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正文內(nèi)容

保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)籌備指南(留存版)

  

【正文】 司開業(yè)驗(yàn)收流程圖機(jī)構(gòu)發(fā)展部將開業(yè)批復(fù)文件上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部對(duì)全系統(tǒng)新開設(shè)營(yíng)銷服務(wù)部總數(shù)的10%進(jìn)行抽查。 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門驗(yàn)收合格 提交驗(yàn)收申請(qǐng) 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 審 批 頒發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證營(yíng)銷服務(wù)部申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收開業(yè)流程圖 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門驗(yàn)收合格 提交驗(yàn)收申請(qǐng) 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 審 批 頒發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證分公司向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局提交的文件:營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)立及開業(yè)申請(qǐng)書申請(qǐng)保監(jiān)局驗(yàn)收文件總公司批準(zhǔn)開業(yè)文件總公司驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.籌建工作報(bào)告6.高管人員資格申請(qǐng)表7.設(shè)備配置、職場(chǎng)合同及消防證明8.計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)情況9.組織架構(gòu)及從業(yè)人員情況10.從業(yè)人員培訓(xùn)狀況1三年發(fā)展規(guī)劃12.分公司內(nèi)控及業(yè)務(wù)制度匯編1部門崗位職責(zé)書1反洗錢工作執(zhí)行情況報(bào)告1數(shù)據(jù)上報(bào)承諾書1經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍授權(quán)書1償付能力報(bào)告注:以保監(jiān)局最新要求為準(zhǔn),以上內(nèi)容僅供參考,其中4由總公司提供,1111117由分公司提供,11由營(yíng)銷服務(wù)部提供。 特此申請(qǐng),請(qǐng)予以批準(zhǔn) 附件:籌建中支可行性分析報(bào)告 中支籌建負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷 三年業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 資源配置簡(jiǎn)要方案二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件 4 合保復(fù)[200X] XX號(hào) 關(guān)于同意籌建BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部的批復(fù)AA分公司: 你公司《關(guān)于籌建CC營(yíng)銷服務(wù)部請(qǐng)示》(合保發(fā)〔200X〕X號(hào))已收悉,經(jīng)研究決定,同意你分司籌建CC營(yíng)銷服務(wù)部。籌建中內(nèi)勤培訓(xùn)一、人員引進(jìn)期籌建前36個(gè)月二、機(jī)構(gòu)籌建啟動(dòng)安排籌備組成員到分公司學(xué)習(xí),與分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門長(zhǎng)進(jìn)行初步會(huì)談。分公司財(cái)務(wù)部同時(shí)下拔支公司傭金款項(xiàng)經(jīng)支公司總經(jīng)理室簽批后,支公司財(cái)務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)(二)傭金款項(xiàng)發(fā)放中相關(guān)人員工作職責(zé) 總公司營(yíng)銷部人管室每月20日運(yùn)行系統(tǒng)分公司傭金核算,并報(bào)營(yíng)銷部總經(jīng)理和分管總裁簽批。 審 批 費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng) 方案執(zhí)行和結(jié)果兌現(xiàn)新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部提交草擬方案申請(qǐng)的材料包括:方案草擬;預(yù)算費(fèi)用申請(qǐng)書; 方案策劃背景分析和意義,預(yù)期達(dá)到效果和投入產(chǎn)出比測(cè)算;審批流程為分公司營(yíng)銷部,如審批通過則由部門預(yù)算崗進(jìn)費(fèi)用預(yù)算,否則退回三級(jí)機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷服務(wù)部重新擬訂。