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標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)卓越管控與流程管理-wenkub

2023-01-25 09:20:17 本頁(yè)面
 

【正文】 中標(biāo)單位確定 審批 審核 提案 招標(biāo)計(jì)劃 備案 備案 審批 提案 招標(biāo)的供方資質(zhì)預(yù) 審、選定入圍名單 審核 審批 提案 原則上從集團(tuán)合格供應(yīng)商名冊(cè)中挑選 招標(biāo)文件的編制(技術(shù)標(biāo)) 審批 提案 招標(biāo)文件編制(經(jīng)濟(jì)標(biāo)) 審批 提案 招標(biāo)文件 審核 審批 提案 中標(biāo)單位確定(合同金額 50 萬(wàn)及以上) 審批 審核 審核 審核 提案 招標(biāo)采購(gòu)(由開(kāi)發(fā)公司組織) 中標(biāo)單位確定(合同金額 50 萬(wàn)以下) 審核 審批 提案 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 54 微邊界-活動(dòng)邊界 一)基于價(jià)值鏈流程進(jìn)行邊界設(shè)計(jì)(項(xiàng)目論證部分) 項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部綜合管理部財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)管理部工程管理部合約采購(gòu)部營(yíng)銷部客戶服務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理戰(zhàn)略發(fā)展中心投資管理中心財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心人力資本中心總裁辦公室產(chǎn)品策劃中心技術(shù)管理中心運(yùn)營(yíng)管理中心成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)中心品牌營(yíng)銷中心風(fēng)險(xiǎn)管控中心副總裁級(jí)管理決策委員會(huì)投資決策委員會(huì)產(chǎn)品決策委員會(huì)總裁董事會(huì) 年度項(xiàng)目投資計(jì)劃 ① ② ③ ○ ④ ○ ⑤ ⑥ ⑦ 行業(yè)及城市研究 ○ ① ② ③ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 本部提出 ○ ○ ○ ① ② ③ 一線公司提出 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 項(xiàng)目可行性研究論證 ① ② ③ ④ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ⑤ ⑥ ⑦ 項(xiàng)目投資決策 ① ② ③ 競(jìng)買策略及競(jìng)買預(yù)案 ① ② ③ ④ ○ ⑤ ⑥ ⑦ 項(xiàng)目取得或獲取中的相關(guān)合同 、 協(xié)議 ① ○ ○ ② ③ ○ ④ ⑤ ⑥ 項(xiàng)目投資指導(dǎo)意見(jiàn)書 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ① ○ ○ ○ ② ③項(xiàng)目立項(xiàng)建議書 ( 立項(xiàng)申請(qǐng) )業(yè)務(wù)權(quán)限劃分一覽注 : ○ 表示參與討論 / 評(píng)審 、 簽署意見(jiàn)或配合完成 ; ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩ 表示對(duì)輸出文件的審核順序 ; 加粗并下劃表示審批或確定 ; ▲ 表示報(bào)備或抄送 。 ?負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同體系的建設(shè)及維護(hù),建立合同檔案。 負(fù)責(zé)制定公司采購(gòu)策略并提交審批2 . 負(fù)責(zé)對(duì)方案設(shè)計(jì)的建安成本進(jìn)行評(píng)審 負(fù)責(zé)匯總 、 制定及下達(dá)項(xiàng)目總控成本目標(biāo)7 . 組織實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)合同 負(fù)責(zé)簽定大宗公開(kāi)采購(gòu)合同 組織總包單位的公開(kāi)招標(biāo)10 . 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工程采購(gòu)合同的存檔和管理11 . 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本后評(píng)估 負(fù)責(zé)收集成本數(shù)據(jù)信息 負(fù)責(zé)收集設(shè)備材料數(shù)據(jù)信息 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ?地產(chǎn)江湖 ——數(shù)十萬(wàn)份專業(yè)資料任你下載,資深操盤手隨時(shí)交流! 66 4 . 