【正文】 人力資源管理手 冊（第一版） 11 1 組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 人力資源室組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)海航置業(yè)綜〔 2020〕 5 號(hào)《 關(guān)于下發(fā)海航置業(yè)控股（集團(tuán)）有限公司機(jī)構(gòu)編制及工作職責(zé)的通知》之規(guī)定，海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部人力資源室下設(shè)經(jīng)理及 5個(gè)崗位。嚴(yán)格遵守審批權(quán)限，不可越權(quán)審批； ⑶ 保證文件質(zhì)量。為每一項(xiàng)工作建立工作模板，提高工作效率； ⑺ 保持臺(tái)帳完備。 制定機(jī)構(gòu)編制應(yīng)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、精簡高效的原則。 編制總量確定要求 以項(xiàng)目規(guī)模及管理半徑為編制總量確定基本指標(biāo)。 機(jī)構(gòu)編制審批權(quán)限 新增法人單位的設(shè)立方案、各公司 的更名、注銷 ； 海航置業(yè)更名和各公司隸屬關(guān)系調(diào)整、企業(yè)類別的確定和變更 ； 各公司機(jī)構(gòu)編制整體性調(diào)整，一、二類企業(yè)部門級(jí)機(jī)構(gòu)的新設(shè)、撤銷、合并 ； 跨海航置業(yè)的籌備組、項(xiàng)目組等臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷 ；各公司經(jīng)營團(tuán)隊(duì)職務(wù)和級(jí)別設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) ； 各公司崗位值為 M3 或 M4的崗位新設(shè)、撤銷，以及現(xiàn)行崗位的崗位值調(diào)增為 M3或 M4； 一、二類企業(yè)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)工作分工 的公文審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團(tuán) 。 海航置業(yè)控股集團(tuán)員工招聘管理規(guī)定 總則 目的 為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范招聘流程， 人力資源管理手 冊（第一版） 15 提高工作效率，降低招聘成本，保證引進(jìn)人員質(zhì)量，特制定本規(guī)定。 綜合管理部與用人部門主分工如下： 綜合管理部 ⑴ 起草公司招聘策略、管理規(guī)定； ⑵ 編制公司年度人員引進(jìn)計(jì)劃； ⑶ 編制具體的招聘方案； ⑷ 招聘審核中對應(yīng)聘人綜合素質(zhì)的審定及具體評(píng)定； ⑸ 招聘審批。 專業(yè)要求 應(yīng)聘人所學(xué)專業(yè)原則須與擬聘崗位要 求專業(yè)相符；如所學(xué)專業(yè)與擬聘崗位要求專業(yè)不符，則應(yīng)聘人須具有一定的從業(yè)經(jīng)歷。 制訂《月度招聘方案》 綜合管理部在每個(gè)月最后一周上報(bào)公司《月度招聘方案》，明確招聘崗位、信息發(fā)布渠道，相關(guān)工作責(zé)任人等。用人部門根據(jù)招聘崗位要求，對收集到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查，剔除不符合要求的資料，反饋綜合管理部； ⑷ 初試。綜合管理部呈報(bào)人員引進(jìn)請示； ⑻ 錄用通知 。 回避制度 凡與本公司員工有如下親屬關(guān)系的，不得引進(jìn)： 與其有婚約； 配偶； 直系血親或姻 親； 兄弟姐妹； 兄弟姐妹之子女； 兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹； 父母之兄弟姐妹； 人力資源管理手 冊（第一版） 19 具有較長時(shí)間的收養(yǎng)關(guān)系（養(yǎng)父母與養(yǎng)子女）。 海航置業(yè)控股集團(tuán)新員工試用期及轉(zhuǎn)正管理規(guī)定 總則 目的 為加強(qiáng)新員工試用期內(nèi)管理 , 規(guī)范新員工轉(zhuǎn)正考核流程，建立完善的員工甄選機(jī)制，體現(xiàn)公司新引進(jìn)員工管理制度的公平、公正性，增強(qiáng)公司整體競爭力，特制訂本規(guī)定。 試用期管理 試用人員日常行政管理 試用人員日常行政管理工作由用人部門負(fù)責(zé)，具體按照公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 ⑵ 業(yè)務(wù)培訓(xùn) a 新員工上崗時(shí)，用人部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清晰講解崗位說明書及考核指標(biāo)，務(wù)使新員工明確要求； b 新員工上崗后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定新員工的指導(dǎo)員，以對其工作進(jìn)行隨時(shí)指導(dǎo)和幫助； c 新員工試用期間，指導(dǎo)員負(fù)有考察新員工的責(zé)任，及時(shí)記錄新員工的工作表現(xiàn)，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反饋。 