12,000 3,000 5,000 合計(jì) 100,000 66,000 27,000 采用預(yù)算動(dòng)支管理流程圖中支各部門 預(yù)算員中支財(cái)務(wù)部中支負(fù)責(zé)人分公司財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)中錄入動(dòng)支項(xiàng)目金額重點(diǎn)審批審批審批審批終結(jié),進(jìn)行費(fèi)用投入收集原始單據(jù),填制報(bào)銷單審核原始單據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性審批掃描報(bào)銷單據(jù)錄入憑證信息出納付款,發(fā)送付款信息確認(rèn)每個(gè)營(yíng)銷部、每個(gè)部門配置一預(yù)算內(nèi)勤崗位,負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)籌;審批審批的具體負(fù)責(zé)人機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,分公司僅重點(diǎn)審核大額支出沒有預(yù)算額度將無法動(dòng)支。內(nèi)勤人員為營(yíng)銷服務(wù)部負(fù)責(zé)人,座談內(nèi)容以是否了解部門職責(zé)和相關(guān)法規(guī)及下一步工作重點(diǎn)等為主;外勤人員座談為隨機(jī)抽?。趁陨喜煌毤?jí)人員,座談內(nèi)容以從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)文化、《基本法》、產(chǎn)品的了解情況等內(nèi)容為主。如有不實(shí),后果自負(fù)。 本人允許公司對(duì)外宣布與原單位解除保險(xiǎn)代理合同及勞動(dòng)合同。 附件6A人壽保險(xiǎn)股份有限公司 B 分公司 業(yè)務(wù)人員聲明告知函 本人聲明已經(jīng)于 年 月 日在 公司提交了離職報(bào)告,已經(jīng)辦理了離職手續(xù)。六、各層級(jí)內(nèi)勤管理人員會(huì)議的組織與召集;七、新籌機(jī)構(gòu)在籌建期間發(fā)生的各項(xiàng)聘才費(fèi)用和業(yè)務(wù)發(fā)展方案費(fèi)用向企劃發(fā)展部報(bào)備,以實(shí)現(xiàn)各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。驗(yàn)收程序如下:1 聽取籌備工作報(bào)告;2 檢查新籌機(jī)構(gòu)辦公設(shè)備及綜合布線等情況;3 新籌機(jī)構(gòu)內(nèi)勤人員座談;4 隨機(jī)抽取3人以上不同職級(jí)的外勤人員座談;5 對(duì)職場(chǎng)裝修、布置及職場(chǎng)環(huán)境拍照、驗(yàn)收;6 對(duì)運(yùn)營(yíng)的驗(yàn)收;7 對(duì)驗(yàn)收具體情況匯總意見并形成驗(yàn)收結(jié)論。由人事行政部進(jìn)行資產(chǎn)管理。外勤聘才費(fèi)用申請(qǐng)流程操作流程三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部責(zé)任部門分公司相關(guān)部門 提交申請(qǐng) 審 批 批 復(fù) 人員招聘和引進(jìn)三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部提交文件包括:組織構(gòu)架說明書;擬引進(jìn)人員簡(jiǎn)歷 年度聘才費(fèi)用使用明明細(xì) 資產(chǎn)配置投產(chǎn)比分析報(bào)告 審批流程為:分公司營(yíng)銷部、人事行政部、分公司總經(jīng)理室。業(yè)務(wù)人員招聘入司流程(新人)(一)招聘流程:待營(yíng)銷部簽署意見后,與公司簽訂《保險(xiǎn)代理人合同書》,人管崗編發(fā)業(yè)務(wù)員代碼培訓(xùn)合格后持《入司申請(qǐng)表》、《結(jié)業(yè)證書》和兩名保證人的《保證合同書》交至營(yíng)銷部人管崗(同時(shí)交單證保證金至財(cái)務(wù)預(yù)收崗,并領(lǐng)取相關(guān)單證)經(jīng)面試合格后參加新人培訓(xùn),由培訓(xùn)部填寫培訓(xùn)成績(jī)并簽署意見其推薦人及主管、營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷服務(wù)部分別面試并簽署意見新人填寫《入司申請(qǐng)表》和《營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員健康告之書》,并提供相關(guān)證件復(fù)印件注:業(yè)務(wù)人員保證人為兩名,其中一名為其推薦人;《保險(xiǎn)代理人合同書》、《保證合同》均為一式兩份(公司與業(yè)務(wù)人員各持一份);所交單證保證金為500元。