【正文】 無(wú)故缺席者按曠工處理。 四、鋼構(gòu) 公司各主管碰頭會(huì) 鋼構(gòu)公司各主管碰頭會(huì)組成人員為：鋼構(gòu)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、各部門主管。 會(huì)議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。 主管碰頭會(huì)主要內(nèi)容為：①匯報(bào)上周工作落實(shí)情況②提出并工作中存在問(wèn)題③現(xiàn)場(chǎng)對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論解決④下周工作計(jì)劃⑤其他 鋼構(gòu)公司各主管碰頭會(huì)每周一晚 7:30 舉行，如更改時(shí)間，由辦公室另行通知。 會(huì)議內(nèi)容由辦公室主任或辦公室主任指定人員記錄。 因故不能參加會(huì)議的成員，需向辦公室主任請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按曠工處理。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 12 頁(yè) 五、各部門碰頭會(huì) 各部門碰頭會(huì)組成人員為：鋼構(gòu)公司部門主管、各部門人員。 會(huì)議由鋼構(gòu)公司部門主管主持。 碰頭會(huì)主要內(nèi)容為：①聽取各崗位工作完成情況報(bào)告②提出工作中存在的問(wèn)題和建議③對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論解決④對(duì)下一步工作進(jìn)行安排⑤學(xué)習(xí)公司下發(fā)的文件、規(guī)定⑥其他。 各部門碰頭會(huì)由各部門根據(jù)工作時(shí)間安排，每周舉行一次，形成會(huì)議記錄并報(bào)辦公室。 六、全員會(huì)議 全員會(huì)議的組成人員為鋼構(gòu)公司全體工作人員。 全員會(huì)議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理主持。 全員會(huì)議的主要內(nèi)容：①學(xué)習(xí)國(guó)家方針，政策和法律、法規(guī)。②學(xué) 習(xí)貫徹總公司的指令，指示和各項(xiàng)規(guī)章制度，傳達(dá)總公司的有關(guān)會(huì)議精神和工作部署。③進(jìn)行工作安排，總結(jié)交流各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。④通報(bào)各項(xiàng)工作考核情況。⑤學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，組織技能培訓(xùn)。⑥其他。 全員會(huì)的內(nèi)容由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并查存。 5全員會(huì)議隨時(shí)舉行，由辦公室負(fù)責(zé)人通知到人。 全員會(huì)組成人員不得無(wú)故缺席，因故不能參加會(huì)議的成員，需向部門所在負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按曠工處理。 會(huì)務(wù)考核工作由辦公室負(fù)責(zé)，重要會(huì)議如需請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人蒞臨指導(dǎo)。由總經(jīng)理提出。辦公室負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月四日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 13 頁(yè) 關(guān)于規(guī)范鋼構(gòu)二公司考勤的通知 鋼構(gòu)二公司由于不在總部，缺乏有效的監(jiān)督，在前段時(shí)間里，考勤存在諸多不規(guī)范的地方，為嚴(yán)格落實(shí)鋼構(gòu)公司考勤制度，規(guī)范員工上班秩序，特發(fā)本通知，望鋼構(gòu)二公司全體員工予以重視并嚴(yán)格落實(shí)。 外出人員、休假人員必須提前一天上交外出單、休假單，并報(bào)二公司文員記錄備案，臨時(shí)外出的需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后應(yīng)補(bǔ)填單子并備案。 二公司人員到總公司時(shí)，應(yīng)在總公司的簽 到表上簽字，并報(bào)鋼構(gòu)公司人事文員記錄備案，并將相應(yīng)的外出單上交二公司文員記錄備案。 二公司文員應(yīng)在每月一日將上月的考勤匯總表、外出人員匯總表及休假人員匯總表以電子檔的形式傳鋼構(gòu)公司人事文員存檔，并附二公司總經(jīng)理簽名的紙質(zhì)匯總表。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 14 頁(yè) 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 第二條 本公司清潔范圍 包括：總經(jīng)理室、辦公室區(qū)域內(nèi)所有角落。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、文件柜、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。 桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。 玻璃窗：光潔 锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 電腦、空調(diào)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 第四條 由辦公室組織，不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公室。 本制度自下發(fā)之日起施行。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。 武漢弘毅鋼 結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 15 頁(yè) 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人： 檢查項(xiàng)目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無(wú)煙灰，電腦無(wú)灰塵。 10 窗臺(tái)，角落，桌底無(wú)灰塵。 10 文件存放有序，無(wú)雜亂堆放現(xiàn)象。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無(wú)明顯痕跡。 10 地面無(wú)雜物，無(wú)煙頭，無(wú)積水，無(wú)水印。 10 飲水機(jī)上無(wú)積灰，桌面無(wú)水痕，雜物。 10 用電安全，線路不雜亂無(wú)序。 10 保潔器具存放整齊。 10 公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計(jì) 衛(wèi)生檢查低于 70分的，視為檢查不合格。給予所在公司 50 元罰款，由該公司辦公室主任落實(shí)到責(zé)任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納，同時(shí)該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進(jìn)行陪罰，罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 8090（不含）分，視為檢查合格， 不進(jìn)行處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。 90分（含），視為檢查優(yōu)秀，對(duì)所在公司獎(jiǎng)勵(lì) 50 元，由該辦公室主任報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)分配方案，獎(jiǎng)金在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 個(gè)人區(qū)域檢查不合格的，視問(wèn)題大小予以罰款 520 元 /次，并拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片上墻公布 。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月八日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 16 頁(yè) 印章管理制度 為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益， 根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況， 制定本 制度 。 