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保險公司分支機構籌備指南-文庫吧

2025-03-22 01:41 本頁面


【正文】 月XX日 加蓋公章附件 3保A分發(fā)〔200X〕X號 簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關于籌建BB中心支公司CC營銷服務部的請示總公司∶ 根據(jù)《A人保險股份有限公司中心支公司和營銷服務部設置管理定》 我公司擬籌建BB中心支公司CC營銷服務部并已做好了充分的前期準備工作,已確定了具有豐富營銷管理經(jīng)驗的籌建負責人和骨干人選,初步擬定了職場,并對有關人員進行了培訓。 特此申請,請予以批準 附件:籌建中支可行性分析報告 中支籌建負責人簡歷 三年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃 資源配置簡要方案二○○X年XX月XX日加蓋分公司公章附件 4 合保復[200X] XX號 關于同意籌建BB中心支公司CC營銷服務部的批復AA分公司: 你公司《關于籌建CC營銷服務部請示》(合保發(fā)〔200X〕X號)已收悉,經(jīng)研究決定,同意你分司籌建CC營銷服務部。 BB中心支公司CC營銷服務部籌建期為兩個月,請你們在收到批復后,加快完成籌建的各項工作,并按規(guī)定向總公司及當?shù)乇1O(jiān)局申請驗收,驗收合格后方可正式開業(yè)。 此復 二○○X年XX月XX日 加蓋公章附件 5保A分發(fā)〔200X〕X號 簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關于對BB中心支公司開業(yè)驗收的請示總公司: 根據(jù)中國保監(jiān)會和總公司有關機構設置的有關規(guī)定,我們已完成了籌建期如下工作: 一、BB中心支公司設立的可行性報告 二、BB中心支公司負責人及主要管理、技術崗位人才的培訓和確定 三、三年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃及當年個、團、銀保費計劃 四、制定相關的管理制度和符合保監(jiān)會的信息化管理系統(tǒng)的管理制度; 五、設備配置,職場租賃合同。 特此申請,懇請驗收 二○○X年XX月XX日 加蓋分公司公章附件 6 保復[200X] XX號 關于同意BB中心支公司開業(yè)的批復AA分公司: 你公司《關于對BB中心支公司開業(yè)驗收的請示》(合保A分發(fā)[200X]XX號)已收悉。經(jīng)總公司驗收小組對BB中心支公司驗收,認為你公司BB中心支公司的籌建工作已全面完成,已具備開業(yè)條件,同意BB中心支公司開業(yè)。請盡快向AA保監(jiān)局提出開業(yè)申請,經(jīng)驗收批準后,方可開業(yè)。 此復 二○○X年XX月XX日 加蓋分公司公章附件 7保A分發(fā)〔200X〕X號 簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關于對BB中心支公司CC營銷服務部開業(yè)驗收的請示總公司: 根據(jù)中國保監(jiān)會和總公司有關機構設置的有關規(guī)定,我們已完成了籌建期如下工作: 一、CC營銷服務部設立的可行性報告 二、負責人及主要管理、技術崗位人才的培訓和確定 三、三年業(yè)務發(fā)展規(guī)劃及當年個、團、銀保費計劃 四、制定相關的管理制度和符合保監(jiān)會的信息化管理系統(tǒng)的管理制度; 五、設備配置,職場租賃合同。 特此申請,懇請驗收二○○X年XX月XX日 加蓋分公司公章附件 8關于同意BB中心支公司CC營銷服務部開業(yè)的批復AA分公司: 你公司《關于對CC營銷服務部開業(yè)驗收的請示》(合保A分發(fā)[200X]XX號)已收悉。