【正文】 %— 90%。 公司車輛原則上不私用。否 10 則，出現(xiàn)問題后果自負(fù)。用車到成都市外或當(dāng)日不能返回公司，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室方可派車。 車輛管理制度 為加強(qiáng)公司車輛管理，確保工作用車，根據(jù)公司現(xiàn)有車輛情況，本著充分利用資源，節(jié)約經(jīng)營成本的原則制定本制度。 如無特殊情況，應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。傳呼機(jī)應(yīng)調(diào)到震動擋，手機(jī)一律關(guān)閉，確保會場氣氛莊嚴(yán)肅靜。 到會者應(yīng)按事先要求充分做好準(zhǔn)備工作，做到心中有數(shù)，發(fā)言人應(yīng)邏輯清晰，內(nèi)容充實(shí)，言之有理、有據(jù)，力求會議務(wù)實(shí)。 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自撥打長途電話者，一經(jīng)查出，按話費(fèi)的 550倍罰款。 上班時間原則不得使用電話談私事，如確有急事須打私人電話，應(yīng)簡明扼要 ,一般不超過 3 分鐘。 應(yīng)注意講話的語氣、措辭，要熱情誠懇、親切友善，不得在電話里頂撞對方或使用粗俗語言及生硬語氣。對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時 候不許用力擲聽筒。 8 進(jìn)行系統(tǒng)的排列，并按次序在歸卷公文的箱柜或卷宗封面上編排代號。 、信件或來訪，要件件有著落，事事有回音。 催辦形式可以視情況，或采用直接面詢、電話問詢、發(fā)函問詢等方法；或采取檢查、匯報(bào)、指導(dǎo)等辦法。如漏閱、漏簽，應(yīng)及時補(bǔ)辦。 傳閱 傳閱是指組織有關(guān)人員閱讀一些不由他們承辦的 文件，也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。 承辦 7 承辦是指根 據(jù)擬辦和批辦意見，具體辦理文件涉及的工作事項(xiàng)。 屬辦公室受理范圍的文件，可由辦公室主任批辦。 擬辦意見應(yīng)明確批閱對象、部門和閱讀范圍等。 清點(diǎn)，即對投遞清單上的件數(shù)與實(shí)收件數(shù)是否一致。 文件入門，無論是郵寄件還是送達(dá)件，都必須專人仔細(xì)清點(diǎn)，接收。 隨時巡視、檢查工作或設(shè)施的運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)情況，做好交接班工作和協(xié)調(diào)工作。 對工作中出現(xiàn)的問題不回避，不推諉，不互相指責(zé)，勇于承擔(dān)屬于自己的 過失和責(zé)任。待詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員。 不得參與外單位與本公司的競爭行為，一經(jīng)查證，立即開除；造成損失者，視情節(jié)輕重，追究其責(zé)任。 禁止在辦公時間內(nèi)做私事，或從事與公司無關(guān)的一切活動。 上班打卡后，須做好各自的環(huán)境 衛(wèi)生，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。 5 所有公物不得用于私人方面，不得故意疏忽損壞公司財(cái)物，對各公物如有損壞，須負(fù)責(zé)賠償。 不得參與樓宇買賣或租賃事務(wù)，若提出要求，應(yīng)請其直接向公 司詢問。 接聽電話時，使用普通話，語調(diào)友善，堅(jiān)持使用”您好， XX 公司花園 ” 或 “ 謝謝 ” 、“ 再見 ” 等用語。 面部、手部等身體外露部分要清潔，頭發(fā) 要整潔。 你代表的是公司整體，而非你自己。 新員工應(yīng)做到“三多一少” — 多看、多聽、多干、少說。 經(jīng)常關(guān)心公司的事務(wù)，凡事都要先想一步，三思而后行。 