【正文】 務活動隨著學校升辦本科學生和教師人數的規(guī)模勢必擴大業(yè)務要求不斷增加那么加強信息錄入控制與信息管理通過網絡的強大功能提升成績管理已成為迫切需要而目前學校的各個學院一般采用手工操作或單機管理的過程差錯率較高管理員工作量較大已不能適應學校教務考務對現代化管理的要求同時學生查看自己的成績也不方便 論文描述的是基于網絡技術的查詢管理系統(tǒng)它可以借助于校園網絡讓學生和任課教師通過瀏覽器方便的進行查詢管理以便清楚的了解自己的考試成績大大方便了老師對學生成績的管理從而提高了工作效率這個系統(tǒng)教師 [1]對開發(fā)類似系統(tǒng) 的人員來說這篇文章是一個可供參考的范例由于開發(fā)的是類似網頁模式的管理系統(tǒng)所以文中有很多軟件工程方法使用比較靈活 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)需求分析主要任務是調查現行系統(tǒng)存在的問題弄清用戶對新系統(tǒng)的要求提出可行的方案為管理層決策提供依據下面從學生成績管理的業(yè)務流程開始分析 現行業(yè)務描述 組織結構 信息技術學院在學院辦公室下設信息系網絡系應用系輔導員組織結構圖如圖 11 所示 圖 11 組織結構圖 組織結構圖中各部門的職責描述如表 11 所示 表 11 組織結構職責表 部門 職責 學院辦公室 學院整體計劃和教學任務管理 信息系 由系主任主持工作完成教學任務 網絡系 由系主任主持工作完成教學任務 應用系 由系主任主持工作完成教學任務 輔導員 負責學生學習生活等各方面工作 業(yè)務流程分析 在系統(tǒng)的業(yè)務流程分析中采用的工具是業(yè)務流程圖這是一種表明系統(tǒng)內各單位人員之間業(yè)務關系作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理之處業(yè)務流程圖中的符號說明如下 學生成績管理包含基本信息查看采集和信息統(tǒng)計業(yè)務功能現在分別分析信息查看采集和統(tǒng)計業(yè)務流程 信息查看和采集業(yè)務流程分析 主要包括以下幾步 學生基本 信息的入庫處理包括學生學號姓名性別班級等相關信息 教師基本信息的入庫處理包括教師編號姓名性別等相關信息 班級基本信息的入庫處理包括班級編號班級狀態(tài) 課程基本信息的入庫處理包括課程編號課程名稱等相關信息 大綱基本信息的入庫處理包括大綱編號大綱名稱 學生成績信息的入庫處理包括實驗成績平時成績期中成績期末成績等相關信息 學生班級教師課程大綱和學生成績基本信息采集業(yè)務流程圖如圖 12圖 13圖 14 圖 15 圖 16 圖 17 所示 圖 12 學生基本信息采集業(yè)務流程圖 圖 13 班級基本信息采集業(yè)務流程圖 圖 14 教 師基本信息采集業(yè)務流程圖 圖 15 大綱基本信息采集業(yè)務流程圖 圖 16 課程基本信息采集業(yè)務流程圖 圖 17 學生成績信息采集業(yè)務流程圖 信息統(tǒng)計業(yè)務流程分析 目前信息統(tǒng)計業(yè)務流程重點是教學大綱設置和班級選課流程 對教學大綱的設置主要包括以下幾步專業(yè)情況的統(tǒng)計課程情況的統(tǒng)計所要達到的教學目的 對班級選課的設置主要包括以下幾步班級情況的統(tǒng)計和教學大綱的設置該班級應學的課程設置 管理員根據某學期教學大綱的設置確定每個專業(yè)所學的課程根據班級選課情況將教學大綱中該專業(yè)中的課程分配到各個班級讓班級中的學生對所學課程一目了然 信息統(tǒng)計業(yè)務流程圖如圖 18 所示 圖 18 教學大綱和班級選課處理業(yè)務流程圖 通過對整個系統(tǒng)業(yè)務流程的分析可以發(fā)現學生成績查詢管理系統(tǒng)需要滿足來自方面的需求是查詢個人情況對管理員對管理和維護可直接查看情況號和密碼登錄系統(tǒng)不但滿足了求還保護了個人隱私有修改權限所以需對登進行更多的考慮管理員功能的信息量大數據安全性和保密性要求高實現對信息信息信息的管理和統(tǒng)計管理員可以瀏覽查詢添加刪除修改統(tǒng)計基本信息但不能添加和修改信息這部分功能應該由執(zhí)行但是刪除某條基本信息記錄時應實現對該的級聯刪除 