,說話有分寸,在不是需要強行執(zhí)行保衛(wèi)任務(wù)的情況下,不得與客人發(fā)生爭吵;(8) 應(yīng)無條件服從公司的工作安排、調(diào)度,按規(guī)定完成任務(wù),不得以任何借口拒絕、 拖延,如果不滿,事后可越級反映。 門崗工作紀(jì)律(1) 熟悉崗位基本情況,熟練掌握崗位操作技巧;(2) 熟悉小區(qū)客戶的基本情況,客戶進(jìn)出時要問候、敬禮,來訪人員要按規(guī)定進(jìn)行核實、登記。 巡邏崗工作紀(jì)律(1) 熟悉小區(qū)建筑物、消防設(shè)施、安防系統(tǒng)等分布情況,嚴(yán)格按規(guī)定巡邏路線進(jìn)行巡視。 監(jiān)控崗工作紀(jì)律(1) 熟悉監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的操作技能,設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題要及時報修。 停車場崗工作紀(jì)律(1) 熟悉小區(qū)車輛、車主情況,進(jìn)出車輛要嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行登記。 交接制度 交接崗制度:(1) 崗位交接內(nèi)容:檢查器械是否完好,當(dāng)班記錄是否齊全,有無待處理事項,車場崗車輛數(shù)量與登記是否相符和完好等。(3) 交接崗程序:接崗人員行齊步至交崗人員三步的距離,向下崗人員行舉手禮,下崗人員應(yīng)當(dāng)還禮,禮畢后,兩人同時右跨一步,向前三步,立正,向后轉(zhuǎn)體,再同時左跨一步,下崗人員向上崗人員敬禮,上崗人員應(yīng)當(dāng)還禮,禮畢后進(jìn)行崗位交接,交接時嚴(yán)格按照崗位交接內(nèi)容進(jìn)行,做到“上清,下接”。D、 整隊報數(shù)E、 整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)F、 明確崗位G、 抽查崗位職責(zé)I、 針對前一天的工作情況提出具體上崗要求。C、 交接完畢后,經(jīng)接班人員確認(rèn)無誤并簽字后,交班人員正式下崗,由交班班長整隊帶回宿舍。(3) 結(jié)婚人員如配偶在項目駐地,可申請在外住宿,如是班長的,每周應(yīng)有兩天在宿舍居住,在外居住需保證移動電話不關(guān)機,接到緊急通知在10分鐘內(nèi)能趕到指定地點。(2) 洗漱用品統(tǒng)一放置于臉盆內(nèi),毛巾置于盆沿。(5) 便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只掛工裝。 宿舍公共設(shè)施及水電氣費管理(1) 愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償,如找不出當(dāng)事人的,由宿舍內(nèi)所有人員承擔(dān)。(3) 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒。(2) 與同事?lián)Q休、換班時應(yīng)寫換休申請,換休申請上應(yīng)有換休雙方人員簽名。(5) 假期滿后應(yīng)及時歸隊,如有特殊情況需要續(xù)假的應(yīng)根據(jù)請假權(quán)限及時匯報,逾假不歸或不按請假程序請假者按曠工處理。 交接班時,若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認(rèn)后再接班。 備用物資統(tǒng)一由班長管理,存入倉庫,作好登記。 日常工作考核制度 日??己藢嵭锌鄯种贫龋?分10元。 在工作場所或工作崗位吸煙,一次扣2分。 上下班未按規(guī)定統(tǒng)一列隊,一次扣2分。 發(fā)現(xiàn)可疑人員不及時查詢盤問的,一次扣2分。 上班期間擅自脫崗、離崗、竄崗的,一項扣3分。 私自調(diào)換對講機頻道,講粗話聊天,影響正常通信的,一次扣5分。 工作流程 班長工作內(nèi)容及程序 班長工作內(nèi)容(1) 根據(jù)項目情況組織隊員上崗,進(jìn)行上崗交接;(2) 對交接情況是否清楚,有問題的是否落實,要做到事事必清、有據(jù)可查。