第六部分 相關(guān)文件、材料樣本注:在上報(bào)的請(qǐng)示中應(yīng)按總公司要求的上報(bào)格式進(jìn)行上報(bào)標(biāo)題字體:2號(hào)方正小標(biāo)宋內(nèi)容字體:仿宋3號(hào) 數(shù)字用New Roman附件 1保A分發(fā)〔200X〕X號(hào) 簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關(guān)于籌建BB中心支公司的請(qǐng)示 總公司∶ 根據(jù)《A人壽保險(xiǎn)股份有限公司中心支公司和營(yíng)銷服務(wù)部設(shè)置管理定》,我公司擬籌建YY中心支公司并已做好了充分的前期準(zhǔn)備工作,已確定了具有豐富營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)的籌建負(fù)責(zé)人和骨干人選,初步擬定了職場(chǎng),并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。 目 錄上篇:審批、驗(yàn)收、開業(yè)流程 第一部分 新籌分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批流程一、中心支公司申請(qǐng)籌備流程二、營(yíng)銷服務(wù)部申請(qǐng)籌備流程第二部分 總公司機(jī)構(gòu)驗(yàn)收開業(yè)流程一、中心支公司開業(yè)申請(qǐng)驗(yàn)收流程圖二、營(yíng)銷服務(wù)部開業(yè)申請(qǐng)驗(yàn)收流程圖第三部分 保監(jiān)局驗(yàn)收、批準(zhǔn)開業(yè)流程一、中心支公司向保監(jiān)局申請(qǐng)開業(yè)驗(yàn)收流程圖二、營(yíng)銷服務(wù)部向保監(jiān)局申請(qǐng)開業(yè)驗(yàn)收流程圖第四部分 辦理工商、稅務(wù)手續(xù)第五部分 辦理機(jī)構(gòu)代碼第六部分 上報(bào)格式材料樣本(附件)下篇:分公司籌建中具體工作指引第七部分 分公司關(guān)于培訓(xùn)的安排及規(guī)定一、籌建啟動(dòng)前內(nèi)勤骨干培訓(xùn)二、籌建中內(nèi)勤培訓(xùn)三、籌建中外勤培訓(xùn)第八部分 分公司各部門關(guān)于籌建的事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、營(yíng)銷部事項(xiàng)、規(guī)定、流程二、運(yùn)營(yíng)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程三、人事行政部事項(xiàng)、規(guī)定、流程四、財(cái)務(wù)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程五、企劃發(fā)展部事項(xiàng)、規(guī)定、流程第九部分 相關(guān)規(guī)定(附件)第一部分新籌分支機(jī)構(gòu)設(shè)立審批流程中心支公司籌備流程操作流程相關(guān)文件、材料分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部 提交籌備申請(qǐng)由機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)關(guān)于同意籌建中支的批復(fù)總公司辦公室將籌建批復(fù)(見附件2)掛網(wǎng)并將此批復(fù)一式三份(一份遞交當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局,一份由分公司存檔,其余一份辦理其它事宜)通過快遞寄至分公司人事行政部. 審 批 批 復(fù) 開始籌建新籌中心支公司提供的的文件有:可行性分析報(bào)告 三年規(guī)劃 資產(chǎn)配置負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷 分公司人事行政部\企劃部提交籌建請(qǐng)示(見附件1)審批流程為:分公司企劃部、人事行政部、分公司總經(jīng)理、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總裁室分管總注:以上材料5由中心支公司提供,4由分公司提供新籌中心支公司營(yíng)銷服務(wù)部籌備流程操作流程相關(guān)文件、材料分公司人事行政部\企劃部責(zé)任部門總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部 提交籌備申請(qǐng)由機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)關(guān)于同意籌建營(yíng)銷服務(wù)部的批復(fù),總公司辦公室將籌建批復(fù)(見附件4)掛網(wǎng)并將此批復(fù)一式三份(一份遞交當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局,一份由分公司存檔,其余一份辦理其它事宜)通過快遞寄至分公司人事行政部, 審 批 批 復(fù) 開始籌建新籌營(yíng)銷服務(wù)部提供的文件包括:可行性分析報(bào)告 三年規(guī)劃 資產(chǎn)配置負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷 分公司人事行政部\企劃部提交文件為:籌建請(qǐng)示 