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正文內(nèi)容

中鐵十二局集團(tuán)公司-施工企業(yè)責(zé)任成本管理講座-wenkub

2023-04-22 22:55:28 本頁面
 

【正文】 成本的指標(biāo)硬化到個(gè)人,上交企業(yè)費(fèi)用是固定的,項(xiàng)目只能在控制指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。責(zé)任成本管理既要促進(jìn)企業(yè)效益提高,又要使職工得到實(shí)惠,二者不能偏廢。第三、機(jī)制確保自行運(yùn)轉(zhuǎn)的原則。近幾年,我們之所以在成本管理方面取得明顯成效,與確立系統(tǒng)思路,堅(jiān)持對(duì)成本控制進(jìn)行綜合治理這一指導(dǎo)原則是分不開的。而改制后之所以能把責(zé)任成本管理有效開展起來并取得一定成效,我們感到除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,關(guān)鍵是堅(jiān)持了以下原則:第一、成本“系統(tǒng)集成”的原則。(二)推行責(zé)任成本管理的指導(dǎo)原則關(guān)于責(zé)任成本管理工作,其實(shí)我們?cè)缭?991年就開始接觸,并著手在項(xiàng)目上推行,當(dāng)時(shí)還專門為此印發(fā)了《試行辦法》。連續(xù)四年無銀行貸款,全集團(tuán)整體無虧損?;谝陨险J(rèn)識(shí),我們采取了一系列重大舉措,主要包括:強(qiáng)力經(jīng)營,廣攬任務(wù),為扭虧增盈提供活水源頭;全面規(guī)范經(jīng)營行為,嚴(yán)格控制對(duì)外投資、擔(dān)保和借款,努力保全資產(chǎn);削枝強(qiáng)干,規(guī)整產(chǎn)業(yè),撤并不會(huì)掙錢只能花錢的單位,扎住“流血”的口子;以開展責(zé)任成本管理為主線,強(qiáng)化成本控制,提高項(xiàng)目盈利水平;實(shí)行穩(wěn)健的財(cái)務(wù)政策,狠抓財(cái)務(wù)管理,大力消化潛虧,加強(qiáng)資金聚集,全面優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量;等等。但在一片贊揚(yáng)聲中,卻隱伏著資產(chǎn)質(zhì)量差、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行舉步維艱的問題??偨Y(jié)近年來企業(yè)在責(zé)任成本管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),目前我們中鐵十二局集團(tuán)公司責(zé)任成本管理體系的基本框架應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:編制、審批施工組織方案;清查審核工程數(shù)量,調(diào)查、確定內(nèi)部價(jià)格;劃分責(zé)任中心確定責(zé)任范圍;編制責(zé)任預(yù)算;簽訂責(zé)任合同;進(jìn)行責(zé)任控制;驗(yàn)收工作量,歸集成本費(fèi)用;進(jìn)行責(zé)任成本核算、準(zhǔn)確計(jì)算盈虧;考核評(píng)價(jià)責(zé)任成果、兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。 (四)什么是責(zé)任成本管理體系?責(zé)任成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理,是商品使用價(jià)值和商品價(jià)值結(jié)合的管理,是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)結(jié)合的管理。準(zhǔn)確的說它是一種機(jī)制,而不是制度。它的核心是責(zé)任。 (一)什么是責(zé)任成本?責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)擔(dān)的成本。三、責(zé)任成本管理的相關(guān)概念為了便于大家對(duì)后面所講內(nèi)容的理解,我就幾個(gè)相關(guān)的概念,做以簡要的提示。(四)第一管理者的執(zhí)行力——責(zé)任成本管理的助推器責(zé)任成本管理是個(gè)大系統(tǒng),是由若干子系統(tǒng)組成的,從這個(gè)意義上講責(zé)任成本管理是企業(yè)所有管理的集成,因此,在這個(gè)大系統(tǒng)中單靠某一個(gè)部門或者少數(shù)人是集成不了的。(三)扎實(shí)配套的基礎(chǔ)工作——是企業(yè)成本管理的“鋪路石”責(zé)任成本管理是企業(yè)方方面面管理的集成,“千里之行,始于足下”,完成一項(xiàng)系統(tǒng)工程,沒有一套扎實(shí)的基本功是不行的。所以,只有將先進(jìn)的管理方法、經(jīng)營理念貫穿于每一個(gè)細(xì)節(jié)之中,才能盡量減少企業(yè)資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。