【正文】 公按企業(yè)會務管理制度組織會議，會議主題鮮明，不出現(xiàn)會議主題不突出，解決問題不了了之的現(xiàn)象。凡過去有與本件相抵觸的規(guī)定均以本規(guī)定為準。一般文件的丟失，除責令直接責任人找回文件及資料外，給予警告和罰款 50—— 100 元之處分。未經(jīng)批準，不得將文件及資料帶出事業(yè)部辦公室；借閱人須按時交回所借閱的文件及資料；借閱人需對所借閱文件及資料進行復印或拍照的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。歸檔時，必須按照本制度的要求進行分類編號。辦公室主任為文書及資料管理領(lǐng)導人；文書管理工作人員為文書及資料管理直接責任人。 上級（包括政府部門、行業(yè)管理組織和總公司）文件（包括指示、指令、通知、決定、通告、通報、領(lǐng)導講話、會議紀要、簡報、報表統(tǒng)計資料以及其他的上級來文）。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 18 頁 關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部用章的規(guī)定 為進一步規(guī)范鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章，防止不必要事件的發(fā)生，維護公司利益，根據(jù)集團公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實際情況，對內(nèi)部用章作如下規(guī)定： 保管規(guī)定 目前鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章為鋼構(gòu)公司辦公室章、鋼構(gòu)公司工程部章、鋼構(gòu)公司市場部章、鋼構(gòu)公司質(zhì)安部章及各項目部項目章。由用印人填寫集團公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準在集團公司檔案室蓋章。 第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 10 保潔器具存放整齊。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。 玻璃窗：光潔 锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 二公司文員應在每月一日將上月的考勤匯總表、外出人員匯總表及休假人員匯總表以電子檔的形式傳鋼構(gòu)公司人事文員存檔，并附二公司總經(jīng)理簽名的紙質(zhì)匯總表。 5全員會議隨時舉行，由辦公室負責人通知到人。 全員會議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理主持。 主管碰頭會主要內(nèi)容為：①匯報上周工作落實情況②提出并工作中存在問題③現(xiàn)場對提出的問題進行討論解決④下周工作計劃⑤其他 鋼構(gòu)公司各主管碰頭會每周一晚 7:30 舉行，如更改時間，由辦公室另行通知。③交流工作開展情況。 項目經(jīng)理周例會于每周六或周日下午舉行。 項目經(jīng)理周例會及工程部擴大會的內(nèi)容：①交流工作的進程。 ③研究公司整體性工作計劃和布署； ④研究生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策和決定； ⑤通報生產(chǎn)經(jīng)營中的重大間題； ⑥其他需要經(jīng)理辦公會解決的問題。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小 時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電是否徹底關(guān)閉。 管理 制度 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 7 頁 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。（一、二公司文員兼負統(tǒng)計、出納文員職責） 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 6 頁 辦公室 管理制度 為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。 培訓計劃的制訂與實施 。 加強紀律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序。 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 二 、人事培訓主管崗位職責 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實 。 