【正文】 批流程 65 附則 66 3 作業(yè)表格 HR 表 1 海航置業(yè)控股集團(tuán) 部 年度人員引進(jìn)申報(bào)表 68 HR 表 2 海航置業(yè)控股集團(tuán) 年度人員引進(jìn)計(jì)劃表 69 HR 表 3 海航置業(yè)控股集團(tuán) 月度招聘方案 70 HR 表 4 海航置業(yè)控股集團(tuán) 應(yīng)聘審批表 71 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 6 HR 表 5 海航置業(yè)控股集團(tuán)應(yīng)聘資料登記表 75 HR 表 6 海航置業(yè)控股集團(tuán)初試考核表 76 HR 表 7 海航置業(yè)控股集團(tuán)復(fù)試考核表 77 HR 表 8 海航置業(yè)控股集團(tuán)錄用通知書 78 HR 表 9 海航置業(yè)控股集團(tuán) 招聘管理審批權(quán)限一覽表 79 HR 表 10 海航置業(yè)控股集團(tuán) 轉(zhuǎn)正定崗審批表 80 HR 表 11 海航置業(yè)控股集團(tuán) 新員工試用期工作表現(xiàn)記錄表 81 HR 表 12 海航置業(yè)控股集團(tuán) 干部任職 /晉級(jí)考核表 82 HR 表 13 海航置業(yè)控股集團(tuán) 談話通知 84 HR 表 14 海航置業(yè)控股集 團(tuán)干部送任情況記錄單 85 HR表 15 海航置業(yè)控股集團(tuán) 勞動(dòng)合同簽訂考核表 86 HR表 16 海航置業(yè)控股集團(tuán) 終止勞動(dòng)合同證明書 87 HR表 17 海航置業(yè)控股集團(tuán) 解除勞動(dòng)合同證明書 88 HR表 18 海航置業(yè)控股集團(tuán) 競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議 89 HR表 19 海航置業(yè)控股集團(tuán) 保守商業(yè)秘密協(xié)議 96 HR表 20 海航置業(yè)控股集團(tuán) 離職面談?dòng)涗泦? 101 HR表 21 海航置業(yè)控股集團(tuán) 離職手續(xù)辦理清單 103 HR表 22 海航置業(yè)控股集團(tuán)培訓(xùn)合同 105 HR表 23 海航置業(yè)控股集團(tuán)員工離 職培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算單 108 HR表 24 海航置業(yè)控股集團(tuán)員工培訓(xùn)效果反饋單 109 HR表 25 海航置業(yè)控股集團(tuán)新員工崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄單 110 HR表 26 海航置業(yè)控股集團(tuán)加班申請(qǐng)表 112 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 7 綜合管理部總經(jīng)理聲明 《人力資源管理手冊(cè)》明確了海航置業(yè)控股集團(tuán)綜合管理部人力資源室的工作目標(biāo)、實(shí)施措施、組織職能、崗位職責(zé)及工作流程，強(qiáng)調(diào)了人力資源室整體運(yùn)行的基本原則和要求，同時(shí)對(duì)人力資源室日常管理工作程序進(jìn)行了梳理，是公司人力資源管理有效運(yùn)行的指導(dǎo)性文件，是開展人力資源開發(fā)與管理工作的根本依據(jù) 。 特此聲明 綜合管理部總經(jīng)理：曾標(biāo)志 二○○八年三月十九日 人力資源管理手冊(cè)（第一版） 8 手冊(cè)說明 編制目的 為建立健全海航置業(yè)控股集團(tuán) (以下簡(jiǎn)稱海航置業(yè) )人力資源管理體系，為 集團(tuán) 員工提供滿意的人事、培訓(xùn)、信息等綜合服務(wù)，保障公司優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營，特制定本手冊(cè)。 手冊(cè)管理 編寫、審核和批準(zhǔn) 本手冊(cè)由海 航置業(yè)綜合管理部人力資源室經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫、修訂，報(bào)綜合管理部總經(jīng)理核準(zhǔn)，由總裁簽發(fā)。 每次對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修正時(shí)，應(yīng)在《修正記錄》上作相應(yīng)的記錄。 解釋 海航置業(yè) 綜合管理部人力資源室負(fù)責(zé) 對(duì)《手冊(cè)》進(jìn)行解釋 。 人力資源室工作目標(biāo) 質(zhì)量目標(biāo) ⑴ 招聘計(jì)劃完成率 100%； ⑵ 因員工工作差錯(cuò)造成的勞動(dòng) 爭(zhēng)議 0 次； ⑶ 人員考核覆蓋率 100%； ⑷ 人工成本預(yù)算達(dá)成率控制在 100%以內(nèi)。確保文件格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容表述規(guī)范、細(xì)節(jié)完美無人力資源室經(jīng)理 人力資源 主管 社群主管 薪酬與績(jī)效 主管 培訓(xùn)開發(fā) 主管 人力資源 助理 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 12 缺； ⑷ 注重工作時(shí)限。每一項(xiàng)工作臺(tái)帳的功能、數(shù)據(jù)要不斷完善。 本辦法適用于海航置業(yè)總部及各公司。 管理崗位設(shè)置要求 公司經(jīng)營班子 公司經(jīng)營班子設(shè)置根據(jù)海航集團(tuán)人力資源部及計(jì)財(cái)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 除上述情況外，海航置業(yè)及各公司其他機(jī)構(gòu)編制類公文審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合 管理部→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁 。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部各部門 管理 班子以下人員招聘管理。 用人部門 ⑴ 本部門招聘計(jì)劃的擬定與協(xié)助實(shí)施； 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 16 ⑵ 招聘過程中對(duì)招聘人專業(yè)技能的核定及具體評(píng)定。 年齡要求 一般工作人員年齡不超過 35 周歲；特別引進(jìn)的成熟管理人員、資深專業(yè)人員可放寬到 40周歲。 招聘實(shí)施 ⑴ 信息發(fā)布。綜合管理部依據(jù)《初試考 核表》，對(duì)應(yīng)聘人的綜合素質(zhì)進(jìn)行初試； ⑸ 復(fù)試。 綜合管理部向?qū)徟庖M(jìn)人員發(fā)《錄用通知書》；同時(shí)向未審批同意引進(jìn)人員反饋信息。 