第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 職銜簽字章：刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 第三條 印章使用規(guī) 定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準(zhǔn)后，在集團(tuán)公司檔案室蓋章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準(zhǔn)在集團(tuán)公司檔案室蓋章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。用印人填寫《鋼構(gòu)公司用印報(bào)批單》，按《報(bào)批單》要求逐級(jí)簽 字后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項(xiàng)目部項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司工程部公章、市場(chǎng)部、質(zhì)安部及辦公室公章由辦公室保管。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 17 頁(yè) 匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)公告作廢。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)鋼構(gòu)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 18 頁(yè) 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部用章的規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司利益，根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部用章作如下規(guī)定： 保管規(guī)定 目前鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章為鋼構(gòu)公司辦公室章、鋼構(gòu)公司工程部章、鋼構(gòu)公司市場(chǎng)部章、鋼構(gòu)公司質(zhì)安部章及各項(xiàng)目部項(xiàng)目章。除項(xiàng)目章外，均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。各項(xiàng)目部項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 使用規(guī)定 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋內(nèi)部部門 章。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名，報(bào)分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對(duì)口部門主管、鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報(bào)鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級(jí)手續(xù)并加蓋印章。 特此規(guī)定。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 19 頁(yè) 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分類和范圍。 上級(jí)（包括政府部門、行業(yè)管理組織和總公司）文件（包括指示、指令、通知、決定、通告、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料以及其他的上級(jí)來(lái)文）。 平行來(lái)文（包括本集團(tuán)公司各部門和社會(huì)上有關(guān)單位的來(lái)文）。 由本公司及其所屬部門和個(gè)人經(jīng)手與客戶簽訂的經(jīng)濟(jì)及其他類合同（包括：工程項(xiàng)目合同、施工合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等）。 工程項(xiàng)目資料（除合同外，還包括信函、圖紙、報(bào)表、各種單據(jù)、安 全及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、申請(qǐng)、驗(yàn)收資料以及工程項(xiàng)目的其它相關(guān)資料。 本公司的各種報(bào)表、工作安排、工作總結(jié)、工作考核、規(guī)章制度、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它相關(guān)資料。 技術(shù)資料（包括可行性報(bào)告、工程設(shè)計(jì)圖、施工圖、效果圖、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、競(jìng)投標(biāo)書、工程材料設(shè)計(jì)使用標(biāo)準(zhǔn)、工程材料加工工藝以及其它屬于技術(shù)方面的資料）。 其他文書資料。 二、文書檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室主任為文書及資料管理領(lǐng)導(dǎo)人；文書管理工作人員為文書及資料管理直接責(zé)任人。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 以公司名義印 發(fā)的規(guī)章制度、重大決定、通知、會(huì)議紀(jì)要、呈報(bào)總公司的報(bào)告、申請(qǐng)、工作安排和總結(jié)等，由辦公室起草，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審轉(zhuǎn)總經(jīng)理終審并簽字后，由辦公室印發(fā)。內(nèi)部臨時(shí)性的通知，由辦公室按總經(jīng)理或總經(jīng)理助理的安排，行文下發(fā)。呈報(bào)總公司的文件，除總經(jīng)理有明確的安排外，由辦公室按有關(guān)時(shí)間要求遞交總公司。 所有來(lái)文，都須先交由辦公室登記并粘貼文件處理簽后，轉(zhuǎn)總經(jīng)理閱處?？偨?jīng)理閱后，應(yīng)在文件處理簽“領(lǐng)導(dǎo)意見”欄中寫明處理意見并簽名后，轉(zhuǎn)辦公室落實(shí)。 所有文件資料都要及時(shí)歸檔。歸檔時(shí)，必須按照本制度的要求進(jìn)行分類編號(hào)。歸檔 的時(shí)限要求為：①上級(jí)來(lái)文，經(jīng)傳閱后，七日內(nèi)歸檔；②平行來(lái)文，傳閱后三日內(nèi)歸檔；③各類合同，當(dāng)即歸檔；④工程項(xiàng)目資料經(jīng)總經(jīng)理閱后，立即歸檔；⑤文件印發(fā)時(shí)同時(shí)歸檔（歸檔時(shí)，原始公文，即總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字的稿件，和正式文件一并歸檔）；⑥技術(shù)資料須總經(jīng)理或總經(jīng)理助理閱后，立即歸檔。 文件及資料的傳閱。①文件及資料的傳閱范圍必須限定的范圍內(nèi)。文件的傳閱必武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 第 20 頁(yè) 須履行傳閱手續(xù)。閱文人接交文件都須在文件登記表中簽字；當(dāng)日將所閱文件交還給辦公室。 文件及資料的借閱。文件及資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理 指定的人員批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將文件及資料帶出事業(yè)部辦公室；借閱人須按時(shí)交回所借閱的文件及資料；借閱人需對(duì)所借閱文件及資料進(jìn)行復(fù)印或拍照的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的收存。辦公室對(duì)所有文件及資料要安排專人保管；存放文件及資料的柜子要牢固，不用時(shí)要關(guān)嚴(yán)鎖好；發(fā)生丟失或短缺，應(yīng)追究責(zé)任。辦公室按年度整理一次，按序號(hào)編制目錄，分類裝訂成冊(cè)。 各部門各單位及個(gè)人經(jīng)手的各類合同、業(yè)務(wù)往來(lái)信函、技術(shù)資料、圖