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論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策-wenkub

2023-04-09 07:59:55 本頁面
 

【正文】 系統(tǒng)。作為豐田的引擎供應(yīng)商,洋馬柴油機公司(Yanmar Diesel)效仿豐田進行了作業(yè)程序的改革,在不到五年時間里,差不多將機型增加了四倍,但在制品的存貨卻減少了一半之多,產(chǎn)品制造的總體勞動生產(chǎn)率也提高了100%以上。一開始,在互聯(lián)網(wǎng)還局限于少數(shù)科研和軍事用途的時候,戴爾公司只能通過電話這樣的網(wǎng)絡(luò)來進行直銷,但是互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及之后,戴爾根據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來組織生產(chǎn),提供完全個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。21世紀,信息技術(shù)必將成為保證企業(yè)不被淘汰出局的必備品,因此企業(yè)必須更快地把信息化與網(wǎng)絡(luò)化融入到存貨管理體系中,唯有如此才能使生產(chǎn)更具柔性,才能提高運營效率,才能獲得競爭優(yōu)勢。通過存貨管理,不僅可及時有效地處理有問題的存貨,避免存貨的霉爛、變質(zhì)和大量積壓,還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。通過存貨的定額責任管理,可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,減少資金占用,加速周轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當十分重視存貨的管理。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃申報程序進行:由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)對這類支出負預(yù)算責任的主管人員簽字批準。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求, 做到準確、安全、及時入庫。5.付款。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。應(yīng)保證存貨賬實相符,倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表,并提出處理意見。2.存貨發(fā)出。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實,領(lǐng)發(fā)無誤。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨臺賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。由此可見,企業(yè)已經(jīng)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山,成為經(jīng)濟發(fā)展、市場繁榮和就業(yè)擴大的重要基礎(chǔ),并以其靈活的運行機制和市場適應(yīng)能力成為中國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的推動力量和經(jīng)濟發(fā)展的發(fā)動機。甚至隨意結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本,造成了財務(wù)報表失真,既不利于企業(yè)健康發(fā)展,也造成了企業(yè)在國際上相對缺乏競爭力。報告還顯示 1-6 月,存貨周轉(zhuǎn)率為 次,比去年同期減慢 次。不論是從存貨絕對量的增加,還是從存貨周轉(zhuǎn)率的減慢,我們都能看出,目前我國一些行業(yè)的存貨管理問題仍然突出,特別是鋼鐵、電力、電子、服裝等行業(yè)壓力重重。據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料第 4 章 我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題7的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。三是重存貨的一般管理,輕重大問題的處理。3.領(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不夠重視, 不夠深入。在申購環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報經(jīng)批準后,采購員采購。同時,何時采購也是一個很關(guān)鍵的問題,采購時間過早會增加企業(yè)存貨的數(shù)量,增加企業(yè)存貨的儲存管理成本,采購時間過晚則有可能影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動。2.存貨的儲存。3.存貨的保管。一些原材料,由庫房辦理收料、發(fā)料手續(xù),在各經(jīng)營點直接消耗,到月末結(jié)算時,經(jīng)營點一般都會有剩余物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會造成物資流失,給企業(yè)帶來損失。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。4.2.4 企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度問題突出從當前實際看,許多企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問題非常突出,進而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,這些問題主要有:第 4 章 我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題91. 內(nèi)部審計職能弱化。在許多企業(yè)中,材料發(fā)出后,并沒有專門的保管員根據(jù)存貨的收發(fā)記錄臺賬,每月編制庫存收、發(fā)、存月報表報財務(wù)部據(jù)以入賬,然后財會部門再根據(jù)發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分攤材料成本差異;沒有采用適當?shù)姆椒ㄓ嬎愫徒Y(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本;也沒有采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。4.2.5 對存貨資金缺乏有效的管理大多數(shù)企業(yè),存貨資金一般都占企業(yè)總資產(chǎn)的30%以上,為防止因企業(yè)存貨不足而失去銷售機會,以及處理進貨價格上的考慮,企業(yè)的存貨儲存偏高,不僅增加了存貨的儲存成本,而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢,資金出現(xiàn)緊張,而且易出現(xiàn)產(chǎn)品價格的“被迫”上漲,必然帶來商品的積壓,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。但目前企業(yè),一方面,資金效益管理的意識、水平都不高,因而對存貨的管理要求也就不高;另一方面,由于存貨信息不準,因而也無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。庫存物資要占用資金、場地、派人維護,形成庫存成本。我國的企業(yè)尤其是以20世紀80年代以后迅速發(fā)展起來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、個體私營企業(yè)為主體,由于歷史的原因,普遍存在著組織制度、產(chǎn)權(quán)制度不健全,企業(yè)經(jīng)營管理隊伍素質(zhì)較低,人才缺乏,特別是高級管理人才缺乏,企業(yè)的經(jīng)驗決策以經(jīng)驗為主,缺少科學(xué)的程序。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。 1.不相容職務(wù)相互分離控制。采購材料、商品及其他物資,均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門填制請購單,編制具體的采購計劃, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。三是存貨檢查驗收控制。會計部門接到通承付貸款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致;進貨發(fā)票是否合法、與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內(nèi)容是否相符。在驗收存貨的過程中,必須將采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運輸部門的運輸單相互核對,并查電子科技大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文12看貨物是否相符, 再填寫存貨入庫單,以便與以后發(fā)出時相互核對,負責驗收工作的人員必須具備高度的責任心,對原材料的質(zhì)量有較好的認識。2) 存貨盤點及處理。如果企業(yè)所有的存貨的種類有很多,每種存貨金額差別很大,這時, 可以利用ABC 控制法對存貨等進行分類管理。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間,對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細記錄。5.3 完善企業(yè)存貨領(lǐng)用及銷售的管理機制1.完善存貨領(lǐng)用管理。與此同時,應(yīng)該建立存貨的定期清查制度, 做到對于價值較昂貴的存貨至少半年盤點一次,一年一次清查,不僅要清查存貨的數(shù)量,而且對其因季節(jié)變更而積壓的產(chǎn)成品做出適當?shù)奶幚?,如降低價格出售。同時企業(yè)銷售各類商品或其他存貨,一般應(yīng)與購貨單位簽訂合同,以加強雙方責任,保證按期供貨,及時收回貨款。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進行評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬目。這就要求企業(yè)盡快采用先進的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP 使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,既提高了資金利用率,也全面提高了企業(yè)資金收益率,使存貨管理更上一個新臺階。企業(yè)在確定安全庫存量時應(yīng)綜合考慮企業(yè)的風險控制戰(zhàn)略目標。建立物流中心或配送中心,把不同地方的需求集中起來,實行庫存集中控制,可以實現(xiàn)風險分擔,降低安全庫存。在采購制度的落實方面,應(yīng)重點檢查有無未經(jīng)批準的采購,有無質(zhì)次價高、吃回扣的現(xiàn)象。應(yīng)注重強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制,對執(zhí)行制度好的要給予獎勵,執(zhí)行制度不好的給予批評,并限期整改。電子科技大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文16參考文獻[1]陳榮秋.生產(chǎn)與運作管理[M].北京:高教出版社, 2022[2]顧艷.對加強企業(yè)內(nèi)部控制的幾點思考.審計與研究,2022 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