經(jīng)總公司驗收小組對CC營銷服務部驗收,認為你公司BB中心支公司CC營銷服務部的籌建工作已全面完成,已具備開業(yè)條件,同意CC營銷服務部開業(yè)。 請盡快向AA保監(jiān)局提出開業(yè)申請,經(jīng)驗收批準后,方可開業(yè)。 此復二○○X年XX月XX日 加蓋分公司公章第七部分 分公司關于培訓的安排及規(guī)定籌建啟動前內(nèi)勤管理骨干培訓日期部門項目時間備注第一天人事行政部、財務部、運營、企劃、營銷、培訓、保費、銀代、團險分公司各部門整體培訓人事行政部、財務部、運營、營銷、培訓各1小時企劃、保費、銀代、團險各30分鐘PPT資料準備第二天營銷部實習及學習:架構與聘才培訓籌備人員設計擬籌架構和聘才費用浙分營銷激勵體系講解及新籌機構方案的設計與申請營銷部參觀學習全天PPT資料準備第三天培訓部實習及學習:產(chǎn)品培訓新籌機構培訓班開設及相關規(guī)定培訓部參觀學習全天PPT資料準備第四天人事部實習及學習:人事架構及相應規(guī)定OA流程學習機構籌建中涉及職場、裝修、設備等行政方面其他內(nèi)容及規(guī)定學習針對以上內(nèi)容進行實際模擬操作和學習上午PPT資料準備財務部實習及學習:財務報銷流程學習財務相關規(guī)定學習針對以上內(nèi)容進行實際模擬操作和學習下午PPT資料準備第五天運營部實習及學習:籌建中運營相關內(nèi)容學習籌建中運營相關內(nèi)容模擬上午籌備負責人制作詳細的籌建行事歷下午企劃部組織,各專業(yè)部門進行審核??偨?jīng)理室面談?;I建中內(nèi)勤培訓一、人員引進期籌建前36個月二、機構籌建啟動安排籌備組成員到分公司學習,與分公司領導及部門長進行初步會談。(牽頭部門:企劃發(fā)展部)日期部門時間項目備注第一天上午9:009:20企劃發(fā)展部20分鐘新機構籌建介紹和在分公司期間學習安排 9:209:40人事行政部20分鐘籌建中有關人事行政方面的介紹 9:4010:10財務部30分鐘籌建中有關財務方面的介紹 10:1011:40營銷部90分鐘籌建中有關營銷方面的介紹 第一天下午14:0015:00培訓部60分鐘籌建中有關培訓方面的介紹 15:0015:30運營部30分鐘籌建中有關運營方面的介紹 15:3015:45保費部15分鐘公司有關保費續(xù)期方面的介紹 15:4516:00銀代部15分鐘籌建中有關銀代方面的介紹 16:0016:15團險部15分鐘籌建中有關團險方面的介紹三級機構籌備涉及16:1516:45企劃發(fā)展部30分鐘溝通整理相關問題及事項 安排籌備工作學習會,各部門長針對籌建機構的管理、支持、流程等內(nèi)容的培訓。(牽頭部門:企劃發(fā)展部)日期時間部門項目備注第一天上午營銷部 業(yè)管:包括業(yè)務員傭金于聘才津貼的發(fā)放,考勤扣款和保單品質(zhì)管理等;PPT授課 人管:包括業(yè)務員上崗、考核晉升、離職手續(xù)的辦理等; 下午 浙分營銷激勵體系講解及新籌機構方案的設計與申請PPT授課日常業(yè)務推動和追蹤體系的學習; 營銷部參觀學習 第二天上午培訓部產(chǎn)品培訓PPT授課基本法培訓 早夕會組織與經(jīng)營培訓 基礎管理與階段性職場布置 新籌機構培訓班開設及相關規(guī)定PPT授課下午培訓部參觀學習 第三天上午人事行政部人事架構及相應規(guī)定 OA流程學習 機構籌建中涉及職場、裝修、設備等行政方面其他內(nèi)容及規(guī)定學習 針對以上內(nèi)容進行實際模擬操作和學習 下午財務部財務預算與報銷流程學習PPT授課財務相關規(guī)定學習 針對以上內(nèi)容進行實際模擬操作和演練 第四天上午運營部風險管理相關內(nèi)容學習 一柜通崗相關事項學習 籌建中運營相關內(nèi)容模擬 下午企劃部數(shù)據(jù)報送的規(guī)定與要求;PPT授課分析報告的撰寫技巧 總經(jīng)理室面談與考核面談協(xié)助籌備前借款。(財務部門)協(xié)助領取公司宣傳資料。(行政人事部門)協(xié)助各項資料的準備。