時間管理專題講稿-資料下載頁
2025-03-25 03:34本頁面
【正文】 夢想。(例：三年內(nèi)我要存300萬目標 vs..三年內(nèi)我要成為億萬富翁妄想)Related：有關聯(lián)性的。好的個人目標一定與組織目標有緊密連結，因為當與組織目標連結，成果才會更具價值。Time Bound：有時間表。好的目標會有清楚具體的時間表，什么時間點完成。(例：2005年06月30日前….)如果計劃是從現(xiàn)在到未來欲達成目標間的連結，有效的計劃，我們要先了解以下這五個重要的問題。 我的工作目標是什么 為了達成目標我需要做什么 順序與重要性是什么 我需要多少時間 我該如何分配與使用我的時間如何開始做計劃，計劃的期間該長還是短？我該從月計劃、周計劃還是日計劃開始？? 制定月計劃，通常時間較長，變量大，范圍大，不容易掌控。? 制定日計劃，通常期間較短，盡注意眼前的工作與任務，無法從較廣的面向看事情。所以，建議各位從周計劃開始。既可以連結月計劃/目標，又可以向下分配到日計劃與日行程當中?！苡媱澋奈鍌€步驟：1. 檢查前一周未完成的事 先檢查前一周未完成的事本周是否需要繼續(xù)完成，如果需要請先放到本周的計劃中。2. 將每月重要的任務放入周計劃 從月計劃中將屬于這周的任務放進本周計劃。3. 掌握重要的事情先做 在執(zhí)行周任務中掌握重要及關鍵的事情先開始。4. 提醒自己拒絕瑣事的誘惑 在進行過程中避免瑣事的干擾與誘惑。(因為小事通常讓人較易有成就感)5. 每日審視周計劃的進度 在周計劃進行過程中，每日檢視進度是否正?；蚵浜?。每日檢視過程亦可幫助自己避免瑣事的誘惑與困擾。有了周計劃接下來就要靠日計劃與日行程來實踐與完成目標。日計劃就是我們的每日任務清單，通常包括以下五部份：￣ 在進行日任務清單中，我們需先回顧昨天未完成的事，是否今天仍需繼續(xù)完成，亦或是今天再做已無時效性。如果今天仍需繼續(xù)完成，今她放入今天的任務清單中。￣ 接下來再從周計劃中列出今天要完成或開始進行的事。￣ 將所有列出的任務排列事情的優(yōu)先級。并給每件任務A、B、C以及1 、2 、 3的順序。其中 A：代表今天一定要完成B：代表可以有幾天時間來完成C：代表可以今天完成也可以明天完成，影響不大￣ 每天檢視進行狀況，甚至建議每天午后即檢視進度，以便隨時可以調(diào)整自己的優(yōu)先級。￣ 在每日任務進行的過程中，對于重要的任務進度與結果務必記錄，永遠相信記錄不要相信記憶。當您準備好時間管理的所有工作，付諸實踐才可能美夢成真。俗語說：一日之計在于晨；我要說，好的時間管理，一日之計在于昨天下班，先做好明天的規(guī)劃；一周之計在于周日先做好下周的規(guī)劃；一月之計在于月底先做好下個月的規(guī)劃。永遠在發(fā)生前讓我們先做好準備與規(guī)劃，時間管理才可以幫您做好您對生命的掌握。期待是一種喜悅,生活中要有許多期待, 生命中要有許多期待，當您做好規(guī)劃，全心投入，不妨最后再問問自己，您是否盡力同時享受每一個當下，時間管理才能幫助您做您生命中的主人。8 / 8
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