阿華包裝印務(wù)班組長(zhǎng)培訓(xùn)課堂-wenkub
2023-05-30 14:29:29 本頁(yè)面
【正文】 眼于組織內(nèi)部的各個(gè)組成部分的定位及相互關(guān)系的確定，它既可能包含部門(mén)的分目標(biāo)等戰(zhàn)略性質(zhì)的內(nèi)容，也可能有各部門(mén)的工作方案等作業(yè)性的內(nèi)容；基層管理計(jì)劃著眼于每個(gè)崗位、每個(gè)員工、每個(gè)工作時(shí)間單位的工作安排和協(xié)調(diào)，基本是作業(yè)性的內(nèi)容。這種計(jì)劃可分為組織指明方向，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，但并不提供實(shí)際的操作指南；具體計(jì)劃剛恰恰相反，要求必須具有明確的可衡量目標(biāo)以及一套可操作的行動(dòng)方案。因?yàn)橐粋€(gè)組織的總體目標(biāo)和地位通常是不輕易改變的，所以這種計(jì)劃的周期一般都較長(zhǎng)，通常為長(zhǎng)期計(jì)劃。一般來(lái)講期限在 1年以內(nèi)的稱為短期計(jì)劃，而期限在 5年以上的即為長(zhǎng)期計(jì)劃，介于兩者之間的稱為中期計(jì)劃。 效率性原理與控制職能有關(guān)，它用來(lái)衡量計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。 計(jì)劃的普遍性原理表明計(jì)劃工作涉及到組織中的每一位經(jīng)理、主管人員及領(lǐng)班。當(dāng)我們制定工作計(jì)劃的時(shí)候，我們就確定了希望或必須達(dá)到的可選結(jié)果。 計(jì)劃的性質(zhì) 理解工作計(jì)劃的性質(zhì)有四個(gè)基本原則：目的性、首位性、普通性和效率性。 各層次的具體計(jì)劃體系。沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)作為前提基礎(chǔ)，計(jì)劃工作只能是盲目的和難以取得成效的。我們還經(jīng)常會(huì)有這樣的體會(huì)，如果在行動(dòng)前能對(duì)整體事情有一個(gè)周密的計(jì)劃，對(duì)要做什么及如何去做都能了然在胸，那我們往往能以更大的信心和把握投入到事情中去，成功率也會(huì)高得多。 ?項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。 ? 計(jì)劃式工作特點(diǎn)： 主動(dòng)出擊！ ?工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。 ?工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。計(jì)劃管理 一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么 有計(jì)劃的生產(chǎn) 有計(jì)劃的改進(jìn) 工作計(jì)劃的意義 –消級(jí)式工作 消防式救火管理。 ?人員固定性差，整體調(diào)控性差。 ?通過(guò)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。 計(jì)劃的定義與內(nèi)容 在日常的學(xué)習(xí)和生活中，我們經(jīng)常人看到或聽(tīng)到“計(jì)劃”這個(gè)詞。 事實(shí)上，當(dāng)我們把進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃時(shí)的考慮擴(kuò)展到整個(gè)組織的范疇中去的時(shí)候，我們也就能知道作為管理基本職能的計(jì)劃的內(nèi)容了： 個(gè)人計(jì)劃 → 計(jì)劃作為一項(xiàng)管理基本職能； 我要做到什么 → 組織的目標(biāo)；如何去做 → 組織的戰(zhàn)略和各層次的計(jì)劃體系。 組織的戰(zhàn)略。 這部分計(jì)劃的內(nèi)容是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的各層次的具體活動(dòng)安排，是計(jì)劃最基層的內(nèi)容，也是計(jì)劃工作中最具操作性的成果。 計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法手段。 通常有一種錯(cuò)誤的理解，認(rèn)為只有高層管理者才從事計(jì)劃工作。 計(jì)劃的類(lèi)型與作用 依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，同將計(jì)劃分為不同的類(lèi)型，各種類(lèi)型的計(jì)劃不是彼此割裂的，而是由分別適用于不同條件下的計(jì)劃組成的一個(gè)計(jì)劃體系。 按計(jì)劃范圍的廣度劃分。規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)計(jì)劃稱為作業(yè)計(jì)劃，這種計(jì)劃的周期通常較短，它與戰(zhàn)略計(jì)劃的最大差別在于：戰(zhàn)略計(jì)劃的一個(gè)重要任務(wù)是設(shè)立目標(biāo)，而作業(yè)計(jì)劃則是假設(shè)目標(biāo)已經(jīng)存在，而提供一種實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。組織通常根據(jù)面臨的環(huán)境的不確定性和可預(yù)見(jiàn)性程度的不同，選擇制定這兩種不同類(lèi)型的計(jì)劃。 按組織的職能劃分這樣可分成生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。計(jì)劃通過(guò)將組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)和個(gè)人，從而不僅為這些部門(mén)、環(huán)節(jié)和個(gè)人在該時(shí)期的工作提供了具體的依據(jù)，而且為決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了組織保證。 1 、估量機(jī)會(huì)。人們的旅行之前都必須明確自己的目地，同樣計(jì)劃工作的第一個(gè)步驟就是為整個(gè)計(jì)劃確立目標(biāo)，也即是計(jì)劃預(yù)期的成果。選定目標(biāo)即是確定計(jì)劃的預(yù)期成果，而確定前提條件則是要確定整個(gè)計(jì)劃活動(dòng)所處的未來(lái)環(huán)境。 幾乎每次活動(dòng)都有“異途”存在。 5 、評(píng)價(jià)備擇方案。 這無(wú)疑是整個(gè)計(jì)劃流程中的關(guān)鍵一步。完成選擇之后，計(jì)劃工作并沒(méi)有結(jié)束，還必須幫助涉及計(jì)劃內(nèi)容的各個(gè)下屬部門(mén)制訂支持總計(jì)劃的派生計(jì)劃。 9 、執(zhí)行與檢查 。實(shí)施計(jì)劃還需要制定時(shí)間表并對(duì)其進(jìn)行分段，以利于計(jì)劃的實(shí)施。滾動(dòng)計(jì)劃法是一種定期修改未來(lái)計(jì)劃的方法。這種計(jì)劃方法推遲了對(duì)遠(yuǎn)期計(jì)劃的決策，增加了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提高了計(jì)劃工作的質(zhì)量；同時(shí)這種計(jì)劃方法使長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃能夠相互銜接，即保證了長(zhǎng)期計(jì)劃的指導(dǎo)作用，使得各期計(jì)劃能夠基本保持一致；也保證了計(jì)劃應(yīng)具有的基本彈性，特別是在環(huán)境劇烈變化的今天，有助于提高組織的應(yīng)變能力。 ? 4 盈虧平衡分析 制定計(jì)劃常常應(yīng)用盈虧平衡圖。運(yùn)用盈虧平衡圖，管理人員能夠判斷公司是否能銷(xiāo)售足夠的產(chǎn)品以達(dá)到盈虧平衡，并制定相應(yīng)的計(jì)劃。 投入產(chǎn)出分析作為一種綜合計(jì)劃方法。做計(jì)劃的基本程序具體包括： 一、調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 ? 班組長(zhǎng)在制定工作計(jì)劃之前要對(duì)自己的工作、內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究，找出問(wèn)題所在。如果純屬個(gè)案就應(yīng)具體情況具體處理。 ? 決定事物性質(zhì)的是主要矛盾，主要矛盾一旦解決，其它矛盾就都會(huì)迎刃而解。目標(biāo)應(yīng)符合明確、具體、協(xié)調(diào)、可行的要求。邊界條
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