時間管理專題講稿-wenkub
2023-04-09 03:34:16 本頁面
【正文】 ? 時間管理就是自我管理今天很高興有這個機會與各位以起分享Time Management這套課程。結(jié)論：包括週計劃的製定與日行程的規(guī)劃。 2)管理你的優(yōu)先順序：幫助我們釐清任務下發(fā)生所有事件的優(yōu)先順序。以及如何管理你事件的優(yōu)先順序。以及如何運用自己效能的時間，讓自己的生產(chǎn)力提高…等。 到底什麼是時間？時間對我們的意義與價值在哪裡？? 我認為，如果要詮釋時間最好的定義，時間其是就是事件，時間對我們，是因為經(jīng)歷「事件」才有意義與價值。? Q amp。 A? 請問容不容易？為什麼不容易？? 學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為……(講師不用急著給答案)首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。Step1：請各組將拼圖完全分開Step2：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼圖”正片”完成整組拼圖，時間3mins，最快完成為優(yōu)勝者。 A? 請問從剛剛的活動您有什么發(fā)現(xiàn)？兩次活動差異在哪里？哪一次比較容易？為什么？? 學員一般回答：因為看得到圖形會有方向……的確，兩次的活動，第二次容易得多，因為當我們看不到圖，我們會沒有頭緒一團混亂；唯有看到藍圖我們才能找到拼圖的規(guī)則與方向。? 分享 主管回家陪小孩洗澡 主管回家吃飯如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什么？我真的需要這么忙嗎？我所投入的時間與回收是否成正比？到底我是Work Hard 還是Work Smart？我努力的結(jié)果是否經(jīng)常得到我主管與客戶的賞識？我經(jīng)常是事倍工半還是事半功倍？Work Hard或許我們很努力下可以很快的將事情做完，但是快不一定就好；唯有找到正確的目標，用好的方法與策略，Work Smart才能幫我們事半工倍，完成任務的同時看到期望的成果，效能展現(xiàn)。柏拉圖原理指出80%的工作產(chǎn)出，往往來自于20%的投入或相關(guān)活動，這些投入可能是達成目標下重要的事件，所以當你開始做時間管理，應該將更多的時間集中于這些高產(chǎn)出與高報酬的事物上。？這個步驟幫助我們了解要達到目標有哪些活動會發(fā)生？并找出哪些活動真正對達成目標能產(chǎn)生高報酬或決定性的影響？，將更多時間投入在高報酬的重要活動，并減少不重要的活動當我們找到達成目標所需要經(jīng)歷的活動，接下來重新安排你的時間，將80%的時間專注在高報酬或具關(guān)鍵性的重要活動上。了解您的優(yōu)先級是良好時間管理的基本條件，因為當你了解到工作的優(yōu)先級，你才能將精力集中放在高度優(yōu)先的事物上，并避免不必要的時間浪費與雜事誘惑。(例：項目進度、部門報告、跨部門問題處理、客戶問題處理，需與他人共同完成的工作)，盡可能平時做好準備，降低未未來 狀況發(fā)生時可能造成的影響。最后我要提醒的，每個人在排訂優(yōu)先級都會有自己的邏輯與做法，但是無論您的做法是什么，永遠先考慮組織真正的目標，因為我們工作中的優(yōu)先級最終還是為了達成組織目標才會有意義與價值。選出劇中描述Time Killers中造成您困擾最大的前三項，寫出原因以及您認為可以改進的方法。
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