嚴格按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理報銷事宜，若有借支的要先沖賬，不積壓報銷單。 皮鞋亮凈。 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報“您好！弘毅鋼構(gòu)”。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 8 頁 考勤管理制度 第一條 原則上公司實行每天 8 小時，每周休息一天（可調(diào)休），月出勤 26 天工作制 作息時間： 夏季： 8:00—— 18:00，午休 12:00— 14:00 冬季： 8:00—— 15:30，午休 12:00— 13:30 第二條 員工上班時必須簽到。 曠工：上班時間開始后 1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1 小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處?，F(xiàn)就武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司的會議分類召集召開程序及相關(guān)要求做出以下決定： 一、經(jīng)理辦公會 經(jīng)理辦公會的組成人員為：鋼構(gòu)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、一二分公司總經(jīng)理、鋼構(gòu)公司各部門主管、辦公室主任及鋼構(gòu)公司總經(jīng)理臨時指定的人員參加。 經(jīng)理辦公會的延遲和取消，由總經(jīng)理決定隨時召開經(jīng)理辦公會，概由辦公室在會議即完日的前一天電話通知各部門各單位負責人。⑥總結(jié)本周和下周的工作。 業(yè)務早會由各分公司市場部負責人主持。 因故不能參加會議的成員，需向各分公司市場部負責人請假，無故缺席者按曠工處理。 碰頭會主要內(nèi)容為：①聽取各崗位工作完成情況報告②提出工作中存在的問題和建議③對提出的問題進行現(xiàn)場討論解決④對下一步工作進行安排⑤學習公司下發(fā)的文件、規(guī)定⑥其他。⑤學習業(yè)務知識，組織技能培訓。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月四日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 13 頁 關(guān)于規(guī)范鋼構(gòu)二公司考勤的通知 鋼構(gòu)二公司由于不在總部，缺乏有效的監(jiān)督，在前段時間里，考勤存在諸多不規(guī)范的地方，為嚴格落實鋼構(gòu)公司考勤制度，規(guī)范員工上班秩序，特發(fā)本通知，望鋼構(gòu)二公司全體員工予以重視并嚴格落實。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標準進行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 10 地面無雜物，無煙頭，無積水，無水印。 90分（含），視為檢查優(yōu)秀，對所在公司獎勵 50 元，由該辦公室主任報獎勵分配方案，獎金在當月工資中兌現(xiàn)。 第三條 印章使用規(guī) 定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經(jīng)理武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 17 頁 匯報，并由保管人負全責。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。 技術(shù)資料（包括可行性報告、工程設計圖、施工圖、效果圖、技術(shù)標準、質(zhì)量標準、競投標書、工程材料設計使用標準、工程材料加工工藝以及其它屬于技術(shù)方面的資料）。 所有來文，都須先交由辦公室登記并粘貼文件處理簽后，轉(zhuǎn)總經(jīng)理閱處。閱文人接交文件都須在文件登記表中簽字；當日將所閱文件交還給辦公室。交存時，除原件外，還須另交復印件兩份，文書管理人員做好登記， 簽字后，回返一份。 文件及資料收發(fā)、傳（借）閱登記等手續(xù)不全，每件 (次 )給予責任人 20 元的罰款。 10分 貫徹上級精神疲沓走樣，督辦不力，每次扣1 分； 重要工作無文字記錄，無考據(jù)，每次扣 1 分，如因此貽誤工 作扣 2 分。 七 管理勞動人事，實施員工培訓，推進學習型企業(yè)建設 制定員工培訓計劃并按時進行實施，勞動人 事管理不出偏差和問題，企業(yè)學習計劃、學習內(nèi)容有計劃、有安排、有檢查、有效果。 做好新進員工的信息跟蹤，及時了解新員工動態(tài)，做好新員工的思想工作，營造健康向上的宣傳范圍。 