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保險公司分支機構籌備指南-wenkub

2023-04-21 01:41:17 本頁面
 

【正文】 請表》、《結業(yè)證書》和兩名保證人的《保證合同書》交至營銷部人管崗(同時交單證保證金至財務預收崗,并領取相關單證)經面試合格后參加新人培訓,由培訓部填寫培訓成績并簽署意見其推薦人及主管、營業(yè)部、營銷服務部分別面試并簽署意見新人填寫《入司申請表》和《營銷業(yè)務人員健康告之書》,并提供相關證件復印件注:業(yè)務人員保證人為兩名,其中一名為其推薦人;《保險代理人合同書》、《保證合同》均為一式兩份(公司與業(yè)務人員各持一份);所交單證保證金為500元。報名,上交相關資料、培訓費收取新人銷售實務訓練(組織培訓1015個半天+主管輔導15次)代理人資格考試培訓(5天)新人班(新人入職教育銷售基礎訓練合并舉辦)(5天)新人成功銷售訓練(3天)注:如果有條件可以按照標準化的模式將入職教育與銷售基礎訓練分開舉辦;新人銷售實務訓練組織培訓至少要保證10個半天,條件允許最好延長至15個半天。(行政人事部門)協助各項資料的準備?;I建中內勤培訓一、人員引進期籌建前36個月二、機構籌建啟動安排籌備組成員到分公司學習,與分公司領導及部門長進行初步會談。經總公司驗收小組對CC營銷服務部驗收,認為你公司BB中心支公司CC營銷服務部的籌建工作已全面完成,已具備開業(yè)條件,同意CC營銷服務部開業(yè)。經總公司驗收小組對BB中心支公司驗收,認為你公司BB中心支公司的籌建工作已全面完成,已具備開業(yè)條件,同意BB中心支公司開業(yè)。 特此申請,請予以批準 附件:籌建中支可行性分析報告 中支籌建負責人簡歷 三年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃 資源配置簡要方案二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件 4 合保復[200X] XX號 關于同意籌建BB中心支公司CC營銷服務部的批復AA分公司: 你公司《關于籌建CC營銷服務部請示》(合保發(fā)〔200X〕X號)已收悉,經研究決定,同意你分司籌建CC營銷服務部。第六部分 相關文件、材料樣本注:在上報的請示中應按總公司要求的上報格式進行上報標題字體:2號方正小標宋內容字體:仿宋3號 數字用New Roman附件 1保A分發(fā)〔200X〕X號 簽發(fā)人:XXX(分公司總經理)關于籌建BB中心支公司的請示 總公司∶ 根據《A人壽保險股份有限公司中心支公司和營銷服務部設置管理定》,我公司擬籌建YY中心支公司并已做好了充分的前期準備工作,已確定了具有豐富營銷管理經驗的籌建負責人和骨干人選,初步擬定了職場,并對有關人員進行了培訓。(注:各類批復文件請人力資源部提供,也可發(fā)郵件到辦公室經辦人處,由經辦人打印蓋章。下列流程僅供參考。 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點分公司人事行政部\企劃部責任部門驗收合格 提交驗收申請 現場驗收 審 批 頒發(fā)業(yè)務經營許可證營銷服務部申請保監(jiān)局驗收開業(yè)流程圖 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點分公司人事行政部\企劃部責任部門驗收合格 提交驗收申請 現場驗收 審 批 頒發(fā)業(yè)務經營許可證分公司向當地保監(jiān)局提交的文件:營銷服務部設立及開業(yè)申請書申請保監(jiān)局驗收文件總公司批準開業(yè)文件總公司驗收報告5.籌建工作報告6.高管人員資格申請表7.設備配置、職場合同及消防證明8.計算機設備、系統(tǒng)及網絡情況9.組織架構及從業(yè)人員情況10.從業(yè)人員培訓狀況1三年發(fā)展規(guī)劃12.分公司內控及業(yè)務制度匯編1部門崗位職責書1反洗錢工作執(zhí)行情況報告1數據上報承諾書1經營業(yè)務范圍授權書1償付能力報告注:以保監(jiān)局最新要求為準,以上內容僅供參考,其中4由總公司提供,1111117由分公司提供,11由營銷服務部提供。 