【正文】 采購管理崗位操作手冊 第 11 頁 共 86 頁 、錄入采購申請 路徑：采購 管 理 申請 申請 說明： 1） 除進(jìn)入 BOM計(jì)劃的原材料 （ MRP運(yùn)算最大最小 庫存 物料 ,見以下《最大最小 庫存物料 明細(xì)表》 ） ，其余 原材料 的計(jì)劃都需 在系統(tǒng)中 錄入采購申請 。 * 常見問題與處理的備忘記錄。 “崗位操作手冊 ”的主要內(nèi)容是： * 描述各崗位的業(yè)務(wù)范圍。 AIM Business Flow Accelerators 崗位操作手冊文檔 重慶建設(shè)工業(yè)有限責(zé)任公司 采購管理 作者 ： 何浪 創(chuàng)建日期 ： 2020920 修改日期 ： 2020920 文檔控制號 ： 版本 ： 采購管理崗位操作手冊 第 1頁 1 批準(zhǔn)人 ： 重慶建設(shè)工業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目經(jīng)理： 重慶亨格信息科技股份有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理： 采購管理崗位操作手冊 第 2頁 2 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本 變更參考 審閱 姓名 職位 采購管理崗位操作手冊 第 3頁 3 姓名 職位 分發(fā) 編號 姓名 地點(diǎn) 采購管理崗位操作手冊 第 4頁 4 目錄 文檔控制 ........................................................................................................................ 2 目錄 ................................................................................................................................ 4 編寫說明 ........................................................................................................................ 5 使用對象 ............................................................................................................................................................... 6 參考文檔 ............................................................................................................................................................... 6 圖標(biāo)說明 ............................................................................................................................................................... 6 相關(guān)業(yè)務(wù)列表 ................................................................................................................. 7 相關(guān)業(yè)務(wù)列表 ...................................................................................................................................................... 7 ........................................................................................................................................... 11 、錄入采購申請 ..................................................................................................................................... 11 、查看采購申請 ..................................................................................................................................... 19 、審批采購申請 ..................................................................................................................................... 24 ........................................................................................................................................... 28 、自動創(chuàng)建采購訂單 ............................................................................................................................ 28 、人工錄入標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 ................................................................................................................... 39 、錄入費(fèi)用采購訂單 ............................................................................................................................ 47 、運(yùn)行最大最小計(jì)劃 ............................................................................................................................ 59 采購管理崗位操作手冊 第 5 頁 共 86 頁 編寫說明 “崗位操作手冊”是以各業(yè)務(wù)流程的“四級業(yè)務(wù)流程文檔”為基礎(chǔ)，詳細(xì)描述了四級流程中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分的操作過程。 * 將業(yè)務(wù)處理流程和操作步驟方法細(xì)化到每個崗位。 各崗位的業(yè)務(wù)人員對照該手冊，能夠了解相關(guān)業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中對應(yīng)的處理方法、步驟和規(guī)范，保證 ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、可靠，為以后的信息集成和利用提供保障。 沒上 JOS系統(tǒng)的 原材料使用 單位，用 OA向供應(yīng)處提交采購申請，由供應(yīng)處 采購員錄入采購訂單。 “搜索物料”同時也可查詢庫存量，如有庫存的物料，直接領(lǐng)用，就不 用提申請。 單擊上圖所示的應(yīng)用后界面如下： 注：點(diǎn)擊應(yīng)用后右下角出現(xiàn) “新首選項(xiàng)現(xiàn)在開始生效”字樣 。合格品 。10。32。68。32。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂泰膠 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂泰膠 。50ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。圓 。圓 。1。GB126241990。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。 、 查看 采購申請 路徑：采購 管理 申請 申請匯總 說明： 查看采購申請目的是把已批 準(zhǔn) 的采購申請 自動創(chuàng)建成 采購訂單。 采購管理崗位操作手冊 第 20 頁 共 86 頁 方法一 (單筆查看 )： 步驟 1： 進(jìn)入查找申請界面 并查找申請單號 雙擊上圖所示“申請匯總”進(jìn)入以下界面： 注： 1） 在“申請編號 ” 表體中出現(xiàn)申請單據(jù)明細(xì)記錄，從中找出自己要查找的申請記錄，查找時用查找說明或編制人的方法最有效； 2） 如 果 已 知道 “ 申請編號 ” 的號碼 ，以上步驟都可 不做，直接在 “查找申請 ” 表單中的 “申請編號”框中輸入申請 號碼，然后單 擊 （第 6步 ） 中 的查找； 這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄 ； 要查看全部的申請物料那些審批 了的 來轉(zhuǎn)換訂單 請看以下方法二的介紹 ； 步驟 2：查看采購 申請內(nèi)容 單 擊上圖第 6步中的查找后，進(jìn)入以下界面：（ 單筆 查看操作完畢） 1)單擊申請編號按鈕 3)單擊查找 2)錄入 % 4)選中要查找的申請 15 5)單擊確定 知道編號直接輸入 6)輸入 (選出 )編號后單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 21 頁 共 86 頁 注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請題頭匯總”中的 “