20分 收發(fā)文件不講究手續(xù)，每次扣 1 分； 工作雜亂無章，重要文件丟失或缺章少頁，每次扣 1 分。 五 實施勞動考勤 發(fā)放員工工資 認真執(zhí)行公司制度，協(xié)助人事主管完成工資造冊，發(fā)放工資無差錯。工作流程 。項目檢查及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。按照既定程序進行質(zhì)安檢查，獎罰有依據(jù)。每月不能對各項目部進行安全培訓。 （責任目標：對相關(guān)質(zhì)量標準記 得 住、說 得 全 。 （責任目標： 按照既定程序進行質(zhì)安檢查，獎罰有依據(jù) 。（責任目標： 按質(zhì)安主管要求，根據(jù)課件對質(zhì)安問題進行分析講解 。 （ 3）分公司質(zhì)安部在施工前一周將現(xiàn)場安全文明施工措施錄入《現(xiàn)場安全文明施工措施記錄》，并提報鋼構(gòu)公司質(zhì)安部，在施工前和施工中逐一落實。 （ 2）公司安全周例會，主要是對項目安全情況的檢查結(jié)果予以公布與講解，提出安全施工中存在的問題，擬定和落實相關(guān)措施。檢查施工過程中的勞動紀律：有無不按規(guī)定穿戴勞動保護品（安全帽、安全帶），檢查是否有施工人員赤膊、短褲、穿拖鞋、酒后等不文明施工行為。高空作業(yè)為 2845 歲從 事專業(yè)安裝人員。 （ 4）每天做好安全日巡查記錄，并進行周匯總，于每周五將《安全檢查周匯報 表》提報鋼構(gòu)公司質(zhì)安部。對影響較小的，測量結(jié)果交物質(zhì)部詢價后減除差價后，對該施工隊偷減鋼材總價＊ 進行處罰。 （ 5）檢查屋面、墻面金屬壓型板垂直度。 四、工程竣工內(nèi)部驗收 工程竣工后，質(zhì)安部和工程部組織人員進行內(nèi)部驗收，并作好驗收記錄。 三 熟悉質(zhì)安生產(chǎn)要領(lǐng) ,確保安全文明施工 熟記企業(yè)質(zhì)安規(guī)章制度，對總公司 安排的報表和資料，不遲報，不缺報，不漏報，監(jiān)督項目部文明施工 ,對質(zhì)安工作的基本要求牢記在胸。 六 組織質(zhì)量安全培訓 ,樹立質(zhì)量安全意識 每月針對各項目檢查編制相應課件進行講解。對鋼結(jié)構(gòu)建設的國家標準要記得準，說的出，對各項目的甲方質(zhì)量要求謹記在胸。 30分 每月赴施工現(xiàn)場不少于 23天，否則扣 12分； 全月一、二公司質(zhì)安發(fā)現(xiàn)質(zhì)安問題不少于30 處，少一處扣 1 分。 熟悉施工質(zhì)量標準 , 落實項目質(zhì)量監(jiān)督。 （ 2）不能及時提報公司安排的報表、材料及總結(jié)，每遲交一天罰款 10 元。 （ 2）不能按照既定程序進行質(zhì)安檢查、獎罰無依據(jù)，一經(jīng)查實，每次罰款 20元。 每月針對各項目檢查編制相應課件進行講解。 （二）獎勵規(guī)定 凡是能夠順利完成以下幾點工作任務，每月給予 30 元的獎勵。 能夠認真的對待個人月度總結(jié)，積極客觀反映問題，對質(zhì)安部的工作方法提出可 行性的建議，給予 2050 元獎勵。 （ 2）對違規(guī)行為查處不力，一經(jīng)查實，每次罰款 20元。 熟記企業(yè)質(zhì)安規(guī)章制度，對總公司安排的報表和資料，不遲報，不缺報，不漏報，武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 40 頁 監(jiān)督項目部文明施工 ,對質(zhì)安工作 的基本要求牢記在胸。 制定并完善質(zhì)安檢查流程，使之符合項目施工的現(xiàn)狀，質(zhì)安檢查有章可依，照章辦事。 （ 3）每月赴各工地的頻率為至少 3次 /月，否則每少去一次罰款 10 元。 圍繞工作重點，加大執(zhí)行力度，積極完成本月工作任務。 （ 4）按時完成部門主管及上級領(lǐng)導安。 （ 1）任務沒有完成，每次一項罰款 20 元。 組織質(zhì)量安全培訓 ,樹立質(zhì)量安全意識。 （ 2）每周、每月不能及時匯總并提報項目質(zhì)安考核情況。 （ 2）不能及時提報公司質(zhì)安部安排的報表、材料及總結(jié)，每遲交一天罰款 10元。 熟悉施工質(zhì)量標準 , 落實項目質(zhì)量監(jiān)督。 能夠及時地發(fā)現(xiàn)項目的安全質(zhì)量問題，并拿出合理的整改措施協(xié)助項目部整改到位，給予 30100元獎勵。 （ 2）嚴格執(zhí)行質(zhì)安部工作流程。 （ 1）每月不能及時制作課件進行質(zhì)安問題分析講解，每次罰款 20 元。每次罰款 20 元。 （ 4）不能客觀提報公司安排的報表和材料，每謊報一項罰款 50元。對鋼結(jié)構(gòu)建設的國家標準要記得準，說的出，對各項目的甲方質(zhì)量要求謹記于心。每月對各項目部安全培訓一次，每季