(5) 根據(jù)階段性的工作重點及時培訓(xùn);積極開展好班內(nèi)的日常工作。D、 整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)。B、 交班人員帶回集合地點后,各崗位匯報完交接情況后,交班班長與接班班長開始進(jìn)行交接,由接班班長向交班班長敬禮,交班班長應(yīng)當(dāng)還禮,禮畢后,雙方根據(jù)物資表對所有崗位物品以及上級指示待辦事項進(jìn)行交接。B、 每天到裝修房巡檢簽到1次,巡視抽檢樓道4個并簽到。F、 上下班高峰期協(xié)助各出入口做好訪客登記,檢查證件物品,協(xié)助值勤。D、 講評上班工作情況,對好的事情、好的個人提出表揚,對存在的不足提出相應(yīng)的改正要求。(6) 對進(jìn)出小區(qū)的物品進(jìn)行有效監(jiān)控,攜帶大件物品出小區(qū)者須禮貌詢問,查驗物品《出門條》,做好記錄;(7) 對進(jìn)出小區(qū)人員進(jìn)行詢問,客戶以及裝修工人須憑客戶卡或出入證通行,要做到有禮有節(jié)。 門崗工作流程(1) 上班前準(zhǔn)備工作:接崗前1個小時開始準(zhǔn)備,內(nèi)容包括:A、 起床整理內(nèi)務(wù)、洗漱、整理著裝、飲水、就餐、排除大小便等。E、 明確崗位及崗位職責(zé)。B、 交接的內(nèi)容包括筆、本,對講機,當(dāng)日收費及臨時停車卡等崗位上負(fù)責(zé)的所有物品及崗位衛(wèi)生,核實清楚后接班人員在值班記錄本上簽字,交接過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報接班領(lǐng)班,并在登記本上注明,接班人員簽字后,及時向接班班長匯報接班情況,崗位責(zé)任由接班人員承擔(dān)。(3) 上班:A、 對進(jìn)入小區(qū)人員進(jìn)行核實,能進(jìn)入小區(qū)的只有以下幾種人: 客戶或客戶資料上顯示的人員。 公司員工。除特別通知以外的施工人員禁止從大門出入。E、 對看房人員及時做好引導(dǎo),防止看房人員在無銷售人員陪同的情況下進(jìn)入小區(qū)。C、 匯報當(dāng)日門崗值勤及收費情況。(3) 對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患或不符合規(guī)定的情況及時通報各崗位并處理,并向班長或領(lǐng)導(dǎo)反映檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。E、 特別是在凌晨容易困倦時,提醒監(jiān)督其它崗位值班人員保持好的精神狀態(tài)。D、 整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)。禮畢后接班人員行至交班人員一側(cè)面向同一方向進(jìn)行交接。交接完畢后,自行回到集合地點。C、 檢查小區(qū)內(nèi)施工人員是否在規(guī)定區(qū)域內(nèi)施工以及是否佩戴證件,對離開施工區(qū)域或兩次以上不佩戴證件人員沒收證件清理出場。G、 每半小時向班長報告所在位置。C、 匯報當(dāng)日巡邏崗情況及處理情況。(4) 正確判斷各類報警的真?zhèn)?,并及時通知相關(guān)人員第一時間到場確認(rèn),如為誤報,應(yīng)聯(lián)系維修人員及時解決并做好記錄,如報警屬實,應(yīng)立即按緊急事故處理預(yù)案進(jìn)行處理。(8) 按照規(guī)定做好監(jiān)控錄像資料的存盤及保管,不得私自拷貝及交于他人。 監(jiān)控崗工作程序(1) 上班前準(zhǔn)備工作:接崗前1個小時開始準(zhǔn)備,內(nèi)容包括:A、 起床整理內(nèi)務(wù)、洗漱、整理著裝、飲水、就餐、排除大小便等。E、 明確崗位、明確崗位職責(zé)。C、 交接完畢后,經(jīng)接班人員確認(rèn)無誤簽字后,交班人員正
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