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三級秘書工作實務模擬題-wenkub

2023-04-08 05:41:39 本頁面
 

【正文】 記。:具體內容、文字表達、格式、體式。 。有客戶者優(yōu)先。 三、承包期限 2007年6月1日至2010年5月31日。 如果你同意的話,請盡快擬寫一份投標書。:調查報告。,請說明復印應注意的事項。便 條高葉: 為了進一步開拓產(chǎn)品市場,增強產(chǎn)品的市場競爭能力,擴大產(chǎn)品銷售,需要掌握大量的有關信息,作為分析研究、制定策略的基礎。二、背景說明:你是宏遠公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務。有的還采用承包一項特定任務的形式。這些人員可以在家工作,也可以在當?shù)氐墓ぷ鏖g工作,還可以組成本地團隊,設立主管與總部保持聯(lián)系。(2)優(yōu)點:節(jié)省辦公室的空間和資金;能把往返于辦公室花費的時間用在工作上;有更大的靈活性安排管理自己的時間,安排工作與生活;減少高峰期交通擁擠,減少交通污染;工作人員也能減少交通費用。便 條高葉:為開源節(jié)流,發(fā)揮員工的最大能力,公司準備調整目前人員的工作模式。擬安排研發(fā)部門的一些科技人員在家工作,請分析在家工作模式的優(yōu)缺點。(3)缺點:需投資計算機和電話給工作人員,以保持聯(lián)系和能在家中開展工作;有的家庭環(huán)境嘈雜,缺乏適宜的辦公環(huán)境和位置,工作難集中注意力;組織更加難以監(jiān)督、管理和控制工作人員的工作;同事之間業(yè)務交流和情感交流減少,團隊意識減弱,會感到寂寞;與專業(yè)人員和社會聯(lián)系也減少。(3)虛擬辦公模式:通過電話和計算機等現(xiàn)代工具和技術使所有任務能在一個虛擬的環(huán)境中執(zhí)行,同時,管理者也在虛擬環(huán)境下對員工的工作進行管理的一種工作模式。(6)交替工作模式:常由兩人共同承擔一項任務,每人工作一部分時間,但必須有一段重疊的工作時間以交換信息,商議工作進度,共同完成工作。便 條高葉: 公司目前需要編制下一年采購預算,請你介紹一下編制采購預算的一般程序。因此,請你完成下面幾項工作: 。謝謝。:使用復印機前,開機預熱;蓋好蓋板;保持復印機玻璃臺清潔。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月15日宏遠公司招標書 為了適應市場經(jīng)濟,提高管理質量,宏遠公司決定公開招聘承包宏遠賓館經(jīng)理。 四、享有權力(略) 五、資產(chǎn)抵押和獎懲(略) 六、報名條件 年齡30歲至45歲,男女不限。七、報名時間、地點 報名時間:2007年3月15日至2007年3月25日 報名地點:宏遠公司紅一樓 八、答辯 九、開標時間、評標方式(略) 招標單位:宏遠公司招標辦公室 地址:北京海淀區(qū)光明路5號 聯(lián)系人:鐘苗 2007年3月15日參考答案:標 題(投標項目名稱+文種)宏遠公司招標辦公室:引言:投標目的,個人基本情況(也可寫于主體部分)主體:投資者設想(完成指標)、承包方案、措施等結尾:投標人姓名、地址、電話號碼等尾部:附件名稱、落款、成文日期五、背景說明:你是天地公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務。 。、繕印、校對、蓋印、登記。請你完成以下工作任務: 。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月19日參考答案:、檔案復制本利用。:大事時間要記載準確的日期;按大事發(fā)生的時間順序排列;圍繞工作中心選擇大事。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月9日參考答案:(1)遠程會議具有節(jié)省時間和金錢、能夠與電話服務機構商定使用錄音帶做永久記錄,而且交流更加直接、簡短的優(yōu)點。(1)聽取會議籌備人員的匯報①聽取匯報的領導要加強前期的調查,深入一線,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。因此,匯報之后要抓緊催辦和落實。一些人對香水、花露水和濃重的化學氣味過敏或高度敏感,因此要對所有工作人員提出要求。④佩戴徽章、名牌。此為,還應備有急救箱。八、背景說明:你是宏遠公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工作任務。