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯 編 （ 2020年試行稿） 編 制： 辦公室 審 核： 董事辦 董事長 （審批）： 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 綜 合 辦 二 零一 四 年 一 月 1 發(fā)布令 《 薪酬管理制度 》 已由 新疆匯三江房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 董事長辦公室會議于 2020 年 1 月 18 日審議通過，現(xiàn) 予發(fā)布，自 2020年 2 月 1 日起試行。 不要與人紛爭，亦不要卷入別人的紛爭；先贏得別人的尊重，關(guān)愛自然隨之而生。 對事不對人。 假若你想成長壯大，就應(yīng)該放開胸襟，充分自由發(fā)揮聰明才智。 在外衣左胸處端正佩戴工作牌。 對待、訪客、同事和各階層人士，均應(yīng)以禮相待，保持彼此良好關(guān)系。 不準(zhǔn)損壞公司名譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。 遇緊急或突發(fā)事件期間，各員工必須依時當(dāng)值，堅(jiān)守崗位，并按照公司所頒布之批示進(jìn)行工作。 下班前須整理好各自的辦公桌面，檢查電源、門窗是否關(guān)好后，方可打卡下班。 禁止在辦公室內(nèi)吸煙、就餐（中午值班員除外）、吃零食、高聲談笑、喧嘩。 不論何時辦公區(qū)一律嚴(yán)禁一切娛樂活動（公司正式組織開展的活動除外）。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，應(yīng)婉勸客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域。遇到問題要積極主動地協(xié)商解決。 互相學(xué)習(xí)，互相幫助，共同上進(jìn)，提高處理解 決問題的能力。 對于專人遞送的機(jī)要、掛號及各種函件，要注意把住外查、驗(yàn)戶、清點(diǎn)三關(guān)。簽收時，一般都須注明收件的日期，分清責(zé)任。 送 閱（批）后的文件，應(yīng)注意急件先處理。批辦意見須明確、具體，要指明承辦的部門，辦法和承辦的期限。 ： ，即行貫徹執(zhí)行。 傳閱一般采用輪輻式的方式，即依次傳閱，不應(yīng) “ 橫傳 ” 。 催辦 催辦是指對文件承辦工作的督促和檢查，包括對內(nèi)催辦和對外催辦兩個方面。 辦復(fù) 辦復(fù)是指承辦完畢后，將結(jié)果注明在文件處理單上，由辦公室收回文件并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。凡是電復(fù)或面 復(fù)的，還須注明當(dāng)事人、時間、情況和答復(fù)意見，以便核查。 將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔，需對案卷按照一定順序進(jìn)行排列和編號，使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系，清晰地反映出公司的工作情況。 當(dāng)接到外來電話時，應(yīng)使用溫和的禮貌用語，如：“您好， XX公司 ” ； “ 謝謝 ” ； “ 再見 ” 等。 遇到重要來電，應(yīng)在電話機(jī)旁作好記錄，即左手接電話，右手記錄有關(guān)事項(xiàng)，提高通話效率。 用電話談業(yè)務(wù)，應(yīng)簡明扼要，以免影響其他客戶通話，通話時音量適度調(diào)低，并注意語氣文明。 會議制度 本公司規(guī)定，每周一上午 8： 30 點(diǎn)為公司的工作例會時間。 與會者必須穿著工作服，佩戴工作牌，儀態(tài)儀表令人賞心悅目，符合“規(guī)范化”要求。會場內(nèi)要減少走動，會議期間不要接電話、不會客、不辦與開會無關(guān)的事情。重要會議必須以會議紀(jì)要形式于會后三日內(nèi)形成并送達(dá)與會者。 公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理。 外出辦事的車輛應(yīng)按時返回公司，并將派車單和鑰匙交回 辦公室。 