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經理修練-優(yōu)秀管理者的四項修煉-wenkub

2023-05-29 13:01:31 本頁面
 

【正文】 這些單元 。讓我們充分利用這個機會。而在共同原因的條件下,沒有哪一件事情可以單獨 稱得上是原因。 ? 描述問題: How much( many) :發(fā)生的次數或數量 How:如何發(fā)生 Where:在何處發(fā)生 Who:與誰有關 When:何時發(fā)生 What:什么事情 “共同原因”與“特殊原因” 工作中總是存在的因素,且每天、每月都在變化的因素就是 共同原因。在這種狀況中, 有某些事情出了差錯,而又沒有解釋。他知道如果抓住缺點 和短處不放是干不成任何事情的。想法和愿望與行為之間往往存在 差距)。 管理追求“效率”和“效果” 手段:效率 結果:效果 資源利用 目標實現 低浪費 高成就 目標 管理者從事的主要活動 計劃 確定目標, 制定戰(zhàn)略, 以及開發(fā)分 計劃以協(xié)調 活動 組織 決定需要做 什么,怎么 做,由誰去 做 領導 指導和激勵 所有參與者 以及解決沖 突 控制 對活動進行 監(jiān)控以確保 其按計劃完 成 導 致 實 現 組 織 目 標 不同層次管理者每種職能 的時間分布 計劃15%組織24%領導51%控制10%計劃18%組織33%領導36%控制13%計劃28%組織36%領導22%控制14%基層管理者 中層管理者 高層管理者 個人素質的“冰山模型” 知識 技能 自我意識 動機 心理類型 知識: 在一個特定領域所獲取的信息 技能: 通過運用知識所表現出來的行為 自我意識: 態(tài)度、價值觀以及自我形象 動機: 驅動行為的深層次需要 心理類型: 感知事物與思考問題的特定傾向 測試:動機結構( 10分鐘) 成就動機(需要) 追求卓越,實現目標,爭取成功的內驅力。 到頭來在公司的幫助下,他又去搞銷售工作。 然而,他的下屬普遍反映,他們在工作時沒有多大的 責任感,除了每天無目標地跑龍?zhí)滓酝?,除了沒完沒 了地被批評外,沒有任何成就感,辦公場所混亂,人 員忙閑不均。被提拔為辦事處主管,他認為是自己的努力工作得到了領導的認可。他暗下決心一定要發(fā)揚這些好的傳統(tǒng),為公司多做貢獻。新來的員工沒人答理,思想混亂,相互 之間摩擦時有發(fā)生。 例: W君 管理者與非管理者的根本差別? 什么是管理? ? 管理者與非管理者的根本差別在于管理者必須 通過別人(尤其是下屬)來完成任務,達到目 標。 ? 渴求把事情做得完美 ? 追求個人的成就感而不是成功之后所帶來的獎勵 ? 個人能夠為解決問題的方法承擔責任 ? 喜歡設置具有適度挑戰(zhàn)性的目標 ? 希望得到有關工作績效的及時明確的反饋信息 影響或控制他人的欲望。改進管理的直接途徑是調整管理行為。 彼得 .德魯克 個性類型 外顯 內 斂 支配 隨和 表現型 控制型 分析型 友善型 控制型 所談論的: 成果、產量、成就、權威、 能力、控制、領導、獲勝 行為舉止: 武斷的、獨立的、控制的、 愛挑釁的、強有力的、 運用時間: 忙碌緊迫的、效率高的、 愿意花時間與注重效率的人相處 決策風格: 現實、獨立、愿冒一定的風險、 偏好有效方案 心理需求: 做出決定、取得成果 主要懼怕: 失敗、損失 常見弱點: 不夠謙和 壓力下行為表現: 強制、武斷、獨裁 表現型 所談論的: 地位、形象、聲譽、思想、 社會和群體問題、新穎 行為舉止: 外向的、大聲的、快樂的、 沖動的、好幻想的、有創(chuàng)造性的 運用時間: 未來導向的、過度許諾的、不守時的、 愿花時間與活潑的人相處 決策風格: 大膽、快速的、偏好新方案、憑直覺的 心理需求: 獲得贊揚、受歡迎 主要懼怕: 被忽視、不被認同和贊揚 常見弱點: 缺乏自律 壓力下行為表現: 憤怒、改變主題 友善型 所談論的: 人、團隊、個人問題、感覺、友誼和關系、 支持和幫助 行為舉止: 友好的、支持的、投入情感的、理解的、 柔和的、輕聲細語的 運用時間: 現在導向的、守信的、愿花時間與人相處 決策風格: 偏好附和團體意見、關心決策對人的影響 心理需求: 獲得肯定、被人接納 主要懼怕: 拒絕、對抗、不和、個人批評 常見弱點: 沒有主見 壓力下行為表現: 默認、同意 分析型 所談論的: 信息、數據、事實、證據、可靠性和準確性、 細節(jié)、完善 行為舉止: 慢條斯理、學究式的、注重細節(jié)、 富于邏輯的、冷漠、保守 運用時間: 過去導向的、事情來了才去做的、 愿花時間與有知識的人相處 決策風格: 優(yōu)柔寡斷、講究邏輯、喜歡研究不同方案 想從你那里得到: 準確的信息、可靠可信、有效 心理需求: 要求正確、有安全感 主要懼怕: 錯誤、提供錯誤或不全面的信息 常見弱點: 怯于開創(chuàng) 壓力下行為表現: 后退、回避 修煉 3:理性決策 理性決策 4步法 1. 狀況評估 2. 問題分析 3. 決策分析 4. 潛在問題分析 “狀況評估”技術 “狀況評估”探討的是“現在發(fā)生什么事” 這個問題,以評估及澄清狀況,把事情挑出 來,將復雜的狀況細分為可以管理的組成要 素,并保持對于事件的控制。 案例分析: 問題分析( 10分鐘) “問題分析”技術 定義和描述問題 分析可能的原因 檢驗原因 定義和描述問題 ? 定義問題:在我們能夠描述、分析和解決一項問題以前, 我們首先必須對問題加以定義。 打亂常規(guī)運轉的因素稱為 特殊原因。要改變共同原因所拆帳造成的變異,需要重 建系統(tǒng)。另外,如
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