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物業(yè)管理之保安工作手冊-wenkub

2023-04-22 23:17:34 本頁面
 

【正文】 主管職責 在管理處主任領導下,負責轄區(qū)內治安、車輛、道路交通、消防等安全管理工作,向管理處主任負責。 牙刷、口杯、香皂、毛巾、臉盆、衣服均應擺放整齊(根據實際情況)。(4) 不準貪污受賄,私自接受饋贈。要團結互助、愛護公物。 五要五不準 “五要”:要服從命令,聽從指揮?!皩Σ黄?,我們一定多加注意。“請您不要***,好嗎?謝謝!”?!安挥弥x!”。” 對外來推銷人員:“先生(小姐),您好!請問您有什么事?”。 對外來人員:“先生(小姐),您好!請您出示有效證件”。 看書、看報、玩手機、聽音樂等與工作無關的事。 粗暴使用工作用品。(2) 發(fā)怒的表情。 可以面對客戶以及來訪者的表情:(1) 微笑的表情。(2) 禮貌的問候。 未經同意不得索取、復印資料,不得隨意使用其他部門電腦。 隊員在食堂用餐應自覺排隊,按量取食,杜絕浪費;用餐完畢后務必將桌面收拾干凈并自行洗滌、收撿。 進客戶家時應自帶鞋套,不得脫鞋或光腳入內。”再向對方解釋,如:“因為這里是住宅區(qū)域、辦公區(qū)域,所以請稍候,我先給您聯系一下。 遇見外來的車輛,應先做停車手勢,立正給車主行舉手禮,再有禮節(jié)的詢問;如:“先生(小姐),請問您到這里有什么事”;“對不起,按公司的規(guī)定,收取停車費,請您將車開到停車場,按指定的位置停放,謝謝。 個人衛(wèi)生:不留長指甲、指甲干凈,頭發(fā)整齊不過耳,不得染怪異發(fā)型,不留胡須,勤洗澡,勤勞換衣。 皮鞋:著正裝皮鞋,光亮無泥土。 襯衣:襯衣干凈,肩章完好,扣子無松落。 領帶:領帶干凈,位置無歪斜。 工作牌:完好、干凈,統一佩戴在左上衣袋一公分處。 個人行為 在與客戶交往、詢問時要有禮節(jié),語言客氣、服務周到、態(tài)度熱情、姿態(tài)端正,對不執(zhí)行規(guī)定和不講道理的客戶應保持克制、沉著,做到在任何情況下都不能和客戶發(fā)生沖突,打不還手,罵不還口?!? 遇到有亂停亂放自行車的客戶,應立即上前,先行舉手禮,再有禮貌的詢問:“先生(小姐)您好!這里不能停放自行車,請您到指定的位置停放!謝謝?!贝蛻?、公司相關人員同意后方可進入;若無人或不同意,應有禮貌地解釋一下,如:“對不起,您要找的人不在,或因其他原因請改日再約好嗎?” 站立時手不要放在衣、褲包內,或背手,或倚墻、桌而站,須做到站有站姿,坐有坐姿。 在為客戶或辦公區(qū)職員提供服務或在日常工作中,應使用文明語言:“請、麻煩您、對不起、謝謝、慢走”。 不得在宿舍內賭博、喝酒、聚餐等,未經上級許可,不得私自安排他人留宿,嚴禁男女獨處一室,不得在宿舍內大聲喧嘩,影響他人休息,公共區(qū)域內嚴禁赤身裸體及有傷風雅的行為。 按門上標識進行推、拉門進出。(3) 干凈利索的工作作風。(2) 認真的表情。 在工作中絕對不允許的行為 不整潔的儀容儀表。 “不太清楚”“不知道”的待客用語。 在公共場所勾肩搭背。“請問您有什么事”。“對不起,按規(guī)定未經事先約定,不能進入”?!皩Σ黄?,這是我的工作,我們公司規(guī)定不收服務費和小費,謝謝”。 聽取意見和批評:“先生(小姐),謝謝您的批評和幫助”?!? 停車場用語:“先生(小姐),您好!請您出示停車證,謝謝合作”。要遵守法紀、遵守公司的各項規(guī)章制度。 “五不準”:(1) 不準打人罵人。(5) 不準在上崗前喝酒,節(jié)假日不準酗酒。 墻面、門窗和公共區(qū)域無亂寫、亂畫、亂粘貼、亂懸掛。 根據公司各項管理制度的規(guī)定,負責本部門崗位職責、工作流程、崗位紀律、考核標準等管理制度的制訂、修改和完善工作,經管理處批準后組織實施。 負責轄區(qū)內治安管理工作,對監(jiān)控設施設備、人員管理、巡更系統等進行定期巡視、檢查,確保設施設備處于良好狀態(tài),發(fā)現問題及時處理。 負責受理客戶關于保安方面的投訴事項,制訂整改方案和期限,作好回訪工作和記錄。 積極主動完成管理處主任交辦的其它工作。 負責本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者上報主管領導處理。 負責本班執(zhí)勤過程中突發(fā)事件的處理,嚴格按照保安部突發(fā)事件預案的處理程序處理,并報告主管和做好記錄。 加強學習,不斷提高自身素質,在工作中以身作則。 