【正文】 — 50%賠償公司損失，并給予記過(guò)處分和 500— 5000 元 /次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。 第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。 第二十條 因變更、 解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 9 第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門(mén)確定方案后提交董事會(huì)審議。 3．本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。注明合同有效期限。 第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題 1. 金額在 3000 元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書(shū)面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。 第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。 第六條 行政部門(mén)應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核；行政部門(mén)有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。 第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為： XX 司字 【 XXXX】第 XX 號(hào)。 6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。 行政部經(jīng)理 在簽 注擬辦 意見(jiàn)時(shí)，認(rèn)為 不 需送領(lǐng)導(dǎo)批 示 的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)辦 理 。 一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 1 收文管理辦法 第一條 本辦法所指的文件是 1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來(lái)文函。 1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位 發(fā)來(lái)的文件和 外 來(lái)文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收 ， 開(kāi)拆 ， 登記 ，粘貼《文件處理單》后， 按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理 。 4. 各單位 或部門(mén) 收到急件時(shí)，應(yīng) 馬上處理，一 天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件， 三天 內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過(guò) 七 天。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的 收 文，要認(rèn)真督促、催辦， 避免 積壓或漏辦。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。 第四條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。 附件 《發(fā)文稿紙》 《發(fā)文 登記表》 5 發(fā)文登記表 順序號(hào) 日期 發(fā)文部門(mén) 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 /事由 收文單位 份數(shù) 印章 用印人 批準(zhǔn) 歸卷日期 歸入卷號(hào) 備注 月 日 6 發(fā) 文 稿 簽發(fā)： 核稿： 會(huì)簽： 標(biāo)題： 主辦 擬稿人： 單位 負(fù)責(zé)人： 附件： 主題詞： 打字： 校對(duì)： 準(zhǔn)印： 發(fā)文號(hào)：湘 芙集 字 [ ]第 號(hào) 年 月 日印發(fā) 7 合同管理辦法 第一章 簽 訂 第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。 第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調(diào)。 2．文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。凡金額在 10 萬(wàn)元以上的合同，必須一式陸份。 8 以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第三章 履行和跟蹤管理 第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。 第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者，須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。 第五章 糾紛處理 第二十一條 在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。 第六章 合同文本管理 第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如工作 需要，其它部門(mén)可以持有復(fù)印件。 第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額 的20— 100%賠償公司損失，并以開(kāi)除論處。 第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)， 可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。 第三章 平時(shí)歸卷 第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全 ，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。 第五章 調(diào)卷 第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。 14 第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車(chē)輛返回后，駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整，并由用車(chē)人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。 第七條 車(chē)輛零件設(shè)備由該車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車(chē)輛 本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。 第六章 費(fèi)用管理 第十四條 由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車(chē)建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審 核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。 第三條 權(quán)責(zé)單位 行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。 第六條 專(zhuān)題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì) 、 質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì) 、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。 3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（含）以上人員遲到 10分鐘以?xún)?nèi)罰款 50元， 10 分鐘以上罰款 100 元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半 。 6．違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行，無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行 。 第四條 公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。 第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人 500 元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 4．離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。 第四條 保管 制服如人為損壞或遺失，由行政部門(mén)通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使用本公司電話。 第五條 撥打長(zhǎng)途電話盡可能地使用 IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。 第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 第九條 有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。 第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等為秘密級(jí)。 第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí) 1．書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。 第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。 2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。 第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 第二十八條 追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。 第三條 重要客人來(lái)訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排，提前 告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 第六條 無(wú)簽單權(quán)的 分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條 為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。 附件 《 接待申請(qǐng)單 》 37 接待申請(qǐng)單 時(shí)間： 經(jīng)辦人 部 門(mén) 職 務(wù) 來(lái)賓單位 職 務(wù) 隨員人數(shù) 接 待 事 由 部門(mén)負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 38 電腦設(shè)備使用管理辦法 第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。 39 出勤管理辦法 第一章 總則 第一條 目的 1． 促使員工 按 時(shí)出勤 ， 增進(jìn)工作效率 。 2． 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法 的審 核 與批 準(zhǔn)。同一員工此類(lèi)事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過(guò) 2 次 ； （ 4） 全月遲到累計(jì)超過(guò) 3 次以上者，以曠工半日論處。 2. 打卡手續(xù) （ 1） 員工上下班由本人親自打卡； （ 2） 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng) 部門(mén)經(jīng)理 證明，行政部門(mén)核準(zhǔn)外，罰款 50 元。 三、 手工記載、打卡及工作日志 1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記 載 相結(jié)合的辦法。 3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月 6號(hào)前交公司行政策 劃 部，其它人員手工記載次月 6號(hào)前交所在分（子）公司行政部門(mén)。 第二條 請(qǐng)假程序 1．請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門(mén)領(lǐng)取《請(qǐng)假單》。 第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請(qǐng)假，而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 第 二章 假別 第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請(qǐng)公假。 3．事假不享受薪酬。 43 4．經(jīng)鑒定因工傷喪失 勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。在本公司工齡達(dá) 2 年的正式員工，可享有 1個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá)5年的，享有 3個(gè)月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。 第十二條 產(chǎn)假 符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假 3個(gè)月，《請(qǐng)假單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后交行政部門(mén)備案；在公司工作 2年以上者，前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。 2．員工休年假應(yīng)提前 10天申請(qǐng)。 5．不得跨年度休年假。 2．集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上員工和分（子）公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三條 值班時(shí)間與正常上班時(shí)間相同。值班人無(wú)力或無(wú)權(quán)處理的，須及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門(mén)。 2．值班人員不得擅離崗位，擅離職守者按公司有關(guān)辦法予以處罰。 附件：《值班記錄表》 47 值班記錄表 年 月 日 值班人 職