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標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)卓越管控與流程管理-閱讀頁

2025-01-25 09:20本頁面
  

【正文】 備案 審批 備案 審核 審核 審核 設(shè)計(jì)變更(異地項(xiàng)目) 50 萬元以上 審批 審核 備案 審核 審核 設(shè)計(jì)變更提出單位可為:設(shè)計(jì)單位、開發(fā)公司工程管理部、開發(fā)公司營銷部等,在技術(shù)可行的情況下 5000 元以下 備案 審批 審核 審核 提案 5000 元以上2 萬元以下 備案 備案 審批 審核 審核 提案 現(xiàn)場簽證 2 萬元以上 備案 審批 備案 審核 審核 審核 提案 此項(xiàng)責(zé)權(quán)適用于需增加建總項(xiàng)目承包費(fèi)用的情況;由開發(fā)公司外包的其他工程權(quán)責(zé)與此相同 材料設(shè)備款支付(應(yīng)付 /實(shí)付) 備案 按《資金費(fèi)用審批表》規(guī)定執(zhí)行 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 57 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) : 四個(gè)關(guān)鍵步驟 戰(zhàn)略理解 規(guī)劃三條線 職能定位 職能細(xì)分 1 2 3 4 ? 公司發(fā)展戰(zhàn)略 ? 產(chǎn)品線選擇 ? 發(fā)展區(qū)域選擇 ? 發(fā)展模式選擇 ? 基于價(jià)值鏈規(guī)劃 ? 產(chǎn)品線 ? 管理線 ? 運(yùn)營監(jiān)控線 ? 部門單元使命 ? 部門單元定位 ? 關(guān)鍵職能接口 ? 關(guān)鍵職能管控邊界 ? 明晰一二級職能 ? 部門職能表達(dá) ? 職能分析和優(yōu)化 ? 崗位職責(zé)分解 ? 職位說明書 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 58 董 事 長 總 經(jīng) 理 財(cái) 務(wù) 總 監(jiān) 營 銷 總 監(jiān) 設(shè) 計(jì) 總 監(jiān) 副 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 助 理 總 經(jīng) 理成本管理部 客戶關(guān)系中心 工程管理部 項(xiàng)目發(fā)展部 財(cái)務(wù)管理部 營銷策劃部 設(shè)計(jì)管理部 總經(jīng)理辦公室 物業(yè)公司總經(jīng)理 人力資源部 中 心 城 區(qū) 東 部 片 區(qū) 白 云 片 區(qū) 西 部 片 區(qū) 采購管理部 項(xiàng)目事務(wù)部 康王路項(xiàng)目 龍津項(xiàng)目 金色家園 城市花園 萬科城 四季花城 金沙洲項(xiàng)目 藍(lán)山 東平項(xiàng)目 天景項(xiàng)目 11個(gè)項(xiàng)目- 170人 運(yùn)營監(jiān)控線 產(chǎn)品線 管理線 根據(jù)公司的管理現(xiàn)狀,包括組織規(guī)模、發(fā)展階段、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目管理能力及人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行各職能優(yōu)化設(shè)計(jì),有效規(guī)劃組織管理的三條線-產(chǎn)品線、運(yùn)營監(jiān)控線、管理線 59 某城市公司組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 60 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) : 第三步明確職能定位 前 期 準(zhǔn) 備工 程 進(jìn) 度 管 理工 程 成 本 管 理工 程 質(zhì) 量 安 全 管 理現(xiàn) 場 技 術(shù) 管 理現(xiàn) 場 施 工 管 理技 術(shù) 研 究 與 管 理工 程 質(zhì) 量 管 理工 程 進(jìn) 度 管 理技 術(shù) 標(biāo) 編 制項(xiàng) 目 檔 案 管 理項(xiàng) 目 計(jì) 劃 手 續(xù) 辦 理項(xiàng) 目 土 地 手 續(xù) 辦 理其 它 前 期 手 續(xù) 辦 理項(xiàng) 目 規(guī) 劃 手 續(xù) 辦 理綜 合 驗(yàn) 收采 購 計(jì) 劃 管 理材 料 信 息 庫 管 理供 應(yīng) 商 管 理采 購 實(shí) 施材 料 設(shè) 備 招 標(biāo) 采 購 管 理項(xiàng) 目 收 尾 管 理總 經(jīng) 理董 事 會工 程 副 總 經(jīng) 理總 建 筑 師公 關(guān) 總 助營 銷 總 助行 政 總 助總 會 計(jì) 師項(xiàng)目部工程管理部采購部設(shè)計(jì)管理部配套部市場營銷部客戶服務(wù)中心總經(jīng)辦人力資源部成本管理部財(cái)務(wù)部概預(yù)算部財(cái) 務(wù) 總 監(jiān)明確各職能定位 人 力 資 源 規(guī) 劃組 織 管 理招 聘 調(diào) 配 管 理培 訓(xùn) 管 理會 計(jì) 核 算資 金 管 理財(cái) 務(wù) 預(yù) 算 管 理融 資 管 理績 效 管 理薪 酬 福 利 管 理員 工 關(guān) 系 管 理投 資 與 資 產(chǎn) 管 理稅 務(wù) 管 理統(tǒng) 計(jì) 管 理行 