【正文】 趕飛機的路上。按照慣例，我會在前一周排出下一周所有的日程安排。每天的日程表一般從早上九點到夜里兩三點。白天對于我來說更多的是開會，晚上會花兩個小時來處理公司的郵件。名仕：時間方面的壓力來源于哪里？全忠：時間總是有限的，很難做到面面俱到。我基本上把客戶放在第一的位置，這樣就難免少了跟員工的溝通，所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來跟員工進行郵件溝通。名仕：如何處理最緊急的事和最重要的事？全忠：我會在前一天晚上就開始對明天大小事情做一個不同等級的排序，A到B到C，A里面也有AA2，以此類推。對于員工，我要求他們寫日報，并且寫明天的工作安排，對于今天的工作自己有個簡單的評語。時間管理就是效率管理。名仕：在時間的管理上有什么心得可以與我們分享的？全忠：首先得有時間管理的意識，然后是基本功，一定要記住一天之計在于前天晚上。每周要有一次深度思考，可以知道在本周時間上的安排哪些可圈可點，哪些下次可以做得更完善的，這樣都是避免重復(fù)錯誤的好辦法。我自己每個月還追加一個個人的月度分析，比如我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù)，我要觀察在時間的分配上是否與項目的重要性匹配。名仕：休閑的時間發(fā)生在什么時候？那個時間你用來做什么？全忠：我休閑的時間基本上是在機場等飛機的時候和在飛機上的幾個小時。通常我會利用等飛機的時間逛下機場的書店，挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機上閱讀。我每個月要消化二十五到三十本雜志。在飛機上如果不看書，那么就會好好補覺了。名仕：如何定義浪費時間？全忠：別人不守時造成我時間的浪費占大多數(shù)。名仕建議：時間管理小竅門，合理安排工作。在一天中，每個人都有工作效率的低谷和高峰時期。將那些重要的、需要集中精力和創(chuàng)新性的工作安排在效率高的時間里進行，在低效率期安排一些不重要的或者不需要特別關(guān)注的瑣事。，合理地分配時間。帕金森定律告訴我們，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。也就是說，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。只要可能，就應(yīng)留出一天中效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間。，避免時間浪費。各式各樣的會議占據(jù)了大部分的工作時間，而且會議趨向于越開越長。因此，提高會議效率也是提高時間和效率的重要途徑。全忠的時間管理心得1，結(jié)束一天的工作時，會想好明天的計劃，總結(jié)今天的工作得失。這樣，再工作起來可以少走彎路，而且更有效率。2，見縫插針式工作：時間管理中重要一環(huán)就是對于零碎時間的合理運用，候機時，我喜歡讀雜志和看書，就是利用這段難得的時間充電，補充咨訊。全忠的時間表一覽3月3日09:00 蘇州光華集團會議14:00 常州常發(fā)置業(yè)集團講課20:00 上?？偛繂T工談話3月4日09:00 面試新員工10:00 2月入職新員工座談會14:00 蘇州億城新天地項目例會20:00 見上海媒體朋友自我時間管理的十大技巧來源：中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)200923 8:54:19你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為最好的方法。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。，而且也加進了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個月末進行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調(diào)，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。我猜想，你保存在計算機里的95％的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。經(jīng)理人時間管理：24小時創(chuàng)造88小時效益來源：管理學(xué)家200921 10:26:34如何有效的實施自我時間管理，是現(xiàn)代經(jīng)理人的重要課題。管理大師德魯克認(rèn)為，“不能管理時間，便什么都不能管理?！眴栴}是，經(jīng)理人的一天也是24小時，如何才能創(chuàng)造出88小時的效益？在人們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪?，“被打擾”是頭號時間大盜。日本的一個專業(yè)統(tǒng)計報告指出，“人們平均每8分鐘會收到1次打擾，平均每次被打擾大約是5分鐘，而且每次被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，而且其中80％的打擾是沒有意義或極少價值的。時間管理其實就是自我管理，讓自己既能把事情很快地做完（有效率），又能把事情做對（有效能）。所有的待辦事項，按照急迫性與重要程度，可以劃分為“不緊急但重要”、“緊急且重要”、“緊急但不重要”和“不緊急也不重要”四類。一個自我診斷時間分配是否合理的方法，就是檢查自己的時間分配。如果你分配在“不緊急但重要”事情上的時間不到一半，那么你的狀態(tài)，不是總處于高壓中（處理“緊急且重要”的事情），就是浪費在其他不重要的事情上太多。1974年發(fā)表的《管理時間：誰背著猴子》（Management Time： Who?s Got the Monkey）一文，長久以來被奉為時間管理方面的必讀經(jīng)典。作者認(rèn)為，經(jīng)理人有效管理時間的關(guān)鍵就是讓“別人的打擾”有價值，而不是讓猴子（下一個動作）騎在自己的背上?；叵胍幌?，你是否有經(jīng)常發(fā)生過這樣的情形：在走廊里碰到一位部屬，在他“我遇到了一個問題，能不能和您談一談”的請求下，原先打算做的事情一耽擱就半小時過去了，結(jié)果卻只是弄清楚了問題的來龍去脈，獲得的信息只夠讓你決定介入，并不能當(dāng)下就做出任何建議或決定。最后，你只好以“讓我考慮一下，回頭再找你談”來暫時中止。在這個的案例中，猴子原本背在部屬的身上，你倆談話時，猴子的兩腳開始分別踩在你們兩人的肩上，當(dāng)你表示要考慮一下再回復(fù)他時，猴子便跳到了你的背上。于是，你接下了部屬的角色，而部屬則變成了監(jiān)督者，他會關(guān)切地不時問你“那件事您的建議如何”或“您考慮得怎樣了”。如果你的解決方式不能讓他滿意，他甚至?xí)皬娖取蹦闳プ鲞@件原本該他自己處理的事情。你一旦開始接收那些本該他人看養(yǎng)的猴子，就會讓人誤以為是你自己要養(yǎng)這些猴子，結(jié)果，你收的猴子越多，別人給的也就越多。最后，你問題堆積如山、永遠(yuǎn)處理不完，甚至沒有時間照顧自己的猴子，自己的績效平白打了折扣。經(jīng)理人應(yīng)該將時間投放在最重要的管理層面上，而不是養(yǎng)一大堆別人的猴子。要培養(yǎng)一個人的責(zé)任感，唯一的方法是賦予他們責(zé)任。對于“哪些猴子該喂養(yǎng)”以及“應(yīng)該由誰來喂養(yǎng)”，經(jīng)理人要有判斷與取舍的能力。優(yōu)秀的經(jīng)理人，不但有能力喂養(yǎng)自己的猴子，而且能夠向上管理到有清楚指令并且進入狀況的老板，向外管理到有合理要求并且厘清權(quán)責(zé)的客戶、供貨商與同儕，向下管理到有自主能力并且能創(chuàng)造附加價值的部屬。管理者的職責(zé)，并不是把所有的猴子都背在自己的身上。負(fù)責(zé)，是擔(dān)負(fù)自己所負(fù)得起的責(zé)任，絕不是所有的責(zé)任！