日本人準(zhǔn)備好一切才打火,不浪費(fèi)能源,還充分利用余熱來煮雞蛋,又有效利用了熱量。有一家日本餐廳和一家中國餐廳緊挨在一起,都賣煮雞蛋,都很受顧客的歡迎,但在經(jīng)濟(jì)效益上,日本餐廳卻遠(yuǎn)比中國餐廳賺得多。“節(jié)約就如針挑土,浪費(fèi)就如浪推沙”。施工企業(yè)只有在成本下降基礎(chǔ)上的降價(jià),才是一種合理的降價(jià)。有人把上面這種現(xiàn)象稱之為“微利時(shí)代”的到來。下面,就對(duì)責(zé)任成本的理解和認(rèn)識(shí)我談四個(gè)觀點(diǎn):(一) 推行責(zé)任成本管理——打造價(jià)格優(yōu)勢(shì)的基本平臺(tái)國資委李榮融主任在今年8月13號(hào)召開的中央企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議講話中指出:“企業(yè)之間的競爭首先表現(xiàn)為價(jià)格的競爭,價(jià)格競爭的背后主要是成本的競爭”。(三)國內(nèi)責(zé)任成本管理思想的形成和發(fā)展90年代初(91年)以邯鋼為代表的責(zé)任成本管理模式出臺(tái),其核心思想是“倒逼成本,一票否決”。50年代初期,我國學(xué)習(xí)蘇聯(lián)的經(jīng)驗(yàn),開始實(shí)行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算體制,但當(dāng)時(shí)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的內(nèi)容也僅限于生產(chǎn)指標(biāo),勞動(dòng)指標(biāo),帶有典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩;60年代初期,隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)核算制的內(nèi)容也在不斷深化,在過去單一指標(biāo)核算的基礎(chǔ)上,開始實(shí)行車間、班組成本核算,但由于十年動(dòng)亂中各項(xiàng)規(guī)章制度遭到破壞,使成本核算工作被迫停滯;70年代末期,大慶油田率先恢復(fù)了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,實(shí)行了“兩統(tǒng)”、“五定”。二是科學(xué)管理階段從19世紀(jì)末期開始,以美國泰羅為首的經(jīng)濟(jì)學(xué)家倡導(dǎo)了科學(xué)管理的思想,其核心就是如何使工人提高勞動(dòng)效率。匯報(bào)五個(gè)方面的問題:一、責(zé)任成本管理的由來及歷史演變;二、對(duì)責(zé)任成本管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí);三、責(zé)任成本管理所涉及到的一些相關(guān)概念;四、中鐵十二局集團(tuán)公司推行責(zé)任成本管理的主要做法;五、推行責(zé)任成本管理應(yīng)著重解決的幾個(gè)問題。根據(jù)安排,讓我把中鐵十二局集團(tuán)近幾年來推行責(zé)任成本管理的一些做法和體會(huì)向大家做個(gè)匯報(bào)。在管理方面我是一個(gè)”赤腳醫(yī)生”,自己邊學(xué)邊干,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和同志們一道做了一些有益的探討,也有了一些收獲。一、責(zé)任成本管理的歷史演變責(zé)任成本管理是西方責(zé)任會(huì)計(jì)和中國改革開放的實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物,也可以說是我們吸取西方責(zé)任會(huì)計(jì)的有益經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國特色的市場經(jīng)濟(jì),嫁接出來的一種現(xiàn)代化的管理方法。他認(rèn)為當(dāng)時(shí)工人提高勞動(dòng)效率的潛力是很大的,因此,采用了標(biāo)準(zhǔn)化、定額化等管理的方法。80年代,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的推行,首鋼公司率先實(shí)行了企業(yè)承包經(jīng)營責(zé)任制。隨著邯鋼經(jīng)驗(yàn)的推廣,責(zé)任成本管理這一現(xiàn)代化的管理方法開始在全國普及。還有一句話:“成本指標(biāo)是反映企業(yè)管理水平最見功夫、最實(shí)在的指標(biāo)”。隨著“微利時(shí)代”的不期而至,施工企業(yè)之間的相互競爭變得更加殘酷,在這樣的殘酷競爭中,施工企業(yè)也將面臨著再次洗牌。降價(jià)的結(jié)果是將價(jià)格平衡點(diǎn)以下的企業(yè)一次又一次大規(guī)模的淘汰,使行業(yè)的集中度不斷提高,行業(yè)的規(guī)范經(jīng)濟(jì)水平不斷攀升。