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月25日參考答案:(1)做好竣工典禮的輿論宣傳工作;(2)準備開幕詞、致答詞;(3)擬定典禮程序;(4)做好來賓邀請工作;(5)發(fā)放請柬;(6)做好場地布置工作;(7)做好各種物質準備;(8)安排接待服務人員;(9)做好禮品饋贈工作。九、背景說明:你是宏遠公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項工作任務。 謝謝。十、根據(jù)下文提供的材料,擬寫一份公文要求:;;事由:北京市公安局公安交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施序號:二〇〇四年第16號正文主要內容: 108國道進京方向(賈史路口至辛莊路口)晝夜禁止20噸(含)以上貨運機動車通行;108國道出京方向(辛莊路口至賈史路口)晝夜禁止5噸(含)以上貨運機動車通行。參考答案:技能P163 例文1十一、背景說明:你是宏遠公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明要你完成的任務。夏明在XX年X月X日晚于倉庫值班之時,違反管理規(guī)定,在庫房內吸煙并將煙頭扔在地上。經(jīng)消防隊員的奮力撲救,大火終于被撲滅。21時左右,他擅自離開倉庫,外出購買食品。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約X萬元。備忘錄發(fā)自:行政經(jīng)理蘇明發(fā)給:秘書高葉日期:2004年3月22日內容: 為了響應市政府提出的“全民健身、迎接奧運”的號召,培養(yǎng)團隊精神,優(yōu)化企業(yè)形象,公司決定今年4月至8月間,在全體員工中開展學做第八套廣播體操的活動。 ,再帶動全體員工的方式推動此項活動。8月下旬進入比賽階段,公司將組成由外聘體育教師和各部門推薦的骨干成員共同參加的裁判小組,并采取分散評比的形式,評出集體一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。 便條鐘苗: 為規(guī)范公司對于文件的收集和整理的行為,公司擬召開一次座談會。 (3)選擇收集文件資料的渠道,運用收集文件資料的不同方式方法。包括指導性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會務管理性文件。包括會議紀要、傳達提綱、會議新聞報導等。 第三,保護會議文件的完整與安全,便于保存和保管。請你向我說明如何完成這項工作。 根據(jù)工作需要,選配相應的家具、桌椅等,并列表分別詳細記載。 便條高葉: 從你昨天反映的情況來看,最近公司有的部門內部成員之間、部門之間的協(xié)作確實出現(xiàn)了一些問題。 提高團隊士氣的方法。公平分配每個成員工作。 謝謝行政經(jīng)理 蘇明 2007年3月15日 參考答案: 蘇明經(jīng)理下星期一工作安排及工作日志見下表: 經(jīng)理工作日志 2007/3/19星期一 時間 內容 地點 9:00~10:00 處理日常事務:如閱讀文件、處理信件等 辦公室 10:15~11:15 經(jīng)理主管會議 董事會會議室 11:30~12:00 給參加員工培訓課的員工講話 員工培訓中心 12:30 與光華公司的董事長馬明及夫人共進午餐 王朝酒店2樓西域廳 14:00~15:00 下行會見麗康公司的銷售部經(jīng)理張建 會客室 15:45 下午前往陽光公司拜會市場開發(fā)部的經(jīng)理高原 陽光公司 十七、背景說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務。 (2)緩存容量 (3)兼容性 刻錄機使用注意事項 (1)安裝時要注意散熱。 (5)及時取出盤片。 謝謝!行政經(jīng)理 蘇明 2006年12月6日 參考答案: 觀察法——方法簡單、靈活,獲得信息較為客觀,適于對環(huán)境情況的了解,適于對人物、事件實際狀況的了解;不易收集到深層次信息,獲得信息量有限,效果受觀察能力影響。 謝謝 行政經(jīng)理 蘇明 2003年11月21日 參考答案: 說明接待計劃的三項內容: (1)接待規(guī)格; (2)日程安排; (3)經(jīng)費列支。 二十、背景說明:你是光華公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務。 申請人提交
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