【正文】 公司檔案室蓋章。 職銜簽字章：刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 8090（不含）分，視為檢查合格， 不進(jìn)行處罰或獎勵。 10 保潔器具存放整齊。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。 玻璃窗：光潔 锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清掃整理。 二公司文員應(yīng)在每月一日將上月的考勤匯總表、外出人員匯總表及休假人員匯總表以電子檔的形式傳鋼構(gòu)公司人事文員存檔，并附二公司總經(jīng)理簽名的紙質(zhì)匯總表。辦公室負(fù)責(zé)人邀請。 5全員會議隨時舉行，由辦公室負(fù)責(zé)人通知到人。④通報各項工作考核情況。 全員會議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理主持。 會議由鋼構(gòu)公司部門主管主持。 主管碰頭會主要內(nèi)容為：①匯報上周工作落實情況②提出并工作中存在問題③現(xiàn)場對提出的問題進(jìn)行討論解決④下周工作計劃⑤其他 鋼構(gòu)公司各主管碰頭會每周一晚 7:30 舉行，如更改時間，由辦公室另行通知。⑦其他。③交流工作開展情況。 三、業(yè)務(wù)早會及市場部周例會 業(yè)務(wù)早會及市場部周例會早會到會人員為：一二分公司市場部全體工作人員、鋼構(gòu)公司市場主管不定期參與檢查督促。 項目經(jīng)理周例會于每周六或周日下午舉行。⑤遞交安全質(zhì)量和工程進(jìn)度的各種資料和表格。 項目經(jīng)理周例會及工程部擴大會的內(nèi)容：①交流工作的進(jìn)程。因故不能參加會議的成員，須向總經(jīng)理請假，無 故缺席者按曠工處理。 ③研究公司整體性工作計劃和布署； ④研究生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策和決定； ⑤通報生產(chǎn)經(jīng)營中的重大間題； ⑥其他需要經(jīng)理辦公會解決的問題。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 10 頁 會議管理制度 為更好的貫徹落實總公司的各項指令、指示、工作布署和經(jīng)營決策，使事業(yè)部的計劃、組織、指揮和調(diào)控職能得以順暢有效的發(fā)揮。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小 時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。下班提前 1 小時以上離開、經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的，按事假計；未請假者計 曠工。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 本制度自二 O一 O年四月一日起施行。 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電是否徹底關(guān)閉。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 管理 制度 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 7 頁 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情。 第三條 語言規(guī)范 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔。（一、二公司文員兼負(fù)統(tǒng)計、出納文員職責(zé)） 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 6 頁 辦公室 管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次，特制定如下管理制度。 到銀行辦理進(jìn)賬、轉(zhuǎn)賬、及現(xiàn)金出入要準(zhǔn)確無誤。 培訓(xùn)計劃的制訂與實施 。不斷提高文字水平，文件資料起草質(zhì)量良好，對部門文稿指導(dǎo)得當(dāng)，把關(guān)認(rèn)真，文書檔案嚴(yán)格按規(guī) 章制度處理。 加強紀(jì)律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室各職能主管開展各方面工作。 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。敢于碰硬，對違反規(guī)章制度的人和事依章進(jìn)行糾正，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的理順開拓性的開展工作。 二 、人事培訓(xùn)主管崗位職責(zé) 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實 。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的培訓(xùn)工作 。 嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理報銷事宜，若有借支的要先沖賬，不積壓報銷單。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求： 得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 皮鞋亮凈。 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報“您好！弘毅鋼構(gòu)”。 為保持辦公室環(huán)境，一般情況不允許在辦 公室就餐。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 8 頁 考勤管理制度 第一條 原則上公司實行每天 8 小時，每周休息一天（可調(diào)休），月出勤 26 天工作制 作息時間： 夏季： 8:00—— 18:00，午休 12:00— 14:00 冬季： 8:00—— 15:30，午休 12:00— 13:30 第二條 員工上班時必須簽到。 遲到：上班時間開始后 1 小時以內(nèi)未到崗者。 