職責(zé)權(quán)限 權(quán)限 序號(hào) 工作職責(zé) 工作描述 經(jīng)辦 協(xié)助 審核 審批 1) 負(fù)責(zé)部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行; √ 2) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí); √ 3) 負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作; √ 4) 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開(kāi)展; √ 5) 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績(jī)效考核工作; √ 6) 負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的 協(xié)調(diào)與溝通; √ 7) 負(fù)責(zé)組織完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ; √ 1 通用職責(zé) 8 ) 審核 / 審批權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)。 √ 1 ) 審核 項(xiàng)目部上報(bào)結(jié)算資料的完備性; √ 6 工程 結(jié)算 2 ) 負(fù)責(zé)按權(quán)限審核工程結(jié)算 。 經(jīng)驗(yàn)要求: a ) 5 年以上工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),曾在大中型房地產(chǎn)公司任職,對(duì)工程量清單計(jì)價(jià)和定額有一定深度的了解,具有較高的業(yè)務(wù)水平。 d ) 語(yǔ)言及計(jì)算機(jī)要求: 具備一定的英語(yǔ)溝通交流能力 ;熟練 掌握 O F F I C E 辦公軟件 和相關(guān)成本管理軟件 。 b ) 職業(yè)素質(zhì):較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。 √ 8 其他 1 ) 負(fù)責(zé)編制付款計(jì)劃,建立付款臺(tái)帳。 √ 4 造價(jià)咨詢公司管理 1) 推薦造價(jià)咨詢公司, 督導(dǎo)下屬作好對(duì) 造價(jià)咨詢公司的評(píng)價(jià) 工作。 負(fù)責(zé)設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更新職能分解矩陣表法 進(jìn)行的崗位職能設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 65 基于職能分解形成崗位說(shuō)明書 111 ))) 經(jīng)理 1. 基本資料 職位名稱 經(jīng)理 職位編號(hào) 所屬部門 成本管理部 崗位定員 1 直接上級(jí) 運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 職務(wù)序列 直接下級(jí) 土建 造價(jià)師 、 裝飾 造價(jià) 師 、 安裝 造價(jià) 師 、設(shè)計(jì)限額工程師 管理幅度 直轄 4 崗 ; 發(fā)展通道 2. 職位目標(biāo) 2 .1 在 運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 的 領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé) 公司 成本 管理的工作。 負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更新13 . 負(fù)責(zé)審核異地公司的預(yù)結(jié)算12 . 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)工程類采購(gòu)合同的標(biāo)準(zhǔn)化和建模 負(fù)責(zé)大宗公開(kāi)采購(gòu)效果評(píng)估9 . 大宗公開(kāi)采購(gòu) ( 甲購(gòu)材 ) 負(fù)責(zé)確定戰(zhàn)略采購(gòu)合作單位 負(fù)責(zé)對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)的建安成本進(jìn)行評(píng)審 負(fù)責(zé)目標(biāo)地塊建安成本估算3 . 概念設(shè)計(jì)階段成本管理 強(qiáng)化 “ 目標(biāo)成本管理 ” 及全過(guò)程成本管理職能 。 ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案之前各階段成本目標(biāo)的測(cè)算; ?負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)控方案設(shè)計(jì)后續(xù)各階段目標(biāo)成本的測(cè)算及管理工作; ?負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行監(jiān)控,適時(shí)提出預(yù)警; ?負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本后評(píng)估工作的開(kāi)展。 