熟悉管轄區(qū)內環(huán)境、房屋結構、監(jiān)控設施設備、消防器材布置及其控制范圍。(電話接聽時間為18:00—09:00) 工作中認真負責,未經許可,不得離開工作崗位,不得在工作崗位上會客和做其他與工作無關的事宜,工作崗位上嚴禁吸煙。 發(fā)生消防和安防報警時,應及時把報警情況查明,并報告班長和作好記錄。 積極主動完成班長交辦的其它工作。詢問回答客戶時應熱情、周到,并應敬禮和用禮貌語言。 嚴格執(zhí)行人員出入管理制度,客戶憑卡出入,外來人員必須出示有效證件經監(jiān)控室與客戶核實并登記后才能進出,發(fā)現可疑情況及時報告,并做好記錄。 負責執(zhí)勤區(qū)域內的公共設施安全,及時發(fā)現和制止不良行為,對造成影響、 損失的當事者,應及時報保安部處理。 加強學習、服從領導、不斷提高自身素質。 負責各類事故(含防火、防盜、防治安案件等)的檢查和處理,以及各種安防、消防設施設備的檢查和登記。 在客戶遇到困難需要幫助時,應積極主動為其服務。 按規(guī)定路線進行巡邏并填寫巡邏記錄,做好定時巡更踩點工作。 按照國家頒布的交通管理法規(guī)和公司的相關規(guī)定依法管理,維護好車場的交通和治安秩序,保證安全暢通。愛護車場內的一切設施設備,特別是各種管道、交通標志和消防設備,以保持正常的使用狀態(tài),發(fā)現問題及時處理或報告。 負責制止無關人員進入車場,禁止載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放。 積極主動完成班長交辦的其它工作。并積極協助管理員維護好進場秩序。 保證各種提示標牌的完好,如水浮標識、禁止爬越、跳水、小孩不入大人泳池游泳等。 管理制度 工作紀律 通用工作紀律(1) 按時上下班,不遲到不早退,不擅離職守,因故暫離崗位時應請假,直至有人接替才能離開;上班前10分鐘到崗,并檢查個人服裝、儀容、儀表,保持著裝整潔、儀表端正,佩帶整齊,執(zhí)勤時精神飽滿,自然大方;(2) 上班時不準抽煙、喝酒、吃東西,不準做與工作無關的事,不準聚眾說笑, 打鬧、不講閑話,嚴禁上崗時睡覺和打私人電話;(3) 上班時做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗;(4) 未經主管同意,不能托人和代人上崗;(5) 服從指揮,忠于職守,堅守崗位,提高警惕,圓滿完成自己承擔的秩序維護工作;(6) 值班室內,嚴禁非本部人員逗留;(7) 對客戶有禮貌,語言親切,無論是勸解或干預,都應做到態(tài)度和藹,說話有分寸,在不是需要強行執(zhí)行保衛(wèi)任務的情況下,不得與客人發(fā)生爭吵;(8) 應無條件服從公司的工作安排、調度,按規(guī)定完成任務,不得以任何借口拒絕、 拖延,如果不滿,事后可越級反映。 門崗工作紀律(1) 熟悉崗位基本情況,熟練掌握崗位操作技巧;(2) 熟悉小區(qū)客戶的基本情況,客戶進出時要問候、敬禮,來訪人員要按規(guī)定進行核實、登記。 巡邏崗工作紀律(1) 熟悉小區(qū)建筑物、消防設施、安防系統等分布情況,嚴格按規(guī)定巡邏路線進行巡視。 監(jiān)控崗工作紀律(1) 熟悉監(jiān)控設施設備的操作技能,設施設備出現問題要及時報修。 停車場崗工作紀律(1) 熟悉小區(qū)車輛、車主情況,進出車輛要嚴格按照公司規(guī)定進行登記。 交接制度 交接崗制度:(1) 崗位交接內容:檢查器械是否完好,當班記錄是否齊全,有無待處理事項,車場崗車輛數量與登記是否相符和完好等。(3) 交接崗程序:接崗人員行齊步至交崗人員三步的距離,向下崗人員行舉手禮,下崗人員應當還禮,禮畢后,兩人同時右跨一步,向前三步,立正,向后轉體,再同時左跨一步,下崗人員向上崗人員敬禮,上崗人員應當還禮,禮畢后進行崗位交接,交接時嚴格按照崗位交接內容進行,做到“上清,下接”。D、 整隊報數E、 整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)F、 明確崗位G、 抽查崗位職責I、 針對前一天的工作情況提出具體上崗要求。C、 交接完畢后,經接班人員確認無誤并簽字后,交班人員正式下崗,由交班班長整隊帶回宿舍。(3) 結婚人員如配偶在項目駐地,可申請在外住宿,如是班長的,每周應有兩天在宿舍居住,在外居住需保證移動電話不關機,接到緊急通知在10分鐘內能趕到指定地點。(2) 洗漱用品統一放置于臉盆內,毛巾置于盆沿。