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汽車銷售服務(wù)店管理規(guī)范【精選文檔】-wenkub

2022-09-22 14:41:01 本頁(yè)面
 

【正文】 年度、季度、月度銷售計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。 學(xué)歷證書、簡(jiǎn)歷、銷售服務(wù)店任命文件 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 具有相當(dāng)大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有三年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有一定的組織能力及領(lǐng)導(dǎo)能力,并熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。 4. 崗位設(shè)置及主要崗位人員配置標(biāo)準(zhǔn): 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理助理 銷 售 部 經(jīng) 理 市 場(chǎng) 部 經(jīng) 理 服 務(wù) 部 經(jīng) 理 索賠備 件 部 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 綜合管理 部 經(jīng) 理 行政管理 人力資源 財(cái) 務(wù) 部 經(jīng) 理 出 納 會(huì) 計(jì) 銷售主管 集團(tuán)客戶服 務(wù)中心 客戶服務(wù)代表 銷售助理 銷售部經(jīng)理 網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃及管理中心 集團(tuán)客戶代表 網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃及管理代表 銷售顧問 行銷企劃廣告宣傳中心 信息管理中心 品牌管理中心 客戶滿意度管理中心 市場(chǎng)部經(jīng)理 信息管理員 行銷企劃員 崗位名稱 銷售服務(wù)店人員配備標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)人數(shù) 最低要求人數(shù) 總經(jīng)理助理 1 1 副總經(jīng)理 1 1 銷售部經(jīng)理 1 / 銷售助理 1 1 銷售主管 4 2 銷售顧問 14 12 集團(tuán)客戶代表 1 / 市場(chǎng)部經(jīng)理 1 1 網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃及管理代表 13 1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 出納 納 會(huì)計(jì) 計(jì) 收款員 綜合管理部經(jīng)理 行政管理 人力資 源 索賠備件部經(jīng)理 索賠員 配件業(yè)務(wù)員 倉(cāng)庫(kù)管理員 配件計(jì)劃員 服務(wù)部經(jīng)理 前臺(tái)主管 車間主管 服務(wù)顧問 機(jī)電維修工組 鈑金維修工組 油漆維修工組 洗車工 + 服務(wù)顧問 2 2 車間主管 1 1 機(jī)電維修工 12 9 鈑金維修工 4 3 油漆維修工 4 3 洗車工 2 1 5. 主要崗位任職條件: 崗位名稱 任職條件 證明文件 銷售部經(jīng)理 具有相當(dāng)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有三年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)管理能力及溝通能力 ,并熟練運(yùn)用辦公軟件。 2. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)店公章管理、接待工作,處理與相關(guān)外聯(lián)單位的公共事務(wù)。 1. 做好財(cái)務(wù)部的編制、執(zhí)行、控制和考評(píng)工作。 2. 完成日常的報(bào)銷、記帳、結(jié)賬工作。 5. 完善備件銷售網(wǎng)點(diǎn),不斷提高備件銷售量。 索賠備件部主要職能: 1. 根據(jù)各品牌汽車 公司 下達(dá)的年度目標(biāo),制訂銷售服務(wù)店年度備件工作目標(biāo)和 工作計(jì)劃并實(shí)施。 4. 建立、完善客戶檔案,定期回訪用戶,做好用戶終身服務(wù) 。 6. 負(fù)責(zé)推行客戶滿意度提升活動(dòng),了解客戶需求并進(jìn)行改善。 2. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)店的品牌管理工作,確保各項(xiàng)工作和形象符合各品牌汽車 公司的管理規(guī)范。 6. 執(zhí)行 各品牌汽車 公司《商務(wù)政策》和《經(jīng)銷服務(wù)協(xié)議》等相關(guān)管理規(guī)定。 2. 負(fù) 責(zé)展廳的日常管理及客戶接待工作。 使銷售服務(wù)店具備合理的、能力滿足要求的人力資源,以滿足公司對(duì)銷售、售后服務(wù)、零配件銷售及信息反饋等管理的要求。 為用戶提供滿意的服務(wù)。 3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)用戶市場(chǎng)的開發(fā)和銷售。 7. 負(fù)責(zé)銷售及商務(wù)部分的培訓(xùn)工作。 3. 組織、開展各項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研工作,收集整理分析區(qū)域內(nèi) 競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、消費(fèi)者和相關(guān)政策信息,為管理層提供決策建議。 