【正文】 批流程 65 附則 66 3 作業(yè)表格 HR 表 1 海航置業(yè)控股集團 部 年度人員引進申報表 68 HR 表 2 海航置業(yè)控股集團 年度人員引進計劃表 69 HR 表 3 海航置業(yè)控股集團 月度招聘方案 70 HR 表 4 海航置業(yè)控股集團 應(yīng)聘審批表 71 人力資源管理手冊（第一版） 6 HR 表 5 海航置業(yè)控股集團應(yīng)聘資料登記表 75 HR 表 6 海航置業(yè)控股集團初試考核表 76 HR 表 7 海航置業(yè)控股集團復(fù)試考核表 77 HR 表 8 海航置業(yè)控股集團錄用通知書 78 HR 表 9 海航置業(yè)控股集團 招聘管理審批權(quán)限一覽表 79 HR 表 10 海航置業(yè)控股集團 轉(zhuǎn)正定崗審批表 80 HR 表 11 海航置業(yè)控股集團 新員工試用期工作表現(xiàn)記錄表 81 HR 表 12 海航置業(yè)控股集團 干部任職 /晉級考核表 82 HR 表 13 海航置業(yè)控股集團 談話通知 84 HR 表 14 海航置業(yè)控股集 團干部送任情況記錄單 85 HR表 15 海航置業(yè)控股集團 勞動合同簽訂考核表 86 HR表 16 海航置業(yè)控股集團 終止勞動合同證明書 87 HR表 17 海航置業(yè)控股集團 解除勞動合同證明書 88 HR表 18 海航置業(yè)控股集團 競業(yè)禁止協(xié)議 89 HR表 19 海航置業(yè)控股集團 保守商業(yè)秘密協(xié)議 96 HR表 20 海航置業(yè)控股集團 離職面談記錄單 101 HR表 21 海航置業(yè)控股集團 離職手續(xù)辦理清單 103 HR表 22 海航置業(yè)控股集團培訓(xùn)合同 105 HR表 23 海航置業(yè)控股集團員工離 職培訓(xùn)補償費結(jié)算單 108 HR表 24 海航置業(yè)控股集團員工培訓(xùn)效果反饋單 109 HR表 25 海航置業(yè)控股集團新員工崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄單 110 HR表 26 海航置業(yè)控股集團加班申請表 112 人力資源管理手冊（第一版） 7 綜合管理部總經(jīng)理聲明 《人力資源管理手冊》明確了海航置業(yè)控股集團綜合管理部人力資源室的工作目標、實施措施、組織職能、崗位職責及工作流程，強調(diào)了人力資源室整體運行的基本原則和要求，同時對人力資源室日常管理工作程序進行了梳理，是公司人力資源管理有效運行的指導(dǎo)性文件，是開展人力資源開發(fā)與管理工作的根本依據(jù) 。 特此聲明 綜合管理部總經(jīng)理：曾標志 二○○八年三月十九日 人力資源管理手冊（第一版） 8 手冊說明 編制目的 為建立健全海航置業(yè)控股集團 (以下簡稱海航置業(yè) )人力資源管理體系，為 集團 員工提供滿意的人事、培訓(xùn)、信息等綜合服務(wù)，保障公司優(yōu)質(zhì)高效運營，特制定本手冊。 手冊管理 編寫、審核和批準 本手冊由海 航置業(yè)綜合管理部人力資源室經(jīng)理負責組織編寫、修訂，報綜合管理部總經(jīng)理核準，由總裁簽發(fā)。 每次對手冊進行修正時，應(yīng)在《修正記錄》上作相應(yīng)的記錄。 解釋 海航置業(yè) 綜合管理部人力資源室負責 對《手冊》進行解釋 。 人力資源室工作目標 質(zhì)量目標 ⑴ 招聘計劃完成率 100%； ⑵ 因員工工作差錯造成的勞動 爭議 0 次； ⑶ 人員考核覆蓋率 100%； ⑷ 人工成本預(yù)算達成率控制在 100%以內(nèi)。確保文件格式標準、內(nèi)容表述規(guī)范、細節(jié)完美無人力資源室經(jīng)理 人力資源 主管 社群主管 薪酬與績效 主管 培訓(xùn)開發(fā) 主管 人力資源 助理 人力資源管理手 冊（第一版） 12 缺； ⑷ 注重工作時限。每一項工作臺帳的功能、數(shù)據(jù)要不斷完善。 本辦法適用于海航置業(yè)總部及各公司。 管理崗位設(shè)置要求 公司經(jīng)營班子 公司經(jīng)營班子設(shè)置根據(jù)海航集團人力資源部及計財部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 除上述情況外，海航置業(yè)及各公司其他機構(gòu)編制類公文審批程序為： 海航置業(yè)綜合 管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部各部門 管理 班子以下人員招聘管理。 用人部門 ⑴ 本部門招聘計劃的擬定與協(xié)助實施； 人力資源管理手 冊（第一版） 16 ⑵ 招聘過程中對招聘人專業(yè)技能的核定及具體評定。 年齡要求 一般工作人員年齡不超過 35 周歲；特別引進的成熟管理人員、資深專業(yè)人員可放寬到 40周歲。 招聘實施 ⑴ 信息發(fā)布。綜合管理部依據(jù)《初試考 核表》，對應(yīng)聘人的綜合素質(zhì)進行初試； ⑸ 復(fù)試。 綜合管理部向?qū)徟庖M人員發(fā)《錄用通知書》；同時向未審批同意引進人員反饋信息。 效果評估 為不斷改進招聘工作質(zhì)量，綜合管理部需在每年 12月份提交本年度招聘效果評估報告，報告內(nèi)容包括但不限于以下方面： 招聘成本分析； 招聘渠道質(zhì)量分析； 新引進人員素質(zhì)分析； 招聘工作存在問題； 下年度改進措施。