效果評(píng)估 為不斷改進(jìn)招聘工作質(zhì)量，綜合管理部需在每年 12月份提交本年度招聘效果評(píng)估報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于以下方面： 招聘成本分析； 招聘渠道質(zhì)量分析； 新引進(jìn)人員素質(zhì)分析； 招聘工作存在問題； 下年度改進(jìn)措施。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部所有試用期員工。 試用人員離職管理 ⑴ 試用人員辭職 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 21 試用人員在試用期提出辭職，審批、發(fā)文程序按照公司離職管理規(guī)定辦理。 轉(zhuǎn)正考核 試用人員轉(zhuǎn)正資格要求 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 22 ⑴ 工作能力和工作表現(xiàn)符合擬定崗位職位說明書要求； ⑵ 通過綜合管理部組織的轉(zhuǎn)正考試（企業(yè)文化、英語、計(jì)算機(jī)等）以及用人部門組織的業(yè)務(wù)素質(zhì)考核。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 本規(guī)定所稱干部管理包括干部引進(jìn)、任免、獎(jiǎng)懲、晉 /降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離職等管理事項(xiàng)。 具備管理者應(yīng)有的規(guī)劃、激勵(lì)、執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)等 能力。 滿足職位說明書有關(guān)要求或公司其它相關(guān)規(guī)定。 海 航置業(yè)總部及各公司 M4級(jí)別管理干部（海航集團(tuán)管理范圍以外的干部）的任免審批程序?yàn)椋?海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁→海航置業(yè)董事長(zhǎng) 。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 26 各公司由海航置業(yè)直接管理的干部的任免文件需經(jīng)海航置業(yè)審批后，由海航置業(yè)下發(fā)推薦函，所在公司自行起草任免職文件，完成所在公司內(nèi)部審批后發(fā)文。 財(cái)務(wù)類干部任職，發(fā)文前還需接受海航置業(yè)控股集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)訓(xùn)導(dǎo)。 各公司部門管理班子任職，由所在公司綜合管理部組織送任， 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 27 公司經(jīng)營班子代表出席會(huì)議。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系，原任干部須加以引薦以便繼任干部順利開展工作。有上列親屬關(guān)系的，不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事人事、監(jiān)察、財(cái)務(wù)工作。 對(duì)于受降職、降級(jí)、記過或記大過、警告或嚴(yán)重警告處分的干部，自處分文件下發(fā)之日起， 6個(gè)月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級(jí)別的崗位，不允許申報(bào)晉級(jí)； 6個(gè)月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級(jí)。 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，由海航置業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 簽訂期限 勞動(dòng)合同按簽訂年限的不同分為無固定期限勞動(dòng)合同、固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同三種。綜合管理部負(fù)責(zé)制作臨時(shí)聘用協(xié)議。 勞動(dòng)合同書經(jīng)簽章后 ，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 《變更勞動(dòng)合同書》經(jīng) 簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 勞動(dòng)合同履行期間，員工的崗位、級(jí)別、薪酬發(fā)生變動(dòng)的，勞動(dòng)合同原則上不做變更。 ⑶ 具備以下條件中一條（含）以上的 人員可不續(xù)訂勞動(dòng)合同，并按照勞動(dòng)合同終止程序處理。 ⑶ 部門須提前 7 個(gè)工作日將《 勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表 》的填寫結(jié)果報(bào)綜合管理部，并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。 ⑸ 《勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表》由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔。 ⑷ 綜合管理部收齊《續(xù)訂勞動(dòng)合同書》并錄入部門勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫后，將員工已簽名的勞動(dòng)合同送交綜合管理部簽章。 ⑵ 員工不同意續(xù)聘的，應(yīng)提前 30天以書面形式通知所在部門、綜 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 34 合管理部。 《終止勞動(dòng)合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 勞動(dòng)合同解除的賠償費(fèi)用 ⑴ 員工凡在勞動(dòng)合同期滿前申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同的，無論其申請(qǐng)是否獲得公司同意，除經(jīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)明確批示可免除賠償責(zé)任外，均須 賠償公司以下費(fèi)用： a 招聘費(fèi)：公司為招聘錄用本人所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。 d 違約金：賠付最高額度按照《勞動(dòng)合同書》約定執(zhí)行。 (a) 借、欠款；拖欠的房租、水電，公司為其支付的其他費(fèi)用。 《解除勞動(dòng)合同通知書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 簽訂期限 顧問、返聘人員勞動(dòng)協(xié)議期限為一年；臨時(shí)聘用的時(shí)令工勞動(dòng)協(xié)議期限為三個(gè)月。 