(5) 便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只掛工裝。 宿舍公共設施及水電氣費管理(1) 愛護宿舍內公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承擔。(3) 嚴禁在宿舍內酗酒。(2) 與同事換休、換班時應寫換休申請,換休申請上應有換休雙方人員簽名。(5) 假期滿后應及時歸隊,如有特殊情況需要續(xù)假的應根據請假權限及時匯報,逾假不歸或不按請假程序請假者按曠工處理。 交接班時,若發(fā)現崗位器材數目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認后再接班。 備用物資統一由班長管理,存入倉庫,作好登記。 日常工作考核制度 日??己藢嵭锌鄯种贫龋?分10元。 在工作場所或工作崗位吸煙,一次扣2分。 上下班未按規(guī)定統一列隊,一次扣2分。 發(fā)現可疑人員不及時查詢盤問的,一次扣2分。 上班期間擅自脫崗、離崗、竄崗的,一項扣3分。 私自調換對講機頻道,講粗話聊天,影響正常通信的,一次扣5分。 工作流程 班長工作內容及程序 班長工作內容(1) 根據項目情況組織隊員上崗,進行上崗交接;(2) 對交接情況是否清楚,有問題的是否落實,要做到事事必清、有據可查。(5) 根據階段性的工作重點及時培訓;積極開展好班內的日常工作。D、 整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)。B、 交班人員帶回集合地點后,各崗位匯報完交接情況后,交班班長與接班班長開始進行交接,由接班班長向交班班長敬禮,交班班長應當還禮,禮畢后,雙方根據物資表對所有崗位物品以及上級指示待辦事項進行交接。B、 每天到裝修房巡檢簽到1次,巡視抽檢樓道4個并簽到。F、 上下班高峰期協助各出入口做好訪客登記,檢查證件物品,協助值勤。D、 講評上班工作情況,對好的事情、好的個人提出表揚,對存在的不足提出相應的改正要求。(6) 對進出小區(qū)的物品進行有效監(jiān)控,攜帶大件物品出小區(qū)者須禮貌詢問,查驗物品《出門條》,做好記錄;(7) 對進出小區(qū)人員進行詢問,客戶以及裝修工人須憑客戶卡或出入證通行,要做到有禮有節(jié)。 門崗工作流程(1) 上班前準備工作:接崗前1個小時開始準備,內容包括:A、 起床整理內務、洗漱、整理著裝、飲水、就餐、排除大小便等。E、 明確崗位及崗位職責。B、 交接的內容包括筆、本,對講機,當日收費及臨時停車卡等崗位上負責的所有物品及崗位衛(wèi)生,核實清楚后接班人員在值班記錄本上簽字,交接過程中發(fā)現問題應及時匯報接班領班,并在登記本上注明,接班人員簽字后,及時向接班班長匯報接班情況,崗位責任由接班人員承擔。(3) 上班:A、 對進入小區(qū)人員進行核實,能進入小區(qū)的只有以下幾種人: 客戶或客戶資料上顯示的人員。 公司員工。除特別通知以外的施工人員禁止從大門出入。E、 對看房人員及時做好引導,防止看房人員在無銷售人員陪同的情況下進入小區(qū)。C、 匯報當日門崗值勤及收費情況。(3) 對巡邏過程中發(fā)現的不安全隱患或不符合規(guī)定的情況及時通報各崗位并處理,并向班長或領導反映檢查中發(fā)現的問題。E、 特別是在凌晨容易困倦時,提醒監(jiān)督其它崗位值班人員保持好的精神狀態(tài)。D、 整理著裝(帽、衣褲、皮鞋、腰帶、手套等)。禮畢后接班人員行至交班人員一側面向同一方向進行交接。交接完畢后,自行回到集合地點。C、 檢查小區(qū)內施工人員是否在規(guī)定區(qū)域內施工以及是否佩戴證件,對離開施工區(qū)域或兩次以上不佩戴證件人員沒收證件清理出場。G、 每半小時向班長報告所在位置。C、 匯報當日巡邏崗情況及處理情況。(4) 正確判斷各類報警的真?zhèn)?,并及時通知相關人員第一時間到場確認,如為誤報,應聯系維修人員及時解決并做好記錄,如報警屬實,應立即按緊急事故處理預案進行處理。(8) 按照規(guī)定做好監(jiān)控錄像資料的存盤及保管,不得私自拷貝及交于他人。 監(jiān)控崗工作程序(1) 上班前準備工作:接崗前1個小時開始準備,內容包括:A、 起床整理內務、洗漱、整理著裝、飲水、就餐、排除大小便等。E、 明確崗位、明確崗位職責。C、 交接完畢后,經接班人員確認無誤簽字后,交班人員正
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