在市場機(jī)制不斷健全的形勢(shì)下,那種阿里巴巴,一不小心就打開了1號(hào)盜藏室的山洞,錢得來特別容易的機(jī)會(huì)已不復(fù)存在了。專家通過對(duì)這兩個(gè)餐廳煮雞蛋的過程進(jìn)行比較,才找到了答案。而中國人是先點(diǎn)著了火再做其他事情,這又浪費(fèi)了能源。(二)完善的責(zé)任體系,組織架構(gòu)——是駕馭企業(yè)成本的韁繩成本管理是一個(gè)鏈條、一個(gè)流程、一個(gè)集成。推行責(zé)任成本管理必須有一整套的配套措施和制度,我們把這些工作概括為推行責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)工作。第一管理者必須親自抓,必須親歷親為。什么是“成本”?成本是“為過程增值或結(jié)果有效所發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的資源消耗”。通俗地講,責(zé)任成本就是按照誰負(fù)責(zé),誰負(fù)擔(dān)的原則,把成本歸集到負(fù)責(zé)控制成本的責(zé)任中心的帳戶上,一個(gè)責(zé)任中心所發(fā)生的可控成本之和構(gòu)成這個(gè)責(zé)任中心的責(zé)任成本,項(xiàng)目部所有責(zé)任中心發(fā)生的成本之和構(gòu)成了項(xiàng)目部的責(zé)任成本。責(zé)任成本首先是第一管理者的責(zé)任,只有第一管理者有責(zé)任,才能把責(zé)任傳遞到企業(yè)的各層領(lǐng)導(dǎo),傳遞到最底層。責(zé)任成本它具有成本管理的全過程性、全員參與性、系統(tǒng)性、預(yù)控性、可控性、互動(dòng)性、連鎖性和責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一性。它既與企業(yè)財(cái)務(wù)管理密切結(jié)合,又是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。四、中鐵十二局集團(tuán)推行責(zé)任成本管理的基本做法(一)開展責(zé)任成本管理的背景責(zé)任成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種方法,對(duì)它的認(rèn)知認(rèn)同是一個(gè)漸進(jìn)的過程,它既承載著我們對(duì)歷史教訓(xùn)的反思,也反映著企業(yè)改制后,我們著眼打造核心競爭力的總體構(gòu)想。主要表現(xiàn)在資金高度緊張,面臨支付危機(jī);資產(chǎn)不實(shí),經(jīng)濟(jì)泡沫嚴(yán)重;部分單位資不抵債,全局經(jīng)濟(jì)十分虛弱;項(xiàng)目虧損面較大,項(xiàng)目收益一直在低谷中徘徊。這些舉措有效促進(jìn)了全集團(tuán)經(jīng)濟(jì)狀況的改善和企業(yè)競爭力的提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況繼續(xù)向好的方向發(fā)展。但直至1998年改制前,這項(xiàng)工作一直沒有真正推動(dòng)起來。項(xiàng)目成本發(fā)生在投標(biāo)、中標(biāo),直至交付使用,甚至保修期這樣一個(gè)長長的系統(tǒng)鏈條上,如果方方面面的職能和責(zé)任不能集成,成本管理就是一句空話。第二、預(yù)控到位的原則。責(zé)任成本管理不應(yīng)只是一種命令,而應(yīng)成為一種機(jī)制。忽視前者,責(zé)任成本管理就喪失了意義;忽視后者,責(zé)任成本管理的開展就不可能有真正的動(dòng)力。第二個(gè)特點(diǎn)是成本的動(dòng)態(tài)管理,隨市場機(jī)制進(jìn)行運(yùn)作,在成本控制指標(biāo)內(nèi),項(xiàng)目部可按照市場機(jī)制進(jìn)行運(yùn)作;第三個(gè)特點(diǎn)是分配的彈性兌現(xiàn),即在可控指標(biāo)內(nèi),分配可多可少,隨著效益彈性浮動(dòng)。工程公司作為責(zé)任成本的管理控制層,主要職能是審批下達(dá)項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算、施工方案、各種單價(jià),確定上交款比例,核定項(xiàng)目部崗位工資總額,審批項(xiàng)目部效益工資總額等。(就是這個(gè)“兩掛鉤兩不準(zhǔn),抓兩頭促中間”的機(jī)制,把我局的責(zé)任成本管理提高到一個(gè)新的階段,在開始時(shí),處長不積極搞,項(xiàng)目長不愿意搞,職工不會(huì)搞)。同時(shí)明確上交款的第一責(zé)任人是項(xiàng)目長?!白深^,促中間”中的“兩頭”是指工程公司總經(jīng)理和項(xiàng)目部的全體職工,“中間”是指項(xiàng)目長。但是第二個(gè)掛鉤,即項(xiàng)目部職工工資收入與責(zé)任預(yù)算執(zhí)行效果掛鉤,實(shí)行起來難度相對(duì)較大,普遍流于形式。這個(gè)體系的建立主要從四個(gè)方面入手,一是明確責(zé)任主體,即具體的責(zé)任機(jī)構(gòu)或責(zé)任人。