臨時(shí)聘用協(xié)議 變更 ⑴ 客觀情況發(fā)生重大變化致使臨時(shí)聘用協(xié)議無法正常履行或雙方約定變更臨時(shí)聘用協(xié)議的條件出現(xiàn)，臨時(shí)聘用人員所在部門應(yīng)及時(shí)通報(bào)綜合管理部。 終止 臨時(shí)聘用協(xié)議期滿或雙方約定終止的條件出現(xiàn)，臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議即行終止。 ⑶ 各部門經(jīng)考評(píng)確定不再續(xù)聘的員工或員工本人不同意續(xù)聘的，屬顧問、返聘人員的，由部門上報(bào)不同意續(xù)聘請(qǐng)示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部下發(fā)終止協(xié)議的文件；屬時(shí)令工的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門下發(fā)終止勞動(dòng)合同的文件，抄送綜合管理部及相關(guān)各單位。 解除 ⑴ 在臨時(shí)聘用協(xié)議期內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除協(xié)議或者雙方約定的可以解除協(xié)議的條件出現(xiàn)，按照人事管理的相關(guān)規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)解除協(xié)議的文件。 ⑷ 《解除勞動(dòng)合同證明書》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑵ 其他人員與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂以上協(xié)議。 其他事項(xiàng) ⑴ 簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》、《保守商業(yè)秘密協(xié)議》的員工，其保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)期限至公司商業(yè)秘密已為公眾所知悉或公司已明確公示對(duì)該商業(yè)秘密進(jìn)行解秘，相關(guān)信息已不再有商業(yè)秘密特性方截止。 ⑵ 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。具體包括員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同、公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同、公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 41 管理干部離職審批程序同《海航置業(yè)控股 集團(tuán)干部管 理規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容。 在正式離職文件下發(fā)之后，離職員工所在部門應(yīng)迅速通知并監(jiān)督離職人員根據(jù)《離職手續(xù)交接單》（附件 2）的要求辦理離職手續(xù)，返還公司財(cái)產(chǎn)和借款，限 5 天內(nèi)辦理完畢。 對(duì)占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 ，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審法室通過法律途徑解決。 工資、保險(xiǎn)、住房、勞動(dòng)合同、檔案等人事手續(xù)的辦理。 出現(xiàn)自動(dòng)離職情況，所在部門應(yīng)在 3天內(nèi)上報(bào)公司綜合管理部，并認(rèn)真清點(diǎn)自動(dòng)離職人員占用的公司財(cái)產(chǎn)和拖欠的公司借款。 離職手續(xù)辦理的監(jiān)督 管理干部的離職手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理；其他員工由所在部門負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。 解除勞動(dòng)合同關(guān)系 離職員工在辦理完畢所有離職手續(xù)，結(jié)清各種費(fèi)用后，由綜合管理部負(fù)責(zé)給離職員工出具解除勞動(dòng)合同證明。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。申請(qǐng)路徑： HR 系統(tǒng) — 員工自助 — 我的申請(qǐng) — 培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng) ⑵ 培訓(xùn)申請(qǐng)需詳盡填寫參加培訓(xùn)的內(nèi)容、申報(bào)部門、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)原因和目標(biāo)、受訓(xùn)人姓名及人數(shù)； ⑶ 培訓(xùn)申請(qǐng)需詳盡填寫各項(xiàng)費(fèi)用金額。 培訓(xùn)項(xiàng)目審批流程 行政助理→部門領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審批→計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁→海航置業(yè)董事長(zhǎng) 審批。未簽訂培訓(xùn)合同者計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予辦理培訓(xùn)付款、報(bào)銷及借款手續(xù)； ⑶ 員工未于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則培訓(xùn)前不得辦理培訓(xùn)借款手續(xù)。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應(yīng)繳單人單次培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)償費(fèi) 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓(xùn)總費(fèi)用 Q—— 指與員工單人單次培訓(xùn)相應(yīng)的服務(wù)期（按年計(jì)算） R—— 指員工自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起至離開公司之日止的實(shí)際工作月數(shù) ⑷ 員工未按照本辦法結(jié)算培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的，公司有權(quán)不辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)； ⑸ 培訓(xùn)費(fèi)與服務(wù)期限對(duì)照表 單人單次實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用金額 服