服務(wù)部主要職能: 1. 根據(jù) 各品牌汽車 公司下達(dá)的年度目標(biāo),制訂銷售服務(wù)店年度服務(wù)工作目標(biāo)和 工作計(jì)劃并實(shí)施。 5. 處理客戶投訴、協(xié)助客戶滿意度調(diào)查。 2. 銷售服務(wù)店的各品牌汽車備件的計(jì)劃、采購(gòu)、銷售。 6. 搞好備件市場(chǎng)調(diào)查,全面了解社會(huì)備件市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況。 3. 對(duì)公司的流動(dòng)資金、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等有價(jià)物質(zhì)建立完事的帳目、并按規(guī)定審校清查。 2. 協(xié)助制定相應(yīng)的銷售激勵(lì)政策。 3. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)店人力資源管理,承擔(dān)招聘、薪資、培訓(xùn)、社保等相關(guān)事務(wù)。 學(xué)歷證書、簡(jiǎn)歷、銷售服務(wù)店任命文件 市場(chǎng)部經(jīng)理 具有相當(dāng)大學(xué)專科以上學(xué)歷,有三年以上工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)汽車行業(yè)有相當(dāng)了解,文字寫作能力及社交能力、調(diào)研分析能力強(qiáng),有較強(qiáng)的管理能力。 學(xué)歷證書、簡(jiǎn)歷、銷售服務(wù)店任命文件 行政部經(jīng)理 具有相當(dāng)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,具有三年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有一定的文字能力,較強(qiáng)的社交能力,并熟練運(yùn)用辦公軟件。 負(fù)責(zé)組織提高銷售部員工能力和素質(zhì)的培訓(xùn)工作。 市場(chǎng)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制定的制定實(shí)施及考核。 服務(wù)部經(jīng)理 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)店轄區(qū)的售后服務(wù)全面工 作,組織開展各種服務(wù)營(yíng)銷及指導(dǎo)轄區(qū)二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)處理客戶投訴,解決服務(wù)過程中與用戶發(fā)生的糾紛。 索賠備件部經(jīng)理 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)店的各品牌汽車備件銷售的全面工作。 負(fù)責(zé)審批索賠申請(qǐng)、三包舊件返回、備件文件、訂單和報(bào)表。 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)資金的核算、審查、清點(diǎn)、匯總工作。 行政部經(jīng)理 負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用、培訓(xùn)。 對(duì)公司后勤及安全事務(wù)的管理。 按各品牌汽車 公司 的要求掛有標(biāo)準(zhǔn)的銷售服務(wù)店?duì)I業(yè)時(shí)間示意牌。 展廳內(nèi)的照明要求明亮、令感覺舒適,依照標(biāo)準(zhǔn)照度在 800Lux左右。 展車之間相對(duì)的空間位置和距離、展示面積等參照《展示布置規(guī)范示意圖》執(zhí)行。 業(yè)務(wù)洽談區(qū)設(shè)有雜志架,擺設(shè)相關(guān)車型的宣傳資料。 顧客接待臺(tái)處的電話、電腦等設(shè)備保持良好的的可使用狀態(tài)。 衛(wèi)生間內(nèi)無異味,應(yīng)采用自動(dòng)噴灑香水的噴灑器來消除異味。 在營(yíng)業(yè)期間播放舒緩、優(yōu)雅的背景音樂。 2. 展車規(guī)范要求: 車身和車外部分: 展車車身經(jīng)過清洗、打蠟處理,保持清潔,擋風(fēng)玻璃和車窗玻璃保 持明亮。 除特殊要求外,展車的車門保持不上鎖的狀態(tài),可供客戶隨時(shí)進(jìn)入車內(nèi)。 后備箱保持干燥潔凈,工具、使用手冊(cè)等物品擺放整齊,無其它雜物。 前排座椅在前后方向上移至適當(dāng)?shù)奈恢茫ūWC普通駕乘者較方便駕駛), 并且兩座椅靠背向后的傾角保持一致。 車內(nèi)的時(shí)鐘調(diào)至準(zhǔn)確的時(shí)間。 所有電器開關(guān)請(qǐng)置于關(guān)( OFF)的位置。優(yōu)秀的銷售顧問應(yīng)以顧客為中心,最大限度地滿足客戶需求,從而成為客戶信賴的銷售顧問和汽車專家,達(dá)到顧客和企業(yè)雙贏的目的,創(chuàng)造企業(yè)的利潤(rùn)。反饋用戶信息、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求,以便更好地開發(fā)、改進(jìn)產(chǎn)品。 基本素質(zhì)要求: 一個(gè)優(yōu)秀的銷售顧問除自己的性格適合銷售外,還須具備以下四大素質(zhì): 自信:對(duì)于一個(gè)銷售顧問來說,首要的是成功的自信。 毅力:一次成交的機(jī)會(huì)是很少的,只有靠一次又一次堅(jiān)韌不拔的爭(zhēng)取,才能成功。 