見附件3;審批流程為:分公司企劃部、人事行政部、分公司總經(jīng)理、總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部、企劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總裁室分管總注:以上材料5由營(yíng)銷服務(wù)部提供,4由分公司提供新籌營(yíng)銷服務(wù)部第二部分 總公司機(jī)構(gòu)開業(yè)驗(yàn)收流程中心支公司申請(qǐng)總公司驗(yàn)收開業(yè)流程圖機(jī)構(gòu)發(fā)展部將開業(yè)批復(fù)文件上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 操作流程操作環(huán)節(jié)及要點(diǎn)分公司人事行政部\企劃部分公司人事行政部\企劃部將驗(yàn)收申請(qǐng)(PDF格式)見附件5,通過郵件形式發(fā)至機(jī)構(gòu)發(fā)展部責(zé)任部門總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部驗(yàn)收合格總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收機(jī)構(gòu)發(fā)展部下發(fā)同意開業(yè)批復(fù)文件(見附件6) ,總公司辦公室將批復(fù)文件掛網(wǎng)并寄至分公司人事行政部。保監(jiān)局驗(yàn)收、批準(zhǔn)開業(yè)注意事項(xiàng)一、保監(jiān)局驗(yàn)收關(guān)注的主要問題開業(yè)申請(qǐng)報(bào)告是否屬實(shí);職場(chǎng)是否符合安全等項(xiàng)要求;是否存在籌建期間經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的問題;經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備工作是否完備、能否正常出單;計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否符合保監(jiān)會(huì)的信息化的要求;內(nèi)控制度是否健全;人員是否符合規(guī)定、是否進(jìn)行了必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn);是否有詳實(shí)、可行的業(yè)務(wù)計(jì)劃;保監(jiān)局認(rèn)為其它應(yīng)驗(yàn)收的條件;二、保監(jiān)局專項(xiàng)驗(yàn)收要點(diǎn)業(yè)務(wù)管理,包括新契約流程和定點(diǎn)體檢醫(yī)院;其它內(nèi)部管理,包括職場(chǎng)情況介紹、計(jì)算機(jī)系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理,包括科目設(shè)置、財(cái)務(wù)部門安全防范設(shè)施。 BB中心支公司CC營(yíng)銷服務(wù)部籌建期為兩個(gè)月,請(qǐng)你們?cè)谑盏脚鷱?fù)后,加快完成籌建的各項(xiàng)工作,并按規(guī)定向總公司及當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局申請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可正式開業(yè)。(牽頭部門:企劃發(fā)展部)日期部門時(shí)間項(xiàng)目備注第一天上午9:009:20企劃發(fā)展部20分鐘新機(jī)構(gòu)籌建介紹和在分公司期間學(xué)習(xí)安排 9:209:40人事行政部20分鐘籌建中有關(guān)人事行政方面的介紹 9:4010:10財(cái)務(wù)部30分鐘籌建中有關(guān)財(cái)務(wù)方面的介紹 10:1011:40營(yíng)銷部90分鐘籌建中有關(guān)營(yíng)銷方面的介紹 第一天下午14:0015:00培訓(xùn)部60分鐘籌建中有關(guān)培訓(xùn)方面的介紹 15:0015:30運(yùn)營(yíng)部30分鐘籌建中有關(guān)運(yùn)營(yíng)方面的介紹 15:3015:45保費(fèi)部15分鐘公司有關(guān)保費(fèi)續(xù)期方面的介紹 15:4516:00銀代部15分鐘籌建中有關(guān)銀代方面的介紹 16:0016:15團(tuán)險(xiǎn)部15分鐘籌建中有關(guān)團(tuán)險(xiǎn)方面的介紹三級(jí)機(jī)構(gòu)籌備涉及16:1516:45企劃發(fā)展部30分鐘溝通整理相關(guān)問題及事項(xiàng) 安排籌備工作學(xué)習(xí)會(huì),各部門長(zhǎng)針對(duì)籌建機(jī)構(gòu)的管理、支持、流程等內(nèi)容的培訓(xùn)。 總公司財(cái)務(wù)部于22日下拔各分公司傭金款項(xiàng)至分公司。相關(guān)文件、備注新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷服務(wù)部分公司營(yíng)銷部 費(fèi)用報(bào)銷和結(jié)算由新籌機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷服務(wù)部提供: 1 業(yè)務(wù)方案最終結(jié)果
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