高速公路檔案管理制度-wenkub
2022-10-18 12:18:45 本頁面
【正文】 信息和安全糾正內(nèi)容（安全方案的編寫、安全教育等），是施工全過程的記錄文件。 竣工驗收文件 、 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 精彩專題推薦：公司管理制度大全 。 工程資料 指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括 基建文件 、監(jiān)理資料、 施工資料 、 竣工圖 等內(nèi)容。 工程資料是 建筑施工 的一個重要組成部分，是建筑工程進行 竣工驗收 的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使 用、改建和擴建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成部分。工程資料包括 基建文件 、監(jiān)理資料、 施工資料 、 竣工圖 等內(nèi)容。 監(jiān)理資料 是指監(jiān)理單位關(guān)于工程施工方面的通知、相關(guān)文件等。 施工資料應(yīng)該 嚴(yán)格按照規(guī)范編寫，真實的反映施工現(xiàn)場的技術(shù)、質(zhì)量情 況，資料的形式有：紙質(zhì)資料、實物資料、視聽、圖片、影像資料等。 第三章 檔案管理員的職責(zé) 保證公司及各部門的 原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 集中統(tǒng)一管理項目全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為項目各項工作服務(wù)。 認(rèn)真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。 第四章 資料的收集與整理 在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速 公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考 價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。 2） 工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容。 6） 工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交 卷 情況進行檢 查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。 竣工驗收階段工程資料管理 在檔案資料歸檔期，由檔案管理 員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 高速公路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。 （ 4） 編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文 件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。 2）施工行政許可證 、設(shè)計交底 3）征地拆遷土地數(shù)量一覽表 4）合同書、協(xié)議書等 （ 2）單位工程施工資料 1）路基及構(gòu)造物工程 2）路面工程 3）房建工程 4）交通設(shè)施工程 5）綠化工程 6）工程照片 7）支付資料 （ 3）竣（交）工驗收檔
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