目 錄上篇:審批、驗收、開業(yè)流程 第一部分 新籌分支機構設立審批流程一、中心支公司申請籌備流程二、營銷服務部申請籌備流程第二部分 總公司機構驗收開業(yè)流程一、中心支公司開業(yè)申請驗收流程圖二、營銷服務部開業(yè)申請驗收流程圖第三部分 保監(jiān)局驗收、批準開業(yè)流程一、中心支公司向保監(jiān)局申請開業(yè)驗收流程圖二、營銷服務部向保監(jiān)局申請開業(yè)驗收流程圖第四部分 辦理工商、稅務手續(xù)第五部分 辦理機構代碼第六部分 上報格式材料樣本(附件)下篇:分公司籌建中具體工作指引第七部分 分公司關于培訓的安排及規(guī)定一、籌建啟動前內勤骨干培訓二、籌建中內勤培訓三、籌建中外勤培訓第八部分 分公司各部門關于籌建的事項、規(guī)定、流程一、營銷部事項、規(guī)定、流程二、運營部事項、規(guī)定、流程三、人事行政部事項、規(guī)定、流程四、財務部事項、規(guī)定、流程五、企劃發(fā)展部事項、規(guī)定、流程第九部分 相關規(guī)定(附件)第一部分新籌分支機構設立審批流程中心支公司籌備流程操作流程相關文件、材料分公司人事行政部\企劃部責任部門總公司機構發(fā)展部 提交籌備申請由機構發(fā)展部下發(fā)關于同意籌建中支的批復總公司辦公室將籌建批復(見附件2)掛網并將此批復一式三份(一份遞交當地保監(jiān)局,一份由分公司存檔,其余一份辦理其它事宜)通過快遞寄至分公司人事行政部. 審 批 批 復 開始籌建新籌中心支公司提供的的文件有:可行性分析報告 三年規(guī)劃 資產配置負責人簡歷 分公司人事行政部\企劃部提交籌建請示(見附件1)審批流程為:分公司企劃部、人事行政部、分公司總經理、總公司機構發(fā)展部、企劃部、財務部、人力資源部、總裁室分管總注:以上材料5由中心支公司提供,4由分公司提供新籌中心支公司營銷服務部籌備流程操作流程相關文件、材料分公司人事行政部\企劃部責任部門總公司機構發(fā)展部 提交籌備申請由機構發(fā)展部下發(fā)關于同意籌建營銷服務部的批復,總公司辦公室將籌建批復(見附件4)掛網并將此批復一式三份(一份遞交當地保監(jiān)局,一份由分公司存檔,其余一份辦理其它事宜)通過快遞寄至分公司人事行政部, 審 批 批 復 開始籌建新籌營銷服務部提供的文件包括:可行性分析報告 三年規(guī)劃 資產配置負責人簡歷 分公司人事行政部\企劃部提交文件為:籌建請示 見附件3;審批流程為:分公司企劃部、人事行政部、分公司總經理、總公司機構發(fā)展部、企劃部、財務部、人力資源部、總裁室分管總注:以上材料5由營銷服務部提供,4由分公司提供新籌營銷服務部第二部分 總公司機構開業(yè)驗收流程中心支公司申請總公司驗收開業(yè)流程圖機構發(fā)展部將開業(yè)批復文件上報領導審批 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點分公司人事行政部\企劃部分公司人事行政部\企劃部將驗收申請(PDF格式)見附件5,通過郵件形式發(fā)至機構發(fā)展部責任部門總公司機構發(fā)展部驗收合格總公司機構發(fā)展部會同相關部門現場驗收機構發(fā)展部下發(fā)同意開業(yè)批復文件(見附件6) ,總公司辦公室將批復文件掛網并寄至分公司人事行政部。 本《指南》以《A人壽分公司籌建手冊》、《A人壽保險股份有限公司中心支公司和營銷服務部設置管理規(guī)定(試行)》、《A人壽保險股份有限公司分支機構籌建操作指引》為基本原則。本《指南》詳細介紹了分支機構設置的各項規(guī)定流程、及過程中的各項格式文件。批復文件一式共4份(3份遞交當地保監(jiān)局,1份分公司存檔) 提交驗收申請 現場驗收 審 批 批 復總公司機構發(fā)展部營銷服務部申請總公司開業(yè)驗收流程圖機構發(fā)展部將開業(yè)批復文件上報領導審批 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點分公司人事行政部\企劃部責任部門總公司機構發(fā)展部總公司機構發(fā)展部對全系統(tǒng)新開設營銷服務部總數的10%進行抽查。