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20xx售后服務培訓-wenkub

2023-01-30 20:47:56 本頁面
 

【正文】 一個企業(yè)最大的資產(chǎn)是一個企業(yè)的形象,而 售后服務是展現(xiàn)企業(yè)形象的重要標志。所以,我們作為代表公司形象的售后服務人員(換句話說就是作為公司的臉面),應該感到驕傲。 今天,我們花半天的時間坐在這里,不為別的 —— 只為洗把臉。那么,我們該如何做好電話的溝通呢? 所以,今天我們來學習下怎么樣做好電話的溝通。 一、基本的接電話,撥打電話的技巧 ? ① 在電話機旁準備好筆記本和筆。 可想而知,我們?nèi)粘I钪械挠洃浡手挥卸嗌?。如果沒有把數(shù)據(jù)記下來的話,可能事后我們會處于比較被動的處境。甚至遺忘了重要的事情,自己還渾然不知。 所以,我們在打電話時先在紙上列出一個提綱,這樣再打電話過去,條例清晰,也不會遺漏什么了。 雙方在進行真誠的談話時,這種態(tài)度會包含在聲音當中,如果音調(diào)不準,或者聽不清,或者聽錯,這時候客戶會認為你不夠尊重他,會懷疑你這次溝通的目的。我們在電話里都可以聽出,你的另一半是不是開心,是不是難過吧。 注意自己的語速語調(diào) 語速,很多人認為這是一種習慣,多年來講話就是這個樣子短期內(nèi) 沒辦法改了。同樣,在對待自己的下屬時,我們語速可以稍微快一點,讓他感覺你是一個處事干練,作風簡潔的人。 不要用簡略語和專業(yè)語 這是我針對電話溝通提出的一個要點。 “里急后重”是什么意思? 就是拉肚子。 二、電話溝通的禮儀 ? 接電話的流程: 聽到鈴聲 2~3后接電話 → 自我介紹 →確認對方 → 簡單問候 → 商談有關事項 → 確認要點 → 道別、掛電話 意外情況的處理 ? ① 由于電話的原因聽不清 ? ②對方打錯了電話 ? ③遇到自己不知道的事情 ? ④接到索賠電話 由于電話的原因聽不清 這種情況經(jīng)常發(fā)生,在碰到這種情況首先不要發(fā)出 “ 咦、什么 ” 等驚訝的詞語。 對方打錯了電話 一般,如果對方打錯電話,你會怎么做?我想:很多人會告訴他你打錯了,然后就掛斷電話。這時客戶的態(tài)度是非常不好的。 那么現(xiàn)在你能做的只有 —— 泰然處之,洗耳恭聽。但是,現(xiàn)在我們最重要的是要解決問題。這不是簡單的放在嘴邊講的。 另外
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