駕駛?cè)藛T出車前，應(yīng)核對里程表上起始公里數(shù)；用車返回后，記錄實(shí)用公里數(shù)，并將起止公里數(shù)；用車返回后，記錄實(shí)用公里數(shù)，并將起、止數(shù)如實(shí)填入派車單上。若員工確因特殊情況需用車，需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意后，辦公室才可派車，但因用車所耗油料，以及車輛損壞得修理費(fèi)均由用車人負(fù)擔(dān)。外借車輛，若非本公司人員駕駛造成車輛損壞，所有損失由租借者承擔(dān)。無飯卡時，廚工應(yīng)拒絕發(fā)餐。 酌量盛飯，不浪費(fèi)食物、紙巾、牙簽等。 工作間、餐具、廚具清潔管理 廚工每日開飯前完成工作間的清潔工作； 用潔凈的抹布將使用過的盛裝佐、配料等的器皿清潔后，整齊的放置在指定的地點(diǎn)； 清潔工作間地面、臺面，并將垃圾到入垃圾筐內(nèi)； 用清潔抹布清洗廚具兩次以上，直至潔凈； 用潔凈、干爽的抹布將已清潔的廚具抹干，直至無水跡； 將已抹干的廚具整齊地放入已清潔的消毒碗柜中； 將廚具進(jìn)行定期消毒； 用潔凈的 抹布將工作間的全部臺、柜表面擦拭干凈； 用清潔干凈的拖布將工作間地面拖拭干凈，直至無水跡。 辦公用品管理制度 為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，嚴(yán)格庫房的管理程序，特制定本制度。審批程序同一項(xiàng)，申購單份數(shù)同二項(xiàng)。入庫單應(yīng)有采購部門負(fù)責(zé)人簽字。 辦公用品管理措施 每月 25 日盤點(diǎn)庫存，核對帳實(shí)。計(jì)算器（按照崗位性質(zhì)配備），公用辦公用品比如：釘書機(jī)等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 若辦公用筆丟失，自行負(fù)責(zé)，不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。 便函用印，需先由部門負(fù)責(zé)人審查，經(jīng)分管副總簽字后，方可加蓋公司印章發(fā)出。 為嚴(yán)格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進(jìn)行記載，所有用印均須登記。 人事管理制度總則 目的 為了實(shí)現(xiàn)對公司員工的科學(xué)管理，做到隊(duì)伍精簡、素質(zhì)優(yōu)化、辦事高效、流動靈活，促使公司順利進(jìn)步和發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，特制定本工作手冊。 人事管理職責(zé) 公司人事管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 職位及編制 在公司確定的架構(gòu)內(nèi)，根據(jù)工作需要，遵循因事設(shè)崗、因崗定編的原則確定各類職務(wù)及編制數(shù)量。 經(jīng)過必要的測評過程且確信其具有相關(guān)崗位的工作能力； 錄用職員按下列程序進(jìn)行： 用人部門向辦公室提出用人書面申請并經(jīng)總經(jīng)理同意； 辦公室通過參加招聘會、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡(luò)查詢或由個 17 人推薦等方式進(jìn)行初選； 對初選合格人員進(jìn)行資格審查和面試（學(xué)歷、職 稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等）； 對面試合格人員進(jìn)行公開考試（心理素質(zhì)、反應(yīng)能力、寫作能力等）； 對考試合格人員由用人部門進(jìn)行素質(zhì)、工作能力與業(yè)務(wù)知識方面的考核； 考核合格者由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室通知辦理入職手續(xù)； 自應(yīng)聘人員遞交應(yīng)聘資料或公司組織面試之日起，公司將于 15 日之內(nèi)將聘用與否的決定明確回復(fù)應(yīng)聘者，以示尊重；未被錄用者遞交的復(fù)印資料不予退還，由公司存檔。