政 后 勤 管 理計(jì) 劃 管 理流 程 管 理公 共 關(guān) 系 管 理信 息 管 理企 業(yè) 文 化 管 理制 度 公 文 管 理法 務(wù) 管 理成 本 過 程 管 理戰(zhàn) 略 采 購 成 本 檔 案 管 理合 同 管 理成 本 體 系 管 理項(xiàng) 目 拓 展成 本 分 析總 經(jīng) 理董 事 會工 程 副 總 經(jīng) 理總 建 筑 師公 關(guān) 總 助營 銷 總 助行 政 總 助總 會 計(jì) 師項(xiàng)目部工程管理部采購部設(shè)計(jì)管理部配套部市場營銷部客戶服務(wù)中心總經(jīng)辦人力資源部成本管理部財(cái)務(wù)部概預(yù)算部財(cái) 務(wù) 總 監(jiān) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 61 職能定位分析 范例 :成本管理部 使命:進(jìn)行公司項(xiàng)目全過程的目標(biāo)成本管理和監(jiān)控 部 門 負(fù) 責(zé) 人 前 期 成 本 管 理 項(xiàng) 目 成 本 管 理 方 案 優(yōu) 化 管 理 合 約 管 理 內(nèi) 業(yè) 管 理 綜 合 成 本 管 理 項(xiàng) 目 成 本 管 理62 進(jìn)行職能規(guī)劃 成本管理部 成本過程管理 戰(zhàn)略采購 成本體系管理 ?根據(jù)公司整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建立并持續(xù)完善戰(zhàn)略采購管理體系,提升公司的供應(yīng)鏈的整合能力; ?協(xié)調(diào)各項(xiàng)目,組織大宗材料及集中采購工作的開展; ?根據(jù)公司采購管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,定期項(xiàng)目公司的招標(biāo)采購工作的規(guī)范性進(jìn)行檢查。 ?根據(jù)公司提升專業(yè)化能力的整體戰(zhàn)略目標(biāo),建立并持續(xù)優(yōu)化成本管理體系: ?負(fù)責(zé)積累成本數(shù)據(jù),建立公司成本信息庫。 合同管理 使命 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開發(fā)全成本的管理,確保公司項(xiàng)目開發(fā)成本的可控性。 設(shè)計(jì)思路 核心職能 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 63 職能設(shè)計(jì)的獨(dú)立性原則 四定獨(dú)立 : 定樣 定價(jià) 定商 定貨 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 64 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)第四步 : 崗位職能設(shè)計(jì)-職能分解矩陣表進(jìn)行職能細(xì)分 部門職責(zé)成本管理部總經(jīng)理成本管理部副總經(jīng)理成本主管設(shè)備采購工程師材料采購工程師合約工程師成本信息專員部門助理1 . 確定采購策略 可行性研究 負(fù)責(zé)對概念設(shè)計(jì)方案的建安成本進(jìn)行評審4 . 規(guī)劃方案設(shè)計(jì)階段成本管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本概算5 . 擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本管理 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目建安成本目標(biāo)6 . 施工圖設(shè)計(jì)階段成本管理 戰(zhàn)略采購 ( 甲購材 ) 負(fù)責(zé)簽定戰(zhàn)略采購合同 組織戰(zhàn)略采購效果評估8 . 組織符合大宗采購標(biāo)準(zhǔn)的公開招標(biāo) 組織實(shí)施大宗公開采購合同 項(xiàng)目工程總包采購 采購合同管理 負(fù)責(zé)審核工程類采購合同 項(xiàng)目施工過程動態(tài)目標(biāo)成本管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整 負(fù)責(zé)深圳公司預(yù)結(jié)算 成本數(shù)據(jù)庫管理 負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)庫 設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫管理 負(fù)責(zé)建立設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫 3. 工作聯(lián)系 3 . 1 內(nèi)部聯(lián)系: 公司各部門 ; 3 .2 外部聯(lián)系: 造價(jià)咨詢、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供方等機(jī)構(gòu) 。