負(fù)責(zé)根據(jù)簽訂的采購(gòu)合同按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu); 參與重要材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作。 項(xiàng)目結(jié)算管理 參與項(xiàng)目工程驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算工作。 建立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)流程,并定期組織評(píng)價(jià); 建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單; 對(duì)不合格供應(yīng)商的信息進(jìn)行反饋和督促整改。 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本監(jiān)控。 項(xiàng)目總經(jīng)理助理 土建工程師 項(xiàng)目秘書 水電工程師 項(xiàng)目總經(jīng)理 N N 2N N N 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 45 分析 ? 我們公司采用的是什么類型的管控模式 ? 項(xiàng)目管理模式 ? 這種模式是否合適 ? 46 常見(jiàn)的組織管控模式 本地少項(xiàng)目 本地多項(xiàng)目 異地少項(xiàng)目 異地多項(xiàng)目 公司模式 城市公司 城市公司 城市 +項(xiàng)目公司模式 小規(guī)模集團(tuán)公司 大規(guī)模集團(tuán)公司 項(xiàng)目管理模式 職能式 職能式 /弱矩陣 本地 :項(xiàng)目部 異地 :項(xiàng)目公司 /強(qiáng)矩陣 本地 :項(xiàng)目公司 /城市公司 (小項(xiàng)目部 ) 異地 :項(xiàng)目公司 /城市公司 (小項(xiàng)目部 ) 區(qū)域公司 (虛擬區(qū)域 )+城市公司 (小項(xiàng)目部 ) 47 權(quán)責(zé)體系設(shè)計(jì)三步法 大邊界:基于管控設(shè)計(jì)原則 ,劃分管控邊界-公司之間(單元邊界) 小邊界:基于邊界進(jìn)行職能細(xì)分 -部門之間(職能邊界) 微邊界:基于流程關(guān)鍵活動(dòng)邊界細(xì)分 -崗位之間(活動(dòng)邊界) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 48 首先基于管控設(shè)計(jì)原則劃分管控邊界 人力資源管理 品牌管理 運(yùn)營(yíng)管理 企業(yè)文化建設(shè) 人力資源 管理規(guī)范 高管提名 任免 人員調(diào)配 管理 組織結(jié)構(gòu) 管理 高管人員 考核 定崗定員 管理 品牌管理 運(yùn)營(yíng)管理 企業(yè)文化 XX基業(yè)集團(tuán) 行為描述 ? 制定集團(tuán)人力資源政策和規(guī)范 ? 對(duì)子公司高層人員的任免 ? 部門副經(jīng)理以上職級(jí)員工調(diào)配審批 ? 對(duì)子公司的部門級(jí)組織結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行審批 ? 對(duì)子公司高管進(jìn)行考核 ? 總部對(duì)子公司定崗定編備案 ? 制定集團(tuán)品牌發(fā)展規(guī)劃 ? 對(duì)子公司品牌管理進(jìn)行必要的監(jiān)督 ? 子公司權(quán)限外合同簽署審批 ? 子公司權(quán)限外采購(gòu)(招標(biāo))執(zhí)行 ? 按價(jià)值鏈關(guān)鍵點(diǎn)管理(詳見(jiàn) 《 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)管理主要權(quán)責(zé)劃分表》) ? 制定集團(tuán)企業(yè)文化建議規(guī)劃 ? 指導(dǎo)子公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司 行為描述 ? 按照集團(tuán)人力資源管理規(guī)范制定相應(yīng)的制度并組織實(shí)施 ? 為集團(tuán)任免決策提供意見(jiàn) ? 部門副經(jīng)理以下職級(jí)員工調(diào)配管理 ? 部門副經(jīng)理以上職級(jí)員工調(diào)配申請(qǐng) ? 制定組織結(jié)構(gòu)方案 ? 為集團(tuán)總部對(duì)高管人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確的信息 ? 根據(jù)人力成本的預(yù)算編制定崗定員方案 ? 根據(jù)集團(tuán)品牌規(guī)劃開(kāi)展相關(guān)品牌推廣活動(dòng) ? 權(quán)限外合同簽署申請(qǐng) ? 權(quán)限外采購(gòu)申請(qǐng) ? 按價(jià)值鏈關(guān)鍵點(diǎn)管理(詳見(jiàn) 《 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)管理主要權(quán)責(zé)劃分表》) ? 