日常工作規(guī)劃: 銷售顧問每天面對(duì)顧客、銷售業(yè)務(wù)等諸多事宜,應(yīng)該對(duì)每天、每周、每月的工作按輕得緩急作時(shí)間上的統(tǒng)籌安排。 男士著裝以深色西裝 /淡色襯衫為主;女士著裝夏天以裙裝為主,冬天以女式西裝為主,以顯得大方穩(wěn)重。 儀表舉止: 銷售人員舉止言行應(yīng)大方自然、彬彬有禮,與客戶的言談要適合顧客性格、個(gè)性。 3. 管理與培訓(xùn): 銷售服務(wù)訓(xùn)練應(yīng)關(guān)心銷售顧問的思想、行為和生活,為鼓勵(lì)好的銷售顧問,要給予適當(dāng)?shù)募?lì),以使其不斷地得到提高,銷售服務(wù)店應(yīng)該形成銷售顧問培訓(xùn)制度,優(yōu)勝劣汰,這樣,更 有助于銷售顧問水平的提高,使得對(duì)銷售顧問的激勵(lì)和培訓(xùn)更富有成效。 客戶回訪:售車一周、一月、以后每間隔三月回訪客戶,詢問客戶的感受、需求,進(jìn)行維護(hù)提示,并注意客 戶的不滿意點(diǎn)甚至投訴情況,爭(zhēng)取顧客進(jìn)店維修、換購(gòu)、推介他人購(gòu)車。 新進(jìn)人員管理與銷售顧問學(xué)習(xí)提高: 新進(jìn)入銷售服務(wù)店的人員必須接受銷售服務(wù)店組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并視其表現(xiàn)決定上崗時(shí)間;沒有經(jīng)過培訓(xùn)的銷售顧問一律不得上崗。 培訓(xùn)管理: 銷售服務(wù)店必須制定針對(duì)各品牌銷售服務(wù)店銷售顧問具體情況的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,并積極參與各品牌汽車組織的培訓(xùn)。應(yīng)做到經(jīng)過培訓(xùn)后銷售顧問的思想、行為和銷售能力有很大程度的提高,并注意保持銷售顧問水平的持續(xù)提高。 目的: 掌握每日銷售進(jìn)度,使資訊即時(shí)化、公開化。 建立銷售顧問營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表管理工具、自我管理工具(三表兩卡)。 b. 了解各時(shí)段來店的情況。 f. 了解銷售顧問的值班銷售能力。 b. 根據(jù)來店客戶留資料率及成交率來評(píng)估銷售顧問值班能力。 c. 了解銷售顧問營(yíng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)度。 c. 每日營(yíng)業(yè)活動(dòng)質(zhì)與量相較其他同事是否得宜。 d. 可確實(shí)了解銷售顧問對(duì)顧客訊息的掌握。 管理看板: 管理看板對(duì)銷售部經(jīng)理作用: a. 了解當(dāng)日各車型的銷售進(jìn)度。 管理看板對(duì)銷售顧問的作用: a. 了解當(dāng)日個(gè)人銷售進(jìn)度并可與同事比較。 b. 意向客戶( H、 A、 B)新增及變化。 管理看板制作規(guī)范詳見附件六《 銷售服務(wù)店管理看板及三表兩卡制作規(guī)范》。 人員:全體。 b. 全體集合,互致問候,各部門清點(diǎn)人數(shù)并呈報(bào)。 f. 禮儀訓(xùn)練,儀容檢查:根據(jù)公司的規(guī)定,檢查銷售人員的著裝,強(qiáng)化禮儀訓(xùn)練,例如“歡迎光臨”,“謝謝光臨”;及電話問候語(yǔ):“您好,汽車??!” g. 提升士氣,激勵(lì)全員的動(dòng)作或口號(hào),散會(huì)。 主持人:銷售部經(jīng)理。 b. 本周工作檢討:銷售顧問確認(rèn)三表兩卡,并由銷售部經(jīng)理核試驗(yàn),提出意見;次周工作安排。 第五章 銷售服務(wù)店 DMS 管理規(guī)范 本規(guī)范是管理過程方面的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),主要包含以下七個(gè)方面的內(nèi)容。 市場(chǎng)分析報(bào)告: 市場(chǎng)部在每月 5 日前必須向總經(jīng)理提交上月市場(chǎng)分析報(bào)告。 主管級(jí)以上人員不能兼職,且符合崗位之要求。 應(yīng)嚴(yán)格按照公司及各品牌汽車公司的要求進(jìn)行培訓(xùn)課程管理、受訓(xùn)人員管理、培訓(xùn)計(jì)劃編制、轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)考核等。 : 人員規(guī)范: 參照《銷售服務(wù)店管理規(guī)范手冊(cè)》。 為提升廣告及促銷效果,廣告發(fā)布后市場(chǎng)部須進(jìn)行廣告分析,包括顧客來店和來電的增長(zhǎng)對(duì)比、品牌知名度的提升、汽車媒體關(guān)注度的提升,并通過分析對(duì)比進(jìn)行對(duì)策的制訂和對(duì)行銷方案的修正。銷售服務(wù)店應(yīng)按照各品牌汽車統(tǒng)一要求執(zhí)行好店頭活動(dòng),作好店頭布置,配合公司階段行銷行動(dòng)。 VI 管理: 銷售服務(wù)店的硬體形象必須符合各品牌汽車公司 VIS 的要求,以直接向受眾群體傳遞各品牌汽車的品牌形象。 物流管理: 銷售服務(wù)店必須對(duì)庫(kù)存車輛進(jìn)行有效管理,必須能提供詳細(xì)的庫(kù)存明細(xì)(數(shù)量、庫(kù)存時(shí)間),并且每月定期評(píng)估庫(kù)存水準(zhǔn),保證庫(kù)存車的品質(zhì)。 銷售顧問通過看板了解公司重要資訊及業(yè)績(jī)進(jìn)度,因此,管理看板的操作應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、每日更新一次。 銷售顧問按標(biāo)準(zhǔn)把顧客統(tǒng)一編號(hào),以便于查詢分析。
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