(參照權(quán)責(zé)手冊) √ 1) 配合開發(fā)中心在項(xiàng)目論證階段提出成本估算,形成初始目標(biāo)成本; √ 2) 組織下屬 對初步定位后的方案進(jìn)行成本測算,參與產(chǎn)品定位經(jīng)濟(jì)評審,形成預(yù)控目標(biāo)成本; √ 3) 組織 下屬作好 成本概算和概算修正,結(jié)合計(jì)劃室的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并對施工圖設(shè)計(jì)提出限額指標(biāo); √ 4 ) 負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算 及咨詢公司編制的預(yù)算審核; √ 2 項(xiàng)目成本策劃(建安目標(biāo)成本的策劃 ) 5 ) 負(fù)責(zé)其他專項(xiàng)設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算及經(jīng)濟(jì)評審; √ 3 工程招投標(biāo)管理 1) 督導(dǎo)下屬 為工程類招標(biāo)提供造價(jià)預(yù)算。 √ 1 ) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)生的工程聯(lián)系單; √ 2 ) 負(fù)責(zé) 審核 進(jìn)度款; √ 3 ) 負(fù)責(zé) 審核 項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)生的 設(shè)計(jì) 變更; √ 4 ) 審核 工程 簽證的相關(guān)資料,按月匯總并上報(bào) ; √ 5 ) 審核 項(xiàng)目動態(tài)成本 信息; √ 5 成本過程管理 6 ) 負(fù)責(zé)成本管理軟件 錄入 拆分工作。 √ 1 ) 負(fù)責(zé)對招標(biāo)材料設(shè)備報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn); √ 2 ) 復(fù)核甲供工程設(shè)備的采購數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格; √ 7 材料 核價(jià)、認(rèn)價(jià) 3 ) 負(fù)責(zé)對乙供 材料 進(jìn)行 認(rèn)價(jià) 工作。 √ 5 . 任職要求 學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求) a ) 土木工程、工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及 以上 學(xué)歷; b ) 注冊造價(jià)師優(yōu)先。 其他工作技能要求 a ) 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識: 具有全面的 工程造價(jià) 理論知識 ,掌握現(xiàn)行工程造價(jià)規(guī)范及操作規(guī)程,熟悉工程造價(jià)市場情況、材料設(shè)備的市場價(jià)格。 c ) 其他能力:良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力。 有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn): a ) 管理知識、技能 培訓(xùn) b ) 成本管理 培訓(xùn) c ) 成本管理軟件應(yīng)用的培訓(xùn) d ) 房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn) 6 . 其他 工作環(huán)境 工作場所: 辦公室 必備工作設(shè)備: 計(jì)算機(jī) 是否經(jīng)常出差: 否 工作班次: 正常班 工作環(huán)境: 良好 67 萬科案例介紹 68 某標(biāo)桿的組織結(jié)構(gòu)變化過程的三個(gè)階段 第一階段:集團(tuán)+城市公司 - 20多個(gè)項(xiàng)目 第二階段:集團(tuán)+虛擬區(qū)域公司+城市公司 - 40多個(gè)項(xiàng)目 第三階段:集團(tuán)+區(qū)域本部+城市公司(一線公司)-超過 100個(gè)項(xiàng)目 69 第二階段采用虛擬區(qū)域公司組織結(jié)構(gòu)相關(guān)部門設(shè)置區(qū)域管理部 佛山公司東莞公司常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理深圳區(qū)域管理中心萬科城項(xiàng)目經(jīng)理部東海岸項(xiàng)目經(jīng)理部金域藍(lán)灣項(xiàng)目經(jīng)理部17 英里項(xiàng)目經(jīng)理部第五園項(xiàng)目經(jīng)理部大甲島項(xiàng)目經(jīng)理部溪之谷項(xiàng)目經(jīng)理部董事長總經(jīng)理采購管理部萬創(chuàng)公司中山公司總經(jīng)理助理總經(jīng)理經(jīng)辦公室客戶服務(wù)中心總經(jīng)理助理法律室銷售經(jīng)營部成本管理部財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目事務(wù)部項(xiàng)目發(fā)展部工程總監(jiān)工程管理部深圳物業(yè)公司區(qū)域業(yè)務(wù)管理中心人力資源部區(qū)域設(shè)計(jì)管理部區(qū)域成本管理部區(qū)域營銷管理部區(qū)域土地儲備中心廣州公司 70 組織變革:萬科集團(tuán)一 12個(gè)部門開始采用典型的操作管控型 , 隨著區(qū)域管理總部的成立正逐步向戰(zhàn)略管控 適應(yīng)集團(tuán)工業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略集團(tuán)最新設(shè)置了 流程與信息管理部 總裁 產(chǎn)品線 運(yùn)營線 管理線 監(jiān)控線 資金管理中心 企劃部 財(cái)務(wù)管理部 風(fēng)險(xiǎn)管理部 產(chǎn)品管理部 采購工程部
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