【正文】 泄露機(jī)密文件內(nèi)容的，視其對公司造成損失的大小，對責(zé)任人給予行政記過處分，并重至解聘。 四、處罰辦法 凡報(bào)送文件都應(yīng)進(jìn)行校對、審核。 公司上報(bào)的審批文件（含請示）需通過集團(tuán)公司文件或集團(tuán)辦公室文件的 形式下達(dá)，則由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集團(tuán)綜合行政部以集團(tuán)公司文件或集團(tuán)辦公室文件的形式進(jìn)行修改、校對，經(jīng)集團(tuán)辦公室主任審核，并按相應(yīng)流程審批后發(fā)文。各級領(lǐng)導(dǎo)審批文件應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期。 二、 適用范圍 本制度適用于成都天府置信公司的文件管理。 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn) 3次工作銜接失 誤，則對其部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人處以當(dāng)月收入 5%的罰款。 公司綜合管理中心對部門之間工作銜接負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。銜接函內(nèi)容必須表達(dá)清楚，明確需配合解決事項(xiàng)、完成標(biāo)準(zhǔn)及完成期限等。 通過 OA 系統(tǒng)以電子郵件形式傳遞 以電子郵件形式傳遞的《工作銜接函》，發(fā)函公司、項(xiàng)目部或部門必須啟用追蹤方式監(jiān)控此函是否到達(dá)收件人，收件人是否閱讀。 本管理辦法從 2020 年 12 月 16日正式執(zhí)行。 客人用餐卡由綜合管理中心內(nèi)勤每月統(tǒng)一在投資財(cái)務(wù)審計(jì)中心出納處充值。 如因工作需要，來客需在食堂就餐，經(jīng)辦人憑食堂客人用餐卡打卡就餐。 充卡流程：每月各部門職員將員工卡交給由本部門內(nèi)勤，各部門內(nèi)勤收齊后，統(tǒng)一在投資財(cái)務(wù)審計(jì)中心出納處充值。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下（該標(biāo)準(zhǔn)為開園前標(biāo)準(zhǔn)，開園后伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)情況制定）： 員工： 200元 /月（員工食堂就餐）； 職工： 300元 /月（職工食堂就餐）。如員工卡遺失或損壞，則需繳納 50 元賠償費(fèi)。 員工卡的辦理、補(bǔ)辦、退還及費(fèi)用結(jié)算流程 員工卡的辦理：新進(jìn)或調(diào)入職員，入職手續(xù)辦理完成后，在綜合管理中心人力資源專員處領(lǐng)取員工卡，職員持員工卡在投資財(cái)務(wù)審計(jì)中心出納處，憑人力資源專員開據(jù)的《員 工卡充值單》充入當(dāng)月伙食補(bǔ)貼。 b) 員工卡功能： 考勤：本公司職 員憑員工卡每日上下班打卡記錄出勤情況。 辭退 本制度由成都天府置信實(shí)業(yè)有限公司綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。 六、 附則 處罰級別 根據(jù)違規(guī)情節(jié)，對直接責(zé)任人分級別進(jìn)行處罰，情節(jié)惡劣的可跨級別處理。各部門負(fù)責(zé)人請假均需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。換休假按實(shí)際加班天數(shù)計(jì)算，并 只限當(dāng)年有效 。 年休假 職員在公司工作滿一年，按規(guī)定可享有 3 天年休假，按工齡逐年遞增 1天，最多不超過 10 天。 婚假須在結(jié)婚證填發(fā) 12個(gè)月內(nèi)使用，逾期無效。 職員 休工傷假期間，應(yīng)按照公司的要求定期到 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu) 指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。 病假扣發(fā)工資計(jì)算表： 序號 請假天數(shù) 扣發(fā)工資計(jì)算公式 10 1 n(n≤ 7) 月基本工資 / n 30% 2 m(7﹤ m≤ 14) 月基本工資 / m 50% 3 p(p≥ 15) 月基本工資 / p 80% 工傷假 職員 在工作期間發(fā)生工傷事故，直接負(fù)責(zé)人應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況，并立即作出處理 ，同時(shí)報(bào)告綜合管理中心。 對固定罰款金 額的，職工減半處理。 曠工一天扣發(fā)當(dāng)月收入的 10％，一個(gè)月內(nèi)曠工兩天以上（含兩天），行政記大過直至辭退。若遇不可抗力，必須于事后兩天內(nèi)完成補(bǔ)假手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人因公未打卡者，需由綜合管理中心負(fù)責(zé)人在《職員公務(wù)考勤簽注表》上核準(zhǔn)簽注理由，綜合管理中心負(fù)責(zé)人因公未打卡者，需由公司分管領(lǐng)導(dǎo)在《職員公務(wù)考勤簽注表》上核準(zhǔn)簽注理由。 擅離職守：工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者。