【正文】 北京東方國泰 商業(yè)顧問 有限公司 二零零九 年一月 北京東方國泰 商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇 超市財務管理作業(yè)規(guī)范 2 / 111 目錄 第一章 財務機構的設備與人員配備 ..................................................................................... 3 第二章 會計基礎工作規(guī)范 ................................................................................................... 5 第三章 資金業(yè)務的控制 ....................................................................................................... 9 第四章 現(xiàn)金管理制 度 ........................................................................................................ 13 第五章 銀行支票管理制度 ................................................................................................. 17 第六章 發(fā)票管理制度 ........................................................................................................ 19 第七章 增值稅專用發(fā)票管理制度 ....................................................................................... 21 第八章 借款、費用報銷的相關規(guī)定及審批程序 .................................................................. 23 第九章 出差費申請、預支和報銷程序 ................................................................................ 26 第十章 采購業(yè)務的控制 ..................................................................................................... 27 第十一章 固定資產(chǎn)業(yè)務的控制 .......................................................................................... 28 第十二章 低值易耗品業(yè)務的控制 ....................................................................................... 31 第十三章 銷售業(yè)務的控制 ................................................................................................. 34 第十四章 費用和利潤的控制 .............................................................................................. 36 第十五章 商品核算的控制 ................................................................................................. 39 第十六章 應付賬款的控制 ................................................................................................. 42 第十七章 存貨管理的控制 ................................................................................................. 50 第十八章 會計帳務作業(yè)管理 .............................................................................................. 65 第十九章 財務經(jīng)營分析 ..................................................................................................... 70 第二十章 財務診斷 ............................................................................................................ 74 第二十一章 財務報表管理制度 .......................................................................................... 82 第二十二章 會計檔案管理制度 .......................................................................................... 84 第二十三章 印章管理制度 ................................................................................................. 87 第二十四章 財務預決算管理制度 ....................................................................................... 90 第二十五章 財務審計管理制度 .......................................................................................... 91 第二十六章 現(xiàn)金突審管理制度 .......................................................................................... 92 第二十七章 納稅申報及稅金管理制度 ................................................................................ 94 第二十八章 票據(jù)管理規(guī)定 ................................................................................................. 97 第 二十九章 開店作業(yè)財務工作流程 ................................................................................. 100 第三十章 融籌資管理 ...................................................................................................... 103 北京東方國泰 商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇 超市財務管理作業(yè)規(guī)范 3 / 111 第一章 財務機構的設備與人員配備 1. 0 目的 為明確財務機構的設置與人員配備，提供多種選擇。內(nèi)部設有存貨、長期資產(chǎn)、結算、出納、成本、報表等部門。 3． 2． 2 適用范圍：大、中型企業(yè)。 3． 3． 1． 4設置專門財務公司 3． 3． 2 適用范圍：集團企業(yè) 3． 3． 3 集團企業(yè)財務公司設立圖示： 總經(jīng)理 /總裁 副總經(jīng)理（財務） 主 計 司 庫 內(nèi)部審計 財務會計 成本會計 數(shù)據(jù)處理 現(xiàn) 金 資本支出分析 融資計劃 信用分析 與投資人關系 退休金管理 總公司 北京東方國泰 商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇 超市財務管理作業(yè)規(guī)范 5 / 111 第二章 會計基礎工作規(guī)范 1. 0 目的 為了加強會計基礎工作，建立規(guī)范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根 據(jù)《會計法》的有關規(guī)定 ,制定本規(guī)范。 3. 3 各分公司（或分店）根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計機構，崗位分工要形成一定的內(nèi)部牽制制度，根據(jù)會計業(yè)務需要配備持有會計證的會計人員，未取得會計證的人員不得從事會計工作，會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、甲分公司 財務公司 乙分公司 丙分公司 審計 預算 會計 財務 稅務 投資 北京東方國泰 商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇 超市財務管理作業(yè)規(guī)范 6 / 111 規(guī)章和 方針、政策，掌握商業(yè)連鎖財務管理的有關知識。 3. 7 各分公司（或分店）財務經(jīng)理應當合理安排會計人員的培訓，保證會計人員每年有一定的時間用于學習和參加培訓。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或離職。 計人員交接由主管人員負責監(jiān)交，財務主管交接由分管經(jīng)理負責監(jiān)交，財務副經(jīng)理交接有財務經(jīng)理負責監(jiān)交，財務經(jīng)理交接由財務管理中心派人會同監(jiān)交。移交清冊上注明：公司名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 各分公司（或分店）的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料應當建立檔案，設專人妥善保管。 結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。并注明附件張數(shù)。同時再重新填制一張正確的記帳憑證， ―注明訂正某月某日某號憑證 ‖。 3月底前必須將前年的會計帳薄打印，帳薄包括總帳、明細帳、現(xiàn)金、銀行日記帳。 各分公司（或分店）對外財務報表應按會計制度規(guī)定的格式和要求編制，內(nèi)部使用的財務報表按財務管理中心的規(guī)定，各類財務報表按規(guī)定日期上報。 各分公司（或分店）應當對會計憑證進行審核、監(jiān)督。 對違反法律、法規(guī)、會計制度的財務收支不予以制止和糾正的，又不向財務管理中心提出書面意見的，應當承擔責任。 從財務管理的角度看，現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的，將現(xiàn)金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入，而保留現(xiàn)金不能取得任何收入，過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。 北京東方國泰 商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇 超市財務管理作業(yè)規(guī)范 10 / 111 ，出納工作應由專人負責 。這里所說 的按日清理，是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理，全部登記日記賬，結出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。清理完畢后， 結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額，每月應該編制現(xiàn)金收支明細表。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款，應進一步查明原因，及時進北京東方國泰 商業(yè)顧問有限公司 綜合管理篇 超市財務管理作業(yè)規(guī)范 11 / 111 行處理。如實際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額，則出納員應將超過部分及時送存銀行；如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額，則應及時補提現(xiàn)金。保險柜密碼：出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。 ，包括紙幣和鑄幣，應實行分類保管。 ，以每一百枚為一卷，每十卷為一捆，同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管，隨用隨??；不成卷的鑄幣，應按照不同幣面金額，分別存放在特別的卡數(shù)器內(nèi)。 2. 0 適用范圍 公司財務部適用。因此必須建立嚴格的內(nèi)部現(xiàn)金管理制度， 3. 2 內(nèi)部現(xiàn)金管理制度內(nèi)容 單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括：錢賬分管制度、現(xiàn)金清查制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內(nèi)容。 日清月結是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求，也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。 2）登記和清理日記賬。出納員應按券別分別清點其數(shù)量，然后加總，即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等，應及時更正錯賬或補辦手續(xù)，如屬少