在集團(tuán)企業(yè)文化總體規(guī)劃指導(dǎo)下,計(jì)劃并組織實(shí)施本公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動(dòng) 本處所述為權(quán)責(zé)框架,詳細(xì)的權(quán)責(zé)劃分請(qǐng)參閱 《 責(zé)權(quán)體系手冊(cè) 》 49 招投標(biāo) /采購(gòu) 成本管理 行業(yè)/市場(chǎng)研究 投資決策 項(xiàng)目策劃 設(shè)計(jì)管理 施工組織 進(jìn)度 /質(zhì)安 市場(chǎng)營(yíng)銷 銷售 設(shè)計(jì)變更 資金支持 客戶管理 本地項(xiàng)目 XX基業(yè)集團(tuán) 決策階段 設(shè)計(jì)階段 施工階段 銷售階段 ?負(fù)責(zé)行業(yè) /市場(chǎng)研究 /土地資源尋找與獲取 ?組織可行性研究 ?投資決策 ?融資,統(tǒng)一資金管理 ?工程質(zhì)量監(jiān)控 ?項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃控制 ?項(xiàng)目目標(biāo)成本制定、監(jiān)控、結(jié)算審核 ?采購(gòu)方式?jīng)Q策 ?集團(tuán)采購(gòu)管理 ?成本信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)管理 ?營(yíng)銷方案審核(營(yíng)銷策略、廣告、價(jià)格、銷售進(jìn)度等) ?總部層面客戶服務(wù) ?參與項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品定位 ?進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算 ?組織項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品定位 ?設(shè)計(jì)管理 ?設(shè)計(jì)變更管理 ?組織施工 ?進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度 /質(zhì)量 /安全管理 ?權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)管理 ?按目標(biāo)成本進(jìn)行工程動(dòng)態(tài)成本控制(進(jìn)度款、材料款、現(xiàn)場(chǎng)簽證) ?營(yíng)銷方案策劃 ?實(shí)施營(yíng)銷方案,組織銷售,完成銷售任務(wù) ?項(xiàng)目銷售過(guò)程客戶服務(wù) ?參與市場(chǎng)研究 /土地資源尋找與獲取 ?參與項(xiàng)目可行性研究 50 招投標(biāo) /采購(gòu) 成本管理 行業(yè)/市場(chǎng)研究 投資決策 項(xiàng)目策劃 設(shè)計(jì)管理 施工組織 進(jìn)度 /質(zhì)安 市場(chǎng)營(yíng)銷 銷售 設(shè)計(jì)變更 資金支持 客戶管理 異地項(xiàng)目公司 XX基業(yè)集團(tuán) 決策階段 設(shè)計(jì)階段 施工階段 銷售階段 ?負(fù)責(zé)行業(yè) /市場(chǎng)研究 /土地資源尋找與獲取 ?組織可行性研究 ?投資決策 ?融資,統(tǒng)一資金管理 ?工程質(zhì)量監(jiān)控 ?項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃控制 ?項(xiàng)目目標(biāo)成本制定、監(jiān)控、結(jié)算審核 ?采購(gòu)方式?jīng)Q策 ?集團(tuán)采購(gòu)管理 ?成本信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)管理 ?營(yíng)銷方案策劃(營(yíng)銷策略、廣告、價(jià)格、銷售進(jìn)度等) ?總部層面客戶服務(wù) ?參與項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品定位 ?施工圖設(shè)計(jì)管理 ?進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算 ?權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)變更管理 ?組織項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品定位 ?施工圖之前設(shè)計(jì)管理 ?重大設(shè)計(jì)變更審批 ?組織施工 ?進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度 /質(zhì)量 /安全管理 ?權(quán)限內(nèi)采購(gòu)管理 ?按目標(biāo)成本進(jìn)行工程成本控制(進(jìn)度款、材料款、現(xiàn)場(chǎng)簽證) ?營(yíng)銷方案策劃配合 ?實(shí)施營(yíng)銷方案,組織銷售,完成銷售任務(wù) ?項(xiàng)目銷售過(guò)程客戶服務(wù) ?參與市場(chǎng)研究 /土地資源尋找與獲取 ?參與項(xiàng)目可行性研究
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