試用期間，由部門負(fù)責(zé)在以下幾方面對其進(jìn)行考核： 是否具有敬業(yè)精神； 是否符合崗位要求及勝 任工作； 是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度； 是否以公司利益為重； 在試用期間，是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。 所有聘用人 員除總經(jīng)理特批可免試用外，都必須經(jīng)過一至三個月的試用后才可正式錄用。 公司各部門需增員時，由辦公室統(tǒng)籌安排公開招聘，擇優(yōu)錄用。試用不合格的可視情況延長試用期或不予正式錄用。晉升員工職務(wù)，原則上按照規(guī)定的職務(wù)序列逐級晉升。 公司員工由總經(jīng)理任 免。 辦公室根據(jù)公司員工職務(wù)的升降，按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整其工資檔次，并書面知會財(cái)務(wù)部門 。審批期間，申請人不得擅自離職。 辭退員工由所在部門提出意見，辦公室審核，總經(jīng)理審批，并以書面形式通知人。 移交期限： 5 天內(nèi)辦妥（離職登記表所列內(nèi)容） 離職人員辦理移交時應(yīng)由部門指定接手人接收，移交清單應(yīng)由經(jīng)理審查，不妥之處及時更正，如離職人員走后再發(fā)現(xiàn)問題，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。 公司員工可以在公司內(nèi)部門之間流 動，也可以與各成員單位之間進(jìn)行流動。 調(diào)動：是指公司員工因工作需要及本人工作能力在公司及成員單位間進(jìn)行調(diào)動，其人事勞資關(guān)系隨之變動。 掛職鍛煉：是指公司有計(jì)劃地選派員工在一定時間內(nèi)到成員單位擔(dān)任一定的職務(wù)。 申訴 員工對涉及本人的人事處理決定不服的，可以在接到處理決定之日起七日 內(nèi)向辦公室申訴。 員工提出申訴，必須忠于事實(shí)，并對此負(fù)責(zé)。 范圍 公司全體員工。 23 普通職工崗位、工種變更，由本人將未使用到期限的勞保用具（含工裝）清洗干凈、折疊整齊交庫房。 享受勞保的員工必須按規(guī)定使用，執(zhí)行情況與人事的績效考核相結(jié)合。 違反著裝規(guī)定者，按公司制度規(guī)定處罰。 普通員工離職時，應(yīng)在辦理手續(xù)前將服裝清洗干凈送回庫房，公司方才退還服裝押金。 員工若違反公司規(guī)章制度或?qū)⒅品p壞、丟失，公司將用其服裝押金作為賠償。 附表：《工裝配備明細(xì)》、《勞保用品配備明細(xì)》 工裝配備明細(xì) 西服： 2 套 使用年限 2 年 長袖襯衣 2 件 使用年限 1年 短袖襯衣 2 件 使用年限 1年 薄西褲 2 條 使用年限 1年 領(lǐng)帶 2 條 使用年限 1年 勞保用品配置 一、 一、 現(xiàn)場工程師： 雨衣 1 件，使用年限 1 年 雨鞋 1 雙，使 用年限 1 年 二、 二、 司機(jī)： 線手套 1 雙，使用期限 2 個月 洗衣粉 1 袋，使用期限 1 個月 出勤管理制度 25 、準(zhǔn)時出勤，特制定本制度。一個月內(nèi)每張卡上的簽字次數(shù)不能超過五次。有特殊情況的需部門經(jīng) 理簽卡批準(zhǔn)。每月收、放卡時間為當(dāng)月末晚 8 時以后， 超過此時不再接收，亦不再簽卡。 2．事假 職工因事確需本人親自處理時 ,可請事假 ,事假應(yīng)說明原因 ,出具假條 ,經(jīng)批準(zhǔn)并將工作安排好后 ,方可離開工作崗位 ,期滿返回工作崗位要及時銷假 ,因特殊情況未能按手續(xù)填寫請假條者 ,應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。探親往返時間 ,根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。女職工生產(chǎn)、順產(chǎn)的 ,給假九十天 。凡年滿二十四周歲的晚育職工 ,除執(zhí)行第一條規(guī)定的產(chǎn)假外 ,增加假期二十天 。采取了安環(huán)、女扎、男扎措施而受孕