審批權(quán)限 新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)，審批流程為： 海航置業(yè) 用人部門 → 海航置業(yè) 人力資源管理手 冊（第一版） 23 綜合管理部 → 海航置業(yè) 副董事長兼總裁 。 干部選拔任用原則：任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t、業(yè)績和能力導(dǎo)向原則、公平、公正、公開原則、干部隊(duì)伍配置合理原則。 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部及各公司 人力資源管理手 冊（第一版） 24 干部任職資格要求 認(rèn)同海航企業(yè)文化和公司使命，忠誠公司發(fā)展目標(biāo)，能以旺盛的精力、高度的敬業(yè)精神和對管理特有的深刻理解投入本職工作，在工作中實(shí)現(xiàn)“三為一德”。 在任職后一定時(shí)間內(nèi)，須接受海航集 團(tuán)六個(gè)西格瑪綠帶（含）以上培訓(xùn)并獲得綠帶（含）以上資格認(rèn)證。 ⑸ 海航置業(yè)各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)任免類公文審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長→海航集團(tuán) 。 海航置 業(yè)總部及各公司非財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或級(jí)別 M1（含）M3（含）的非財(cái)務(wù)總監(jiān)干部任免類公文的審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)→海航置業(yè)副董事長兼總裁。 其他任職干部發(fā)文前需接受任職公文最終審批人的訓(xùn)導(dǎo)。 各成員公司經(jīng)營班子、海航置業(yè)總部各部門管理班子任職，由海航置業(yè)綜合管理部組織送任，海航置業(yè)控股（集團(tuán)）經(jīng)營班子代表出席會(huì)議。 工作交接 干部上任后，作為接交人與上一任干部進(jìn)行工作交接，接交人確認(rèn) 工作交接全部完成后原任干部方可離開工作崗位； 工作交接的內(nèi)容包括：工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作計(jì)劃、規(guī)章制度手冊、手頭待處理工作清單、組織機(jī)構(gòu)及編制情況、人員情況、固定資產(chǎn)明細(xì)表、資金計(jì)劃使用情況、業(yè)務(wù)往來關(guān)系等。 回避制度 干部任職需回避的親屬關(guān)系包括：夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。 附則 干部引進(jìn)、晉 /降級(jí)、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)以及離職按照干部任免管理權(quán)限和審批程程序執(zhí)行。 本辦法所規(guī)定審批權(quán)限，如海航集團(tuán)另有規(guī)定的則按照海航集團(tuán)相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的日常管理。臨時(shí)聘用人員包括顧問、返聘人員、臨時(shí)聘用的時(shí)令工。 員工到綜合管理部報(bào)到時(shí)領(lǐng)取勞動(dòng)合同一式二份，待填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 綜合管理部負(fù)責(zé)給員工發(fā)放《變更勞動(dòng)合同書》一式二份，待員工填寫完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收齊并錄入部門勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫后，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 若員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限長于勞動(dòng)合同期限時(shí)，綜合管理部須通知員工培訓(xùn)前變更勞動(dòng)合同期限。 續(xù)訂勞動(dòng)合同條件 ⑴ 員工通過部門考評(píng)合格后可續(xù)訂勞動(dòng)合同； ⑵ 具備以下條件中一條（含）以上的人員可免于參加考評(píng)直接續(xù)訂勞動(dòng)合同； a 合同到期前最近一次年度業(yè)績考核成績優(yōu)秀； 人力資源管理手 冊（第一版） 32 b 合同到期前一年內(nèi)曾獲得記功（含）以上重大獎(jiǎng)勵(lì)； c 集團(tuán)后備管理干部； d 具備六個(gè)西格瑪黑帶資格。 ⑵ 各部門第一負(fù)責(zé)人對本部門員工進(jìn)行考評(píng)， 通過面談及時(shí)向員工反饋考評(píng)意見及考評(píng)結(jié)果，雙方協(xié)商后達(dá)成一致意見，并由員工書面確認(rèn)，并確定本部門續(xù)訂勞動(dòng)合同人員名單。 人力資源管理手 冊（第一版） 33 b 勞動(dòng)合同到期后未續(xù) 訂勞動(dòng)合同的，如員工需辦理請休假手的，部門應(yīng)要求員工辦理續(xù)訂手續(xù)后方可準(zhǔn)假。 ⑶ 其他特殊情況者，需報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)后方可續(xù)訂。 ⑴ 部門不同意續(xù)聘的，綜合管理部提前 30天以書面形式通知員工。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書》。綜合管理部依據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同書》的約定，確定雙方是否需賠償違約金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用和辦理完離職手續(xù)后，向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》。 c 勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。 e 直接經(jīng)濟(jì)損失 。 ⑶ 對占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審法室通過法律途徑解決。 簽訂方式 臨時(shí)聘用人員與公司法定代表人或法定代表人委托授權(quán)人簽訂臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑷ 《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書》簽章后，一份發(fā)給員工本人，另外一份由綜合管理部歸入員工檔案。 ⑵ 同意續(xù)聘的，由部門上報(bào)續(xù)聘請示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部于員工勞動(dòng)協(xié)議到期 7天前與員工辦理重新簽訂協(xié)議手續(xù)。 ⑸ 《終止勞動(dòng)合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑶ 臨時(shí)聘用人員在協(xié)議期滿前申請與公司解除協(xié)議的不賠付違約金，如發(fā)生其他相關(guān)費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)結(jié)算。 簽訂方式 ⑴ 公司第一負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)與集團(tuán)總部法定代表人簽訂以上協(xié)議。 ⑷ 協(xié)議簽訂完畢后，一份返還本人留存，一份綜合管理部存檔。 附則 人力資源管理手 冊（第一版） 40 ⑴ 本規(guī)定未盡事宜或與當(dāng)?shù)卣?、國家?guī)定、海航集團(tuán)規(guī)定不一致的，按照當(dāng)?shù)卣?、國家?guī)定及海航集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。具體形式包括： ⑴ 公司或員工任何一方在勞動(dòng)合同期限屆滿前解除勞動(dòng)合同的行為。 離職審批程序 綜合管理部在接到員工離職申請時(shí)，應(yīng)與離職員工進(jìn)行面談，同時(shí)將面談結(jié)果填入《離職面談?dòng)涗泦巍?，《離職面談?dòng)涗泦巍酚僧?dāng)事人簽字確認(rèn)后由綜合管理部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 離職手續(xù)的辦理 所有離職員工都需辦理離職手續(xù)。離職前未辦理離職手續(xù)的員工離職一段時(shí)間后要求辦理人事檔案調(diào)動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)的，無論其離開公司多久，必須按《離職手續(xù)交接單》的要求辦理未結(jié)手續(xù)及結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后方可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)。 房租、水電費(fèi)的結(jié)算、工作證等證件返還。 如從公司調(diào)至海航集團(tuán)其他成員企業(yè)，可視具體情況只辦理相關(guān)手續(xù)即可。由綜合管理部會(huì)同相關(guān)部門統(tǒng)一計(jì)算并匯總。 ⑶ 對解除勞動(dòng)合同人員拖欠公司財(cái)產(chǎn)和借款 ，申報(bào)不及時(shí)、追回不積極，造成損失者，將追究監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人的連帶責(zé)任。 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。 培訓(xùn)申請 ⑴ 各部門員工培訓(xùn)的申請統(tǒng)一由部門行政助理從海航 E 網(wǎng) HR 系統(tǒng)中進(jìn)行提交。食宿費(fèi)、交通費(fèi)等按照計(jì)劃財(cái)務(wù)部相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行；其它費(fèi)用為特殊情況下需申報(bào)的費(fèi)用。 培訓(xùn)合同 ⑴ 員工參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用在 2020 元 (不含 )以上的，與公司簽訂培訓(xùn)合同； ⑵ 參加單人單次培訓(xùn)費(fèi)用 2020 元（不含）以上的培訓(xùn)，在培訓(xùn)付款、個(gè)人培訓(xùn)借款和報(bào)銷時(shí)須向計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供培訓(xùn)合同， 人力資源管理手 冊（第一版） 46 計(jì)劃財(cái)務(wù)部據(jù)此辦理相關(guān)手續(xù)。若員工離開公司，則自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起，按工作時(shí)間長短以及培訓(xùn)費(fèi)用的多少進(jìn)行培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的折算，逐月遞減，直至折完相應(yīng)的服務(wù)期（詳見折算公式）。因客觀原因（如出差等）學(xué)員未能于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則部門行政助理須及時(shí)通知綜合管理部，并于培訓(xùn)結(jié)束后費(fèi)用報(bào)銷前督促并安排員工補(bǔ)簽，否則不得報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用，該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用 由員工自行承擔(dān)。需海航集團(tuán)審批的項(xiàng)目需繼續(xù)呈報(bào)海航集團(tuán)。各項(xiàng)費(fèi)用包括：培訓(xùn)費(fèi)、教 人力資源管理手 冊（第一版） 45 材費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)及 其他費(fèi)用。 海航 置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)管理規(guī)定 總則 為鼓勵(lì)員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn)，特制定本規(guī)定； 公司全體員工均享有培訓(xùn)和受教育的權(quán)利和義務(wù)； 員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)，同時(shí)有益于公司整體業(yè) 人力資源管理手 冊（第一版） 44 務(wù)水平的提高、市場競爭力的增強(qiáng)和企業(yè)形象的改善； 員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要 相結(jié)合、講求實(shí)效、以短期為主的原則。自離職手續(xù)辦理完畢之日起，公司解除與離職員工之間的勞動(dòng)合同關(guān)系。 人力資源管理手 冊（第一版） 43 監(jiān)督部門的責(zé)任 ⑴ 越權(quán)審批者，追究審批人的責(zé)任。 解除自動(dòng)離職人員勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后，所在部門應(yīng)迅速通知本人回公司辦理離職手續(xù)，限 15 天內(nèi)辦理完畢。 網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的取消。 辦理離職手續(xù)內(nèi)容 人力資源管理手 冊（第一版） 42 與所在部門之間的工作交接、文件返還情況（包括工作手冊、部門文件、公司受控文件及其他各類文件的返還）、公司資產(chǎn)移交情況（包括電腦、辦公桌椅、活動(dòng)柜、文件柜、打印機(jī)、傳真機(jī)等公司資產(chǎn)的移交）。如員工失去聯(lián)系或拒不辦理離職手續(xù)的，由所在部門行政助理代為辦理。 員工離職審批程序： 綜合管理部→所在部門→計(jì)劃財(cái)務(wù)部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 ⑵ 合同期限屆滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止 ，導(dǎo)致雙方勞動(dòng)關(guān)系解除的行為。