(企劃部牽頭,各專業(yè)部門辦理)安排籌備負責人制定詳細的籌備工作行事歷,并協(xié)助其與各部門進行行事歷事項、時間和規(guī)定等的溝通。(企劃部牽頭,各專業(yè)部門辦理)籌建中外勤培訓事項、流程、規(guī)定一、培訓管理 A培訓體系與特色 分公司培訓部崗位說明書和工作分工 3 各層級外勤人員的培訓體系 新人育成體系綱要 5 新籌機構培訓硬件設施標準二、培訓管理制度 (具體材料參見附件) 保險代理人從業(yè)資格考試管理暫行規(guī)定 個險業(yè)務人員培訓管理綱要 培訓教材管理辦法 學員培訓紀律管理規(guī)定 訓練專員從業(yè)守則 學員培訓成績考核作業(yè)規(guī)定 營銷培訓檔案管理規(guī)定三、培訓班標準材料(具體材料參見附件) 新人入職教育培訓班標準材料 新人銷售基礎訓練培訓班標準材料 引進業(yè)務主任培訓班標準材料 轉正培訓 培訓班操作公共資料 教學音樂分支機構組織培訓班業(yè)務流程圖新人育成體系流程(一)標準操作流程新人銷售實務訓練(30天)新人銷售基礎訓練(5天)報名,上交相關資料、培訓費收取新人入職教育(2天)代理人資格考試培訓(5天)轉正強化訓練(5個半天)新人成功銷售訓練(3天) 轉正強化訓練可以根據(jù)機構實際情況針對三個月還沒有轉正的新人舉辦,不作統(tǒng)一要求。(二)過渡階段流程考慮到目前A的現(xiàn)狀,目前執(zhí)行標準操作流程尚存在一些困難,允許各機構執(zhí)行過渡階段的新人育成體系流程。報名,上交相關資料、培訓費收取新人銷售實務訓練(組織培訓1015個半天+主管輔導15次)代理人資格考試培訓(5天)新人班(新人入職教育銷售基礎訓練合并舉辦)(5天)新人成功銷售訓練(3天)注:如果有條件可以按照標準化的模式將入職教育與銷售基礎訓練分開舉辦;新人銷售實務訓練組織培訓至少要保證10個半天,條件允許最好延長至15個半天。第八部分分公司各部門關于籌建的事項、流程和相關規(guī)定營銷部事項、規(guī)定、流程一、招聘及引進人員入司的管理辦法:二、分支機構聘才津貼發(fā)放管理辦法;三、業(yè)務人員傭金發(fā)放管理辦法四、業(yè)務人員差勤管理規(guī)定五、新籌機構聘才費用標準和審批流程;六、新籌機構方案的設計與申請流程業(yè)務人員招聘入司流程(聘才)(一)招聘流程:初步選定名單,電話約訪并進行初步面談,確定決定性面談名單。決定性面談(分公司營銷總或總經(jīng)理面試),促成,填寫《意向書》、《人才引進錄用通知書》參加創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人培訓班填寫《入司申請表》、簽署協(xié)議及合同交納有價單證保證金,交齊上崗資料辦理上崗》人管錄入電腦系統(tǒng)(二)操作細則:根據(jù)招聘職級要求擬訂面談初步名單,分公司營銷部組織人員進行第一次面談接觸,面談的內(nèi)容著重在A的文化愿景、基本法利益及同業(yè)優(yōu)劣勢比較,著重在于勘測對方的意愿、興趣及目前的顧慮等,做好詳細記錄,為下一步追蹤做好準備。在進行第一次接觸后,對有興趣的進行電話追蹤及進行下一步的深入的面談,對有意向的人員進行匯總,最終確定決定性面談名單;對進入決定性面談的人員,由分支公司總經(jīng)理室人員進行決定性面談,主要的內(nèi)容是針對聘才補貼,并與應聘者達成聘才津貼和費用的一致意見進行最后促成,其中主任職級以上人員需分公司總經(jīng)理面試,其他人員需分公司個險營銷總面試;達成協(xié)議應聘人員簽訂《意向書》及《人才引進錄用通知書》,提交個人身份證、學歷證書、近半年收入證明原件及復印件等材料;營銷人管負責審查資料;應聘人員由培訓部下發(fā)《培訓通知書》,參加公司舉辦的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人培訓班;培訓合
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