曠工：上班時間開始后 1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1 小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 第四條 違反勞動規(guī)定 遲到、早退： 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 9 頁 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除兩天出勤天數(shù)計算工資 曠工兩天或以上的辭退，視為自 愿放棄所有未結(jié)款項 事假： 當(dāng)月事假累計不超過三天：當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 當(dāng)月事假累計為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 全額工資/26 天（ 26出勤天數(shù)） 病假： 當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項?，F(xiàn)就武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的會議分類召集召開程序及相關(guān)要求做出以下決定： 一、經(jīng)理辦公會 經(jīng)理辦公會的組成人員為：鋼構(gòu)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、一二分公司總經(jīng)理、鋼構(gòu)公司各部門主管、辦公室主任及鋼構(gòu)公司總經(jīng)理臨時指定的人員參加。 經(jīng)理辦公會的內(nèi)容由辦公室主任或辦公室委托的人員記錄存查，重要內(nèi)容以《會議紀(jì)要》的形式印發(fā)鋼構(gòu)公司及一二分公司各部門各單位。 經(jīng)理辦公會的延遲和取消，由總經(jīng)理決定隨時召開經(jīng)理辦公會，概由辦公室在會議即完日的前一天電話通知各部門各單位負(fù)責(zé)人。②檢查回款情況。⑥總結(jié)本周和下周的工作。會議因故推遲或取消，須電話通知到會議組織人員。 業(yè)務(wù)早會由各分公司市場部負(fù)責(zé)人主持。④反映業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)問題。 因故不能參加會議的成員，需向各分公司市場部負(fù)責(zé)人請假，無故缺席者按曠工處理。 會議內(nèi)容由辦公室主任或辦公室主任指定人員記錄。 碰頭會主要內(nèi)容為：①聽取各崗位工作完成情況報告②提出工作中存在的問題和建議③對提出的問題進(jìn)行現(xiàn)場討論解決④對下一步工作進(jìn)行安排⑤學(xué)習(xí)公司下發(fā)的文件、規(guī)定⑥其他。 全員會議的主要內(nèi)容：①學(xué)習(xí)國家方針，政策和法律、法規(guī)。⑤學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，組織技能培訓(xùn)。 全員會組成人員不得無故缺席，因故不能參加會議的成員，需向部門所在負(fù)責(zé)人請假，無故缺席者按曠工處理。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月四日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 13 頁 關(guān)于規(guī)范鋼構(gòu)二公司考勤的通知 鋼構(gòu)二公司由于不在總部，缺乏有效的監(jiān)督，在前段時間里，考勤存在諸多不規(guī)范的地方，為嚴(yán)格落實鋼構(gòu)公司考勤制度，規(guī)范員工上班秩序，特發(fā)本通知，望鋼構(gòu)二公司全體員工予以重視并嚴(yán)格落實。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 14 頁 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。 電腦、空調(diào)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 武漢弘毅鋼 結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 15 頁 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人： 檢查項目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰，電腦無灰塵。 10 地面無雜物，無煙頭，無積水，無水印。 10 公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)。 90分（含），視為檢查優(yōu)秀，對所在公司獎勵 50 元，由該辦公室主任報獎勵分配方案，獎金在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 第三條 印章使用規(guī) 定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 17 頁 匯報，并由保管人負(fù)全責(zé)。除項目章外，均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。 平行來文（包括本集團(tuán)公司各部門和社會上有關(guān)單位的來文）。 技術(shù)資料（包括可行性報告、工程設(shè)計圖、施工圖、效果圖、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、競投標(biāo)書、工程材料設(shè)計使用標(biāo)準(zhǔn)、工程材料加工工藝以及其它屬于技術(shù)方面的資料）。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 所有來文，都須先交由辦公室登記并粘貼文件處理簽后，轉(zhuǎn)總經(jīng)理閱處。歸檔 的時限要求為：①上級來文，經(jīng)傳閱后，七日內(nèi)歸檔；②平行來文，傳閱后三日內(nèi)歸檔；③各類合同，當(dāng)即歸檔；④工程項目資料經(jīng)總經(jīng)理閱后，立即歸檔；⑤文件印發(fā)時同時歸檔（歸檔時，原始公文，即總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字的稿件，和正式文件一并歸檔）；⑥技術(shù)資料須總經(jīng)理或總經(jīng)理助理閱后，立即歸檔。閱文人接交文件都須在文件登記表中簽字；當(dāng)日將所閱文件交還給辦公室。 文件的收存。交存時，除原件外，還須另交復(fù)印件兩份，文書管理人員做好登記， 簽字后，回返一份。對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人的人員處于 30—— 50 元的罰款。 文件及資料收發(fā)、傳（借）閱登記等手續(xù)不全，每件 (次 )給予責(zé)任人 20 元的罰款。 武漢 弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 21 頁 鋼構(gòu)公司 各級來文處理簽 來文日期 來文單位 來文標(biāo)題 及文號 序號 原始 份數(shù) 總頁數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)