每位職員務(wù)必自覺遵照執(zhí)行。 三、 考勤管理 公司實(shí)行每周 40小時(shí)工作制，周一至周五為標(biāo)準(zhǔn)工作日，周六上午為職員交流時(shí)間。 二類印章由各部門負(fù)責(zé)人決定使用，無須經(jīng)上述程序。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：對外財(cái)務(wù)報(bào)表。如有遺失，必須及時(shí)向其直接領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦報(bào)告。 總經(jīng)辦應(yīng)建立《印章管理登記表》，詳細(xì)記錄印章領(lǐng)取、保管和歸還情況。 三、印章的種類 公司印章根據(jù)其重要程度分為兩類。 違反檔案管理制度，造成資料遺失或損毀者，未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，處以責(zé)任人當(dāng)月收入 5%的罰款；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響的，按照《過錯(cuò)責(zé)任追究制度》承 擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 文件、資料在使用期內(nèi)，因特殊需要，管理人員有權(quán)催還，借用人必須全 力配合。 領(lǐng)用的資料必須嚴(yán)格按照申請單上注明的用途使用，如挪作他用，檔案管理部門應(yīng)通報(bào)公司綜合管理中心，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)集團(tuán)辦公室處理。 領(lǐng)用 資料領(lǐng)用須嚴(yán)格并完整填寫《資料借 /領(lǐng)用申請單》。借閱重要文件原件（如：開發(fā)項(xiàng)目的五證等），必須有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 借閱 4 各部門只能進(jìn)行與其有關(guān)的內(nèi)容借閱。 公司各部門只能進(jìn)行與其有關(guān)的內(nèi)容查閱，若查閱其它無直接關(guān)系的資料、文件，則必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人在《工作銜接函》上審核、批準(zhǔn)，并由總經(jīng)辦主任簽字認(rèn)可后，方可查閱。 各部門將本部門兼職檔案管理人員名單報(bào)總經(jīng)辦備案，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)書面通知總經(jīng)辦。財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)類檔案的收集、整理與保管。 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 二、適用范圍 本制度適用于天府置信各部門。 公司各部門設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門文件資料的基礎(chǔ)處理工作。各部門兼職檔案管理人員在崗位異動(dòng)或辭職時(shí)務(wù)必將手中資料照目錄全數(shù)移交，并作好移交記錄。 外來單位來公司查閱資料，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，方可查閱。 嚴(yán)格并完整填寫《資料借 /領(lǐng)用申請單》。 借閱的資料不得未經(jīng)允許轉(zhuǎn)借他人，不得任意毀壞、修改、抄 錄、公布。 領(lǐng)用資料的狀態(tài)為復(fù)印件，須由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人在申請單上簽字，重要文件還須總經(jīng)辦簽字。 領(lǐng)出的文件資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的登記，并留下審批單備案（審批單必須按要求填寫完整）。 原則上房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目前期報(bào)建文件不提供電話查詢。 6 印章管理制度 一、總則 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為加強(qiáng)印章的管理，維護(hù)公司的利益，防止不必要事件的發(fā)生，特制定本辦法。 一類印章：指涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法人章。 一類印章應(yīng)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，在留存印模后由總經(jīng)辦派專人領(lǐng)取并保管。 印章持有情況須納入職員離職時(shí)移交工作的一部分，如職員持有公司印章的，必須辦理歸還印章手續(xù) 后方可辦理離職手續(xù)。 公司各級人員使用一類印章須按要求填寫《用印申請單》，將其與所需用印的文件一并上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 六、處罰辦法 凡違反本辦法，未造成損失的，處以責(zé)任人當(dāng)月收入 5%— 10%的罰款；造成損失的，按《過錯(cuò)責(zé)任追究制度》承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。行政班上班時(shí)間為 9： 00— 12： 00， 13： 30— 18： 00，膳食時(shí)間為 12： 00— 13：30。