高速公路檔案管理制度(文件)
【正文】 案資料 1）工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 2）單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（機(jī)電工程驗(yàn)收、房建工程驗(yàn)收、環(huán)保工程驗(yàn)收、工程檔案驗(yàn)收） 3)工程竣工驗(yàn)收影像資料 （ 4）新技術(shù)、新材料檔案資料 檔案立卷歸檔制度 凡是工程項(xiàng)目在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有現(xiàn)實(shí)查考使用價(jià)值 的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的材料，必須歸檔保存。 (4）案卷裝訂結(jié)實(shí)，頁號(hào)編寫正確，封面封底填寫完整。 （ 3）每年年末對(duì)庫存檔案的數(shù)量、類別，提供利用情況，檔案機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只 能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過 4 小時(shí)。 （ 2） 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 檔案 室 內(nèi)必須配備適宜保存檔案的鐵質(zhì)箱柜，并采取防盜、防火、防潮、防光、防塵、防高溫等八防措施，使庫房溫度控制在 14℃ — 24℃，相對(duì)濕度保持在 45— 60％，并做好記錄。 室 內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，箱、柜、架必須擺放整齊 ，并編上箱號(hào)，嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物，嚴(yán)禁煙火。 設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。 文員每月對(duì)維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。 第九章 檔案的銷毀 項(xiàng)目部 任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。登記表永久保存。 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由 項(xiàng)目 經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀 ；一般的檔案資料，由 辦公室、各部室、總工程師 批準(zhǔn)后方可銷毀。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。 文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的 “ 維修管理 ” 項(xiàng)目。 離開檔案庫房，要隨手關(guān)門，鑰匙要妥善保管。 調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本單位制訂的檔案查（借）閱制度。 第七章 檔案 室 管理制度 檔案 室 是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房技術(shù)保護(hù)管理辦 法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等保護(hù)工作?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 第六章 檔案的借閱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 檔案的統(tǒng)計(jì) （ 1）做 好各類檔案收進(jìn)和移動(dòng)登記臺(tái)帳。 (2）分類組卷合理正確、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，關(guān)鍵要素（單位工程名稱、分部工程名稱、分項(xiàng)工程名稱、立卷時(shí)間、歸檔人等）要求。首先按保管期限把資料劃分為短期、長(zhǎng)期、永久三大類，再根據(jù)施工時(shí)間把資料劃分為一期、二期工程，最后按照機(jī)構(gòu)分前期檔案資料、建設(shè)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、竣工驗(yàn)收資料、其他檔案資料。 1） 歸檔文件、齊全完整； 2） 分類清楚，保持聯(lián)系；
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