保監(jiān)局驗收、批準開業(yè)注意事項一、保監(jiān)局驗收關注的主要問題開業(yè)申請報告是否屬實;職場是否符合安全等項要求;是否存在籌建期間經營保險業(yè)務活動的問題;經營準備工作是否完備、能否正常出單;計算機設備及相關網絡系統(tǒng)是否符合保監(jiān)會的信息化的要求;內控制度是否健全;人員是否符合規(guī)定、是否進行了必要的業(yè)務培訓;是否有詳實、可行的業(yè)務計劃;保監(jiān)局認為其它應驗收的條件;二、保監(jiān)局專項驗收要點業(yè)務管理,包括新契約流程和定點體檢醫(yī)院;其它內部管理,包括職場情況介紹、計算機系統(tǒng);財務管理,包括科目設置、財務部門安全防范設施。 一、各新設中支和營銷服務部在籌備開業(yè)期間,經保監(jiān)局驗收通過后可提交OA簽報,申領辦理相關證明和證照,在任務描述中需要注明各證照的名稱、各幾份、是否加蓋公章。)(一)申報工商執(zhí)照所需材料:公司章程(第一頁加蓋公章,并加蓋騎縫章)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本分公司負責人任職文件企業(yè)組織代碼(正副本)保險公司法人許可證(正副本)國稅、地稅正副本法律、行政法規(guī)規(guī)定設立分公司必須報經審的批準文件(二)申報組織機構代碼所需材料企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本企業(yè)組織代碼(正副本)(三)申報地稅所需材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本地方稅務登記證正副本 企業(yè)組織代碼副本(四)申報國稅所需材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本地方稅務登記證正副本企業(yè)組織代碼副本總公司關于分支機構負責人任命書總公司關于設立分支機構的文件 五、審批流程:經辦人→分公司人事行政部→分公司總經理→總公司機構發(fā)展部→總公司辦公室。 特此申請,請予以批準 附件: 二○○X年XX月XX日 加蓋公章附件 2 保復[200X] XX號關于同意籌建BB中心支公司的批復AA分公司: 你公司《關于籌建BB中心支公司請示》(合保發(fā)〔200X〕X號)已收悉,經研究決定,同意你公司籌建BB中心支公司。 BB中心支公司CC營銷服務部籌建期為兩個月,請你們在收到批復后,加快完成籌建的各項工作,并按規(guī)定向總公司及當地保監(jiān)局申請驗收,驗收合格后方可正式開業(yè)。請盡快向AA保監(jiān)局提出開業(yè)申請,經驗收批準后,方可開業(yè)。 請盡快向AA保監(jiān)局提出開業(yè)申請,經驗收批準后,方可開業(yè)。(牽頭部門:企劃發(fā)展部)日期部門時間項目備注第一天上午9:009:20企劃發(fā)展部20分鐘新機構籌建介紹和在分公司期間學習安排 9:209:40人事行政部20分鐘籌建中有關人事行政方面的介紹 9:4010:10財務部30分鐘籌建中有關財務方面的介紹 10:1011:40營銷部90分鐘籌建中有關營銷方面的介紹 第一天下午14:0015:00培訓部60分鐘籌建中有關培訓方面的介紹 15:0015:30運營部30分鐘籌建中有關運營方面的介紹 15:3015:45保費部15分鐘公司有關保費續(xù)期方面的介紹 15:4516:00銀代部15分鐘籌建中有關銀代方面的介紹 16:0016:15團險部15分鐘籌建中有關團險方面的介紹三級機構籌備涉及16:1516:45企劃發(fā)展部30分鐘溝通整理相關問題及事項 安排籌備工作學習會,各部門長針對籌建機構的管理、支持、流程等內容的培訓。(企劃部牽頭,各專業(yè)部門辦理)安排籌備負責人制定詳細的籌備工作行事歷,并協助其與各部門進行行事歷事項、時間和規(guī)定等的溝通。第八部分分公司各部門關于籌建的事項、流程和相關規(guī)定
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