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部所有試用期員工。 試用人員離職管理 ⑴ 試用人員辭職 人力資源管理手 冊（第一版） 21 試用人員在試用期提出辭職，審批、發(fā)文程序按照公司離職管理規(guī)定辦理。 轉(zhuǎn)正考核 試用人員轉(zhuǎn)正資格要求 人力資源管理手 冊（第一版） 22 ⑴ 工作能力和工作表現(xiàn)符合擬定崗位職位說明書要求； ⑵ 通過綜合管理部組織的轉(zhuǎn)正考試（企業(yè)文化、英語、計算機等）以及用人部門組織的業(yè)務(wù)素質(zhì)考核。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 本規(guī)定所稱干部管理包括干部引進、任免、獎懲、晉 /降級、調(diào)動、離職等管理事項。 具備管理者應(yīng)有的規(guī)劃、激勵、執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)等 能力。 滿足職位說明書有關(guān)要求或公司其它相關(guān)規(guī)定。 海 航置業(yè)總部及各公司 M4級別管理干部（海航集團管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 。 人力資源管理手 冊（第一版） 26 各公司由海航置業(yè)直接管理的干部的任免文件需經(jīng)海航置業(yè)審批后，由海航置業(yè)下發(fā)推薦函，所在公司自行起草任免職文件，完成所在公司內(nèi)部審批后發(fā)文。 財務(wù)類干部任職，發(fā)文前還需接受海航置業(yè)控股集團財務(wù)總監(jiān)訓(xùn)導(dǎo)。 各公司部門管理班子任職，由所在公司綜合管理部組織送任， 人力資源管理手 冊（第一版） 27 公司經(jīng)營班子代表出席會議。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系，原任干部須加以引薦以便繼任干部順利開展工作。有上列親屬關(guān)系的，不得在同一單位擔任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機關(guān)從事人事、監(jiān)察、財務(wù)工作。 對于受降職、降級、記過或記大過、警告或嚴重警告處分的干部，自處分文件下發(fā)之日起， 6個月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級別的崗位，不允許申報晉級； 6個月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級。 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，由海航置業(yè)綜合管理部負責解釋。 簽訂期限 勞動合同按簽訂年限的不同分為無固定期限勞動合同、固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同三種。綜合管理部負責制作臨時聘用協(xié)議。 勞動合同書經(jīng)簽章后 ，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 《變更勞動合同書》經(jīng) 簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 勞動合同履行期間，員工的崗位、級別、薪酬發(fā)生變動的，勞動合同原則上不做變更。 ⑶ 具備以下條件中一條（含）以上的 人員可不續(xù)訂勞動合同，并按照勞動合同終止程序處理。 ⑶ 部門須提前 7 個工作日將《 勞動合同續(xù)訂考評表 》的填寫結(jié)果報綜合管理部，并由綜合管理部負責辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。 ⑸ 《勞動合同續(xù)訂考評表》由綜合管理部負責存檔。 ⑷ 綜合管理部收齊《續(xù)訂勞動合同書》并錄入部門勞動合同數(shù)據(jù)庫后，將員工已簽名的勞動合同送交綜合管理部簽章。 ⑵ 員工不同意續(xù)聘的，應(yīng)提前 30天以書面形式通知所在部門、綜 人力資源管理手 冊（第一版） 34 合管理部。 《終止勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 勞動合同解除的賠償費用 ⑴ 員工凡在勞動合同期滿前申請與公司解除勞動合同的，無論其申請是否獲得公司同意，除經(jīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)明確批示可免除賠償責任外，均須 賠償公司以下費用： a 招聘費：公司為招聘錄用本人所發(fā)生的實際費用。 d 違約金：賠付最高額度按照《勞動合同書》約定執(zhí)行。 (a) 借、欠款；拖欠的房租、水電，公司為其支付的其他費用。 《解除勞動合同通知書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 簽訂期限 顧問、返聘人員勞動協(xié)議期限為一年；臨時聘用的時令工勞動協(xié)議期限為三個月。 臨時聘用協(xié)議 變更 ⑴ 客觀情況發(fā)生重大變化致使臨時聘用協(xié)議無法正常履行或雙方約定變更臨時聘用協(xié)議的條件出現(xiàn)，臨時聘用人員所在部門應(yīng)及時通報綜合管理部。 