四是明確獎(jiǎng)罰措施,制定考核兌現(xiàn)辦法和標(biāo)準(zhǔn),將責(zé)任履行情況與責(zé)任主體的收入掛鉤。明確各級(jí)總工程師在成本管理中的中心作用,把施工方案的科學(xué)優(yōu)化作為控制項(xiàng)目投入的重點(diǎn),把施工方案同責(zé)任成本預(yù)算緊密掛鉤,是這項(xiàng)制度的核心。尤其對(duì)基層項(xiàng)目部的技術(shù)干部,獎(jiǎng)勵(lì)的力度是很大的,我們規(guī)定:項(xiàng)目部組織進(jìn)行方案優(yōu)化節(jié)約的成本費(fèi)用,報(bào)工程公司審批后,其凈節(jié)余的5%直接獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,在項(xiàng)目長基金中列支,并要求一事一獎(jiǎng)。再如:電化公司的鄭徐項(xiàng)目部,在“方案”上動(dòng)腦筋,在節(jié)約上挖潛力。工程數(shù)量的逐級(jí)控制制度。而工程量則比較靈活,合同內(nèi)的數(shù)量,因預(yù)算編制深度不同,不便于以設(shè)計(jì)數(shù)量核對(duì)外包計(jì)價(jià)數(shù)量;合同外的臨時(shí)工程,只能通過現(xiàn)場簽證單予以確認(rèn),事后無據(jù)可查,效益通常就是在對(duì)外計(jì)量的過程中不知不覺流失的。三是逐級(jí)建立工程數(shù)量控制臺(tái)帳。在施工過程中,重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)工程數(shù)量和材料消耗數(shù)量的控制。中標(biāo)單價(jià)與工程公司確定的責(zé)任預(yù)算單價(jià)的差額形成上交款,工程公司責(zé)任預(yù)算單價(jià)與項(xiàng)目各中心責(zé)任預(yù)算單價(jià)的差額體現(xiàn)為項(xiàng)目長基金。如三公司洋勉項(xiàng)目部,他們采用逐級(jí)控制工程單價(jià)的方法,工程公司成本辦在公司的優(yōu)化方案確定以后就進(jìn)駐項(xiàng)目部,詳細(xì)清理工程數(shù)量,對(duì)材料的料源、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)方式等進(jìn)行調(diào)查。在公司確定材料單價(jià)的基礎(chǔ)上,采取各種形式降低材料采購成本。所以我們制定了責(zé)任預(yù)算調(diào)整的范圍、條件及程序,對(duì)符合調(diào)整條件的責(zé)任預(yù)算,要求必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保責(zé)任預(yù)算的合理性與可操作性,使企業(yè)和職工兩方面的利益都不會(huì)因?yàn)榭陀^情況的變化而受到侵害。這項(xiàng)制度的實(shí)施,既調(diào)動(dòng)了廣大職工降低成本的積極性,又保證了企業(yè)費(fèi)用的足額上交。在每一工序施工前,將該工序工費(fèi)承包單價(jià)告知每一施工人員,在干活前就能對(duì)自己的收入了如指掌,調(diào)動(dòng)了職工的工作積極性,有的成本中心為了少用另工,利用晚上時(shí)間自己搬運(yùn)小料;有的利用施工間隙做好材料的預(yù)配,最大限度的使用好每一施工點(diǎn)。在外部勞務(wù)施工管理上“斤斤計(jì)較”,因?yàn)槁毠っ靼锥嘟o包工隊(duì)一分錢自己就少得一分錢,從而有效的控制了外包成本。在我們電化公司成徐項(xiàng)目部,職工平均月收入3650元,最高的月收入達(dá)5271元,最低的月收入僅2599元。其凈結(jié)余由企業(yè)與項(xiàng)目部分成,項(xiàng)目部留用部分主要用于對(duì)項(xiàng)目長和有關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。因此,從滿足責(zé)任成本核算的需要出發(fā),我們專門制定了《責(zé)任會(huì)計(jì)核算辦法》。總帳由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門設(shè)置,明細(xì)帳由各責(zé)任中心設(shè)置,輔助帳可以根據(jù)管理需要由各責(zé)任中心設(shè)置。既保證了成本的真實(shí)性,又維護(hù)了職工的合法所得。工程公司和項(xiàng)目部必須成立專門的施組方案的編審機(jī)構(gòu),專項(xiàng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工組織方案的審核工作。項(xiàng)目部要依據(jù)施工圖數(shù)量建立工程數(shù)量總帳,各責(zé)任中心要根據(jù)實(shí)測(cè)的數(shù)量建立各責(zé)任中心工程數(shù)量明細(xì)帳,施工圖數(shù)量和各責(zé)任中心實(shí)測(cè)數(shù)量的差,形
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