CS 結構的信息管理 系統(tǒng)可以完成所有的成績管理功能但是存在以下薄弱環(huán)節(jié) 1CS 結構的工作系統(tǒng)管理人員工作量大對數據的統(tǒng)計和計算運行中易發(fā)生差錯工作效率較低 2CS 結構系統(tǒng)的上述缺點實質上反映了成績查詢管理的過程中對信息的產生傳輸加工與挖掘分析利用方面存在不足不能滿足教務管理與學院網絡建設的要求也對學生學習備考產生不利影響這也正是提出新系統(tǒng)的直接原因 解決方案 建議采用的系統(tǒng)是 BS 結構即瀏覽器服務器結構同時為了加強系統(tǒng)的適應能力采用 JSP 技術具有很好的可移植性 [2]學生教師和管理員可以通過校園內部網絡訪問管理學生考試成績其中管理 員負責一些基本信息管理教師負責管理學生考試成績這樣可以分擔管理員的部分工作量學生可以直接在校園網上查看自己的考試成績 新系統(tǒng)能夠實現現行系統(tǒng)的部分功能并且能克服現行系統(tǒng)的上述缺點與現行系統(tǒng)相比將有如下改善 1[3]和 Tomcat50服務器與 JSP技術 [4]使用該技術開發(fā)學生成績查詢管理系統(tǒng)在數據庫連接上采用常見的 JDBC 驅動連接方法 [5]在數據庫處理上使用JavaBean 調用數據庫連接模塊 [6]使用 JAVA 類庫對一些字符串型變量進行處理[7]前臺主要使用 6HTML 語言用 JSP 頁面對表單數據進行處理 [8]因 此開發(fā)該系統(tǒng)具有技術可行性 經濟可行性 在經濟效益方面系統(tǒng)開發(fā)前學生教師獲得成績只能通過打印成績單在管理上教師要上繳成績電子表格或打印單系統(tǒng)開發(fā)完成后查看管理成績只要通過瀏覽器即可完成可為學院學生節(jié)約大量資金免去了成績單反復打印的麻煩教師再也不用上繳成績電子表格或打印單這樣即節(jié)省了教師的工作強度也節(jié)省了管理員的工作強度 在設備方面系統(tǒng)投入使用后不需要添加其他設備在原有的硬件環(huán)境中即可使用在軟件上也不需要購買 Tomcat 是免費軟件直接下載后即可使用 因此開發(fā)該系統(tǒng)具有經濟可行性 運營可行性 在系統(tǒng)的運營階段使 用系統(tǒng)的管理員需要具備對 Tomcat 服務器的使用能力并掌握教學教務流程這方面的知識在學院教師與管理員中已經具備在項目投產前不用對操作系統(tǒng)的人員進行培訓 系統(tǒng)技術維護支持工作在初期仍將由設計者完成在后期由學院教師擔任此項工作因此本系統(tǒng)運營方面可行 綜上所述實施本系統(tǒng)已具備技術可行性經濟可行性運營可行性 系統(tǒng)邏輯方案 根據用戶的需求系統(tǒng)應實現如下功能 學生教師管理員查詢功能 1 學生查詢功能每個學生根據自己的學號登錄系統(tǒng)查看自己的基本信息和考試成績其中包括學號姓名課程名稱期末成績等基本信息學生可以修改自己的登錄 密碼 2 教師查詢功能每個教師根據教師編號登錄系統(tǒng)查看自己的基本信息和學生成績信息其中包括學號姓名課程名稱期末成績教師編號等基本信息教師可以修改自己的登錄密碼 3 管理員查詢功能管理員根據管理員帳號登錄系統(tǒng)查看學生成績信息其中包括學號姓名課程名稱期末成績等基本信息管理員可以修改自己的登錄密碼 教師管理學生成績功能 1 添加修改所教學生考試成績教師以班級為單位錄入或修改自己所教學生成績信息其中主要包括實驗成績期中成績平時成績折合率 2 添加修改所教學生補考重修成績教師以班級為單位錄入或修改自己所教學生補考或重修成績其 中主要包括補考成績和重修成績 管理員管理基本信息功能 1 超級管理員添加和刪除管理員功能系統(tǒng)只設置一個超級管理員其具有添加和刪除其他管理員功能 2 添加修改刪除功能添加學生教師班級大綱課程的基本信息修改學生教師課程教學大綱班級選課的基本信息刪除學生教師課程教學大綱班級選課基本信息 3 設置教學大綱班級選課功能管理員可以根據專業(yè)課程對教學大綱進行設置操作把一門該專業(yè)可學課程列入教學大綱中可以為班級選擇教學大綱中的一門課程系統(tǒng)將自動將該班級的學生學號和課