公司總經(jīng)理助理以上人員和特殊崗位的 管理人員因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)較多，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不打卡。 曠工：遲到、早退或擅離職守超過 1小時(shí)（含 1小時(shí)），或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者。 職員若遇急事或急癥，應(yīng)在當(dāng)天上班半小時(shí)內(nèi)通知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)認(rèn)可后可不到崗，但須在上班后提供相關(guān)的有效資料。 職員上下班必須自行打卡，如有下列情形之一者，每次均以曠工一天論處： 委托他人代打卡、并且遲到超過 1小時(shí)（含 1小時(shí)）者； 故意損毀考勤卡者； 遲到超過 1小時(shí)（含 1小時(shí)）后不打卡者。 對一個(gè)月內(nèi)遲到不打卡者，第一次罰款人民幣 100 元，第二次行政記過，第三次行政記大過直至辭退。 四、 假期管理 事假 事假為不帶薪休假，事假應(yīng)按請假天數(shù)扣除當(dāng)天基本工資（不到一天的按實(shí)際請假小時(shí)數(shù)計(jì)），一年內(nèi)事假天數(shù)累計(jì)不得超過 15 天。綜合管理中心應(yīng)在相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送《工傷事故快報(bào)》和《工傷認(rèn)定申請》，傷情輕微的工傷除外。 學(xué)習(xí)假 學(xué)習(xí)假為帶薪休假。申請婚假須提前 15 天向綜合管理中心申請并出示結(jié)婚證書 復(fù)印件。 總助以上（含總助）人員，按規(guī)定可享有 5天年休假，按工齡逐年遞增 2 天，最多不超過 15天。 五、 請假程序 請假流程圖 職員請、休假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請休假申請單》，經(jīng)審核完畢將請假單交綜合管理中心后，方為請假完畢。 職員請、休假期滿而不到崗者，除遇不可抗力或經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)外，均按曠工處理。 警告：視情節(jié)罰款人民幣 20元、 50 元、 100 元、 200 元。 附表 Q/TFZXADM01/ F01 《請休假申請單》 Q/TFZXADM01/ F02 《職員公務(wù)考勤簽注表》 請假 1 天以內(nèi) 請假人 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人審核 部門負(fù) 責(zé)人審核 綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 綜合管理中心負(fù)責(zé)人審核 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 綜合管理中心存檔 12 Q/TFZXADM01/ F01 請休假申請單 NO. 申請人部門： 申請人： 請休假類型： □事假 □病假 □工傷假 □學(xué)習(xí)假 □婚假 □喪假 □年休假 □換休假 請休假起止時(shí)間： 從 200 年 月 日 時(shí)至 200 年 月 日 時(shí) 共計(jì)： 天 請休假事由： 部門領(lǐng)導(dǎo)意見： 綜合管理中心領(lǐng)導(dǎo)意見 ： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： Q/TFZXADM01/ F02 13 職員公務(wù)考勤簽注表 姓 名 部 門 卡 號 日 期 上 班 下 班 日 期 上 班 下 班 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 14 員工考勤及就餐卡管理辦法 一、 總則 為了推進(jìn)精細(xì)化管理，優(yōu)化工作流程，規(guī)范職員考勤、就餐行為，特制定本辦法。人力資源專員每月月末導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)，呈報(bào)綜合管理中心負(fù)責(zé)人并存檔備查。新進(jìn)、調(diào)入或借調(diào)返崗職員調(diào)入當(dāng)月的伙食補(bǔ)貼，按實(shí)際到崗日數(shù)折算。 費(fèi)用結(jié)算：職員調(diào)出或離職時(shí)，卡內(nèi) 伙食補(bǔ)貼有節(jié)余，節(jié)余部分作清零處理，不 予結(jié) 算；如當(dāng)月用餐費(fèi)用超出伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分費(fèi)用從工資中扣除。 注：保潔人員就餐自行解決，公司不提供工作餐。充值時(shí)，出納先將卡內(nèi)余額清零后按 400 元 /張對員工卡充值。 來客就餐流程：各部門經(jīng)辦人先填寫《客餐簽批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批，將簽批的《客餐簽批單》交食堂管理人員后，憑客人用餐卡打卡就餐。 員工卡僅供本人使用，不得借予或轉(zhuǎn)于他人使用。 附表： Q/TFZXADM02/ F03 《客餐簽批卡》 Q/TFZXADM02/ F04 《員工卡充值單》 Q/TFZXADM02/ F03 16 客餐簽批卡 部 門 經(jīng)辦人 來