終止 臨時聘用協(xié)議期滿或雙方約定終止的條件出現(xiàn)，臨時聘用人員勞動協(xié)議即行終止。 ⑶ 各部門經(jīng)考評確定不再續(xù)聘的員工或員工本人不同意續(xù)聘的，屬顧問、返聘人員的，由部門上報不同意續(xù)聘請示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由綜合管理部下發(fā)終止協(xié)議的文件；屬時令工的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門下發(fā)終止勞動合同的文件，抄送綜合管理部及相關(guān)各單位。 解除 ⑴ 在臨時聘用協(xié)議期內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除協(xié)議或者雙方約定的可以解除協(xié)議的條件出現(xiàn)，按照人事管理的相關(guān)規(guī)定報批，并下發(fā)解除協(xié)議的文件。 ⑷ 《解除勞動合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑵ 其他人員與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂以上協(xié)議。 其他事項 ⑴ 簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》、《保守商業(yè)秘密協(xié)議》的員工，其保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)期限至公司商業(yè)秘密已為公眾所知悉或公司已明確公示對該商業(yè)秘密進行解秘，相關(guān)信息已不再有商業(yè)秘密特性方截止。 ⑵ 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團 綜合管理部負責解釋。具體包括員工主動提出解除勞動合同、公司主動提出解除勞動合同、公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同。 人力資源管理手 冊（第一版） 41 管理干部離職審批程序同《海航置業(yè)控股 集團干部管 理規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容。 在正式離職文件下發(fā)之后，離職員工所在部門應(yīng)迅速通知并監(jiān)督離職人員根據(jù)《離職手續(xù)交接單》（附件 2）的要求辦理離職手續(xù)，返還公司財產(chǎn)和借款，限 5 天內(nèi)辦理完畢。 對占用公司財產(chǎn)、拖欠公司借款和費用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 ，轉(zhuǎn)海航集團審法室通過法律途徑解決。 工資、保險、住房、勞動合同、檔案等人事手續(xù)的辦理。 出現(xiàn)自動離職情況，所在部門應(yīng)在 3天內(nèi)上報公司綜合管理部，并認真清點自動離職人員占用的公司財產(chǎn)和拖欠的公司借款。 離職手續(xù)辦理的監(jiān)督 管理干部的離職手續(xù)由綜合管理部負責監(jiān)督辦理；其他員工由所在部門負責監(jiān)督辦理。 解除勞動合同關(guān)系 離職員工在辦理完畢所有離職手續(xù)，結(jié)清各種費用后，由綜合管理部負責給離職員工出具解除勞動合同證明。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團 綜合管理部負責解釋。申請路徑： HR 系統(tǒng) — 員工自助 — 我的申請 — 培訓(xùn)費預(yù)算申請 ⑵ 培訓(xùn)申請需詳盡填寫參加培訓(xùn)的內(nèi)容、申報部門、培訓(xùn)時間和地點、培訓(xùn)原因和目標、受訓(xùn)人姓名及人數(shù)； ⑶ 培訓(xùn)申請需詳盡填寫各項費用金額。 培訓(xùn)項目審批流程 行政助理→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審批→計劃財務(wù)部審核→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 審批。未簽訂培訓(xùn)合同者計劃財務(wù)部不予辦理培訓(xùn)付款、報銷及借款手續(xù)； ⑶ 員工未于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則培訓(xùn)前不得辦理培訓(xùn)借款手續(xù)。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應(yīng)繳單人單次培訓(xùn)費用補償費 人力資源管理手 冊（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓(xùn)總費用 Q—— 指與員工單人單次培訓(xùn)相應(yīng)的服務(wù)期（按年計算） R—— 指員工自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起至離開公司之日止的實際工作月數(shù) ⑷ 員工未按照本辦法結(jié)算培訓(xùn)補償費的，公司有權(quán)不辦理解除勞動合同的手續(xù)； ⑸ 培訓(xùn)費與服務(wù)期限對照表 單人單次實際發(fā)生培訓(xùn)費用金額 服